Настройка автозаказа в 1С Розница

1С Розница — это программное обеспечение для управления торговлей, которое позволяет автоматизировать процессы работы с заказами и складским учетом. Одной из наиболее востребованных функций является автозаказ, которая позволяет сформировать заказ на основе существующих данных остатков и продаж.

Настройка автозаказа в программе 1С Розница позволит существенно упростить и ускорить процесс заказов, а также обеспечить более точное пополнение запасов и сбыт продукции. Однако, многие пользователи сталкиваются с трудностями при настройке этой функции.

В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию настройки автозаказа в программе 1С Розница, которая поможет максимально эффективно использовать возможности данного модуля и выполнить заказы в автоматическом режиме.

Шаг 1: Настройка Номенклатуры

1.1. Создание групп номенклатуры

Перед началом настройки автозаказа в программе 1С Розница необходимо создать группы номенклатуры, к которым будут относиться товары, для которых будет активирован автозаказ. Для этого перейдите в раздел «Номенклатура» и выберите «Группы номенклатуры». В открывшемся окне создайте необходимые группы и заполните их названиями.

1.2. Настройка параметров номенклатуры

Перейдите в раздел «Номенклатура» и выберите «Товары». Выберите товары, для которых будет активирован автозаказ, и укажите необходимые параметры номенклатуры. Важно указывать остатки на складе и сроки поставки, которые будут использоваться для автоматического формирования заказов.

В разделе «Склады» укажите количество товара, которое должно быть всегда на складе и которое будет использоваться для расчета необходимого количества при формировании заказов. Также укажите минимальное количество товара, при достижении которого будет автоматически формироваться заказ.

1.3. Настройка планов продаж

В разделе «Планирование» укажите плановые продажи на каждый товар на определенный период времени. Эти данные будут использоваться для расчета необходимого количества товара при формировании заказов.

Шаг 2: Создание Заказа поставщикам

Для того чтобы создать Заказ поставщикам, необходимо нажать на кнопку «Заказ поставщикам» в меню автозаказа.

Далее откроется окно с перечнем всех поставщиков. Необходимо выбрать нужного поставщика и нажать на кнопку «Новый заказ».

В открывшемся окне необходимо заполнить данные о заказе: наименование товара, количество, цена и прочие параметры в соответствии с требованиями поставщика.

После заполнения всех необходимых данных, необходимо сохранить созданный заказ.

Заказ поставщика также можно редактировать и удалять в любой момент через меню автозаказа.

Важно помнить, что автозаказ в программе 1С Розница позволяет автоматизировать процесс закупки товаров у поставщиков, что экономит время и упрощает управление складскими запасами.

Шаг 3: Настройка регламентного задания

Выбор времени автозаказа

Для того, чтобы настроить автозаказ необходимо выбрать время, когда запрос будет отправляться.

• Откройте меню «Регламентные задания» в разделе «Обработка заказов».
• Выберите «Новое регламентное задание».
• В поле «Наименование» можно указать название задания, например «Автозаказ».
• В поле «Условие» выберите «По заданному расписанию».
• Выберите время, когда должен отправляться автозаказ.

Дополнительные параметры

Также можно настроить дополнительные параметры, которые будут учитываться при автозаказе.

• В поле «Отложенный запуск» можно указать сколько раз автозаказ должен быть отложен.
• В поле «Максимальное значение пропусков» указывается количество пропущенных автозаказов, после которых задание будет отменено.
• В поле «Дополнительное условие» можно задать дополнительный фильтр для автозаказа.
• После завершения настройки регламентного задания сохраните изменения.

Пример настройки регламентного задания

Шаг 4: Настройка автоматического формирования заказа

4.1. Выбор критериев автоматического заказа

Чтобы настроить автоматическое формирование заказа, необходимо выбрать критерии, по которым будет происходить автозаказ товаров. Для этого откройте форму «Параметры автоматического заказа» и выберите нужные критерии. Возможные критерии: минимальный остаток, минимальный объем продаж, суммарный заказ, заказ по периоду.

4.2. Настройка параметров автозаказа

После выбора критериев необходимо настроить параметры автозаказа для каждого товара. Для этого откройте форму «Номенклатура» и выберите нужный товар. В разделе «Автоматический заказ» укажите необходимые параметры: минимальный остаток, минимальный объем продаж, суммарный заказ, заказ по периоду. Для каждого товара можно указать индивидуальные параметры автозаказа.

4.3. Проверка автоматического заказа

После настройки автоматического заказа необходимо проверить его работу. Для этого запустите процедуру автоматического заказа и проверьте, что система корректно сформировала заказы на основе указанных критериев и параметров. При необходимости, можно внести корректировки в настройки автозаказа.

• Выберите нужные критерии для автоматического заказа;
• Настройте параметры каждого товара;
• Проверьте работу автоматического заказа и внесите корректировки при необходимости.

Вопрос-ответ

Как создать автозаказ в программе 1С Розница?

Для создания автозаказа в программе 1С Розница необходимо перейти в раздел «Управление закупками», выбрать «Автозаказы» и нажать кнопку «Создать». Затем необходимо заполнить все необходимые поля и сохранить заказ.