Настройка ОКПО в 1С: Подробное руководство

1С является одной из самых популярных систем автоматизации бизнеса в России. Эта мощная и гибкая платформа позволяет управлять многими аспектами бизнеса, включая учет, продажи, маркетинг, управление складом и т.д. Одним из важных параметров компании является ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Он уникальен для каждого предприятия и используется для идентификации организации в различных документах. В этой статье мы расскажем, как настроить ОКПО в 1С.

Настроить ОКПО в 1С довольно просто, но перед началом процесса необходимо подготовиться. Вам потребуется знать ОКПО вашей компании и иметь доступ к программе 1С. В зависимости от того, какая версия 1С используется в вашей компании, процесс настройки может немного отличаться. Но в целом, он выглядит следующим образом.

Вам нужно открыть любую базу данных 1С и выбрать раздел «Справочники». Далее, выберите справочник «Организации». Нажмите правой кнопкой мыши на строке вашей компании и выберите «Редактировать». Найдите поле «Код по ОКПО» и введите в него ваш ОКПО. Сохраните изменения и закройте диалоговое окно.

Шаг 1: Создание справочника ОКПО

1.1 Открытие конфигурации в 1С-предприятие

Перед созданием справочника ОКПО необходимо открыть конфигурацию в 1С-предприятие.

1.2 Создание нового справочника

Для создания справочника ОКПО необходимо перейти в режим разработки и выбрать раздел «Справочники». Нажать кнопку «Создать» и выбрать тип «Справочник». Дать справочнику наименование «ОКПО».

1.3 Заполнение атрибутов справочника

Необходимо заполнить атрибуты справочника ОКПО: «Код», «Наименование», «Дополнительные реквизиты» и «Состав справочника». Атрибут «Код» заполняется автоматически при создании справочника и не может быть изменен. Атрибут «Наименование» заполняется текстом «ОКПО». «Дополнительные реквизиты» заполняются по необходимости. «Состав справочника» заполняется на основе классификатора ОКПО. Для этого необходимо импортировать данные с классификатора в 1С-предприятие.

1.4 Сохранение изменений и закрытие справочника

После заполнения атрибутов справочника ОКПО необходимо сохранить изменения и закрыть справочник. Для этого нажмите кнопку «Закрыть».

Шаг 2: Настройка справочника контрагентов

1. Создание справочника контрагентов

Для настройки ОКПО в 1С необходимо создать справочник контрагентов. Для этого нужно выбрать пункт меню «Справочники» и нажать «Контрагенты». В появившемся окне нужно нажать кнопку «Создать» и ввести необходимые данные о контрагенте, такие как наименование, ИНН и ОКПО. Заполнение полей ИНН и ОКПО обязательно.

2. Заполнение ИНН и ОКПО

При заполнении справочника контрагентов важно внести в него данные об ИНН и ОКПО. ИНН необходим для идентификации контрагента в государственных органах, а также для формирования налоговой отчетности. ОКПО позволяет установить территориальную принадлежность контрагента и определить, к какому типу экономической деятельности он относится.

Для внесения данных об ИНН и ОКПО необходимо выбрать соответствующее поле в справочнике контрагентов и ввести данные в соответствии с требованиями государственных органов.

3. Проверка корректности введенных данных

После заполнения данных об ИНН и ОКПО необходимо проверить их корректность и соответствие требованиям государственных органов. Для этого можно воспользоваться специальными сервисами для проверки данных ИНН и ОКПО, которые предоставляются государственными органами.

По завершении настройки справочника контрагентов необходимо сохранить изменения и перейти к настройке ОКПО в других справочниках и документах системы 1С.

Шаг 3: Добавление ОКПО в карточку контрагента

1. Откройте карточку контрагента

Для добавления ОКПО в карточку контрагента необходимо открыть данную карточку. Для этого выполните следующие действия:

• Перейдите в меню «Контрагенты»
• Выберите нужного контрагента из списка
• Нажмите кнопку «Изменить» на панели инструментов

2. Перейдите на вкладку «Дополнительно»

Чтобы добавить ОКПО в карточку контрагента, необходимо перейти на нужную вкладку. Для этого выполните следующие действия:

• Находясь в карточке контрагента, нажмите на вкладку «Дополнительно»

3. Введите ОКПО в поле «ОКПО»

Чтобы добавить ОКПО в карточку контрагента, необходимо ввести его в соответствующее поле. Для этого выполните следующие действия:

• На вкладке «Дополнительно» найдите поле «ОКПО»
• Введите значение ОКПО в данное поле

4. Сохраните изменения в карточке контрагента

Чтобы изменения в карточке контрагента сохранились, необходимо выполнить следующие действия:

• Находясь в карточке контрагента, нажмите на кнопку «Сохранить» на панели инструментов

После выполнения этих действий ОКПО будет успешно добавлен в карточку контрагента, что позволит вести более точный учет финансовых операций с данной организацией.

Шаг 4: Настройка документов, где используется ОКПО

1. Настройка документа «Поставщики»

Для настройки поля ОКПО в документе «Поставщики» необходимо перейти в «Файл» -> «Настройка» -> «Поставщики». После этого откроется окно настроек поля ОКПО. Здеь нужно выбрать тип данных «Справочник» и указать нужное поле справочника, где хранится ОКПО.

2. Настройка документа «Заказы покупателей»

Для настройки поля ОКПО в документе «Заказы покупателей» необходимо перейти в «Файл» -> «Настройка» -> «Документ заказы покупателей» и выбрать нужное поле справочника, где хранится ОКПО.

3. Настройка документа «Счета-фактуры»

Для настройки поля ОКПО в документе «Счета-фактуры» необходимо перейти в «Файл» -> «Настройка» -> «Документ счета-фактуры» и выбрать нужное поле справочника, где хранится ОКПО.

После настройки документов, где используется ОКПО, рекомендуется провести тестирование и проверить правильность установки ОКПО в документах.

Шаг 5: Проверка работы ОКПО в 1С

Проверка корректности заполнения ОКПО в контрагентах

После настройки ОКПО необходимо убедиться в корректности заполнения данного поля в справочнике контрагентов. Для этого необходимо:

1. Перейти в справочник контрагентов (меню «Справочники» — «Контрагенты»);
2. Выбрать нужного контрагента и открыть его карточку;
3. Проверить, что поле «ОКПО» заполнено корректно и соответствует данным из ЕГРПОУ.

Если поле заполнено некорректно, необходимо внести соответствующие изменения и сохранить карточку контрагента.

Проверка формирования документов с ОКПО

Для проверки правильности формирования документов с ОКПО необходимо:

1. Создать документ (например, счет-фактуру или накладную);
2. Выбрать нужного контрагента и заполнить необходимые поля;
3. Проверить, что поле «ОКПО» заполнено автоматически и соответствует данным из справочника контрагента;
4. Сохранить документ и проверить правильность заполнения ОКПО в созданном документе.

Если поле «ОКПО» в документе заполнено некорректно, необходимо проверить корректность заполнения поля «ОКПО» в справочнике контрагента и внести соответствующие изменения.

Вопрос-ответ

Что такое ОКПО и зачем его нужно настраивать в 1С?

ОКПО — это Общероссийский классификатор предприятий и организаций, который используется для идентификации и классификации юридических лиц. В 1С настройка ОКПО позволяет вести учет контрагентов и оформлять отчетность в соответствии с требованиями налоговой службы.

Как создать ОКПО в 1С?

Чтобы создать новый ОКПО в 1С, необходимо перейти в раздел «Справочники» и выбрать «Организации». Далее нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить необходимые поля: наименование организации, ОКПО, ИНН, КПП и т.д. После заполнения полей необходимо сохранить созданный справочник.

Как привязать ОКПО к контрагенту?

Для привязки ОКПО к контрагенту в 1С нужно перейти в справочник «Контрагенты» и выбрать нужного контрагента. Далее нужно перейти на вкладку «Реквизиты» и в разделе «Организация» выбрать нужное ОКПО из списка организаций.

Можно ли настроить ОКПО для нескольких организаций?

Да, в 1С можно настроить ОКПО для нескольких организаций. Для этого необходимо создать отдельный справочник «Организации» для каждой организации и заполнить его соответствующими данными.

Какие документы требуют ОКПО?

Для оформления большинства документов в 1С требуется наличие ОКПО у контрагента. Например, для счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ и т.д. Также ОКПО необходим для заполнения налоговой отчетности.

Что делать, если ОКПО контрагента неизвестен?

Если ОКПО контрагента неизвестен, его можно узнать обратившись в налоговую службу. Для этого нужно предоставить данные о контрагенте, такие как ИНН и название организации.

Как изменить ОКПО контрагента, если он ошибочен?

Чтобы изменить ОКПО контрагента, необходимо зайти в справочник «Контрагенты» и выбрать нужного контрагента. Далее нужно перейти на вкладку «Реквизиты» и в разделе «Организация» выбрать правильный ОКПО из списка организаций. После внесения изменений необходимо сохранить справочник контрагента.