1С ERP (Enterprise Resource Planning) — это комплексная программа для управления бизнес-процессами компании. Ее основное предназначение — автоматизация бухгалтерского учета и операционной деятельности. Большинство предприятий используют данное решение для управления своим бизнесом, поэтому владение ее функциями является весьма ценной компетенцией. В данной статье рассмотрим, как настроить анализ субконто в программе 1С ERP.
Субконто — это дополнительные параметры учетной информации, которые позволяют уточнить аналитическую информацию по различным критериям. Благодаря использованию субконто, пользователь может получать более точную информацию о состоянии бизнеса. Настройка анализа субконто — это один из способов получения такой информации.
В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке анализа субконто в программе 1С ERP. Будут рассмотрены все необходимые шаги, а также даны подробные комментарии к каждому из них. В конечном итоге вы сможете более точно и эффективно управлять своим бизнесом, используя программу 1С ERP.
- Настройка анализа субконто в 1С ERP
- Шаг 1: Создайте необходимые субконто
- Шаг 2: Настройте анализ субконто в учетных регистрах
- Шаг 3: Настройте отчеты анализа субконтов
- Шаг 4: Анализируйте результаты
- Шаг 1: Подготовка данных для анализа
- 1.1 Выбор нужных субконто
- 1.2 Проверка правильности заполнения субконто
- Шаг 2: Создание типов анализа субконто
- Шаг 3: Настройка анализа субконто в документах 1С ERP
- 1. Выбор документа для настройки анализа субконто
- 2. Настройка субконто в документе
- 3. Настройка отчетов по анализу субконто
- Вопрос-ответ
- Как настроить анализ субконто в 1С ERP?
- Как добавить субконто?
- Как настроить анализ по субконто?
- Что делать, если не видны субконто в документе?
- Какие ограничения у настройки анализа по субконто?
- Как изменить порядок отображения субконто в отчете?
- Какие преимущества анализа по субконто в 1С ERP?
Настройка анализа субконто в 1С ERP
Шаг 1: Создайте необходимые субконто
Перед тем, как настроить анализ субконто в 1С ERP, убедитесь, что все необходимые субконто были созданы. Они помогут вам категоризировать и анализировать финансовые операции в программе.
Шаг 2: Настройте анализ субконто в учетных регистрах
Для того чтобы анализировать документы, необходимо настроить субконто в учетных регистрах. Для этого укажите нужные субконто в соответствующих полях регистрации.
Шаг 3: Настройте отчеты анализа субконтов
После того, как субконто настроены в учетных регистрах, настройте отчеты анализа субконтов. Они позволят вам анализировать финансовые результаты операций по различным категориям и субконтам.
- Отчеты анализа субконтов доступны в меню «Отчеты» в 1С ERP
- Выберите нужный отчет и настройте параметры, указанные в инструкции
- Сформируйте отчет и проанализируйте полученную информацию
Шаг 4: Анализируйте результаты
Полученные результаты анализа субконтов помогут вам выявить слабые места в управлении бизнесом и определить области, в которых необходимо внести изменения. Проведенный анализ позволит принять более обоснованные решения и повысить эффективность работы компании в целом.
Шаг 1: Подготовка данных для анализа
1.1 Выбор нужных субконто
Перед началом настройки анализа субконто в 1С ERP необходимо определить, какие субконто будут использоваться для анализа. Для этого необходимо проанализировать отчеты и данные, которые нужны для принятия управленческих решений. Обычно используются субконто, которые позволяют детализировать расходы по статьям затрат или влиянию на прибыльность конкретных проектов или клиентов.
1.2 Проверка правильности заполнения субконто
Важно убедиться, что субконто заполнены правильно и полностью. Если в данных отсутствуют некоторые субконто, нужно понять, почему это произошло и исправить ситуацию. Это поможет избежать ошибок в анализе данных и дать точный результат.
- 1.2.1 Проверка распределения сумм находящихся в нескольких субконто
- 1.2.2 Анализ нечетких данных в субконто
- 1.2.3 Проверка правильности ссылок на субконто в документах
Шаг 2: Создание типов анализа субконто
Для того, чтобы настроить анализ субконто в 1С ERP, необходимо создать типы анализа. Тип анализа отвечает за определенное субконто и позволяет группировать данные по нему.
Для создания типа анализа необходимо перейти в меню «Сервисы — Настройка — Планы видов характеристик — Типы анализа». В появившейся форме можно создать новый тип анализа, установив значение наименования и выбрав субконто, по которому будет проводиться анализ.
После создания типа анализа необходимо присвоить его для счета или элемента плана счетов. Для этого необходимо выбрать нужный элемент счета в списке и на вкладке «Аналитика» выбрать в поле «Тип анализа» созданный тип анализа.
Также, можно использовать групповое назначение типов анализа для нескольких элементов плана счетов одновременно. Для этого необходимо выбрать нужные элементы, нажать на кнопку «Групповое назначение типов анализа» и выбрать нужный тип анализа в открывшемся окне.
Шаг 3: Настройка анализа субконто в документах 1С ERP
1. Выбор документа для настройки анализа субконто
Для начала необходимо выбрать документ, в котором будет происходить анализ субконто. Для этого перейдите в меню «Документы» и выберите нужный документ из списка доступных.
2. Настройка субконто в документе
Для настройки анализа субконто в документе необходимо выделить нужное поле и в контекстном меню выбрать пункт «Настроить субконто». В открывшемся окне настройки субконто можно указать необходимые параметры, такие как список доступных значений и включение автовыбора значений.
3. Настройка отчетов по анализу субконто
Для получения отчетов по анализу субконто необходимо в меню «Отчеты» выбрать нужный отчет и указать параметры для анализа. В отчете можно выбрать как субконто, так и другие параметры для анализа, такие как дата, контрагент или счет.
- Возможность получать отчеты по анализу субконто позволит анализировать данные в 1С ERP более точно и эффективно.
- Не забывайте сохранять настройки анализа субконто после изменений.
| Документ | Настройка анализа субконто | Отчеты по анализу субконто |
|---|---|---|
| Заказ покупателя | Указать субконто «Товары» и «Контрагенты» | Отчет по продажам по контрагентам в разрезе товаров |
| Перемещение товаров | Указать субконто «Склады» и «Товары» | Отчет о движении товаров между складами |
Вопрос-ответ
Как настроить анализ субконто в 1С ERP?
Для настройки анализа субконто в 1С ERP нужно выполнить следующие шаги:
Как добавить субконто?
Чтобы добавить субконто, необходимо зайти в справочник субконто и нажать кнопку «Создать элемент». Далее, в появившемся окне заполнить необходимые поля и сохранить изменения.
Как настроить анализ по субконто?
Для настройки анализа по субконто нужно зайти в журнал проводок, выбрать нужный вид отчета и указать необходимые субконто для анализа.
Что делать, если не видны субконто в документе?
Если не видны субконто в документе, нужно зайти в настройки документа и убедиться, что включен анализ субконто.
Какие ограничения у настройки анализа по субконто?
Ограничения у настройки анализа по субконто зависят от используемой версии 1С ERP и могут быть различными. Наиболее распространенным ограничением является невозможность анализа по более чем 2-3 субконто в одном отчете.
Как изменить порядок отображения субконто в отчете?
Чтобы изменить порядок отображения субконто в отчете, нужно зайти в настройки отчета и изменить порядок перечисления субконто в соответствующем поле.
Какие преимущества анализа по субконто в 1С ERP?
Преимущества анализа по субконто в 1С ERP заключаются в возможности более глубокого и точного анализа финансовой деятельности организации, например, по отделам, проектам или контрагентам. Это помогает повысить эффективность управления бизнесом и принимать более обоснованные решения.