Настройка отчетов в iiko

iiko – это программное обеспечение для автоматизации ресторанного бизнеса. Одной из его важнейших функций является возможность формирования отчетов, которые помогают в управлении бизнесом.

Настройка отчетов в iiko может казаться сложной задачей, особенно для начинающих пользователей. Однако, разобравшись в некоторых простых настройках, вы сможете легко формировать необходимые отчеты и эффективно управлять своим бизнесом.

В данной статье мы расскажем о том, как правильно настроить отчет в iiko, какие есть типы отчетов и какие фильтры можно применять для удобного анализа данных. Следуя нашим советам, вы сможете создавать отчеты по любым параметрам и в любом формате.

Шаг 1. Запуск программы iiko

Для того чтобы начать работать с программой iiko и настроить отчеты необходимо запустить приложение. Для этого нужно найти ярлык программы на экране компьютера и дважды кликнуть на нем левой кнопкой мыши.

Если ярлыка на рабочем столе нет, нужно найти приложение через меню Пуск (Start) и выбрать в списке программ iiko. После клика на приложение она запустится. Если произойдет запуск программы в первый раз, то нужно будет либо выбрать конфигурацию, либо создать ее.

Важно: для того чтобы программа правильно работала, нужно убедиться, что на компьютере установлена версия Java не ниже 1.8

• Шаг 1: Найти ярлык приложения на рабочем столе
• Шаг 2: Дважды кликнуть на ярлыке левой кнопкой мыши для запуска
• Шаг 3: Если ярлыка нет на рабочем столе, найти его через меню Пуск (Start) и выбрать в списке программ iiko

Шаг 2. Выбор отчета для настройки

После того как вы выбрали вид отчета, необходимо выбрать конкретный отчет для настройки. Перед тем как выбрать, обязательно ознакомьтесь с описанием каждого отчета, чтобы понимать, какая информация будет включена в него.

Список отчетов можно найти в меню «Отчеты», выбрав раздел «Все отчеты». Для удобства отчеты разделены на категории: продажи, закупки, аналитика и другие.

Выбрав нужный отчет, кликните на него. Откроется окно с настройками отчета, где можно изменить параметры, которые будут включены в отчет. Например, можно выбрать тип продукции, период времени, который будет включен в отчет и другие параметры, в зависимости от того, какую информацию необходимо получить.

По завершении настройки отчета сохраните изменения и экспортируйте отчет в необходимом формате, например, в Excel или PDF.

Шаг 3. Настройка параметров отчета

После того, как вы выбрали нужный шаблон для создания отчета, необходимо перейти к настройке параметров отчета. Параметры отчета позволяют указать, какие данные отображать в отчете, какие фильтры использовать и какие дополнительные настройки применить.

Выбор данных для отчета

Для начала необходимо выбрать данные, которые вы хотите отобразить в отчете. Для этого необходимо выбрать соответствующие флажки в разделе «Поля данных». В зависимости от шаблона отчета, доступные поля могут различаться. Обязательные поля будут выделены жирным шрифтом.

Применение фильтров

Если необходимо использовать фильтры для данных в отчете, необходимо перейти к разделу «Фильтры». Здесь можно задать условия для отбора данных по определенным параметрам. Например, вы можете указать период времени, за который нужно показывать данные, или ограничить список данных по определенным значениям.

Важно: Не следует злоупотреблять использованием фильтров, так как это может привести к значительному сужению данных в отчете и искажению информации.

Дополнительные настройки

Некоторые шаблоны отчетов могут иметь дополнительные настройки, которые могут быть заданы в разделе «Дополнительные параметры». Эти настройки могут включать в себя выбор валюты для отображения данных, настройку внешнего вида отчета, выбор группировки данных и т.д.

После настройки параметров отчета необходимо сохранить настройки и запустить отчет. В результате будут отображены данные, отобранные в соответствии с выбранными параметрами.

Шаг 4. Сохранение настроек отчета

Сохранение отчета

После того, как настройки отчета были изменены и проверены, их необходимо сохранить, чтобы изменения вступили в силу. Для этого в правом верхнем углу экрана настроек отчета находится кнопка «Сохранить».

• Нажмите кнопку «Сохранить».
• Настройки отчета будут сохранены, и изменения начнут действовать сразу же.

Обратите внимание, что после сохранения настроек отчета они не могут быть отменены. Если вам потребуется вернуться к предыдущим настройкам отчета, то вам придется вручную изменять параметры отчета.

Сохранение отчета под новым именем

Если вы хотите сохранить отчет под новым именем, используйте функцию «Сохранить как». Для этого необходимо:

• Нажмите кнопку «Сохранить как».
• Введите новое название отчета.
• Выберите папку или категорию, в которую вы хотите сохранить отчет.
• Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь ваш измененный отчет будет сохранен под новым названием в выбранной вами папке или категории.

Шаг 5. Запуск и просмотр отчета

1. Запуск отчета

Чтобы запустить отчет, необходимо нажать кнопку «Запустить» в правом верхнем углу экрана. После этого отчет начнет формироваться в соответствии с выбранными параметрами.

Обратите внимание, что время формирования отчета зависит от объема данных, выбранных параметров и скорости обработки сервера.

2. Просмотр отчета

После формирования отчета система автоматически откроет его в новой вкладке браузера. В случае, если это не произошло, перейдите на вкладку «Отчеты» и найдите нужный отчет в списке. Дважды кликните по названию отчета, чтобы открыть его.

В отчете можно просмотреть заголовки, графики, таблицы и другие элементы в соответствии с выбранными параметрами. Для просмотра отчета используйте скроллинг и стрелки, расположенные в правом верхнем углу экрана. Для удобства работы с отчетом можно использовать фильтры и сортировку данных.

Вопрос-ответ

Что такое iiko?

iiko — это программа автоматизации ресторанного бизнеса. Она позволяет управлять заказами, бронированием столиков, учетом склада и много другое.

Какой формат может иметь отчет в iiko?

Отчет в iiko может иметь различный формат, включая таблицы Excel, PDF-файлы, HTML-документы и другие форматы.

Как создать новый отчет в iiko?

Чтобы создать новый отчет в iiko, нужно перейти в меню «Настройки», выбрать пункт «Отчеты» и нажать на кнопку «Добавить новый». Затем следует выбрать тип отчета и настроить его параметры.

Как настроить фильтр отчета в iiko?

Для настройки фильтра отчета нужно выбрать соответствующую опцию в настройках отчета и задать параметры фильтрации, такие как диапазон дат, тип заказа и т.д.

Как добавить новый элемент в отчет в iiko?

Чтобы добавить новый элемент в отчет iiko, нужно выбрать опцию «Добавить новый элемент» и указать параметры элемента, такие как заголовок, тип данных и т.д.

Как настроить автоматическую отправку отчета на почту?

Для настройки автоматической отправки отчета на почту в iiko нужно выбрать опцию «Отправка по почте» в настройках отчета, указать параметры отправки, такие как адрес электронной почты и время отправки.

Можно ли получить отчет в реальном времени в iiko?

Да, в iiko есть опция получения отчета в реальном времени, которая позволяет отслеживать текущее состояние бизнеса в режиме онлайн.