Настройка северной надбавки в 1С ЗУП

Северная надбавка является одной из наиболее распространенных выплат, которые применяются в России, особенно в зарубежных регионах. Она выплачивается сотрудникам, находящимся на работе в трудных климатических условиях, таких как сильные морозы и долгие зимние периоды. Настраивать ее в программе 1С ЗУП – необходимо, чтобы корректно и своевременно начислять сотрудникам дополнительные выплаты в соответствии с действующим законодательством.

В этой статье подробно описано, как настроить северную надбавку в программе 1С ЗУП. Вы узнаете, как создать новый расчет, как правильно заполнить все необходимые поля, какие дополнительные настройки могут быть полезными, а также как проверить правильность начислений.

Если вам нужно настроить северную надбавку в 1С ЗУП, данная статья будет полезной для вас. Просто следуйте инструкциям и вы сможете правильно и быстро настроить выплату для своих сотрудников.

Шаг 1: Первоначальные настройки системы

1.1. Проверка наличия необходимых справочников и регистров

Для корректной работы северной надбавки необходимо убедиться в наличии следующих справочников и регистров:

• Справочник «Должности»
• Регистр «Надбавки к должностным окладам»
• Регистр «Выплаты надбавок и доплат»

Если какой-либо из указанных элементов отсутствует, необходимо создать его.

1.2. Настройка справочника «Должности»

В справочнике «Должности» необходимо заполнить информацию о должностях, для которых будут начисляться надбавки. Для этого следует:

1. Зайти в справочник «Должности»
2. Нажать кнопку «Новая запись»
3. Ввести наименование должности и ее код
4. Сохранить изменения

Должности можно добавлять и редактировать в любой момент.

1.3. Настройка регистра «Надбавки к должностным окладам»

Регистр «Надбавки к должностным окладам» необходим для хранения информации о сумме надбавки, которую получает сотрудник за определенную должность. Для его настройки необходимо:

1. Зайти в регистр «Надбавки к должностным окладам»
2. Нажать кнопку «Новая запись»
3. Выбрать должность из списка
4. Указать сумму надбавки и дату начала ее начисления
5. Сохранить изменения

Изменять информацию о надбавках можно в любой момент.

1.4. Настройка регистра «Выплаты надбавок и доплат»

Регистр «Выплаты надбавок и доплат» необходим для хранения информации о выплаченных надбавках сотрудникам. Для его настройки необходимо:

1. Зайти в регистр «Выплаты надбавок и доплат»
2. Указать данные о сотруднике, выплаченной надбавке, дате выплаты и другую необходимую информацию
3. Сохранить изменения

Информацию о выплаченных надбавках можно также изменять и удалять в любой момент.

Шаг 2: Создание надбавки и настройка счета для начисления северной надбавки

Для начала необходимо создать надбавку, которая будет использоваться для начисления северной надбавки. Для этого перейдите в раздел «Заработная плата» и выберите «Надбавки».

Нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Начисляемая». Заполните информацию о надбавке, включая ее наименование и процент, который будет начисляться.

После того, как надбавка создана, нужно настроить счет для ее начисления. В разделе «Заработная плата» выберите «Счета начислений и удержаний». Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Счет начисления».

• В поле «Наименование» укажите название счета.
• В списке «Вид» выберите «Надбавка».
• Выберите созданную ранее надбавку в поле «Надбавка».
• Заполните остальные необходимые поля и сохраните счет.

Теперь счет настроен, и при начислении северной надбавки система будет автоматически использовать этот счет для начисления средств.

Шаг 3: Настройка графика работы для начисления северной надбавки

Установка графика работы

Для начисления северной надбавки необходимо установить график работы сотрудников. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть «Настройку работы сотрудников» через главное меню «Зарплата и управление персоналом» -> «Настройка работы сотрудников».
2. Выбрать нужную организацию из списка, при необходимости перейти на вкладку «График работы».
3. Прописать график работы сотрудников. Для каждого дня недели можно указать время начала и окончания работы, а также обеденный перерыв.

Учет выходных и праздничных дней

В случае, если сотрудник работает неполный рабочий день, например, из-за выходных или праздничных дней, необходимо учитывать это при начислении северной надбавки.

• Для этого в «Настройке работы сотрудников» необходимо в разделе «Выходные дни» указать дни, когда работа не проводится.
• Также нужно обратить внимание, что при прописывании графика работы необходимо указывать только рабочие дни недели, а выходные и праздничные дни следует прописывать отдельно в соответствующих разделах.

Проверка результатов начисления

После настройки графика работы и начисления северной надбавки необходимо проверить правильность результатов. Для этого необходимо выбрать сотрудника и просмотреть вкладку «Зарплата» в его карточке. Там будут указаны начисления по различным статьям зарплаты, в том числе северная надбавка. При необходимости можно проанализировать и исправить ошибки в настройках графика работы или начислении северной надбавки.

Шаг 4: Проверка и начисление северной надбавки

После настройки северной надбавки необходимо выполнить проверку правильности рассчетов.

• Убедитесь, что все сотрудники, имеющие право на получение северной надбавки, указаны в соответствующем реестре.
• Проверьте, что начисленные суммы являются правильными и соответствуют установленным нормам.
• Проверьте, что сроки начисления и выплаты соответствуют действующему законодательству и внутренним правилам предприятия.

Если все данные в порядке, можно переходить к начислению северной надбавки сотрудникам.

Для этого необходимо:

1. Запустить формирование расчетных листков или заработной платы в соответствии с установленным графиком выплат.
2. Внести изменения в карточки сотрудников в программе 1С ЗУП.
3. Провести расчет сумм северной надбавки для каждого сотрудника в соответствии с формулами, установленными в программе.
4. Начислить суммы северной надбавки на расчетные листки или заработную плату каждого сотрудника.

После начисления северной надбавки необходимо произвести сверку сумм с личными счетами сотрудников и исправить возможные ошибки в расчетах.

Вопрос-ответ

Как включить режим работы с северной надбавкой в 1С ЗУП?

Для того, чтобы включить режим работы с северной надбавкой в 1С ЗУП, необходимо открыть конфигурацию и в параметрах профиля пользователя включить опцию «Режим работы с северной надбавкой».

Как настроить северную надбавку для нескольких сотрудников одновременно?

Чтобы настроить северную надбавку для нескольких сотрудников одновременно, необходимо открыть журнал учета кадровых операций и выбрать нужный отдел или группу сотрудников, затем выбрать действие «Массовое редактирование» и внести необходимые изменения в разделе «Надбавки».

Как установить размер северной надбавки для конкретного сотрудника?

Для установки размера северной надбавки для конкретного сотрудника необходимо открыть карточку сотрудника, затем перейти в раздел «Надбавки» и внести необходимый размер в поле «Северная надбавка». После этого нужно сохранить изменения.

Как добавить новую северную надбавку в 1С ЗУП?

Для добавления новой северной надбавки в 1С ЗУП необходимо открыть конфигурацию и перейти в раздел «Справочники», затем выбрать справочник «Надбавки» и нажать на кнопку «Добавить». После этого нужно внести необходимые данные о надбавке и сохранить изменения.

Как удалить северную надбавку из 1С ЗУП?

Для удаления северной надбавки из 1С ЗУП необходимо открыть конфигурацию и перейти в раздел «Справочники», затем выбрать справочник «Надбавки» и выбрать нужную надбавку. После этого нужно нажать на кнопку «Удалить» и подтвердить удаление.

Как настроить автоматическое начисление северной надбавки?

Для настройки автоматического начисления северной надбавки необходимо открыть конфигурацию и перейти в раздел «Настройки начислений», затем выбрать «Северная надбавка» и указать условия начисления. Например, можно настроить автоматическое начисление при работе в определенных клиентах или при выполнении определенных задач.

Как проверить, что северная надбавка начисляется правильно?

Для проверки правильности начисления северной надбавки необходимо открыть журнал начислений и найти запись о начислении северной надбавки. Затем нужно проверить, что размер начисления соответствует ожидаемому и что начисление было произведено в соответствии с настройками.