Настройка электронного больничного листа 1С ЗУП

В настоящее время все больше компаний переходят на электронный документооборот, включая электронный больничный лист. Это удобно не только для управления больничными листами, но и для своевременной подачи в социальные фонды. В 1С ЗУП есть возможность настроить электронный больничный лист в пару кликов. В этом руководстве мы научим вас, как это сделать.

Первым шагом является установка программного обеспечения для электронной подписи. В 1С ЗУП можно сделать это путем настройки обычного подключения к Государственной системе электронного документооборота (ГСЭДО), дающая возможность использовать электронную подпись на основе ключа eToken.

Вторым шагом является определение сервера для обмена информацией. Для этого вам должен выдать лицензионный ключ, который нужно указать в настройках системы. Далее вам также необходимо настроить подключения к информативным ресурсам, к примеру, к единому реестру застрахованных физических лиц и справочнику документов СЗВ-6.

Друзья, без электронной подписи реализация электронных листов невозможна. В этом руководстве мы указали на необходимость установки программного обеспечения для электронной подписи. Убедитесь, что все документы получены и своевременно подписаны.

Начало работы с электронным больничным листом

1. Подготовка к работе с электронным больничным листом

Перед началом работы с электронным больничным листом в 1С ЗУП необходимо убедиться, что на компьютере установлен необходимый программный комплекс и имеются все необходимые права доступа. Также необходимо ознакомиться с правилами заполнения электронного больничного листа и требованиями к оформлению документов.

2. Создание электронного больничного листа

Для создания электронного больничного листа в 1С ЗУП необходимо перейти в раздел «Кадры и зарплата» и выбрать соответствующую функцию. Затем необходимо ввести данные о сотруднике и основание для выдачи больничного листа. После заполнения данных необходимо сохранить документ.

3. Работа с электронным больничным листом

Для работы с электронным больничным листом в 1С ЗУП необходимо ознакомиться с функционалом программы и правилами заполнения документа. Также необходимо знать, каким образом заполнять отдельные поля и какие данные должны быть указаны.

• При заполнении поля «Диагноз» необходимо указать точное наименование заболевания с учетом медицинской терминологии.
• При заполнении поля «Дата выдачи» необходимо указать точную дату выдачи больничного листа.
• При заполнении поля «Длительность» необходимо указать точную длительность больничного листа в днях.

4. Оформление электронного больничного листа

После заполнения электронного больничного листа необходимо проверить его правильность и оформить документ в соответствии с требованиями. Для этого необходимо выбрать соответствующую функцию в программе и следовать инструкциям.

Настройка параметров в 1С ЗУП

1. Установка прав доступа

Перед началом настройки электронного больничного листа необходимо установить права доступа у пользователей. В 1С ЗУП это можно сделать в разделе «Сотрудники и сведения о них» -> «Управление доступом». Необходимо выбрать группу пользователей, для которых будет доступен электронный больничный лист и установить соответствующие права.

2. Настройка шаблона электронного больничного листа

После установки прав доступа необходимо настроить шаблон электронного больничного листа. В 1С ЗУП это можно сделать в разделе «Настройки» -> «Справочники и обработки» -> «Шаблоны документов». Необходимо выбрать шаблон «Электронный бланк больничного листа» и настроить его по своим потребностям.

3. Настройка статусов документа

В 1С ЗУП необходимо настроить статусы документа, т.е. определить, на каком этапе находится документ. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» -> «Статусы документов». Необходимо создать статусы для всех этапов документа: «В работе», «На проверке», «Одобрено», «Отклонено» и т.д. Затем необходимо привязать эти статусы к электронному больничному листу.

4. Настройка правил доступа к документу

Наконец, нужно настроить правила доступа к самому документу. Это можно сделать в разделе «Администрирование» -> «Права доступа к документам». Необходимо определить, кто имеет право на создание, редактирование и просмотр документа. Также необходимо настроить правила доступа в зависимости от статуса документа (например, одобренный документ могут просматривать все пользователи, а документ на проверке — только непосредственный руководитель).

Заполнение электронного больничного листа

Шаг 1. Войти в 1С ЗУП

Перед заполнением электронного больничного листа необходимо войти в 1С ЗУП, используя свой логин и пароль.

Шаг 2. Выбрать вкладку «Отгулы и больничные»

Для заполнения электронного больничного листа необходимо перейти в раздел «Отгулы и больничные», выбрав соответствующую вкладку.

Шаг 3. Добавить новый больничный лист

Для заполнения нового электронного больничного листа необходимо нажать на кнопку «Добавить новый» и указать причину невыхода на работу.

Шаг 4. Заполнить информацию о больничном листе

Заполните информацию о больничном листе, указав даты начала и конца болезни, а также диагноз. При необходимости можно загрузить медицинские документы.

Шаг 5. Отправить на подтверждение

После заполнения информации о больничном листе необходимо отправить его на подтверждение руководству. Для этого нажмите на кнопку «Отправить на подтверждение».

Шаг 6. Ожидать подтверждение

Пока руководство не подтвердит больничный лист, он находится в статусе «Ожидает подтверждения». После подтверждения вы сможете видеть его статус «Подтверждено» и узнать, когда вы сможете вернуться на работу.

Вопрос-ответ

Как настроить электронный больничный лист в 1С ЗУП?

Ознакомьтесь с шаг за шагом инструкцией в статье и следуйте ей.

Что нужно, чтобы настроить электронный больничный лист в 1С ЗУП?

Для этого необходим доступ к программе 1С ЗУП и права администратора.

Как загрузить форму «Электронный больничный лист» в 1С ЗУП?

Форма «Электронный больничный лист» автоматически загружается после установки обновления 1С ЗУП.

Как настроить права доступа к электронному больничному листу?

Для настройки нужно выбрать соответствующую роль и указать нужные права в разделе «Доступ к формам».

Как правильно заполнить электронный больничный лист в 1С ЗУП?

Необходимо внести все необходимые данные о сотруднике и его болезни в соответствующие поля формы «Электронный больничный лист» в 1С ЗУП.

Как проверить правильность заполнения электронного больничного листа в 1С ЗУП?

Для этого нужно сохранить форму и проверить, что данные правильно отображаются на экране и в отчетах.

Как экспортировать электронный больничный лист в другие программы?

Для экспорта нужно воспользоваться функцией «Экспорт в Excel» или другую возможность экспорта, доступную в программе, в которую вы хотите импортировать лист.