Настройка общего меню для всех сотрудников в Битрикс 24

Система Битрикс 24 является популярным инструментом для управления бизнес-процессами в компаниях всех размеров. Она объединяет в себе множество функций, позволяющих эффективно организовывать работу сотрудников и совершать важные деловые процессы.

Одной из важных задач при настройке Битрикс 24 является настройка меню для всех сотрудников компании. От правильно настроенного меню зависит удобство работы каждого сотрудника и, соответственно, эффективность всего коллектива в целом.

В этой статье мы предлагаем вам пошаговую инструкцию по настройке меню Битрикс 24 для всех сотрудников. Мы расскажем, как добавить, удалить и изменить различные элементы меню, как настроить доступ к ним для различных групп сотрудников и многое другое. Следуйте нашим инструкциям, и вы сможете быстро и легко настроить меню Битрикс 24 для всех сотрудников своей компании.

Шаг 1: Вход в панель управления Битрикс 24

Для начала настройки меню Битрикс 24, необходимо войти в панель управления вашей учетной записи.

Авторизация в системе

• Откройте браузер и введите адрес вашего портала в адресной строке.
• Введите свой логин и пароль в поля для авторизации.
• Нажмите кнопку «Войти».

Переход в панель управления

После авторизации вы попадете на главную страницу портала. Чтобы попасть в панель управления, нужно выполнить два шага:

1. Нажать на иконку «Приложения» в верхнем меню.
2. Выбрать «Инструменты» и «Панель управления».

Теперь вы находитесь в панели управления Битрикс 24 и готовы приступить к настройке меню для всех сотрудников.

Шаг 2: Выбор настроек меню

Выбор пунктов меню

На этом этапе вы можете выбрать, какие именно пункты должны быть доступны для всех сотрудников в главном меню. Для этого откройте раздел «Настройки — Системные настройки — Главное меню» в левом меню административной панели.

В данном разделе вы видите текущий список возможных пунктов меню. Включите те, которые должны отображаться для всех сотрудников и отключите те, которые используются только для администраторов.

Также можно изменять порядок пунктов, перемещая их с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз».

Настройка подразделов

Если какой-то пункт меню содержит подразделы, то можно открыть его и выбрать, какие из них должны отображаться в главном меню.

Для этого выберите нужный пункт и откройте его настройки. В разделе «Пункты второго уровня» отметьте нужные подразделы.

Создание новых пунктов меню

Если вам необходимо добавить новый пункт меню, вы можете сделать это в разделе «Правый блок — Добавить пункт меню».

Задайте название пункта, выберите иконку, указывающую на его назначение, и пропишите ссылку на соответствующую страницу.

После этого новый пункт появится в списке возможных пунктов меню, и его можно будет настроить в соответствии с требуемыми параметрами.

Шаг 3: Общие настройки меню

1. Управление пунктами меню

Чтобы добавить новый пункт меню, нажмите на кнопку «Добавить пункт». В появившемся окне укажите название пункта, его ссылку и порядок расположения в списке. Также можно выбрать иконку для пункта меню.

Для изменения порядка следования пунктов меню, перемещайте их с помощью значка «изменить порядок».

Чтобы удалить пункт меню, нажмите на значок «удалить».

2. Ограничения доступа к меню

В настройках меню можно указать, какие группы пользователей могут видеть определенные пункты меню. Для этого выберите пункт меню и укажите необходимые группы в разделе «Доступ». Если нужные группы отсутствуют, их можно создать в разделе «Группы пользователей».

3. Подписи к пунктам меню

Для каждого пункта меню можно задать свою подпись, отображаемую при наведении на него курсора мыши. Для этого нужно выбрать пункт меню и ввести необходимый текст в поле «Подпись».

4. Скрытие пунктов меню

Если необходимо скрыть определенный пункт меню от всех пользователей, можно выбрать пункт и в разделе «Доступ» выбрать опцию «Скрыть пункт».

Шаг 4: Настройка меню для пользователей

4.1 Скрытие и добавление пунктов меню

Для настройки отображения пунктов меню для конкретной роли пользователей вам нужно перейти в настройки категории меню «Права доступа».

Выберите нужный пункт меню и укажите, какие роли пользователей имеют к нему доступ. Например, для скрытия пункта меню «Задачи» для всех пользователей, кроме руководителей, выберите роль «Руководитель» в списке «Доступно для ролей».

Если вы хотите добавить новый пункт меню, нажмите кнопку «Добавить» и введите название новой категории. Затем выберите нужный шаблон отображения и укажите, какие роли пользователей могут просматривать этот пункт меню.

4.2 Управление порядком отображения пунктов меню

Чтобы изменить порядок отображения пунктов меню, перетащите их мышью в нужное место в списке. Например, если вы хотите переместить пункт меню «Статьи» выше пункта «Новости», просто перетащите его мышью над пунктом «Новости».

4.3 Управление иконками пунктов меню

Для управления иконками пунктов меню перейдите на вкладку «Иконки». Здесь вы можете выбрать нужную иконку для каждого пункта меню и изменить её размер и цвет. Также вы можете загрузить свои собственные иконки с помощью кнопки «Выбрать файл».

При выборе иконки обратите внимание на её размер и соответствие тематике пункта меню. Например, иконка «Календарь» подойдет для пункта меню «События», а иконка «Главная страница» для пункта «Главная».

4.4 Управление ссылками пунктов меню

Для управления ссылками пунктов меню перейдите на вкладку «Ссылки». Здесь вы можете добавить ссылки на внешние и внутренние страницы, а также настроить параметры этих ссылок.

Например, вы можете добавить ссылку на внешний сайт с помощью параметра «Внешняя ссылка» или ссылку на внутреннюю страницу с помощью параметра «Внутренняя ссылка». Кроме того, вы можете настроить параметры ссылки, такие как «Открывать ссылку в новом окне» и «Добавить класс CSS».

Шаг 5: Создание группы меню

Шаг 5.1: Перейдите в раздел «Настройки»

Для создания группы меню необходимо перейти в раздел «Настройки», который находится в правом верхнем углу экрана. После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню.

Шаг 5.2: Выберите опцию «Группы кнопок меню»

В выпадающем меню выберите опцию «Группы кнопок меню». После этого откроется страница, на которой можно создавать и настраивать группы меню для всех пользователей портала.

Шаг 5.3: Создайте новую группу меню

Для создания новой группы меню вам необходимо нажать на кнопку «Добавить группу» и ввести название группы. После этого можно начинать добавлять в созданную группу кнопки меню.

Шаг 5.4: Настройка группы меню

После того, как вы создали группу меню, можно ее настроить. Вы можете изменить порядок кнопок меню внутри группы, установить доступ к группе для разных пользователей (администраторы/сотрудники), а также изменить название группы.

Создание группы меню позволит вам более удобно организовать доступ к необходимым разделам портала. Также это позволит сократить время на поиск нужной кнопки меню и значительно повысить эффективность работы сотрудников.

Шаг 6: Назначение группы меню для пользователей

Выбор группы меню

Для того чтобы назначить группу меню для пользователей, необходимо перейти в раздел «Настройки». В меню слева выберите пункт «Группы меню». Затем выберите группу меню, которую хотите назначить, и нажмите на кнопку «Редактировать».

1. Если группы меню нет, ее можно создать нажав на кнопку «Добавить группу меню».
2. В открывшейся форме введите название группы меню и укажите порядок сортировки.
3. Далее перейдите на вкладку «Элементы» и выберите нужные пункты меню, которые будут отображаться для выбранной группы меню.
4. Сохраните изменения.

Привязка группы меню к пользователям

После того, как группа меню создана и настроена, ее можно назначить для выбранных пользователей. Для этого в меню слева выберите пункт «Пользователи».

1. Выберите нужного пользователя и нажмите на его имя.
2. Перейдите на вкладку «Настройки», затем на вкладку «Доступ к меню».
3. В списке «Группы меню» выберите нужную группу меню для данного пользователя.
4. Сохраните изменения.

Шаг 7: Проверка настроек меню

Проверьте меню на пользователях с разными ролями

После того, как вы завершили настройку меню для всех сотрудников, необходимо протестировать, как оно работает для пользователей с разными ролями.

Протестируйте меню, используя учетные записи пользователей с разными уровнями доступа: администратор, руководитель, сотрудник.

Проверьте работу ссылок в меню

После проверки настроек меню для разных пользователей, необходимо убедиться, что все ссылки работают правильно. Перейдите по всем ссылкам в меню и убедитесь, что они ведут на правильные страницы.

Исправьте возможные ошибки

Если в процессе проверки вы обнаружите какие-либо ошибки или нерабочие ссылки, то необходимо найти их причину и исправить. Проверьте правильность написания ссылок и настроек доступа для каждого пользователя в системе.

После тщательной проверки и исправления всех ошибок в настройках меню Битрикс 24 можно считать успешно завершенной и готовой к использованию.

Вопрос-ответ

Как изменить порядок элементов меню?

Для изменения порядка элементов меню необходимо зайти в настройки главного меню, выбрать нужный элемент и опустить его на нужное место при помощи drag-and-drop.

Как добавить новый раздел в меню?

Для добавления нового раздела в меню нужно зайти в настройки главного меню, нажать на кнопку «Добавить раздел», после чего указать его название и ссылку на соответствующую страницу.

Как изменить имя существующего раздела в меню?

Для изменения имени существующего раздела в меню необходимо зайти в настройки главного меню, выбрать нужный элемент и изменить его название в соответствующем поле.

Как скрыть ненужный элемент из меню?

Для скрытия ненужного элемента из меню нужно зайти в настройки главного меню, выбрать нужный элемент и нажать на кнопку «Скрыть». Элемент будет скрыт из меню, но останется доступным по прямой ссылке.

Как изменить права доступа к элементам меню для определенных пользователей?

Для изменения прав доступа к элементам меню нужно зайти в настройки главного меню, выбрать нужный элемент и изменить его настройки доступа в соответствии с требованиями.

Как настроить меню для разных групп пользователей?

Для настройки меню для разных групп пользователей необходимо использовать настройки доступа. Для каждой группы нужно задать свой набор элементов меню и установить соответствующие права доступа.