Как настроить переадресацию писем в Outlook 2016

На чтение 5 мин Опубликовано 12.05.2021 Обновлено 22.06.2023

Outlook 2016 — один из самых популярных электронных почтовых клиентов. С его помощью вы можете управлять своей электронной почтой, контактами, календарем и задачами. Одним из важных функций Outlook 2016 является переадресация писем. Как настроить эту функцию и перенаправить письма на другой адрес электронной почты вы узнаете из этой статьи.

Переадресация писем — это функция, которая позволяет автоматически перенаправлять все полученные сообщения на другой адрес электронной почты. Это может быть полезно, если вы хотите получать копии писем на другой почтовый ящик или делегировать информацию другому человеку. Настройка переадресации писем в Outlook 2016 достаточно проста и эта функция доступна каждому пользователю.

В этой статье мы расскажем, как настроить переадресацию писем в Outlook 2016. Подготовьте ваш электронный адрес и адрес, на который вы хотите перенаправлять письма и следуйте пошаговой инструкции, чтобы настроить эту функцию и упростить свою работу с почтой.

Содержание

Шаг 1: Откройте программу Outlook 2016
Шаги для открытия Outlook 2016 на компьютере:
Открытие Outlook 2016 на планшете или смартфоне:
Шаг 2: Настройте условия переадресации писем
Выберите условия для переадресации
Сохраните настройки переадресации
Шаг 3: Укажите адрес, на который следует перенаправлять письма
1. Нажмите на кнопку “Условия”
2. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите перенаправлять письма
Вопрос-ответ
Как настроить переадресацию на один адрес?
Как настроить переадресацию с определенного адреса?
Как настроить переадресацию только писем с важностью «Высокая»?
Как настроить перенаправление писем на несколько адресов?
Как настроить перенаправление письма с добавлением комментария?
Могу ли я настроить перенаправление только определенных писем?

Шаг 1: Откройте программу Outlook 2016

Шаги для открытия Outlook 2016 на компьютере:

Нажмите на кнопку «Пуск» в нижнем левом углу экрана.
Найдите программу Outlook 2016 в меню «Пуск».
Нажмите на значок Outlook 2016, чтобы открыть программу.

Если вы закрыли программу Outlook 2016 ранее, она может быть открыта в разделе «Последние» в меню «Пуск». Также вы можете найти Outlook 2016 на рабочем столе или в панели задач.

Открытие Outlook 2016 на планшете или смартфоне:

Для открытия Outlook 2016 на планшете или смартфоне необходимо сначала установить приложение Outlook из магазина приложений для вашего устройства.

После установки приложения Outlook на планшете или смартфоне, найдите на домашнем экране значок приложения и нажмите на него, чтобы открыть программу.

Шаг 2: Настройте условия переадресации писем

Выберите условия для переадресации

Чтобы настроить условия переадресации писем, нажмите на кнопку «Условия». В появившемся окне выберите необходимые критерии. Например, вы можете выбрать, чтобы все письма с определенного отправителя были переадресованы на другой адрес электронной почты.

Если вы хотите переадресовывать только некоторые письма, выберите опцию «Условия» и задайте необходимые параметры. Например, вы можете настроить переадресацию только для писем с определенным ключевым словом в теме.

Сохраните настройки переадресации

Когда вы выбрали все необходимые условия, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки переадресации. Вернитесь на предыдущее окно и проверьте, что все параметры выбраны правильно. Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить настройку переадресации.

Если вы хотите изменить условия переадресации позже, вы можете всегда вернуться и отредактировать их. Для этого нажмите на кнопку «Условия» на странице настройки переадресации писем.

Теперь вы знаете, как настроить условия переадресации писем в Outlook 2016. Это может быть очень полезно, если вы не можете всегда проверять свою электронную почту, но хотите быть уверены, что не упустите важное сообщение.

Шаг 3: Укажите адрес, на который следует перенаправлять письма

1. Нажмите на кнопку “Условия”

После того, как вы выбрали опцию “Переадресовать письма” в настройках, вам нужно будет указать адрес, куда эти письма будут перенаправляться. Для этого необходимо нажать на кнопку “Условия”.

2. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите перенаправлять письма

После того, как вы нажали на кнопку “Условия”, появится окно с настройками. В этом окне вы можете ввести адрес, на который вы хотите перенаправить письма.

Если вы хотите перенаправлять все письма, которые приходят на ваш почтовый адрес, введите адрес электронной почты в поле “Адрес»
Если вы хотите указать определенные условия для перенаправления писем, выберите раздел “Условия” и укажите их, используя доступные опции.

После того, как вы укажете адрес или условия для перенаправления писем, нажмите “ОК” и закройте окно настроек.

Вопрос-ответ

Как настроить переадресацию на один адрес?

Откройте Outlook 2016, выберите вкладку «Файл», затем «Правила и оповещения». Нажмите «Новое правило», выберите «Переслать», добавьте адрес, на который нужно пересылать письма и сохраните настройки.

Как настроить переадресацию с определенного адреса?

В настройках правила, выберите «С указанными словами в адресе получателя», введите email адрес, затем выберите «Переслать», добавьте адрес, на который нужно пересылать письма и сохраните настройки.

Как настроить переадресацию только писем с важностью «Высокая»?

В настройках правила, выберите «С важностью», затем выберите «Высокая». Далее выберите «Переслать», добавьте адрес, на который нужно пересылать письма и сохраните настройки.

Как настроить перенаправление писем на несколько адресов?

В настройках правила, выберите «Переслать», добавьте первый адрес и сохраните настройки. Затем создайте новое правило, выберите те же настройки, добавьте следующий адрес и сохраните настройки.

Как настроить перенаправление письма с добавлением комментария?

В настройках правила, выберите «Переслать», добавьте адрес, на который нужно пересылать письма и укажите текст комментария в поле «Комментарий».

Могу ли я настроить перенаправление только определенных писем?

Да, в настройках правила, выберите «По условию», затем выберите нужное условие и добавьте адрес, на который нужно пересылать письма. В условиях можно указать, например, только определенную тему письма или имя отправителя.

Как настроить переадресацию писем в Outlook 2016

На чтение 8 мин Опубликовано 29.04.2021 Обновлено 22.06.2023

Microsoft Outlook 2016 является одним из самых популярных и удобных почтовых клиентов, который обычно используется в рабочих или офисных помещениях. Возможность настройки переадресации писем в Outlook 2016 становится особенно важной, когда вы не можете проверять свою электронную почту, но все же хотите получать оповещения об важных письмах.

В этой статье мы подробно рассмотрим, как настроить переадресацию писем в Outlook 2016. Мы обсудим механизм работы этой функции, возможные проблемы и их решения, а также предоставим пошаговую инструкцию, которую вы можете использовать для настройки переадресации почты в Outlook 2016.

Если вы ищете эффективный способ улучшить управление своей электронной почтой, то переадресация писем в Outlook 2016 — это один из наиболее полезных инструментов, которые доступны для настройки в этом приложении. Прочитайте нашу статью и начните использовать эту функцию прямо сейчас!

Содержание

Настройка переадресации в Outlook 2016
1. Откройте настройки писем
2. Выберите опцию переадресации писем
3. Установите настройки переадресации
4. Сохраните настройки и примените их
5. Проверьте работу переадресации
Шаг 1: Открыть настройки
Шаг 2: Выбрать «Почтовые аккаунты»
Шаг 3: Выбрать аккаунт для переадресации
Шаг 4: Открыть «Дополнительные настройки»
1. Нажмите на вкладку «Дополнительные настройки»
2. Выберите действия для переадресации
3. Укажите условия пересылки
4. Укажите адрес, на который будут пересылаться письма
Шаг 5: Выбрать «Переадресация почты»
Шаг 6: Указать адрес для переадресации
Шаг 7: Сохранить изменения
Вопрос-ответ
Как настроить переадресацию писем в Outlook 2016?
Как настроить переадресацию только определенных писем в Outlook 2016?
Как настроить автоответ на письма в Outlook 2016?
Можно ли настроить переадресацию на несколько адресов в Outlook 2016?
Как отключить переадресацию писем в Outlook 2016?
Как настроить переадресацию писем на другого пользователя в офисной среде?
Можно ли настроить переадресацию писем с Outlook 2016 на другой почтовый сервис (например, Gmail)?

Настройка переадресации в Outlook 2016

1. Откройте настройки писем

Для настройки переадресации необходимо открыть настройки писем в Outlook 2016. Для этого нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы, а затем выберите «Параметры».

2. Выберите опцию переадресации писем

В настройках Outlook 2016 выберите «Почта», а затем найдите раздел «Пересылка и автоматические ответы». Откройте эту опцию, выбрав «Переадресация почты».

3. Установите настройки переадресации

Установите параметры переадресации писем в соответствии с вашими потребностями. Введите адрес электронной почты, на которую необходимо отправлять переадресованные сообщения, и выберите нужные опции. Например, вы можете выбрать, что нужно сохранять копии пересылаемых сообщений в вашем почтовом ящике или включить фильтры, чтобы указать, какие сообщения следует пересылать.

4. Сохраните настройки и примените их

После того, как вы установили нужные параметры переадресации, сохраните настройки и примените их, нажав на кнопку «ОК». Переадресация писем в Outlook 2016 будет работать, пока эта функция не будет отключена или изменена.

5. Проверьте работу переадресации

После настройки переадресации убедитесь, что она работает правильно. Отправьте тестовое сообщение на ваш адрес электронной почты и проверьте, пришло ли оно на новый адрес. Также проверьте, что оригинальное сообщение сохранено в вашем почтовом ящике, если вы установили эту опцию.

Шаг 1: Открыть настройки

Перед тем, как начать настраивать переадресацию писем в Outlook 2016, необходимо открыть меню настроек.

Запустите Outlook 2016 на своем компьютере.
Нажмите на вкладку “Файл” в верхнем левом углу экрана.
Выберите пункт “Параметры” в открывшемся меню.
В появившемся окне выберите “Почта”.
Нажмите на кнопку “Параметры автоматической обработки”.

После того, как вы откроете меню настроек, можно приступать к настройке переадресации писем в Outlook 2016.

Шаг 2: Выбрать «Почтовые аккаунты»

После открытия Outlook 2016 и выбора пункта «Файл», необходимо выбрать «Параметры» в главном меню. Откроется окно «Параметры Outlook».

Здесь необходимо выбрать вкладку «Почта» и нажать на кнопку «Почтовые аккаунты». Откроется окно «Почтовые аккаунты».

В этом окне можно увидеть список активных почтовых аккаунтов и добавить новый, который будет использоваться для переадресации. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить» и выбрать тип учетной записи — обычно это «Электронная почта».

Затем следует заполнить все поля формы, указав информацию о почтовом ящике, в том числе адрес электронной почты и пароль. Кроме того, нужно указать тип подключения к серверу — это может быть POP3, IMAP или Exchange.

После того, как все поля заполнены, можно нажать на кнопку «Далее» для проверки настроек соединения с сервером. Если все настроено правильно, то вкладка «Почта» в «Параметрах Outlook» должна стать активной, а созданный почтовый аккаунт должен появиться в списке «Почтовые аккаунты».

Шаг 3: Выбрать аккаунт для переадресации

Для того чтобы выбрать аккаунт, на который будут переадресовываться письма, нужно выполнить следующие действия:

Выберите вкладку «Файл» в верхнем меню Outlook.
Нажмите на «Параметры», ниже появится окно «Параметры Outlook».
На левой части окна выберите «почта», затем на правой стороне экрана нажмите на кнопку «Переадресация электронной почты».
В открывшемся окне «Поля переадресации электронной почты» выберите «Включить переадресацию сообщений» и введите в соответствующее поле адрес электронной почты, на который Вы хотите пересылать свои письма.

Ниже есть дополнительные параметры, такие, как фильтры для выбора, какие сообщения будут перенаправляться. Вы можете настроить их по своему усмотрению.

Обратите внимание, что некоторые организации могут блокировать функцию пересылки писем для своих сотрудников, чтобы избежать утечки конфиденциальной информации.

Шаг 4: Открыть «Дополнительные настройки»

1. Нажмите на вкладку «Дополнительные настройки»

После того как вы открыли «Правила и уведомления», вы увидите вкладки. Выберите вкладку «Дополнительные настройки». Эта вкладка позволит вам задать более сложные правила пересылки писем.

2. Выберите действия для переадресации

На вкладке «Дополнительные настройки» вы найдете различные опции для пересылки писем: удаление оригинала, пересылка с копией, пересылка с изменением текста сообщения и т.д. Выберите нужную вам опцию и нажмите «Далее».

3. Укажите условия пересылки

Теперь вам нужно выбрать, какие сообщения будут переадресовываться. Вы можете выбрать любой адрес отправителя, адрес получателя, содержание сообщения и т.п. Выберите нужные вам условия и нажмите «Далее».

4. Укажите адрес, на который будут пересылаться письма

В окне «Действие» введите адрес, на который вы хотите пересылать сообщения. Вы можете использовать адрес электронной почты, который не был связан с вашим почтовым ящиком в Outlook. Нажмите «Готово».

Шаг 5: Выбрать «Переадресация почты»

Как только вы выберете опцию «Правила и уведомления» вы увидите небольшое окно с несколькими вкладками. Выберите вкладку «Переадресация почты», чтобы начать настройку этой функции.

Здесь вы можете выбрать вариант «Переадресация почты», а также включить опцию «Сохранять копию пересылаемых сообщений». Это позволит вам сохранять копию всех пересылаемых сообщений и просматривать их на другом устройстве, если они потеряются в основном ящике.

Вы можете выбрать опцию «Уведомление отправителя», если хотите, чтобы они знали, что их сообщение перенаправлено. Также вы можете указать электронный адрес, на который хотите отправить пересылаемые сообщения.

Чтобы завершить настройку переадресации почты, нажмите кнопку «ОК». Теперь все входящие сообщения будут перенаправляться на указанный вами адрес.

Шаг 6: Указать адрес для переадресации

После того, как вы выбрали критерии, для которых нужно настроить переадресацию, следует указать адрес, на который должны отправляться письма.

Для этого в окне «Правило исходящей почты» в разделе «Действия» нужно выбрать опцию «Переадресовать письмо адресату или группе адресатов».

Далее, щелкните на слове «адресату» и введите адрес электронной почты, на который вы хотите переадресовывать письма. Если вы хотите переадресовывать письма на несколько адресов, разделите их запятой.

Если вы хотите, чтобы исходящие письма не только сохранялись в папке «Отправленные», но и переадресовывались, поставьте галочку напротив опции «Переслать также как обычное письмо».

Кроме того, вы можете добавить комментарий к правилу переадресации, чтобы лучше понимать, зачем было создано это правило. Для этого в поле «Комментарий» введите текст, который вы считаете нужным.

Шаг 7: Сохранить изменения

После того как вы добавили адрес электронной почты для переадресации и настроили для него все нужные параметры, необходимо сохранить изменения.

Для этого нажмите на кнопку «OK» в нижней части окна настройки переадресации.

После этого вы вернетесь в основное окно Outlook.

Если вы случайно закроете окно настройки переадресации без сохранения изменений, то все настройки будут утеряны и вам придется начинать сначала.

Чтобы проверить, что настройки переадресации сохранены правильно, отправьте тестовое письмо на адрес, указанный в качестве адресата переадресации. Если письмо успешно доходит до этого адреса, значит переадресация работает корректно.

Вопрос-ответ

Как настроить переадресацию писем в Outlook 2016?

Откройте Outlook 2016 и выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Почта» -> «Правила почты». Нажмите кнопку «Новое правило» и выберите тип правила (например, «Переадресовать все письма»). Далее следуйте инструкциям на экране, задавайте условия и настройки переадресации. Не забудьте нажать «Готово» в конце.

Как настроить переадресацию только определенных писем в Outlook 2016?

Откройте Outlook 2016, перейдите к письму, которое вы хотите переадресовать, и выберите «Действия» -> «Переслать» -> «Перенаправить сообщение». В появившемся окне введите адрес переадресации и нажмите «Отправить».

Как настроить автоответ на письма в Outlook 2016?

Откройте Outlook 2016 и выберите «Файл» -> «Автоматические ответы». Выберите опцию «Отправлять автоматический ответ в течение этого периода времени» и задайте дату начала и окончания периода. При необходимости можно настроить разные автоответы для внутренних и внешних контактов. Не забудьте нажать «ОК» в конце.

Можно ли настроить переадресацию на несколько адресов в Outlook 2016?

Да, можно. При создании правила переадресации выберите опцию «Переслать в адресата» и введите адреса электронной почты через запятую или точку с запятой.

Как отключить переадресацию писем в Outlook 2016?

Откройте Outlook 2016 и выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Почта» -> «Правила почты». Найдите правило переадресации, которое вы хотите отключить, и снимите галочку рядом с его названием. Нажмите «ОК».

Как настроить переадресацию писем на другого пользователя в офисной среде?

Для этого нужно обратиться к администратору сети. Он должен настроить правило переадресации для пользователя, который хочет перенаправлять письма на другого пользователя. Обычно это делается через Active Directory или Exchange Server.

Можно ли настроить переадресацию писем с Outlook 2016 на другой почтовый сервис (например, Gmail)?

Да, можно. Для этого нужно создать правило переадресации, указав адрес электронной почты на другом сервисе в качестве адресата пересылки. Однако, стоит учитывать, что некоторые почтовые сервисы могут блокировать письма, пересылаемые с других адресов.