Настройка рабочего места кассира в 1С Розница

1С Розница — программный продукт, предназначенный для автоматизации торговых предприятий. Он позволяет упростить и ускорить рабочий процесс кассиров, облегчив их работу. Однако, для того чтобы использовать программу максимально эффективно, необходимо правильно настроить рабочее место кассира.

Точное выполнение инструкции поможет избежать ошибок и сильно облегчит работу кассира. В данной статье мы пошагово разберем, как настроить рабочее место кассира в 1С Розница.

Существуют несколько этапов настройки рабочего места. На первом этапе необходимо выполнить настройку на уровне внешнего вида интерфейса программы. Второй этап связан с настройкой рабочего окна кассира, настройкой штрих-кода товара и настройкой расчёта сдачи клиенту. Настройки выполняются пошагово в соответствии с конкретными пунктами и необходимыми настройками.

Следуя нашей пошаговой инструкции, Вы сможете быстро и без ошибок настроить рабочее место кассира и объединить все настройки в едином процессе работы.

Настройка рабочего места кассира в 1С Розница

Шаг 1: Установить программу 1С Розница

Перед настройкой рабочего места кассира необходимо установить программу 1С Розница на компьютер. Для этого необходимо приобрести лицензию у официального дистрибьютора или непосредственно у разработчика программы. После установки программы необходимо произвести ее активацию.

Шаг 2: Создать пользователя кассира

После установки и активации программы необходимо создать пользователя кассира. Для этого в программе 1С Розница нужно зайти в раздел «Администрирование» и выбрать «Пользователи». Далее нужно нажать кнопку «Создать» и ввести данные кассира, такие как имя, пароль и права доступа. Важно: кассир должен иметь доступ только к тем разделам программы, которые ему необходимы для работы.

Шаг 3: Настроить программу для кассира

Для того чтобы кассир мог работать в программе 1С Розница, необходимо настроить работу программы для его рабочего места. Для этого нужно войти в раздел «Настройки», выбрать «Касса» и задать необходимые параметры. Например, нужно указать способ оплаты (наличными, электронными деньгами и т.д.), наличие скидок и акций, настройки чеков и т.д. Все эти параметры должны быть настроены заранее, перед началом работы кассира.

• Важно убедиться, что кассир знает все необходимые параметры и умеет работать в программе. Для этого необходимо обучить его и дать необходимые инструкции.
• После настройки программы для кассира необходимо проверить ее работу и убедиться, что все настроено корректно и без ошибок. Также необходимо проверить работу оборудования (кассы, сканера штрих-кодов и т.д.) и убедиться, что оно работает стабильно и без проблем.

Шаг 1: Установка необходимых программ

1.1. Загрузка файлов установки

Для начала необходимо загрузить файлы установки всех необходимых программ на компьютер кассира. Обычно их можно скачать с официальных сайтов производителей, например, 1С Розница.

1.2. Установка программ

После того как файлы установки скачаны на компьютер кассира, необходимо установить все программы по очереди, следуя инструкциям на экране. Обычно в процессе установки необходимо выбрать путь установки, а также задать параметры программы и выбрать необходимые компоненты.

1.3. Проверка работоспособности программ

После установки всех необходимых программ, необходимо проверить их работоспособность. Например, запустить программу 1С Розница и убедиться, что она работает корректно и без ошибок. Также необходимо проверить работу других программ, например, банковской терминальной программы или сканера штрих-кодов.

Шаг 2: Регистрация кассира в системе

1. Вход в программу «1С Розница»

Для начала работы в системе необходимо выполнить вход в программу «1С Розница». Для этого нужно нажать на иконку программы на рабочем столе или запустить ее из меню «Пуск».

2. Открытие кассовой смены

Далее необходимо открыть кассовую смену. Для этого выберите пункт меню «Касса» -«Открыть смену» или нажмите клавишу F3. В появившемся окне введите данные кассира:

• Ф.И.О.
• Должность
• Пароль для входа в систему

3. Добавление кассира

Для добавления нового кассира в систему необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите пункт меню «Администрирование» — «Сотрудники»
2. Нажмите кнопку «Добавить»
3. Заполните поля Ф.И.О., Логин, Пароль и Должность
4. Нажмите кнопку «Сохранить»

Теперь новый кассир добавлен в систему и может войти в нее с помощью своих учетных данных.

Шаг 3: Настройка прав доступа кассира

Важным этапом настройки рабочего места кассира является определение прав доступа. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Создание роли кассира

Для начала необходимо создать роль кассира в системе 1С Розница. Для этого перейдите в раздел «Права доступа» и выберите пункт «Роли пользователей». Нажмите кнопку «Создать» и задайте название роли — «Кассир». Укажите необходимые права доступа, например, возможность проведения продаж и возвратов, просмотр отчетов по продажам и т.д.

2. Назначение роли кассира на рабочее место

После того, как роль создана, необходимо назначить ее на рабочее место кассира. Для этого перейдите в раздел «Кассовый узел» и выберите нужный кассовый аппарат. В настройках кассового узла найдите раздел «Пользователи» и добавьте нового пользователя. Укажите логин и пароль кассира, а также назначьте ему роль «Кассир».

3. Проверка прав доступа

После настройки прав доступа необходимо протестировать их работоспособность. Для этого зайдите на рабочее место кассира под его логином и проверьте доступность необходимых функций. Проделайте несколько тестовых операций, чтобы убедиться в корректности настроек.

Важно помнить, что права доступа кассира могут быть изменены в любой момент, если возникнет необходимость изменить его обязанности или расширить функциональность. Поэтому регулярно проверяйте права доступа и корректируйте их при необходимости.

Шаг 4: Работа с кассовым узлом

Настройка кассовой смены

Первым шагом необходимо настроить кассовую смену. Для этого необходимо зайти в меню «Кассовые операции» и выбрать пункт «Настройка кассовой смены».

Затем необходимо задать начальный остаток денежных средств в кассе и выбрать тип смены: «Операционная» или «Артикульная».

1. Операционная смена — общая смена для всего магазина, где фиксируются все продажи и возвраты товаров;
2. Артикульная смена — смена, где фиксируются только продажи определенного ассортимента товаров.

Регистрация продаж

После настройки кассовой смены необходимо приступить к регистрации продаж. Для этого выберите пункт «Продажа» в меню «Кассовые операции».

В появившемся окне укажите код товара, количество и стоимость товара. Система автоматически подсчитает сумму продажи и изменит сумму в кассе.

Возврат товара

В случае необходимости можно осуществить возврат товара. Для этого выберите пункт «Возврат» в меню «Кассовые операции». Укажите код возвращаемого товара, количество и стоимость.

Система автоматически вернет деньги покупателю и изменит сумму в кассе. Если в кассе недостаточно денег для возврата, система выведет ошибку.

Шаг 5: Проверка корректности настроек и запуск работы кассы

Проверка настроек кассы

Перед началом работы с кассой необходимо убедиться в корректности настроек. Проверьте, что все настройки проведения операций и работы с документами навеселе и соответствуют требуемым параметрам и стандартам.

• Проверьте, что в бухгалтерии настроены учетные политики и счета.
• Убедитесь, что на кассе настроено корректное округление и налоги.
• Проверьте правильность настроек в режиме «Добор».

Если вы обнаружили неточности или ошибки, внесите необходимые изменения и сохраните настройки.

Запуск работы кассы

После проверки настроек можно приступить к работе с кассой. Для этого:

1. Войдите в программу «1С Розница».
2. Выберите нужный магазин и нажмите «Касса».
3. Пройдите авторизацию в кассе.
4. Если все настройки корректны, то касса готова к работе.

Начните проведение операций на кассе, используя соответствующие команды и функции в программе «1С Розница».

Вопрос-ответ