Настройка отображения отправителей писем в Outlook

Microsoft Outlook является одним из наиболее популярных электронных почтовых клиентов по всему миру. Это мощный инструмент с большим числом функций, который позволяет пользователям электронной почты управлять своей корреспонденцией в удобном и эффективном виде. Однако, не все пользователи знают, как настроить от кого приходят письма в Outlook, чтобы им было удобно работать с почтовыми сообщениями.

Настройка «От кого» — это очень важный параметр, который определяет, как вы будете видеть отправителя письма в своем почтовом ящике. Он помогает пользователям отслеживать важные сообщения и делать сортировку их корреспонденции.

В этой статье мы рассмотрим несколько простых шагов, которые помогут вам настроить от кого приходят письма в Outlook. Через несколько минут вы сможете настроить свой Outlook таким образом, чтобы письма приходили от тех отправителей, которые вам нужны.

Как настроить от кого приходят письма в Outlook

Шаг 1: Добавить адрес в список контактов

Первый шаг — добавить адрес отправителя в список контактов. Для этого откройте письмо от отправителя и выберите «Добавить в Контакты».

Если у вас уже есть письмо от отправителя, которого вы хотите добавить в список контактов, то вы можете выбрать его из списка контактов и нажать на кнопку «Редактировать Контакт». В этом случае вы сможете добавить все необходимые данные, такие как имя, фамилию, адрес электронной почты и т.д.

Шаг 2: Параметры Outlook

Далее необходимо открыть параметры Outlook. В верхнем правом углу окна с почтой нажмите на зубчатую иконку и выберите «Параметры».

В меню параметров ищите раздел «Почта» и выберите «Список нежелательной корреспонденции». В новом окне нажмите на кнопку «Добавить» и введите адрес отправителя или домен, которые вы хотите добавить в список доверенных.

Шаг 3: Включение фильтров

В новом окне параметров необходимо выбрать «Фильтры и блокирование». В этом разделе можно настроить фильтры для того, чтобы обработка почты стала эффективнее. Нажмите на кнопку «Включить фильтрацию электронной почты» и установите правила фильтрации.

Благодаря настройке доверенного списка контактов и фильтрации электронной почты в Outlook вы можете эффективно управлять входящей почтой и избегать нежелательных уведомлений и сообщений.

Шаг 1: Откройте программу Outlook

Прежде чем настраивать от кого приходят письма в Outlook, необходимо открыть саму программу. Для этого необходимо нажать на соответствующую иконку на рабочем столе, в панели задач или найти ее в меню «Пуск». Если программа уже была запущена, убедитесь, что она не была свернута в трей.

Когда программа будет запущена, вы увидите главное окно Outlook. Оно будет состоять из нескольких разделов, таких как «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи» и т.д. Для настройки отправителя письма вам необходимо перейти на вкладку «Почта».

Шаг 2: Нажмите на «Файл» и выберите «Параметры»

Чтобы настроить от кого приходят письма в Outlook, необходимо перейти к параметрам программы. Шаг 2 заключается в том, чтобы нажать на вкладку «Файл» в верхней части экрана и выбрать «Параметры».

Параметры Outlook позволяют настроить различные функции, включая настройки электронной почты, календаря, задач и других инструментов. В этом меню можно настроить базовые функции, такие как подписи для электронных писем, автоматический ответ или правила почты.

Выбрав вкладку «Параметры», появится набор различных настроек на левой стороне экрана. Они разделены на категории, такие как электронная почта, календарь и контакты. Для настройки от кого приходят письма в Outlook, выберите раздел «Почта» и найдите параметр «Отображать наименования отправителей в следующем формате». Здесь вы можете настроить, как имя отправителя будет отображаться в вашем почтовом клиенте.

Шаг 3: В меню «Параметры» выберите «Почта»

После того, как вы перешли в меню «Файл» и выбрали пункт «Параметры», появится окно со списком настроек. Вам нужно выбрать раздел «Почта», который находится слева в этом окне.

В этом разделе вы можете настроить такие параметры, как автоматическое заполнение адресов, подписи для писем, форматирование писем и другие опции, которые помогут вам работать более комфортно с электронной почтой в Outlook.

Например, в разделе «Почта» вы можете выбрать, когда Outlook должен проверять новые сообщения и какую звуковую сигнализацию использовать для уведомлений о новых письмах. Также здесь можно настроить фильтры для почты.

Обратите внимание, что некоторые параметры могут быть недоступны или невозможно изменить, если вы используете Outlook в рамках организации. В этом случае обратитесь к администратору системы для получения дополнительной информации.

После того, как вы настроили нужные параметры, сохраните настройки, нажав на кнопку «ОК». Теперь вы можете продолжить работу с Outlook и наслаждаться удобством, которое предоставляет эта программа для работы с электронной почтой.

Шаг 4: Выберите «Отправка/получение»

После того, как вы настроили входящие и исходящие сообщения, перейдите к шагу 4 — выбору настроек «Отправка/получение». Эта функция может позволить вам автоматически загружать новые сообщения и отправлять неотправленные сообщения в вашей почтовой программе.

Для настройки «Отправки/получения» вам нужно выбрать вкладку «Отправка/получение» в главном меню Outlook и нажать на кнопку «Настройка группы отправки/получения».

Вы также можете выбрать, какие учетные записи электронной почты будут загружаться автоматически при запуске Outlook и как часто будет выполняться процесс отправки/получения сообщений.

Имейте в виду, что чем чаще вы настраиваете эту функцию, тем быстрее вы затратите свои ресурсы Интернета. Поэтому рекомендуется выбрать более длительный интервал времени для выполнения отправки и получения сообщений.

После того, как вы установили настройки, нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы сохранить изменения. Теперь вы можете наслаждаться удобной работой в своей почтовой программе.

Шаг 5: Нажмите на «Изменить»

После того, как вы выбрали нужную вам папку, нажмите на кнопку «Правила» в главном меню и выберите «Создать правило». В появившемся окне выберите «Изменить правило…».

После этого откроется окно с настройками папок. Здесь вы можете выбрать множество дополнительных параметров, например, включение или отключение уведомлений о новых сообщениях в этой папке и многое другое.

Установите нужные параметры и нажмите «Готово», чтобы сохранить настройки папки. Теперь все письма, приходящие от определенных отправителей, будут помещаться в нужную вам папку и уведомления о них будут настраиваться в соответствии с выбранными вами параметрами.

Шаг 6: В окне «Отправка/получение» установите галочку напротив «Отображать список имен в диспетчере отправки/получения»

Чтобы упростить отправку и получение писем в Outlook, важно настроить отображение списка имен в диспетчере отправки и получения. Это можно сделать следуя шагам ниже.

Шаги:

1. Откройте Outlook и выберите меню «Файл».
2. Выберите «Параметры» и «Настраиваемый раздел».
3. В окне «Отправка/получение» найдите параметр «Отображать список имен в диспетчере отправки/получения» и установите галочку напротив него.
4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь в диспетчере отправки и получения будут отображаться имена всех учетных записей почты, которые были настроены в Outlook. Это позволит быстро и удобно выбирать нужный аккаунт при отправке или получении писем.

Шаг 7: Нажмите на «ОК» для сохранения изменений

Когда вы настраиваете параметры отправки и получения электронной почты в Outlook, важно сохранять все изменения, чтобы настройки были применены и работали правильно. После того, как вы изменили конфигурацию входящих и исходящих серверов электронной почты, параметры шифрования, типы учетных записей и прочие настройки в «Центре управления» Outlook, нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно настроек.

Если вы пропустите этот шаг, настройки не будут сохранены, и вы не сможете получать или отправлять электронную почту. Кроме того, не работоспособная конфигурация может привести к нежелательным ошибкам или дупликатам сообщений, а также проблемам с синхронизацией.

Помните, что нажатие на кнопку «Отмена» не сохраняет изменения, а просто закрывает окно настроек без применения новых параметров. Поэтому всегда убедитесь, что вы нажимаете на «ОК», чтобы применить все изменения и сохранить настройки электронной почты в Outlook.

Вопрос-ответ

Как изменить имя отправителя при написании письма в Outlook?

Чтобы изменить имя отправителя при написании письма в Outlook, нужно зайти в настройки учетной записи. В верхней части экрана выберите «Файл», затем «Информация». В открывшемся меню выберите учетную запись и нажмите «Изменить». Теперь в поле «Ваше имя» введите желаемое имя отправителя и нажмите «Далее».

Как отключить уведомления о почте в Outlook?

Для отключения уведомлений о почте в Outlook нужно зайти в настройки. В верхней части экрана выберите «Файл», затем «Параметры». В разделе «Параметры Outlook» выберите «Расширенные» и найдите «Уведомления на рабочем столе». Снимите галочку напротив «Показывать уведомление на рабочем столе» и нажмите «ОК».

Как добавить адрес в список безопасных отправителей в Outlook?

Чтобы добавить адрес в список безопасных отправителей в Outlook, откройте письмо от этого адреса. Наведите курсор на адрес отправителя и нажмите правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите «Добавить в список безопасных отправителей».

Как изменить цвет метки в Outlook?

Чтобы изменить цвет метки в Outlook, откройте письмо, для которого вы хотите изменить метку. Выберите вкладку «Пометить» в верхней части экрана и выберите нужный цвет метки. Если нужного цвета нет в списке, выберите «Другой цвет» и выберите свой.

Как настроить автоответчик в Outlook?

Чтобы настроить автоответчик в Outlook, выберите в верхней части экрана «Файл», затем «Автоматический ответчик». В появившемся окне установите даты начала и окончания автоответчика и введите текст сообщения. Вы можете настроить автоответчик как для всех отправителей, так и для определенных групп.

Как перенаправить письмо в Outlook?

Чтобы перенаправить письмо в Outlook, откройте его и выберите вкладку «Ответить». В появившемся меню выберите «Переслать» и введите адрес получателя. Также вы можете добавить комментарий перед пересылкой.

Как настроить автоматическое удаление старых писем в Outlook?

Для настройки автоматического удаления старых писем в Outlook выберите в верхней части экрана «Файл», затем «Параметры». В разделе «Почта» выберите «Автоархивирование». В появившемся окне вы можете выбрать, какие письма удалять, как часто это делать и куда переместить удаленные письма.