Настройка оповещений в 1С ЗУП: Подробный гайд

Встречают первый рабочий день – считается, что так будет и продолжаться. Но что, если сотрудник опоздал и вы не можете связаться с ним по телефону? А что, если он заболел, а вы не знаете об этом? Конечно, вы можете искать причины в документах, но есть проще и быстрее: оповещения в 1С ЗУП.

Они позволяют быстро узнать о событиях, которые могут произойти в компании, и среагировать на них вовремя. Можно настроить систему так, чтобы вы получали сообщения о прогуле сотрудника, о требуемых отпусках и больничных листах, о сменившихся контактных данных сотрудника и многом другом.

В этой статье мы расскажем, как настроить оповещения в 1С ЗУП, пошагово и просто. Ниже представлена подробная инструкция с картинками, которая поможет вам начать использовать эту полезную функцию.

Шаг 1: Вход в программу

Для того чтобы начать настройку оповещений в программе 1С ЗУП, необходимо сначала войти в программу. Для этого нужно:

1. Запустить программу, например, нажав кнопку «1С: Зарплата и управление персоналом» на рабочем столе компьютера;
2. Ввести логин и пароль, предоставленные администратором программы;
3. Нажать кнопку «Вход в программу».

Если все данные введены верно, появится главное меню программы.

Шаг 2: Переход в раздел настроек

Чтобы настроить оповещения в 1С ЗУП, необходимо перейти в соответствующий раздел. Для этого выполните следующие действия:

1. Запустите программу 1С ЗУП на своем компьютере.
2. Выберите нужную базу данных.
3. Откройте раздел «Настройки» в главном меню программы.
4. Выберите пункт «Оповещения» в списке настроек.

После этих действий вы попадете в раздел настройки оповещений, где сможете настроить необходимые оповещения для сотрудников компании.

Шаг 3: Добавление роли оператора оповещений

Добавление роли оператора оповещений позволяет назначить сотрудника, который будет отвечать за отправку уведомлений.

Как добавить роль оператора оповещений?

1. Откройте меню «Конфигурация» — «Права доступа» — «Роли».
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип роли «Оператор оповещений».
3. Укажите наименование и описание роли.
4. Установите необходимые права доступа для роли, например, возможность отправки уведомлений, просмотра журнала оповещений и т.д.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь вы можете назначить сотрудника на роль оператора оповещений, чтобы он мог отправлять уведомления по заданным сценариям.

Как назначить сотрудника на роль оператора оповещений?

1. Откройте карточку сотрудника в разделе «Справочники» — «Сотрудники».
2. Перейдите на вкладку «Роли и права» и нажмите кнопку «Добавить».
3. Выберите роль «Оператор оповещений» и нажмите кнопку «Далее».
4. Выберите дополнительные права для сотрудника, если необходимо.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 4: Создание и настройка канала оповещений

Создание нового канала

Для создания нового канала оповещений необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть форму каналов оповещений в разделе «Настройки» 1С ЗУП.
2. Нажать на кнопку «Новый канал».
3. В появившемся окне ввести название канала и описание его функции.
4. Выбрать тип канала (почта, смс, web-сервис).
5. Заполнить поля параметров канала в зависимости от типа канала.
6. Сохранить изменения.

После создания канала его можно настроить в соответствии с требованиями предприятия.

Настройка параметров канала оповещений

Для настройки параметров канала оповещений необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать созданный канал в списке каналов оповещений.
2. Открыть форму настроек канала, нажав кнопку «Настроить».
3. Настроить параметры канала, включая адреса электронной почты, номера телефонов или адрес web-сервиса.
4. Выбрать тип сообщений, которые будут отправляться через данный канал (например, напоминания о сроках оплаты, уведомления о новых сотрудниках и т.д.).
5. Сохранить изменения.

После настройки канала оповещений он будет готов к использованию.

Шаг 5: Настройка шаблона сообщения

Выбор шаблона

На этом шаге необходимо выбрать один из шаблонов сообщений, который будет использоваться для отправки оповещений. Для этого в поле «Шаблон» следует выбрать нужный вариант из списка.

Если нужного шаблона не оказалось в списке, можно создать новый, нажав на кнопку «Добавить» и внести необходимые данные в соответствующие поля.

Редактирование шаблона

После выбора шаблона можно приступить к его редактированию. Для этого нужно нажать на кнопку «Редактировать».

Откроется окно редактирования шаблона, в котором можно изменить текст сообщения и внести настройки форматирования. Например, можно добавить заголовок, изменить цвет шрифта или выделить жирным.

Использование переменных

Для автоматического заполнения сообщения информацией о сотруднике или событии используются переменные. Например, в сообщении можно указать ФИО сотрудника или дату наступления события.

Чтобы вставить переменную, нужно нажать на кнопку «Переменные» и выбрать нужный вариант из выпадающего списка. Добавленные переменные будут автоматически заменяться на соответствующие значения при отправке сообщения.

Сохранение шаблона

После завершения редактирования шаблона следует нажать на кнопку «Сохранить». Внесенные изменения будут сохранены, и шаблон будет готов к использованию при отправке оповещений.

Вопрос-ответ

Как настроить оповещение о приближающихся днях рождения сотрудников?

Для этого необходимо открыть раздел «Настройка оповещений» в настройках 1С ЗУП и выбрать нужный тип оповещения. В случае с днями рождения нужно выбрать опцию «Дни рождения сотрудников» и указать период за сколько дней нужно оповещать о приближающемся дне рождения. После этого необходимо сохранить настройки и оповещения будут приходить в указанный срок.

Как настроить оповещение о новых сотрудниках?

Для этого нужно открыть раздел «Настройка оповещений» в настройках 1С ЗУП и выбрать опцию «О новых сотрудниках». После этого нужно указать условия, при которых необходимо отправить оповещения, например, при добавлении нового сотрудника в базу данных. После настройки условий нужно сохранить настройки и новые оповещения будут приходить при каждом добавлении нового сотрудника.

Как отключить оповещения в 1С ЗУП?

Для отключения оповещений нужно открыть раздел «Настройка оповещений» в настройках 1С ЗУП и снять галочку рядом с нужным типом оповещений.

Можно ли настроить оповещения о просроченных задачах сотрудников?

Да, можно. Для этого нужно открыть раздел «Настройка оповещений» в настройках 1С ЗУП и выбрать опцию «Просроченные задачи сотрудников». После этого нужно указать период, за который нужно отправлять оповещения, например, каждый день или каждую неделю. После настройки нужно сохранить настройки и оповещения будут приходить о просроченных задачах сотрудников в указанный срок.

Могу ли я настроить оповещения не только на email, но и на мобильное устройство?

Да, можно. Для этого нужно открыть раздел «Настройки уведомлений» в настройках 1С ЗУП и выбрать опцию «Уведомления по SMS». После этого нужно указать номер телефона и настроить условия, при которых нужно отправлять SMS-сообщения. После настройки нужно сохранить настройки и уведомления будут приходить на мобильное устройство в указанный срок.

Как настроить оповещения о недостающих документах?

Для этого нужно открыть раздел «Настройка оповещений» в настройках 1С ЗУП и выбрать опцию «Недостающие документы». После этого нужно указать период, за который нужно отправлять оповещения о недостающих документах. После настройки нужно сохранить настройки и оповещения будут приходить о недостающих документах в указанный срок.

Как настроить оповещения о невыполненных отпусках сотрудников?

Для этого нужно открыть раздел «Настройка оповещений» в настройках 1С ЗУП и выбрать опцию «Невыполненные отпуска сотрудников». После этого нужно указать период, за который нужно отправлять оповещения о невыполненных отпусках. После настройки нужно сохранить настройки и оповещения будут приходить о невыполненных отпусках сотрудников в указанный срок.