Настройка универсального отчета в 1С УПП

1С УПП (Управление производственным предприятием) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации управления производственными предприятиями. В его функционал входит возможность создания и настройки отчетов, которые могут быть адаптированы под конкретные потребности заказчика. Один из таких отчетов — универсальный отчет.

Универсальный отчет представляет собой простой и удобный инструмент для выгрузки нужных данных из базы данных. Он позволяет выбирать и отображать данные различных типов, в том числе таблицы, текстовые строки, числа, даты и другие.

В этой статье мы расскажем, как настроить универсальный отчет в 1С УПП на примере конкретной задачи. Вы получите пошаговую инструкцию, которая позволит вам настроить отчет самостоятельно и без лишних ошибок.

Как настроить универсальный отчет в 1С УПП?

Шаг 1: Открытие конфигурации

Для начала, необходимо открыть конфигурацию в программе 1С УПП. Выберите нужную базу данных и нажмите кнопку «Конфигурация» в меню «Настройки» или воспользуйтесь ярлыком на рабочем столе.

Шаг 2: Создание универсального отчета

Далее, создайте новый универсальный отчет, запустив мастер создания отчетов. Выберите нужные настройки отчета, такие как тип данных, шаблон отчета и формат вывода. Убедитесь, что данные для отчета корректно выбраны.

Шаг 3: Настройка отображения данных

Затем, настройте отображение данных на отчете. Для этого используйте возможности программы, такие как таблицы, графики, диаграммы и другие элементы. Не забудьте добавить необходимые детали, такие как заголовок и подписи.

Шаг 4: Сохранение отчета

После того, как настройка отчета выполнена, сохраните настройки и сам отчет в базу данных. Это позволит использовать отчет в будущем и изменять его настройки при необходимости.

Важно: перед сохранением отчета, убедитесь, что все настройки и данные находятся в правильном порядке. Если же в ходе использования отчета возникнут проблемы, можно открыть настройки отчета для их исправления.

Таким образом, настройка универсального отчета в программе 1С УПП может быть выполнена за несколько простых шагов. При использовании данного отчета, можно получить актуальную и полную информацию о нужных данных.

• Шаг 1: Открытие конфигурации
• Шаг 2: Создание универсального отчета
• Шаг 3: Настройка отображения данных
• Шаг 4: Сохранение отчета

Шаг 1: Открытие конфигуратора

Для начала настройки универсального отчета в 1С УПП необходимо открыть конфигуратор. Для этого можно воспользоваться несколькими способами:

• Зайти в меню «Пуск», найти раздел «1C: Управление торговлей», далее выбрать «Конфигуратор 1С: УПП»;
• Воспользоваться ярлыком на рабочем столе, если он был создан при установке программы;
• Открыть конфигуратор с помощью строчки команд в меню «Пуск» в ОС Windows. Для этого нужно выбрать «Выполнить» и ввести следующую команду: «1cv8 -conf ПутьКФайлуКонфигурации». Замените «ПутьКФайлуКонфигурации» на фактический путь к файлу конфигурации на вашем компьютере.

После открытия конфигуратора можно перейти к следующему шагу настройки универсального отчета.

Шаг 2: Создание нового отчета

1. Откройте 1С УПП.

Перед созданием отчета нужно открыть программу 1С УПП на вашем компьютере. Для этого найдите программный ярлык на рабочем столе или откройте программу из меню «Пуск».

2. Выберите раздел «Отчетность».

Чтобы создать новый отчет, выберите соответствующий раздел в левой части программы «Отчетность».

3. Создайте новый отчет.

Для создания нового отчета нажмите кнопку «Создать» в верхней части программы. В появившемся окне укажите наименование отчета и выберите тип отчета из предложенного списка. Затем нажмите кнопку «Создать».

4. Добавьте структуру отчета.

После создания отчета, нужно добавить структуру. Для этого нажмите кнопку «Структура». В открывшемся окне будет предложено создать секцию, группу или вывод данных. Выберите необходимый элемент и добавьте его к отчету. Для добавления новых элементов нажмите кнопку «Добавить» в верхней части окна.

• В секциях можно описать условия отбора данных и список выводимых полей.
• В группах можно задать порядок группировки элементов.
• В выводе данных можно выбрать поля для вывода и задать необходимые вычисления.

5. Настройте параметры отчета.

Для настройки параметров отчета выберите соответствующую вкладку в верхней части окна. Здесь можно изменить заголовок, описание и прочие параметры отчета. Также можно указать параметры фильтрации и сортировки данных.

6. Сохраните и запустите отчет.

После настройки отчета его необходимо сохранить. Нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части окна и укажите путь для сохранения файла. Для запуска отчета нажмите кнопку «Запустить» в верхней части окна. Отчет будет сформирован и отображен на экране.

Шаг 3: Выбор шаблона отчета

После того, как вы добавили необходимые объекты и выбрали нужные поля для отображения в отчете, необходимо выбрать шаблон отчета. В 1С УПП доступны два типа шаблонов: стандартный и дополнительный.

Стандартный шаблон

Стандартный шаблон — это шаблон, который встроен в программу 1С УПП. Он используется по умолчанию и позволяет быстро создать отчет с минимальными настройками. Для выбора стандартного шаблона необходимо в меню «Настройка» выбрать пункт «Шаблон отчета» и выбрать один из доступных шаблонов.

Дополнительный шаблон

Дополнительный шаблон — это шаблон, который вы можете создать самостоятельно или загрузить из готовых решений. Для выбора дополнительного шаблона необходимо в меню «Настройка» выбрать пункт «Шаблон отчета» и выбрать пункт «Создать новый шаблон». Затем необходимо заполнить все необходимые поля и сохранить шаблон.

При выборе шаблона необходимо учитывать, какие данные будут отображаться в отчете и какой формат предпочитает пользователь. Например, если в отчете много числовых значений, то может быть удобно использовать шаблон с таблицей, а при наличии большого количества данных — шаблон с возможностью динамической фильтрации.

Шаг 4: Настройка параметров отчета

Выбор периода отчета

Для того чтобы выбрать период отчета необходимо перейти на вкладку «Параметры отчета» и нажать на кнопку «Выбрать период». Затем необходимо указать начальную и конечную даты периода.

Фильтрация данных

Для фильтрации данных необходимо выбрать параметры фильтрации на вкладке «Параметры отчета». Например, можно указать фильтр по контрагенту, товару или отделению.

Настройка отображения данных

На вкладке «Параметры отчета» можно настроить отображение данных. Например, можно выбрать отображение суммарных данных по всем контрагентам или отделениям. Также можно отключить отображение определенных колонок в отчете.

Сохранение настроек отчета

После того, как все параметры отчета были настроены, необходимо сохранить настройки отчета нажав кнопку «Сохранить». После этого отчет будет готов к использованию и можно будет запускать его при необходимости.

Шаг 5: Сохранение и печать отчета

После корректного заполнения всех необходимых параметров и выбора нужного показателя необходимо сохранить созданный отчет. Данный процесс осуществляется в несколько шагов.

Сохранение отчета

Для сохранения отчета необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу экрана. Откроется окно «Сохранение в файл», где необходимо указать название отчета и выбрать формат файла. Обычно используется расширение «.xlsx». После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Отчет будет сохранен в выбранном формате в указанной директории.

Печать отчета

После сохранения отчета можно приступать к его печати. Для этого необходимо открыть сохраненный файл и нажать на кнопку «Печать». После этого откроется окно привычного диалога печати документов. Необходимо выбрать принтер, параметры печати и нажать на кнопку «Печать». В случае успеха отчет будет напечатан на принтере.

В результате выполнения всех шагов пользователь получит готовый отчет с необходимыми показателями и графиками.

Вопрос-ответ

Как настроить универсальный отчет в 1С УПП?

Универсальный отчет в 1С УПП можно настроить следующим образом:

Какие возможности предоставляет настройка универсального отчета в 1С УПП?

При настройке универсального отчета в 1С УПП можно указать необходимые параметры и переменные, выбрать нужный шаблон, задать правила группировки и сортировки данных, настроить условия отбора данных и многое другое.

Как выбрать подходящий шаблон для универсального отчета в 1С УПП?

В 1С УПП предусмотрено несколько готовых шаблонов отчетов, которые можно использовать или настроить по своему усмотрению. Они находятся в специальном каталоге, который можно найти в настройках программы. Также можно добавить свой собственный шаблон, если требуется более индивидуальный подход.

Как настроить группировку данных в универсальном отчете?

Для настройки группировки данных в универсальном отчете нужно выбрать соответствующий параметр в настройках отчета и указать, по какому полю будет происходить группировка. При необходимости можно добавить дополнительные уровни группировки и настроить сортировку данных.

Как задать условия отбора данных в универсальном отчете?

Для задания условий отбора данных в универсальном отчете нужно выбрать соответствующий параметр в настройках отчета и указать нужные условия. Можно выбрать одно или несколько полей для фильтрации данных, задать математические выражения, задать интервалы значений и т.д.

Как сохранить настроенный универсальный отчет в 1С УПП?

Настроенный универсальный отчет в 1С УПП можно сохранить в виде шаблона и использовать его в будущем. Для этого нужно выбрать соответствующий пункт в настройках отчета и сохранить шаблон на диск. После этого его можно использовать для создания новых отчетов при необходимости.