Настройка УСН в 1С ЗУП

Упрощенная система налогообложения (УСН) позволяет рядовым предпринимателям и организациям проводить бухгалтерские расчеты и налоговые отчеты на основе более простых правил. 1С Зарплата и Управление Персоналом (1С ЗУП) предоставляет возможность своим пользователям выбрать настройки УСН в соответствии с действующим законодательством России.

Однако, настройка УСН может сбить с толку даже опытного пользователя 1С ЗУП, а для новичка эта задача может показаться непосильной. Чтобы облегчить процесс, мы подготовили подробную инструкцию, которая поможет правильно настроить УСН в 1С ЗУП и избежать ошибок.

В этой статье мы рассмотрим шаги для настройки УСН в 1С ЗУП, а также ответим на часто задаваемые вопросы. Мы надеемся, что наша инструкция поможет вам провести бухгалтерские и налоговые расчеты с большей уверенностью и точностью.

Содержание
  1. Как настроить УСН в 1С ЗУП?
  2. Что представляет собой УСН в 1С ЗУП?
  3. Настройка УСН в 1С ЗУП
  4. Какие преимущества дает настройка УСН в 1С ЗУП?
  5. Выбор варианта настройки УСН
  6. Основные варианты настройки УСН в 1С ЗУП:
  7. Как выбрать подходящий вариант настройки УСН?
  8. Настройка профиля организации
  9. 1. Открытие профиля организации
  10. 2. Настройка параметров УСН
  11. 3. Сохранение настроек
  12. Установка и настройка конфигурации «Управление налогами»
  13. Шаг 1. Установка конфигурации
  14. Шаг 2. Настройка налоговой схемы
  15. Шаг 3. Настройка УСН
  16. Шаг 4. Проверка настроек
  17. Шаг 5. Работа с отчетностью
  18. Установка и настройка конфигурации «Зарплата и управление персоналом»
  19. Установка конфигурации
  20. Настройка конфигурации
  21. Обучение и поддержка пользователей
  22. Настройка реквизитов сотрудников
  23. Добавление нового сотрудника
  24. Редактирование реквизитов сотрудника
  25. Удаление сотрудника
  26. Изменение налоговых реквизитов
  27. Изменение связей с подразделениями и должностями
  28. Заполнение налоговой декларации по УСН
  29. 1. Отчетный период
  30. 2. Расчет налоговой базы
  31. 3. Расчет налоговой ставки
  32. 4. Заполнение декларации
  33. Проверка правильности настройки УСН
  34. Проверка корректности заполненной карточки налоговой системы
  35. Проверка наличия соответствующего учета в 1С
  36. Проверка корректности формирования и отправки отчетности
  37. Вопрос-ответ
  38. Что такое УСН?
  39. Какой вид деятельности может быть оформлен в УСН?
  40. Что такое 1С ЗУП?
  41. Как настроить УСН в 1С ЗУП?
  42. Какие расчеты производятся при УСН?
  43. Когда нужно настраивать УСН в 1С ЗУП?
  44. Какие особенности расчета налога по УСН в 1С ЗУП?

Как настроить УСН в 1С ЗУП?

Что представляет собой УСН в 1С ЗУП?

Упрощенная система налогообложения (УСН) – это способ уплаты налогов, действующий на территории России, в котором учитываются только две статьи доходов и вычетов. Использование УСН может существенно упростить работу предпринимателей и снизить налоговый бремя.

Настройка УСН в 1С ЗУП

Для начала необходимо установить способ налогообложения в карточке сотрудника или массово на всех сотрудников организации. Для этого откройте соответствующую карточку и в разделе «1.3. Доходы и вычеты по УСН» выберите соответствующий пункт:

  • «Веду учет на базе УСН 6%»;
  • «Веду учет на базе УСН 15%».

Далее укажите доходы и вычеты каждого сотрудника. Например, в разделе «1.3. Доходы и вычеты по УСН» необходимо указать сумму выплаты заработной платы без учета социальных отчислений. Также необходимо указать размер страховых взносов и налоговых вычетов, которые будут применяться к доходу.

Какие преимущества дает настройка УСН в 1С ЗУП?

Настройка УСН в 1С ЗУП помогает существенно упростить работу предпринимателей, минимизировать налоговые риски и снизить налоговое бремя. В результате улучшаются финансовые показатели компании и увеличивается ее прибыль.

Выбор варианта настройки УСН

Правильная настройка УСН в 1С ЗУП является важным этапом для любой компании, работающей по упрощенной системе налогообложения. В зависимости от выбранного варианта настройки, изменяются налоговые ставки, а также условия отчетности для налоговых органов. Поэтому выбор оптимального варианта настройки УСН должен быть тщательно продуман и обсужден со специалистами.

Основные варианты настройки УСН в 1С ЗУП:

  • Уменьшенный доход — предприятие уплачивает налог на прибыль, вычеты не производятся;
  • Упрощенная система доходов и расходов — предприятие платит налог с доходов, вычитая из них расходы;
  • Патентная система — предприятие получает патент на право ведения определенного вида деятельности и уплачивает фиксированный налоговый платеж;
  • Единый налог на вмененный доход — предприятие уплачивает налог на основе установленных законодательством ставок на вмененный доход, который определяется в зависимости от вида деятельности.

Как выбрать подходящий вариант настройки УСН?

Выбор варианта настройки УСН зависит от множества факторов, таких как вид деятельности, экономические показатели компании, риски возникновения налоговых споров и т.д. При выборе варианта настройки УСН необходимо учитывать все эти факторы и проконсультироваться со специалистами. Только тщательно продуманный выбор позволит упростить бухгалтерский учет и минимизировать налоговые риски.

Настройка профиля организации

1. Открытие профиля организации

Первым шагом необходимо открыть профиль вашей организации в программе 1С ЗУП. Для этого необходимо зайти в меню «Персонал» в верхней части экрана и выбрать «Подразделения и сотрудники».

Затем нужно выбрать нужное подразделение и кликнуть на названии организации. Откроется страница профиля организации.

2. Настройка параметров УСН

Для того чтобы настроить УСН, нужно открыть раздел «Налоги» в профиле организации. Затем нужно выбрать кнопку «УСН» и внести все необходимые данные организации, такие как точки реализации товаров, отчетный период и т.д.

При заполнении данных необходимо обращать внимание на правильность заполнения, так как ошибки могут привести к проблемам в будущем.

3. Сохранение настроек

После внесения всех необходимых данных организации и настройки УСН, необходимо сохранить изменения. Для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения настроек, необходимо протестировать их правильность, чтобы убедиться, что они были внесены корректно.

Установка и настройка конфигурации «Управление налогами»

Шаг 1. Установка конфигурации

Для начала необходимо установить конфигурацию «Управление налогами», которая доступна в разделе «Конфигурации» 1С ЗУП. Выберите данную конфигурацию и нажмите на кнопку «Установить».

Шаг 2. Настройка налоговой схемы

После установки конфигурации необходимо настроить налоговую схему в соответствии с требованиями вашей организации. Для этого перейдите в раздел «Настройка налоговой схемы» в рабочем столе конфигурации. В данном разделе вы сможете задать налоговые ставки и правила их применения.

Шаг 3. Настройка УСН

Далее необходимо настроить УСН в соответствии с вашими требованиями. Для этого перейдите в раздел «Управление упрощенной системой налогообложения» и выберите нужный режим. Для заполнения информации о доходах и расходах предоставляется специальная форма.

Шаг 4. Проверка настроек

После настройки УСН необходимо проверить, что все налоговые задачи решаются корректно и нет ошибок в заполнении формы. Для этого можно использовать функцию «Проверка налогов», которая предоставляется в рамках конфигурации.

Шаг 5. Работа с отчетностью

После настройки и проверки налоговых задач можно начинать работу с отчетностью. В рамках конфигурации «Управление налогами» предоставляются специальные отчеты для сдачи налоговой отчетности, такие как «1-НДФЛ», «ЕСН», «НДС». Для заполнения отчетов просто откройте нужный отчет и заполните необходимые поля.

Установка и настройка конфигурации «Зарплата и управление персоналом»

Установка конфигурации

Для установки конфигурации «Зарплата и управление персоналом» в 1С необходимо скачать дистрибутив с официального сайта, затем запустить установщик и следовать инструкциям. После установки необходимо активировать конфигурацию.

Настройка конфигурации

После установки конфигурации необходимо ее настроить под особенности предприятия. Для этого нужно запустить 1С и выбрать соответствующую базу данных. Затем необходимо пройти по всем разделам и настроить параметры:

  • Общие настройки – настройка графика работы, прописывание подразделений и должностей, выбор места хранения базы данных, настройка системы безопасности и т.д.
  • Настройки кадровых документов – настройка справочников, типов документов, шаблонов, печатных форм и т.д.
  • Настройки расчета заработной платы – настройка базовых ставок, дополнительных начислений, удержаний, настройка обработчиков расчета и т.д.

Обучение и поддержка пользователей

После настройки конфигурации необходимо обучить пользователей работе с 1С «Зарплата и управление персоналом». Также необходимо обеспечить поддержку пользователей и своевременное обновление конфигурации.

Настройка реквизитов сотрудников

Добавление нового сотрудника

Для добавления нового сотрудника в 1С ЗУП необходимо открыть кадровый учет и выбрать раздел «Сотрудники». Нажмите кнопку «Новый» и заполните все необходимые реквизиты:

  • ФИО и дата рождения
  • Паспортные данные
  • Код подразделения и должность
  • Дата приема на работу и оклад

После заполнения всех реквизитов нажмите кнопку «Сохранить».

Редактирование реквизитов сотрудника

Если необходимо изменить реквизиты сотрудника, откройте его карточку, выбрав его в списке сотрудников. Измените нужные поля и нажмите «Сохранить».

Удаление сотрудника

Для удаления сотрудника необходимо выбрать его в списке сотрудников и нажать кнопку «Удалить». При удалении сотрудника все его данные и операции в программе также будут удалены.

Изменение налоговых реквизитов

При необходимости изменения налоговых реквизитов сотрудника, необходимо открыть его карточку и выбрать вкладку «Налоговые реквизиты». Измените нужные поля и нажмите «Сохранить».

Изменение связей с подразделениями и должностями

Для изменения связей сотрудника с подразделениями и должностями, откройте его карточку и выберите нужную вкладку «Подразделения» или «Должности». Добавьте необходимые связи или уберите ненужные и нажмите «Сохранить».

Заполнение налоговой декларации по УСН

1. Отчетный период

Первым шагом в заполнении налоговой декларации по УСН является определение отчетного периода, за который будет рассчитан налог. В случае УСН с ежеквартальной отчетностью отчетный период составляет 3 месяца, а в случае УСН с ежемесячной отчетностью — 1 месяц.

2. Расчет налоговой базы

Далее необходимо рассчитать налоговую базу, которая представляет собой сумму доходов за отчетный период, уменьшенную на сумму расходов и убытков. Сумма расходов не должна превышать 80% от суммы доходов. Если убыток был получен в отчетном периоде, он должен учитываться в расчете налоговой базы на следующий отчетный период.

3. Расчет налоговой ставки

После расчета налоговой базы необходимо определить налоговую ставку в соответствии с видом деятельности и режимом налогообложения. Общая ставка по УСН составляет 6% от налоговой базы, но для отдельных видов деятельности могут действовать иные ставки.

4. Заполнение декларации

После рассчета налоговой базы и налоговой ставки можно приступить к заполнению налоговой декларации по УСН. В декларации необходимо указать сумму доходов и расходов за отчетный период, а также рассчитанный налог. В случае обнаружения ошибок или уточнений в документах, декларация может быть переделана и подана повторно.

Проверка правильности настройки УСН

Проверка корректности заполненной карточки налоговой системы

Первый шаг проверки правильности настройки УСН – это убедиться в корректности заполнения карточки налоговой системы. Для этого необходимо:

  • проверить, что выбран именно УСН
  • обратить внимание на сроки начала применения налоговой системы и переход на другую систему налогообложения
  • проверить правильность заполнения пунктов «Ставка НДС» и «Уплачивается НДС»

Проверка наличия соответствующего учета в 1С

После проверки корректности заполненной карточки налоговой системы, необходимо убедиться в наличии соответствующего учета в 1С. Проверьте, что в счетах учета доходов корректно проставлены налоговые ставки, указанные в карточке налоговой системы. Также убедитесь, что в счетах учета расходов присутствуют все необходимые учетные записи.

Проверка корректности формирования и отправки отчетности

Наконец, не менее важным шагом проверки правильности настройки УСН является убедиться в корректности формирования и отправки отчетности. Убедитесь, что все необходимые отчеты формируются корректно, отображают верные данные и отправляются в установленные сроки. Это поможет избежать штрафов и проблем с налоговой инспекцией.

Вопрос-ответ

Что такое УСН?

Упрощенная система налогообложения (УСН) – это специальная налоговая система, которая позволяет предпринимателям платить налог на прибыль или доходы не по общим правилам, а по упрощенным. В России предприниматели могут выбирать платить налог по УСН или по общей системе налогообложения (ОСНО).

Какой вид деятельности может быть оформлен в УСН?

Для оформления в УСН могут быть выбраны следующие виды деятельности: розничная торговля, предоставление услуг населению (исключение – услуги в сфере охраны и безопасности), создание организаций и индивидуальных предпринимателей, производство товаров ручной работы и многое другое. Полный список видов деятельности можно найти на сайте ФНС.

Что такое 1С ЗУП?

1С Зарплата и Управление Персоналом – это программа для автоматизации управления кадровой документацией, начислением зарплаты и налогами, отражением бухгалтерских операций и формированием отчетности. Она включает в себя модуль УСН, позволяющий настраивать расчет налога по УСН.

Как настроить УСН в 1С ЗУП?

Для настройки УСН необходимо указать вид деятельности, которую ведет организация, выбрать настройки ставок НДФЛ и настройки ставок налога на прибыль, указать КТУ (коэффициент трансформации уставного капитала) и другие параметры, связанные с деятельностью организации. Подробная инструкция по настройке УСН в 1С ЗУП есть на сайте «1С».

Какие расчеты производятся при УСН?

При расчете налога по УСН, учитываются следующие расходы предприятия: зарплаты сотрудников, налоги, коммунальные платежи, аренда помещения, налог на имущество, расходы на рекламу и т. д. На основании списанных расходов вычисляется размер налога, который необходимо уплатить.

Когда нужно настраивать УСН в 1С ЗУП?

Настраивать УСН в 1С ЗУП нужно при первоначальной установке программы и создании базы данных, если организация выбрала специальную налоговую систему УСН. Также это может быть необходимо в случае внесения изменений в деятельность организации, которые могут повлиять на расчеты налога по УСН.

Какие особенности расчета налога по УСН в 1С ЗУП?

Особенности расчета налога по УСН в 1С ЗУП связаны с отличиями в расчете налогов по этой системе и по другим налоговым системам, например, по ОСНО. Важно учитывать, что при расчете налога по УСН используются упрощенные формулы и коэффициенты, а также ограничения по вычетам и дополнительным расходам.

Оцените статью
infopovsem.ru