Настройка МФУ KYOCERA ECOSYS M2540dn в локальной сети

МФУ (многофункциональное устройство) Kyocera Ecosys M2540dn является незаменимым помощником в организации рабочего процесса в компании. Если вы используете данное устройство в своей офисной сети, то необходимо его правильно настроить, чтобы получить максимальную производительность и эффективность. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке МФУ Kyocera Ecosys M2540dn в локальной сети.

Перед началом настройки необходимо убедиться, что у вас уже есть сетевые настройки МФУ, доступ к сети и знание IP-адреса. Также нужно установить драйвера на компьютеры, с которых вы будете печатать и сканировать документы.

Далее необходимо открыть веб-интерфейс устройства. Для этого введите IP-адрес МФУ в браузере и нажмите «Enter». Вы перейдете на страницу авторизации, где вам нужно ввести логин и пароль. После входа на главной странице откройте вкладку «Сетевые настройки».

Настройте соединение устройства с сетью. В этом разделе вы можете выбрать тип соединения и ввести соответствующие парамеры. Настройте сетевой протокол, если необходимо, выбрав подходящий счетчик протокола. Также вы можете выбрать дополнительные параметры и включить WSD (Web Services on Devices) при необходимости.

В заключение настройте функцию сканирования на МФУ. Для этого переходите в раздел «Сканирование». Убедитесь, что сканирование включено и выберите соответствующие параметры, такие как формат документа, режим сканирования и место сохранения. Сохраните изменения и перезапустите устройство, чтобы настройки применились.

Шаг 1: Подключение МФУ к локальной сети

Первым шагом при настройке МФУ Kyocera Ecosys M2540dn в локальной сети является подключение устройства к сети. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Подключите МФУ к сетевому кабелю, подключив его к соответствующему разъему на задней панели устройства.
• Подключите другой конец сетевого кабеля к сетевому порту на маршрутизаторе, коммутаторе или другом сетевом устройстве.
• Удостоверьтесь, что МФУ и другое сетевое устройство находятся в одной локальной сети и имеют уникальные IP-адреса.
• Включите МФУ и ожидайте, пока устройство подключится к сети.

После выполнения этих шагов МФУ будет успешно подключено к локальной сети и готово к настройке.

Шаг 2: Установка драйверов МФУ

Для корректной работы МФУ Kyocera Ecosys M2540dn в локальной сети необходимо установить драйверы на все компьютеры, которые будут печатать на этом МФУ.

Драйверы можно скачать с официального сайта Kyocera или с диска, который поставляется в комплекте с устройством. Нужно выбрать драйвер под операционную систему вашего компьютера.

После скачивания драйвера его нужно установить на компьютер, следуя инструкциям, которые появятся на экране. После установки драйвера компьютеры смогут отправлять на печать документы на МФУ Kyocera Ecosys M2540dn.

Если используется несколько операционных систем, то нужно установить драйверы на каждую операционную систему. Также стоит обратить внимание на разрядность операционной системы и выбрать соответствующий драйвер (32-битный или 64-битный).

Шаг 3: Настройка IP-адреса МФУ

Шаг 3.1: Открытие настроек сетевых параметров

Для начала необходимо открыть настройки сетевых параметров МФУ Kyocera Ecosys M2540dn.

• Нажмите на кнопку «Меню» на панели управления МФУ.
• Используйте стрелки для выбора пункта «Настройки» и нажмите кнопку «ОК».
• Выберите «Сетевые настройки» и нажмите «ОК».

Шаг 3.2: Назначение IP-адреса

Для назначения IP-адреса МФУ выполните следующие действия:

1. Выберите «IP-адрес» и нажмите «ОК».
2. Используйте стрелки для выбора типа подключения к локальной сети (статический или динамический).
3. Если выбран статический IP-адрес, введите значения IP-адреса, маски подсети и шлюза по умолчанию.
4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Шаг 3.3: Проверка настроек

Для проверки настроек IP-адреса МФУ выполните следующие действия:

• Выберите «Тест сети» в меню «Сетевые настройки».
• Нажмите «ОК» для выполнения теста соединения.

Если тест прошел успешно, на экране появится сообщение об успешном подключении к сети.

Шаг 4: Настройка принтера на компьютерах в локальной сети

1. Добавление принтера

На каждом компьютере, где нужно использовать МФУ Kyocera Ecosys M2540dn, нужно добавить принтер. Для этого нужно:

1. Перейти в «Панель управления».
2. Выбрать пункт «Принтеры и устройства».
3. Нажать кнопку «Добавить принтер».
4. Выбрать «Добавление локального принтера».
5. Выбрать порт «Создать новый порт» и выбрать «Стандартный TCP/IP-порт».
6. В окне «Добавление стандартного TCP/IP-порта» ввести IP-адрес МФУ и нажать «Далее».
7. Выбрать драйвер, установленный в предыдущих шагах.
8. Принтер добавлен и готов к использованию.

2. Установка драйвера

Если на компьютере не установлен драйвер для МФУ Kyocera Ecosys M2540dn, то нужно использовать диск с драйверами, поставляемый с МФУ. Необходимо выполнить следующие действия:

1. Вставить диск с драйверами в компьютер.
2. Перейти в Панель управления -> Принтеры и устройства -> Добавить принтер.
3. Выбрать «Дополнительные параметры».
4. Нажать кнопку «Использовать диск» и выбрать драйвер соответствующий МФУ.
5. Завершить процесс прохождения мастера установки драйвера.
6. Принтер готов к использованию.

3. Тестовая печать

После добавления МФУ на компьютер и установки необходимых драйверов, рекомендуется провести тестовую печать, чтобы убедиться, что все работает корректно.

Для этого нужно:

1. Открыть любой документ, который можно распечатать.
2. Выбрать «Печать» (Ctrl+P).
3. Выбрать МФУ Kyocera Ecosys M2540dn в списке принтеров и нажать «Печать».
4. Дождаться печати и убедиться, что результат соответствует ожиданиям.

Шаг 5: Создание сетевой папки на компьютере для сканирования

Последний шаг настройки МФУ – создание сетевой папки на компьютере, куда будут сканироваться документы.

1. Выберите папку для сканирования

На компьютере выберите папку, куда будут сканироваться документы. Желательно выбрать папку, которую можно легко найти и использовать. Важно убедиться, что у пользователя есть права доступа к этой папке.

2. Делегирование прав доступа

Для доступа к выбранной папке необходимо делегировать права доступа пользователю, заходящему на МФУ с адресом IP-адресом. Для этого откройте «Проводник» и найдите нужную папку, щелкните правой кнопкой мыши по ней и выберите «Свойства». Затем в разделе «Безопасность» добавьте пользователя с правами записи в эту папку и нажмите «ОК».

3. Добавление папки на МФУ в качестве сканирования

Кликните правой кнопкой мыши на кнопку «Start» на панели МФУ и выберите «Settings». Затем переходите в раздел «Scan to Folder», выберите «Edit» и добавьте сетевую папку, в которую будут сканироваться документы.

Теперь вы можете легко сканировать документы и сохранять их в выбранную папку на компьютере. Убедитесь, что выполнены все шаги настройки, чтобы вы могли эффективно и продуктивно работать с МФУ Kyocera Ecosys M2540dn в локальной сети.

Шаг 6: Настройка сканирования на МФУ

Выбор действия для сканирования

С помощью настроек сканирования можно выбрать действие, которое будет выполняться после сканирования документа. Например, вы можете отправить отсканированный документ на электронную почту или сохранить его на компьютере.

Настройка адреса электронной почты

Если вы хотите отправить отсканированный документ на электронную почту, то вам необходимо настроить адрес для отправки. Для этого вам нужно ввести адрес электронной почты в соответствующее поле в настройках сканирования:

• Выберите вкладку «Сканирование» в окне настроек МФУ
• Выберите «Электронная почта» в меню «Действие после сканирования»
• Введите адрес электронной почты в поле «Адрес электронной почты получателя»

Настройка пути сохранения сканированных документов на компьютере

Если вы хотите сохранить отсканированный документ на компьютере, то вам нужно настроить путь сохранения. Для этого вам нужно выполнить следующие действия:

• Выберите вкладку «Сканирование» в окне настроек МФУ
• Выберите «Файл» в меню «Действие после сканирования»
• Нажмите на кнопку «Путь сохранения» и выберите папку, в которую вы хотите сохранить сканированный документ.

Шаг 7: Настройка отправки электронных писем с МФУ

1. Связываем учетную запись электронной почты

Чтобы отправлять электронные письма с МФУ, необходимо связать учетную запись электронной почты. Для этого перейдите в раздел «Настройки» — «Письма/Отчеты» — «Электронная почта».

Заполните поля в соответствии с параметрами вашего почтового сервиса и учетной записи.

После заполнения нажмите на кнопку «Проверить», чтобы проверить правильность заполнения параметров.

2. Настройка отправки писем

Для настройки отправки писем перейдите в раздел «Настройки» — «Письма/Отчеты» — «Уведомления по электронной почте».

Здесь можно настроить условия отправки писем. Например, при достижении определенного уровня тонера или при возникновении ошибки.

Также можно настроить шаблоны писем и добавить необходимые поля. Для этого нажмите на кнопку «Создать шаблон» и заполните соответствующие поля.

После настройки нажмите на кнопку «Применить» для сохранения изменений.

Теперь вы можете отправлять электронные письма с МФУ Kyocera Ecosys M2540dn в локальной сети.

Шаг 8: Тестирование МФУ и ее функциональности в локальной сети

1. Печать тестовой страницы

После настройки МФУ Kyocera Ecosys M2540dn в локальной сети, необходимо протестировать ее на работоспособность. Для этого можно напечатать тестовую страницу, используя следующие шаги:

1. Откройте документ, который нужно распечатать
2. Нажмите на кнопку «Печать»
3. Убедитесь, что выбрана «Kyocera Ecosys M2540dn» в качестве принтера
4. Нажмите на кнопку «Печать» и дождитесь, пока документ не распечатается

2. Сканирование документов

В МФУ Kyocera Ecosys M2540dn есть функция сканирования документов, которую можно протестировать, используя следующие шаги:

1. Убедитесь, что к МФУ подключен компьютер, с которого вы будете сканировать
2. Откройте программу для сканирования на этом компьютере
3. Выберите МФУ как источник сканирования
4. Расположите документ на стеке для сканирования и нажмите «Сканировать»

3. Отправка факса

Если ваш МФУ Kyocera Ecosys M2540dn подключен к телефонной линии, то он может отправлять факсы. Чтобы протестировать эту функцию, можно использовать следующие шаги:

1. Выберите документ, который нужно отправить по факсу
2. Нажмите на кнопку «Факс»
3. Введите номер, на который нужно отправить факс
4. Подтвердите отправку факса и дождитесь, пока он не будет успешно отправлен

Вопрос-ответ

Можно ли использовать МФУ Kyocera Ecosys M2540dn без подключения к компьютеру?

Да, МФУ Kyocera Ecosys M2540dn имеет встроенную операционную систему и может работать автономно, т.е. без подключения к компьютеру. В таком случае, МФУ можно использовать для сканирования документов, копирования, факсирования и печати документов с помощью USB-накопителя, подключенного к МФУ.