Настройка договора в 1С УНФ: советы и инструкции

1С УНФ — программное решение, предназначенное для управления бизнес-процессами небольших и средних компаний. Одним из ключевых моментов в работе данной программы является заключение договоров между компанией и ее контрагентами.

В данной статье мы рассмотрим все аспекты настройки договоров в 1С УНФ: начиная от создания и редактирования договоров, заканчивая их регистрацией и отчетностью.

Эта статья может быть полезна для новых пользователей программы, которые впервые сталкиваются с созданием договоров в 1С УНФ, а также для опытных пользователей, которые хотят улучшить свои навыки в работе с программой и упростить процесс работы с договорами.

Шаг 1. Открыть программу 1С УНФ

1.1 Запустите компьютер

Перед тем, как начать использовать программу 1С УНФ, необходимо включить компьютер и подождать, пока он загрузится.

1.2 Найдите ярлык программы на рабочем столе

Для удобства доступа к программе 1С УНФ создайте ярлык на рабочем столе. Если ярлыка нет, найдите программу с помощью поисковой строки в меню «Пуск».

1.3 Откройте программу 1С УНФ

Кликните два раза левой кнопкой мыши на ярлыке программы 1С УНФ. Или кликните на программе в меню «Пуск», чтобы запустить ее.

1.4 Введите данные для входа в программу

После запуска программы 1С УНФ появится окно входа. Введите свой логин и пароль, которые вы получили при регистрации в программе. Кликните на кнопку «Войти».

1.5 Готово! Вы успешно открыли программу 1С УНФ

Теперь вы готовы начать работу с программой 1С УНФ и настроить договор в соответствии с вашими потребностями. Успехов в работе!

Шаг 2. Создать новый договор

Чтобы создать новый договор в 1С УНФ, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть программу 1С УНФ и зайти в нужную информационную базу.
2. Перейти в раздел «Договоры» и нажать на кнопку «Создать».
3. В появившемся окне заполнить необходимые поля: наименование договора, контрагент, дату начала и окончания действия договора, сумму договора и т.д.
4. Если необходимо, можно добавить дополнительные условия договора, такие как списки товаров, услуг и т.д.
5. После заполнения всех полей сохранить договор, нажав кнопку «Сохранить».

Все созданные договоры будут доступны в разделе «Договоры» и могут быть изменены или удалены в соответствующих режимах.

Шаг 3. Заполнить данные контрагента и условия договора

1. Данные контрагента

Для заполнения данных контрагента следует ввести его наименование, ИНН, КПП, адрес, телефон и другую информацию, которая может потребоваться для заключения договора. Информация о контрагенте должна быть заполнена корректно и без ошибок, так как она является важной для дальнейшего проведения документооборота.

2. Условия договора

Для заполнения условий договора следует указать его наименование, дату заключения, срок действия и условия оплаты. В поле «условия» можно указать детализированное описание условий договора, такие как объем работ, порядок оплаты, ответственность сторон, сроки выполнения работ и прочее.

Также можно указать иные условия договора, такие как гарантийные обязательства, права и обязанности сторон и прочее. Важно, чтобы условия были четко оговорены и однозначно понятны для ознакомления контрагентом.

После внесения всех данных контрагента и условий договора следует сохранить их в системе и договор будет готов к работе.

Шаг 4. Указать статьи и суммы договора

Начало работы с таблицей статей

Для указания статей и сумм договора нужно перейти во вкладку «Таблицы статей» в окне документа договора. В этой таблице вы найдете предустановленные разделы, которые вы можете изменять или удалять.

Добавление и редактирование статей

Чтобы добавить новую статью в документ, выберите кнопку «Добавить». Затем укажите ее номер, название и сумму. Статьи могут иметь подсчет количества и единицу измерения, которые будут отображаться в колонке «Подсчет».

Чтобы отредактировать статью, выберите ее в таблице и нажмите кнопку «Открыть». В этом режиме вы можете изменить все параметры статьи.

Суммирование статей

В верхней части таблицы статей вы найдете колонки «Сумма по статьям» и «Всего к оплате». Здесь отображаются общая сумма по всем статьям и итоговая сумма договора соответственно. После внесения изменений в статьи, эти значения автоматически пересчитываются.

Дополнительные настройки таблицы статей

Вы можете изменить отображение таблицы статей в соответствии с вашими потребностями, выбрав соответствующую опцию в «Настройках вывода». Например, вы можете скрыть колонки «Подсчет» или добавить свои собственные колонки с дополнительной информацией.

Шаг 5. Настроить налоги и скидки

Налоги

Настройка налогов в программе 1С УНФ позволяет автоматизировать процесс расчета налогов на товары или услуги, продажа которых осуществляется в вашей компании. Для этого необходимо:

• Создать налоговый регистратор.
• Назначить налоговые ставки на регистратор.
• Назначить регистратор к соответствующим группам товаров или услуг.
• Протестировать работу налогов.

При настройке налогов важно учитывать особенности налогового законодательства, действующего в вашей стране или регионе, а также изучить возможности настроек программы 1С УНФ.

Скидки

В программе 1С УНФ можно настроить не только налоги, но и скидки на товары или услуги, что позволяет управлять ценообразованием и продвижением товаров. Для этого необходимо:

• Создать скидочный регистратор.
• Назначить скидки на регистратор.
• Назначить регистратор к соответствующим группам товаров или услуг.
• Протестировать работу скидок.

При настройке скидок важно учитывать цели и задачи, которые компания ставит перед продажами, а также изучить возможности настроек программы 1С УНФ. Кроме того, необходимо следить за соответствием установленных скидок законодательным требованиям.

Шаг 6. Установить даты и сроки действия договора

Установка даты начала действия договора

Для установки даты начала действия договора необходимо на вкладке «Общие» выбрать поле «ДатаНачала». Далее нужно ввести дату начала действия в формате ДД.ММ.ГГГГ либо выбрать нужную дату из календаря, нажав на значок календаря рядом с полем.

Установка даты окончания действия договора

Для установки даты окончания действия договора необходимо на вкладке «Общие» выбрать поле «ДатаОкончания». Далее нужно ввести дату окончания действия в формате ДД.ММ.ГГГГ либо выбрать нужную дату из календаря, нажав на значок календаря рядом с полем.

Установка срока действия договора

Для установки срока действия договора необходимо на вкладке «Общие» выбрать поле «СрокДействия». Далее нужно ввести количество дней, на протяжении которых будет действовать договор. Можно также выбрать опцию «ДатаОкончания», чтобы автоматически рассчитать срок действия на основе даты начала и окончания действия.

Шаг 7. Сохранить и распечатать договор

Сохранение договора

После заполнения всех необходимых полей необходимо сохранить заполненный договор. Для этого следует нажать кнопку «Сохранить» в верхней части окна договора. Данные будут сохранены в едином реестре договоров.

После сохранения появится сообщение об успешном сохранении договора. Номер договора будет присвоен автоматически системой, если этот параметр не был указан вручную.

Распечатка договора

Договор следует распечатать и передать на подпись. Для этого можно воспользоваться функцией печати договора. Для этого в окне договора следует нажать кнопку «Печать», расположенную в верхнем правом углу окна договора.

Для корректной печати необходимо выбрать формат печати, который соответствует шаблону договора. Подходящий формат можно выбрать в выпадающем списке «Формат».

После выбора формата следует нажать кнопку «Печать». В результате, договор будет распечатан на принтере, подключенном к компьютеру.

Вопрос-ответ

Что такое договор в программе 1С УНФ?

Договор в программе 1С УНФ — это документ, в котором описываются условия сделки между двумя или более сторонами. В договоре указываются данные о заказчике, поставщике, а также описание товаров или услуг, которые будут предоставлены. Также в договоре прописываются сроки, цена, условия оплаты и доставки.