Настройка отгула за работу в выходной день в 1С ЗУП

После продуктивной недели работы наступает выходной день. Иногда бывает, что приходится работать в этот день, что негативно сказывается на отдыхе и личной жизни сотрудника. Но есть возможность сгладить эту ситуацию. 1С ЗУП позволяет настроить отгул за работу в выходной день, что компенсирует потраченное время и позволяет оставить больше времени на себя и своих близких.

Настройка процедуры займёт некоторое время, но после этого вы сможете автоматически получать определенную компенсацию за работу в свободный день. В этой статье мы расскажем о том, как правильно настроить отгул за работу в выходной день в 1С ЗУП. Перед вами подробная инструкция, которая поможет вам правильно настроить процедуру и использовать ее для своего блага.

Как настроить отгул за работу в выходной день в 1С ЗУП

Шаг 1: Создание графика работы

Перед тем как настроить отгул за работу в выходной день в 1С ЗУП, необходимо создать график работы сотрудника, который будет участвовать в этом процессе. Для этого необходимо войти в программу, затем выбрать сотрудника и создать график работы в разделе «График работы».

Шаг 2: Создание кода отгула

Для настройки отгула за работу в выходной день необходимо создать соответствующий код отгула. Для этого в разделе «Справочник» необходимо выбрать раздел «Коды отгулов» и создать код, указав название и обоснование.

Шаг 3: Настройка отгула в документе «Работа со штатным расписанием»

Чтобы настроить отгул за работу в выходной день в документе «Работа со штатным расписанием», необходимо в этом документе создать строку с указанием сотрудника, даты и количества часов отгула. В поле «Вид отгула» необходимо выбрать созданный ранее код отгула.

Шаг 4: Утверждение документа

После настройки отгула необходимо утвердить документ «Работа со штатным расписанием», чтобы изменения вступили в силу. После утверждения в системе будут автоматически учтены часы отгула за работу в выходной день.

Шаг 1: Вход в программу 1С ЗУП

1.1 Запустите программу 1С ЗУП

Пройдите на рабочий компьютер, где установлена программа 1С ЗУП и дважды щелкните на ее ярлык. Программа запустится.

1.2 Войдите в систему

Введите свой логин и пароль, чтобы войти в систему.

Примечание: Логин и пароль выдаются вам администратором системы.

1.3 Откройте соответствующую форму

В главном меню программы выберите нужную вам форму. Например, для настройки отгула за работу в выходной день выберите раздел «Расчеты с персоналом», а затем форму «Графики работ и отгулов».

Вот так, шаг 1 выполнен. Вы успешно вошли в программу 1С ЗУП и готовы приступить к настройке отгула за работу в выходной день.

Шаг 2: Добавление нового календарного дня

Чтобы добавить новый календарный день, необходимо зайти в меню «Настройка календаря». Для этого нужно выбрать в верхнем меню «Календарь» и затем выбрать «Настройка календаря».

В открывшейся форме нужно нажать на кнопку «Добавить». Откроется окно, в котором нужно заполнить следующие поля:

• Дата: указывается дата добавляемого календарного дня;
• Наименование: указывается наименование дня (например, «День защитника Отечества»);
• Тип дня: выбирается тип дня (нерабочий, короткий рабочий, полный рабочий);
• Таблица расчета рабочего времени: выбирается таблица, которая будет использоваться для расчета рабочего времени в этот день;
• Описание: дополнительно можно указать описание дня.

После заполнения всех полей нужно нажать на кнопку «Сохранить». Новый календарный день будет добавлен в список дней календаря.

Шаг 3: Установка отгула за работу в выходной день

Выбор сотрудника и даты

Для того, чтобы установить отгул за работу в выходной день, необходимо выбрать сотрудника и дату, на которую будет установлен отгул.

Для этого нужно открыть форму «Отгулы за период» и выбрать в разделе «Отгулы за день» нужного сотрудника и дату, на которую будет установлен отгул. Для выбора даты можно использовать календарь или ввести ее вручную.

Установка типа отгула

После выбора сотрудника и даты необходимо выбрать тип отгула. Для отгула за работу в выходной день необходимо выбрать соответствующий тип отгула в списке доступных видов отгулов.

Если необходимого вида отгула нет в списке, можно создать новый вид отгула и задать для него необходимые параметры, например, рабочее время и оплату.

Сохранение изменений

После установки типа отгула необходимо сохранить изменения. Для этого следует нажать на кнопку «Сохранить» внизу формы. При этом будет создан новый отгул за работу в выходной день для выбранного сотрудника и даты.

Таким образом, установка отгула за работу в выходной день в 1С ЗУП не занимает много времени и не требует особых навыков работы с программой.

Шаг 4: Проверка правильности настроек и сохранение

Проверка настроек

После того как все необходимые настройки выполнены для отгула за работу в выходной день, необходимо проверить их правильность. Для этого можно сделать несколько проверок:

• Убедитесь, что сотрудник, которому будет настроен отгул, работал в выходной день. Это можно проверить в табеле учета рабочего времени.
• Проверьте правильность заполнения профиля сотрудника и наличие у него установленного календаря отгулов.
• Убедитесь, что указано правильное количество часов компенсации за работу в выходной день.

Сохранение настроек

Если все настройки выполнены корректно, необходимо сохранить их. Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить». После сохранения настроек необходимо проверить, что они были успешно сохранены. Можно перейти в профиль сотрудника и убедиться, что настройки отгула за работу в выходной день были успешно сохранены.

Вопрос-ответ

Как настроить отгул за работу в выходной день в 1С ЗУП?

Для настройки отгула за работу в выходной день в 1С ЗУП необходимо зайти в настройки календаря сотрудников и создать новый календарный график. Далее нужно выбрать дни выходных (например, субботу и воскресенье) и указать, что эти дни являются рабочими. После этого нужно создать правило начисления отгула за работу в эти дни и применить его к нужным сотрудникам.

Могу ли я настроить отгул за работу в выходной день только для отдельных сотрудников?

Да, для этого необходимо создать календарный график и правило начисления отгула только для нужных сотрудников. Это можно сделать например, настроив специальную группу сотрудников в системе.

Как настроить начисление отгула за работу в выходной день в зависимости от должности сотрудника?

Для этого нужно настроить правила начисления отгула для каждой должности отдельно, указав нужную формулу расчета отгула (например, в виде процента от оклада). После этого нужно применить эти правила к соответствующим должностям сотрудников настройками в системе.

Как можно автоматизировать начисление отгула за работу в выходной день?

Это можно сделать, настроив правила начисления отгула в автоматическом режиме. Например, при каждом учете отработанных часов система будет автоматически начислять отгул за работу в выходной день, если таковой имеется. Также можно настроить автоматический расчет отгула при генерации заработной платы.

Как изменить настройки начисления отгула за работу в выходной день для уже отработанного периода?

Для изменения начисления отгула за уже отработанный период необходимо пересчитать заработную плату для каждого сотрудника, у которого был начислен отгул за работу в выходной день. Обычно это делается в конце месяца, когда расчитывается окончательный размер заработной платы.

Какие есть варианты начисления отгула за работу в выходной день?

Существуют различные способы расчета отгула за работу в выходной день. Например, можно начислять фиксированное количество дополнительных часов (например, 2 часа), можно начислять процент от ставки (например, 30% от ставки за один час работы), можно использовать смешанный вариант с фиксированным количеством часов и процентом от ставки. В конечном итоге способ расчета зависит от настроек системы и желаний работодателя и может быть изменен в любой момент.