Упрощенная система налогообложения (УСН) позволяет рядовым предпринимателям и организациям проводить бухгалтерские расчеты и налоговые отчеты на основе более простых правил. 1С Зарплата и Управление Персоналом (1С ЗУП) предоставляет возможность своим пользователям выбрать настройки УСН в соответствии с действующим законодательством России.
Однако, настройка УСН может сбить с толку даже опытного пользователя 1С ЗУП, а для новичка эта задача может показаться непосильной. Чтобы облегчить процесс, мы подготовили подробную инструкцию, которая поможет правильно настроить УСН в 1С ЗУП и избежать ошибок.
В этой статье мы рассмотрим шаги для настройки УСН в 1С ЗУП, а также ответим на часто задаваемые вопросы. Мы надеемся, что наша инструкция поможет вам провести бухгалтерские и налоговые расчеты с большей уверенностью и точностью.
- Как настроить УСН в 1С ЗУП?
- Что представляет собой УСН в 1С ЗУП?
- Настройка УСН в 1С ЗУП
- Какие преимущества дает настройка УСН в 1С ЗУП?
- Выбор варианта настройки УСН
- Основные варианты настройки УСН в 1С ЗУП:
- Как выбрать подходящий вариант настройки УСН?
- Настройка профиля организации
- 1. Открытие профиля организации
- 2. Настройка параметров УСН
- 3. Сохранение настроек
- Установка и настройка конфигурации «Управление налогами»
- Шаг 1. Установка конфигурации
- Шаг 2. Настройка налоговой схемы
- Шаг 3. Настройка УСН
- Шаг 4. Проверка настроек
- Шаг 5. Работа с отчетностью
- Установка и настройка конфигурации «Зарплата и управление персоналом»
- Установка конфигурации
- Настройка конфигурации
- Обучение и поддержка пользователей
- Настройка реквизитов сотрудников
- Добавление нового сотрудника
- Редактирование реквизитов сотрудника
- Удаление сотрудника
- Изменение налоговых реквизитов
- Изменение связей с подразделениями и должностями
- Заполнение налоговой декларации по УСН
- 1. Отчетный период
- 2. Расчет налоговой базы
- 3. Расчет налоговой ставки
- 4. Заполнение декларации
- Проверка правильности настройки УСН
- Проверка корректности заполненной карточки налоговой системы
- Проверка наличия соответствующего учета в 1С
- Проверка корректности формирования и отправки отчетности
- Вопрос-ответ
- Что такое УСН?
- Какой вид деятельности может быть оформлен в УСН?
- Что такое 1С ЗУП?
- Как настроить УСН в 1С ЗУП?
- Какие расчеты производятся при УСН?
- Когда нужно настраивать УСН в 1С ЗУП?
- Какие особенности расчета налога по УСН в 1С ЗУП?
Как настроить УСН в 1С ЗУП?
Что представляет собой УСН в 1С ЗУП?
Упрощенная система налогообложения (УСН) – это способ уплаты налогов, действующий на территории России, в котором учитываются только две статьи доходов и вычетов. Использование УСН может существенно упростить работу предпринимателей и снизить налоговый бремя.
Настройка УСН в 1С ЗУП
Для начала необходимо установить способ налогообложения в карточке сотрудника или массово на всех сотрудников организации. Для этого откройте соответствующую карточку и в разделе «1.3. Доходы и вычеты по УСН» выберите соответствующий пункт:
- «Веду учет на базе УСН 6%»;
- «Веду учет на базе УСН 15%».
Далее укажите доходы и вычеты каждого сотрудника. Например, в разделе «1.3. Доходы и вычеты по УСН» необходимо указать сумму выплаты заработной платы без учета социальных отчислений. Также необходимо указать размер страховых взносов и налоговых вычетов, которые будут применяться к доходу.
Какие преимущества дает настройка УСН в 1С ЗУП?
Настройка УСН в 1С ЗУП помогает существенно упростить работу предпринимателей, минимизировать налоговые риски и снизить налоговое бремя. В результате улучшаются финансовые показатели компании и увеличивается ее прибыль.
Выбор варианта настройки УСН
Правильная настройка УСН в 1С ЗУП является важным этапом для любой компании, работающей по упрощенной системе налогообложения. В зависимости от выбранного варианта настройки, изменяются налоговые ставки, а также условия отчетности для налоговых органов. Поэтому выбор оптимального варианта настройки УСН должен быть тщательно продуман и обсужден со специалистами.
Основные варианты настройки УСН в 1С ЗУП:
- Уменьшенный доход — предприятие уплачивает налог на прибыль, вычеты не производятся;
- Упрощенная система доходов и расходов — предприятие платит налог с доходов, вычитая из них расходы;
- Патентная система — предприятие получает патент на право ведения определенного вида деятельности и уплачивает фиксированный налоговый платеж;
- Единый налог на вмененный доход — предприятие уплачивает налог на основе установленных законодательством ставок на вмененный доход, который определяется в зависимости от вида деятельности.
Как выбрать подходящий вариант настройки УСН?
Выбор варианта настройки УСН зависит от множества факторов, таких как вид деятельности, экономические показатели компании, риски возникновения налоговых споров и т.д. При выборе варианта настройки УСН необходимо учитывать все эти факторы и проконсультироваться со специалистами. Только тщательно продуманный выбор позволит упростить бухгалтерский учет и минимизировать налоговые риски.
Настройка профиля организации
1. Открытие профиля организации
Первым шагом необходимо открыть профиль вашей организации в программе 1С ЗУП. Для этого необходимо зайти в меню «Персонал» в верхней части экрана и выбрать «Подразделения и сотрудники».
Затем нужно выбрать нужное подразделение и кликнуть на названии организации. Откроется страница профиля организации.
2. Настройка параметров УСН
Для того чтобы настроить УСН, нужно открыть раздел «Налоги» в профиле организации. Затем нужно выбрать кнопку «УСН» и внести все необходимые данные организации, такие как точки реализации товаров, отчетный период и т.д.
При заполнении данных необходимо обращать внимание на правильность заполнения, так как ошибки могут привести к проблемам в будущем.
3. Сохранение настроек
После внесения всех необходимых данных организации и настройки УСН, необходимо сохранить изменения. Для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения настроек, необходимо протестировать их правильность, чтобы убедиться, что они были внесены корректно.
Установка и настройка конфигурации «Управление налогами»
Шаг 1. Установка конфигурации
Для начала необходимо установить конфигурацию «Управление налогами», которая доступна в разделе «Конфигурации» 1С ЗУП. Выберите данную конфигурацию и нажмите на кнопку «Установить».
Шаг 2. Настройка налоговой схемы
После установки конфигурации необходимо настроить налоговую схему в соответствии с требованиями вашей организации. Для этого перейдите в раздел «Настройка налоговой схемы» в рабочем столе конфигурации. В данном разделе вы сможете задать налоговые ставки и правила их применения.
Шаг 3. Настройка УСН
Далее необходимо настроить УСН в соответствии с вашими требованиями. Для этого перейдите в раздел «Управление упрощенной системой налогообложения» и выберите нужный режим. Для заполнения информации о доходах и расходах предоставляется специальная форма.
Шаг 4. Проверка настроек
После настройки УСН необходимо проверить, что все налоговые задачи решаются корректно и нет ошибок в заполнении формы. Для этого можно использовать функцию «Проверка налогов», которая предоставляется в рамках конфигурации.
Шаг 5. Работа с отчетностью
После настройки и проверки налоговых задач можно начинать работу с отчетностью. В рамках конфигурации «Управление налогами» предоставляются специальные отчеты для сдачи налоговой отчетности, такие как «1-НДФЛ», «ЕСН», «НДС». Для заполнения отчетов просто откройте нужный отчет и заполните необходимые поля.
Установка и настройка конфигурации «Зарплата и управление персоналом»
Установка конфигурации
Для установки конфигурации «Зарплата и управление персоналом» в 1С необходимо скачать дистрибутив с официального сайта, затем запустить установщик и следовать инструкциям. После установки необходимо активировать конфигурацию.
Настройка конфигурации
После установки конфигурации необходимо ее настроить под особенности предприятия. Для этого нужно запустить 1С и выбрать соответствующую базу данных. Затем необходимо пройти по всем разделам и настроить параметры:
- Общие настройки – настройка графика работы, прописывание подразделений и должностей, выбор места хранения базы данных, настройка системы безопасности и т.д.
- Настройки кадровых документов – настройка справочников, типов документов, шаблонов, печатных форм и т.д.
- Настройки расчета заработной платы – настройка базовых ставок, дополнительных начислений, удержаний, настройка обработчиков расчета и т.д.
Обучение и поддержка пользователей
После настройки конфигурации необходимо обучить пользователей работе с 1С «Зарплата и управление персоналом». Также необходимо обеспечить поддержку пользователей и своевременное обновление конфигурации.
Настройка реквизитов сотрудников
Добавление нового сотрудника
Для добавления нового сотрудника в 1С ЗУП необходимо открыть кадровый учет и выбрать раздел «Сотрудники». Нажмите кнопку «Новый» и заполните все необходимые реквизиты:
- ФИО и дата рождения
- Паспортные данные
- Код подразделения и должность
- Дата приема на работу и оклад
После заполнения всех реквизитов нажмите кнопку «Сохранить».
Редактирование реквизитов сотрудника
Если необходимо изменить реквизиты сотрудника, откройте его карточку, выбрав его в списке сотрудников. Измените нужные поля и нажмите «Сохранить».
Удаление сотрудника
Для удаления сотрудника необходимо выбрать его в списке сотрудников и нажать кнопку «Удалить». При удалении сотрудника все его данные и операции в программе также будут удалены.
Изменение налоговых реквизитов
При необходимости изменения налоговых реквизитов сотрудника, необходимо открыть его карточку и выбрать вкладку «Налоговые реквизиты». Измените нужные поля и нажмите «Сохранить».
Изменение связей с подразделениями и должностями
Для изменения связей сотрудника с подразделениями и должностями, откройте его карточку и выберите нужную вкладку «Подразделения» или «Должности». Добавьте необходимые связи или уберите ненужные и нажмите «Сохранить».
Заполнение налоговой декларации по УСН
1. Отчетный период
Первым шагом в заполнении налоговой декларации по УСН является определение отчетного периода, за который будет рассчитан налог. В случае УСН с ежеквартальной отчетностью отчетный период составляет 3 месяца, а в случае УСН с ежемесячной отчетностью — 1 месяц.
2. Расчет налоговой базы
Далее необходимо рассчитать налоговую базу, которая представляет собой сумму доходов за отчетный период, уменьшенную на сумму расходов и убытков. Сумма расходов не должна превышать 80% от суммы доходов. Если убыток был получен в отчетном периоде, он должен учитываться в расчете налоговой базы на следующий отчетный период.
3. Расчет налоговой ставки
После расчета налоговой базы необходимо определить налоговую ставку в соответствии с видом деятельности и режимом налогообложения. Общая ставка по УСН составляет 6% от налоговой базы, но для отдельных видов деятельности могут действовать иные ставки.
4. Заполнение декларации
После рассчета налоговой базы и налоговой ставки можно приступить к заполнению налоговой декларации по УСН. В декларации необходимо указать сумму доходов и расходов за отчетный период, а также рассчитанный налог. В случае обнаружения ошибок или уточнений в документах, декларация может быть переделана и подана повторно.
Проверка правильности настройки УСН
Проверка корректности заполненной карточки налоговой системы
Первый шаг проверки правильности настройки УСН – это убедиться в корректности заполнения карточки налоговой системы. Для этого необходимо:
- проверить, что выбран именно УСН
- обратить внимание на сроки начала применения налоговой системы и переход на другую систему налогообложения
- проверить правильность заполнения пунктов «Ставка НДС» и «Уплачивается НДС»
Проверка наличия соответствующего учета в 1С
После проверки корректности заполненной карточки налоговой системы, необходимо убедиться в наличии соответствующего учета в 1С. Проверьте, что в счетах учета доходов корректно проставлены налоговые ставки, указанные в карточке налоговой системы. Также убедитесь, что в счетах учета расходов присутствуют все необходимые учетные записи.
Проверка корректности формирования и отправки отчетности
Наконец, не менее важным шагом проверки правильности настройки УСН является убедиться в корректности формирования и отправки отчетности. Убедитесь, что все необходимые отчеты формируются корректно, отображают верные данные и отправляются в установленные сроки. Это поможет избежать штрафов и проблем с налоговой инспекцией.
Вопрос-ответ
Что такое УСН?
Упрощенная система налогообложения (УСН) – это специальная налоговая система, которая позволяет предпринимателям платить налог на прибыль или доходы не по общим правилам, а по упрощенным. В России предприниматели могут выбирать платить налог по УСН или по общей системе налогообложения (ОСНО).
Какой вид деятельности может быть оформлен в УСН?
Для оформления в УСН могут быть выбраны следующие виды деятельности: розничная торговля, предоставление услуг населению (исключение – услуги в сфере охраны и безопасности), создание организаций и индивидуальных предпринимателей, производство товаров ручной работы и многое другое. Полный список видов деятельности можно найти на сайте ФНС.
Что такое 1С ЗУП?
1С Зарплата и Управление Персоналом – это программа для автоматизации управления кадровой документацией, начислением зарплаты и налогами, отражением бухгалтерских операций и формированием отчетности. Она включает в себя модуль УСН, позволяющий настраивать расчет налога по УСН.
Как настроить УСН в 1С ЗУП?
Для настройки УСН необходимо указать вид деятельности, которую ведет организация, выбрать настройки ставок НДФЛ и настройки ставок налога на прибыль, указать КТУ (коэффициент трансформации уставного капитала) и другие параметры, связанные с деятельностью организации. Подробная инструкция по настройке УСН в 1С ЗУП есть на сайте «1С».
Какие расчеты производятся при УСН?
При расчете налога по УСН, учитываются следующие расходы предприятия: зарплаты сотрудников, налоги, коммунальные платежи, аренда помещения, налог на имущество, расходы на рекламу и т. д. На основании списанных расходов вычисляется размер налога, который необходимо уплатить.
Когда нужно настраивать УСН в 1С ЗУП?
Настраивать УСН в 1С ЗУП нужно при первоначальной установке программы и создании базы данных, если организация выбрала специальную налоговую систему УСН. Также это может быть необходимо в случае внесения изменений в деятельность организации, которые могут повлиять на расчеты налога по УСН.
Какие особенности расчета налога по УСН в 1С ЗУП?
Особенности расчета налога по УСН в 1С ЗУП связаны с отличиями в расчете налогов по этой системе и по другим налоговым системам, например, по ОСНО. Важно учитывать, что при расчете налога по УСН используются упрощенные формулы и коэффициенты, а также ограничения по вычетам и дополнительным расходам.