Настройка 1С в клиент-банке Альфа-банка: инструкция для пользователей.

Если вы используете 1С в работе вашей компании и работаете с клиент-банком Альфа Банка, то вам обязательно стоит настроить их взаимодействие. Это позволит автоматизировать процесс выписки и оплаты счетов, а также предотвратит возможные ошибки в данных.

Существует несколько способов настройки 1С и клиент-банка Альфа Банка, но мы предлагаем вам пошаговую инструкцию для успешного соединения данных систем.

В этой статье мы расскажем о основных этапах, которые необходимо пройти для настройки взаимодействия между 1С и клиент-банком Альфа Банка, а также ответим на наиболее часто задаваемые вопросы, чтобы вы могли осуществить этот процесс самостоятельно.

Настройка 1С в клиент-банке Альфа Банка

Шаг 1: Получение сертификата

Для работы с 1С в клиент-банке Альфа Банка необходимо получить сертификат. Для этого необходимо обратиться в банк и подать заявление на получение сертификата. После этого банк отправит на электронный адрес заявителя запрос на подтверждение запроса и вышлет сертификат в формате PFX.

Шаг 2: Установка сертификата в 1С

Полученный сертификат необходимо установить в конфигурацию 1С. Для этого необходимо открыть конфигурацию, выбрать меню «Сервис» > «Сертификаты» и нажать кнопку «Установить». После этого выбрать полученный сертификат и указать пароль для него.

Шаг 3: Настройка параметров обмена

Для настройки параметров обмена с банком необходимо выбрать меню «Сервис» > «Обмен с банком» > «Документы обмена» и настроить параметры подключения к банку, используя полученный сертификат. Необходимо указать адрес сервера банка, порт, логин и пароль.

Также необходимо настроить график обмена с банком, выбрав меню «Сервис» > «Обмен с банком» > «Настройка графика обмена». Здесь можно указать время запуска обмена и периодичность его повторения.

Шаг 4: Тестирование обмена

После настройки параметров обмена необходимо протестировать обмен с банком. Для этого можно выбрать меню «Сервис» > «Обмен с банком» > «Тестирование обмена». Запустив тестирование, можно проверить корректность настроек и работоспособность обмена с банком.

Шаг 1. Регистрация электронной подписи

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись – это информация в электронном виде, которая при использовании специального алгоритма позволяет установить, что документ был подписан конкретным лицом и не был изменен после подписания.

Как зарегистрировать электронную подпись?

Для регистрации электронной подписи необходимо обратиться в отделение Альфа Банка с паспортом и ИНН. Сотрудник банка выдаст персональный сертификат ключа электронной подписи. Важно: сохраните этот сертификат, так как без него вы не сможете получать доступ к услугам банка в Интернете.

Как активировать электронную подпись?

1. Зайдите на сайт Альфа Банка и авторизуйтесь в клиент-банке.
2. Выберите раздел «Управление электронными подписями».
3. В разделе «Работа с сертификатами» нажмите кнопку «Загрузить сертификат».
4. В появившемся окне выберите файл с сертификатом и введите пароль, который вы установили при регистрации электронной подписи в банке.
5. Подтвердите активацию сертификата, введя код подтверждения, который придет в СМС сообщении.

Вывод

Регистрация и активация электронной подписи являются необходимыми шагами для использования услуг Альфа Банка в Интернете. После регистрации и активации вы сможете получить доступ к множеству сервисов, которые позволят вам быстро и удобно управлять своими финансами.

Шаг 2. Запрос на получение сертификата

Определение типа сертификата

Перед запросом на получение сертификата необходимо определить его тип, так как для работы с банком нужен отдельный сертификат. Для клиент-банка «Альфа Банка» действуют несколько типов сертификатов:

• ЭЦП (электронная цифровая подпись) для подписания документов.
• Сертификат для работы с клиент-банком.
• Сертификат для работы с онлайн-кассой.

Для работы с клиент-банком нужен сертификат, который можно получить через запрос в банке.

Запрос на получение сертификата

Чтобы запросить сертификат для работы с клиент-банком «Альфа Банка», необходимо:

1. Перейти на сайт Альфа-Клик и зайти в личный кабинет.
2. Выбрать из меню «Сертификаты» и нажать «Запросить сертификат».
3. Заполнить форму с необходимой информацией. В поле «Назначение» нужно выбрать «Клиент-банк», указать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, получить временный пароль и подтвердить запрос в личном кабинете.
4. После подтверждения запроса, вам будет выслано письмо с временным паролем и ссылкой на подтверждение активации сертификата.
5. Используя временный пароль, необходимо зайти в личный кабинет и подтвердить активацию сертификата.

После подтверждения активации сертификата необходимо ожидать его выдачи в ближайшем офисе «Альфа Банка».

Шаг 3. Выдача сертификата клиенту

Опции выдачи сертификата

Выберите один из следующих вариантов выдачи сертификата:

• на локальном компьютере
• через авторизованное учреждение

Второй вариант возможен, если ваш клиент предоставил вам на это полномочия. В этом случае выберите «через авторизованное учреждение» и укажите его наименование и ИНН в соответствующих полях.

Как получить сертификат на локальном компьютере

1. Нажмите кнопку «Выдать сертификат»
2. В появившемся окне введите ФИО клиента и его ИНН в соответствующие поля
3. Нажмите кнопку «Получить сертификат» и сохраните его на локальном компьютере

Сохраните сертификат клиента в надежном месте, защищенном от несанкционированного доступа.

Шаг 4. Установка модуля обмена данными

1. Скачайте модуль обмена данными

Перейдите на сайт разработчика «1С» и загрузите модуль обмена данными для вашей версии программы «1С:Предприятие». Сохраните файл на компьютере.

2. Установите модуль обмена данными

Откройте программу «1С:Предприятие» и выберите раздел «Конфигурация». Нажмите на кнопку «Установить» и выберите файл модуля обмена данными, который вы загрузили в предыдущем шаге. Дождитесь окончания установки.

3. Настройте модуль обмена данными

Откройте меню «Обмен данными» и выберите «Настроить обмен данными». В появившемся окне укажите параметры для подключения к клиент-банку Альфа Банка: логин и пароль, которые вы получили ранее от банка. Настройте также параметры обмена: время синхронизации, тип передаваемых данных и другие параметры в зависимости от требований банка. Сохраните настройки.

Готово! Теперь вы можете использовать функционал клиент-банка Альфа Банка в программе «1С:Предприятие».

Шаг 5. Внесение настроек в программу 1С

Создание новой конфигурации в 1С

Для того, чтобы настроить программу 1С на работу с клиент-банком Альфа Банка, необходимо создать новую конфигурацию в 1С.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть программу 1С и в меню «Файл» выбрать «Создать информационную базу».
2. В появившемся окне в поле «Каталог информационной базы» указать место, где будет храниться база данных, а затем нажать на кнопку «Создать новую информационную базу».
3. Выбрать «Шаблон конфигурации», а затем нажать на кнопку «Далее».
4. В открывшемся окне выбрать «Управление» и нажать на кнопку «Далее».
5. В полях «Наименование базы данных» и «Наименование информационной базы» ввести название базы данных, а затем нажать на кнопку «Далее».
6. В открывшемся окне выбрать «Создать базу данных» и нажать на кнопку «Готово».
7. Открыть созданную информационную базу и настроить доступ к ней.

Настройка программы 1С

После создания новой конфигурации в программе 1С необходимо выполнить настройку подключения к клиент-банку Альфа Банка.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в режим конфигурации и выбрать пункт «Настройки…».
2. В открывшемся окне настроек выбрать пункт «Контроллер».
3. На закладке «Банковские счета» нажать на кнопку «Добавить».
4. В открывшемся окне настроек банковского счета в поле «Наименование» ввести название счета, а в полях «Банк», «Расчетный счет» и «Корреспондентский счет» ввести соответствующие реквизиты счета в Альфа Банке.
5. На вкладке «Файлы обмена» выбрать тип подключения — «Клиент-банк Альфа Банка».
6. В поле «Имя файла протокола» указать имя файла, в который будут сохраняться протоколы обмена с банком.
7. В поле «Пароль» ввести пароль, который был получен при заключении договора на оказание услуг по ведению расчетного счета в Альфа Банке.

Шаг 6. Настройка режима обмена данными

Выбор режима работы

Для успешного обмена данными между 1С и клиент-банком Альфа Банка необходимо выбрать один из двух возможных режимов работы: «Файловый обмен» или «Web-сервисы».

Режим «Файловый обмен» используется для обмена данными в формате XML посредством передачи файлов через FTP или SFTP протоколы. Режим «Web-сервисы» предоставляет возможность обмена данными в реальном времени, с использованием протоколов HTTPS и SOAP.

Выбор режима зависит от особенностей бизнес-процессов компании и конкретных задач, что необходимо учитывать при настройке обмена.

Настройка параметров обмена в режиме «Файловый обмен»

В режиме «Файловый обмен» необходимо настроить следующие параметры:

• Метод обмена – выбор метода передачи файлов (FTP или SFTP).
• Адрес сервера – адрес сервера с FTP- или SFTP-коннектом.
• Порт сервера – порт, который будет использоваться для соединения с сервером.
• Путь до директории для загрузки файлов – путь, по которому будут сохраняться файлы, передаваемые клиент-банком Альфа Банка.

Настройка параметров обмена в режиме «Web-сервисы»

В режиме «Web-сервисы» необходимо настроить следующие параметры:

• Адрес сервера – адрес сервера, на котором расположен Web-сервис Альфа Банка.
• Путь до сервиса – путь к Web-сервису Альфа Банка.
• Логин и пароль для доступа к сервису – данные для авторизации на сервере Альфа Банка.
• Настройка таймаута – время, за которое запросы должны быть обработаны, если запрос не обработался в этот интервал времени, то будет ошибка.

Шаг 7. Проверка корректности обмена данными

Шаг 7.1. Проверка отправки платежей

После настройки обмена данными и оплаты услуги клиент-банка необходимо провести тестовую проверку отправки платежей.

Для этого необходимо:

1. Выбрать один или несколько платежей для оплаты.
2. Отправить платежи на выполнение.
3. Дождаться выполнения платежей и проверить статус их выполнения в журнале операций.

Если платежи были успешно выполнены и статус их выполнения соответствует ожидаемому, обмен данными настроен корректно.

Шаг 7.2. Проверка получения выписки

Для проверки получения выписки из клиент-банка необходимо:

1. Запросить выписку на определенный период.
2. Скачать выписку и проверить правильность ее формата.

Если выписка успешно скачивается и соответствует ожидаемому формату, обмен данными настроен корректно.

Вопрос-ответ

Как подключиться к клиент-банку Альфа Банка?

Для подключения к клиент-банку Альфа Банка необходимо заполнить заявку на подключение и заключить договор с банком. Подробную информацию об этом можно узнать на сайте Альфа Банка или в ближайшем отделении банка. После заключения договора вы получите доступ к системе и сможете настроить подключение 1С.

Какая версия 1С совместима с клиент-банком Альфа Банка?

Для работы с клиент-банком Альфа Банка необходима версия 1С:Предприятие 8.3. Минимальная версия обновления платформы: 8.3.10.2699.

Какие данные необходимо указать для настройки подключения?

Для настройки подключения к клиент-банку Альфа Банка необходимо указать следующие данные: название сервера, номер порта, логин и пароль от системы банка. Также необходимо указать расчетный счет, с которым будет работать программа 1С.

Что делать, если при настройке подключения возникают ошибки?

Если при настройке подключения возникли ошибки, необходимо проверить правильность указания данных сервера, порта, логина и пароля. Также может потребоваться обратиться в службу технической поддержки Альфа Банка для получения дополнительной информации и помощи в решении проблемы.

Какие действия необходимо выполнить для выгрузки платежных документов из 1С?

Для выгрузки платежных документов из 1С необходимо выполнить следующие действия: выбрать нужные платежные документы в 1С, нажать на кнопку «Выгрузить в банк», указать необходимые параметры выгрузки (номер расчетного счета, дату и время отправки и т.д.) и нажать на кнопку «Отправить».

Какие форматы файлов поддерживает клиент-банк Альфа Банка?

Клиент-банк Альфа Банка поддерживает следующие форматы файлов: XML, MT101, MT103, MT900, SWIFT ISO20022.

Какие действия необходимо выполнить для загрузки выписки по расчетному счету?

Для загрузки выписки по расчетному счету необходимо выполнить следующие действия: выбрать нужный расчетный счет в клиент-банке Альфа Банка, нажать на кнопку «Загрузить выписку», указать необходимые параметры загрузки (дату начала и конца периода выписки и т.д.) и нажать на кнопку «Загрузить».