Обзвон клиентов является одним из основных инструментов работы колл-центров. При этом обзвон Блэк Раша на СС, который проводит аутсорсеры, является особенно сложным. Ведь нужно не только быстро дозвониться до клиента и донести до него информацию, но и сделать это качественно и без ошибок.
В этой статье мы расскажем о том, как эффективно пройти обзвон Блэк Раша на СС. Мы подготовили для вас несколько полезных советов, которые помогут вам повысить эффективность работы и улучшить результаты. Узнаете, как правильно готовиться к обзвону, как регулировать голос, как работать с возражениями и многое другое.
Если вы работаете в колл-центре и сталкиваетесь с обзвоном Блэк Раша на СС, то эта статья для вас. Но также здесь найдут полезную информацию и все, кто интересуется тем, как проходит обзвон клиентов и как можно повысить свою производительность в работе.
- Как эффективно пройти обзвон Блэк Раша на СС:
- Планирование
- Использование соответствующего оборудования
- Коммуникация с клиентом
- После обзвона
- Подготовка и планирование
- Определение цели
- Подготовка списка контактов
- Планирование дня обзвона
- Скрипт звонка
- Подготовка к возможным вопросам и возражениям
- Выбор правильного инструмента
- 1. Определите свои задачи
- 2. Узнайте особенности инструментов
- 3. Осуществите выбор на основе своих потребностей
- Техники эффективного общения
- 1. Слушайте собеседника
- 2. Поддерживайте контакт глазами
- 3. Используйте позитивное выражение лица и тела
- 4. Используйте ясные и конкретные высказывания
- 5. Ставьте вопросы
- 6. Используйте подтверждение
- 7. Используйте эффективную речь
- 8. Учитесь находить общий язык
- Управление стрессом и сохранение позитива
- Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью
- Практикуйте медитацию и йогу
- Проводите время на природе
- Общайтесь с близкими
- Вопрос-ответ
- Как начать обзвон Блэк Раша на СС?
- Как выбрать целевую аудиторию для обзвона?
- Как эффективно проводить обзвон?
- Как обойти возможные ограничения при обзвоне?
- Как оценить эффективность обзвона?
- Какие ошибки надо избегать при обзвоне?
Как эффективно пройти обзвон Блэк Раша на СС:
Планирование
Перед началом обзвона необходимо составить план работы. Определите цели и задачи, которые необходимо достичь, определите группы клиентов, которых вы будете обзванивать.
Также стоит учесть время, когда клиенты могут быть наиболее доступны. Лучше всего звонить в рабочее время, когда люди отвечают на телефоны и могут уделить время разговору.
Использование соответствующего оборудования
Для эффективного обзвона Блэк Раша на СС рекомендуется использовать специализированные программы и оборудование, такие как гарнитуры, IP-телефоны и CRM системы. Это позволит вам быстро дозвониться до клиентов, сохранить контактную информацию и записать основные моменты общения.
Коммуникация с клиентом
При общении с клиентами стоит быть вежливым и профессиональным. Слушайте внимательно, что говорит клиент, задавайте открытые вопросы и не перебивайте его. При этом не забывайте о цели обзвона и старайтесь быстро переходить к существу дела.
- работайте над своим голосом
- не используйте формальную речь
- будьте заинтересованы в клиенте
После обзвона
После обзвона необходимо закрепить результаты. Отправьте клиенту электронное письмо с благодарностью за общение и уточните, если необходимо, дополнительную информацию. Также полезно внести информацию в CRM систему и запланировать дальнейшие действия.
Подготовка и планирование
Определение цели
Перед началом обзвона необходимо определить, какую цель вы хотите достичь. Это может быть, например, увеличение продаж, сбор информации о клиентах, повышение узнаваемости бренда. Определение цели поможет составить список контактов и отфильтровать ненужные.
Подготовка списка контактов
Составьте список потенциальных клиентов. Он должен быть четко структурирован и содержать контактные данные (имя, фамилия, телефон, email). Также можно указать дополнительную информацию, которая поможет более точно определить целевую аудиторию (например, место работы, должность).
Планирование дня обзвона
Определите время начала и окончания обзвона, а также время на отдых и перерывы между звонками. Не стоит забывать о себе и своем здоровье – возьмите с собой воду и перекусы, сделайте разминку.
Скрипт звонка
Составьте четкий скрипт звонка, который поможет провести разговор поставленным образом и не забыть упомянуть важные детали. Не забудьте попросить о дальнейших действиях — подписке на новости, оставлении заявки и т.д.
Подготовка к возможным вопросам и возражениям
Предположите возможные вопросы и возражения во время разговора с клиентом и подготовьте аргументы, которые помогут решить эту ситуацию в вашу пользу. Будьте готовы к ситуациям, когда клиент скажет «нет».
- Четко определите цель звонка и подготовьте скрипт разговора.
- Составьте список контактов и отфильтруйте ненужные данные.
- Определите время начала и окончания обзвона, а также время на отдых и перерывы между звонками.
- Предположите возможные вопросы и возражения и подготовьте аргументы для их решения.
Выбор правильного инструмента
1. Определите свои задачи
Перед тем, как выбрать инструмент для обзвона, определите свои задачи. Они могут быть различными, например, увеличение продаж, обзвон клиентов для проведения опроса или получение обратной связи. Для каждой задачи может подойти свой инструмент.
2. Узнайте особенности инструментов
Изучите особенности различных инструментов для обзвона. Некоторые предоставляют возможность автоматической регистрации звонков, другие — поддерживают автодозвон. Есть и такие, которые поддерживают запись разговоров и автоматическую обработку результатов. Оцените, какие функции будут благоприятны для решения ваших задач.
3. Осуществите выбор на основе своих потребностей
Выберите инструмент, который наилучшим образом подходит для решения ваших задач. Учтите, что некоторые инструменты могут быть доступны только в определенных регионах и странах. Обратите внимание на стоимость услуг и наличие технической поддержки.
- Не забывайте о безопасности данных — проверяйте, как обрабатываются персональные данные клиентов.
- Попробуйте несколько версий инструмента — это поможет выбрать самое лучшее.
Измените инструмент, если он не соответствует вашим ожиданиям.
Техники эффективного общения
1. Слушайте собеседника
Одна из самых важных техник эффективного общения – это умение слушать. Если вы не слушаете собеседника, то не сможете адекватно реагировать на его слова, а это может негативно сказаться на эффективности вашего общения.
2. Поддерживайте контакт глазами
Поддерживайте контакт глазами, чтобы показать, что вы заинтересованы в разговоре. Кроме того, это способствует доверию и создает положительную атмосферу.
3. Используйте позитивное выражение лица и тела
Используйте позитивное выражение лица и тела, чтобы показать, что вы открыты к общению. Улыбайтесь, не скрещивайте руки и ноги, не кривите нос и не сводите брови – все это может создать негативное впечатление и снизить эффективность вашего общения.
4. Используйте ясные и конкретные высказывания
Используйте ясные и конкретные высказывания, чтобы ваш собеседник понимал вас без лишних трудностей. Избегайте слишком сложных или абстрактных выражений, которые могут вызвать недопонимание.
5. Ставьте вопросы
Ставьте вопросы, чтобы уточнить информацию и показать, что вы действительно слушаете собеседника. Умение задавать правильные вопросы – это один из ключевых навыков эффективного общения.
- В качестве примера можно привести вопрос: «Что именно вам не нравится в текущей ситуации?»
6. Используйте подтверждение
Используйте подтверждение, чтобы показать, что вы действительно слушаете собеседника и понимаете его. Вы можете использовать восклицания, утверждения и повторение, чтобы показать, что вы соглашаетесь с его точкой зрения или понимаете его чувства.
- В качестве примера можно привести подтверждение: «Ах, понятно. Я понимаю, почему это вас беспокоит»
7. Используйте эффективную речь
Используйте эффективную речь, чтобы увеличить эффективность вашего общения. Эффективная речь включает в себя ясность, краткость, точность, яркость и убедительность. Избегайте шумных слов, перебора слов и усталостной громкости.
8. Учитесь находить общий язык
Учитесь находить общий язык с собеседником – уважайте его мнение и интересуйтесь его точкой зрения. Вы можете использовать эту информацию, чтобы сформулировать свои предложения и договориться о взаимоприемлемом решении.
Что не следует делать | Что следует делать |
---|---|
Избегать контакта глазами | Поддерживать контакт глазами |
Смотреть на телефон во время разговора | Отложить телефон во время разговора |
Использовать агрессивный тон голоса | Использовать уверенный, но дружелюбный тон голоса |
Управление стрессом и сохранение позитива
Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью
Одним из основных причин стресса является перегрузка работой. Чтобы этого избежать, необходимо организовать свое время и балансировать между рабочими и личными делами. Регулярно проводите время с друзьями и семьей, занимайтесь хобби, которое приносит удовлетворение.
Практикуйте медитацию и йогу
Медитация и йога — это мощные инструменты управления стрессом. Они помогают снизить уровень тревоги и тесноты в груди, уменьшают усталость и повышают уровень энергии. Ознакомьтесь со специальными приложениями для медитации, которые могут быть скачаны в интернете.
Проводите время на природе
Когда баланс нарушен, проведение времени на природе может помочь восстановить гармонию и лучше управлять стрессом. Гуляйте в парке, посетите лес или горы, сходите на пикник с друзьями. Это поможет вам наслаждаться окружающей природой и расслабиться.
Общайтесь с близкими
Люди, которые вас окружают, могут стать как поддерживающими, так и источником стресса. Поэтому необходимо провести время с близкими людьми и избегать контакта с теми, кто вызывает негативные эмоции. Общение с друзьями и родственниками поможет вам зарядиться позитивной энергией и улучшить свое настроение.
Вопрос-ответ
Как начать обзвон Блэк Раша на СС?
Перед началом обзвона надо продумать стратегию, составить список контактов и приготовить необходимую документацию. Также необходимо проверить оборудование и наличие достаточного количества телефонных линий.
Как выбрать целевую аудиторию для обзвона?
Надо определить группу клиентов, которые могут заинтересоваться продуктом или услугой. Можно использовать имеющиеся данные о покупках или запросить информацию от заказчика. Также можно ориентироваться на демографические данные.
Как эффективно проводить обзвон?
Надо планировать время звонков, подбирать подходящий тон речи, быть готовым к возражениям и иметь заранее подготовленные ответы на вопросы потенциальных клиентов.
Как обойти возможные ограничения при обзвоне?
Можно использовать анонимайзеры, VPN-сервисы или приобрести номера виртуальных телефонов. Необходимо обязательно соблюдать законы и правила в данной стране.
Как оценить эффективность обзвона?
Необходимо вести статистику звонков, считать количество контактов и продаж. Также можно провести опрос клиентов о качестве обслуживания и узнать их мнение о продукте или услуге.
Какие ошибки надо избегать при обзвоне?
Нельзя навязывать свой товар, быть грубым или непрофессиональным. Не надо использовать нежелательные методы продаж, например, обманывать клиентов или давить на них.