Как установить плавающий график работы в 1С:ЗУП

1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) — это программное обеспечение, созданное компанией 1С для автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы. Одной из возможностей программы является настройка плавающего графика работы.

Плавающий график работы позволяет установить гибкий график работы, например, если работа временно затруднена в связи с ремонтными работами, отпуском или другими обстоятельствами. Работник может работать несколько часов в день, в неделю или по договоренности с работодателем.

В этой статье мы предоставляем подробный гайд о том, как настроить плавающий график работы в 1С ЗУП шаг за шагом. Вы узнаете, как создать график работы, редактировать его и как применить его в программе.

Как настроить плавающий график работы в 1С ЗУП

Шаг 1: Создание смен

Первым шагом необходимо создать график работы сотрудников. Для этого надо создать смены, которые будут определять график работы.

Чтобы создать смены, нужно зайти в меню «Сотрудники и работа» → «График работы сотрудников» → «Смены». Далее требуется нажать на кнопку «Добавить» и заполнить все необходимые данные. Например, название смены, ее время начала и завершения, дни недели и так далее.

Шаг 2: Привязка смен к сотрудникам

После того, как смены созданы, необходимо их привязать к каждому сотруднику. Для этого нужно зайти в карточку сотрудника и перейти на вкладку «График работы». Далее надо выбрать нужные смены для сотрудника и задать время, на которое они будут ему присвоены.

Шаг 3: Настройка плавающего графика

Плавающий график позволяет изменять график работы сотрудников в зависимости от текущего времени. Для его настройки требуется зайти в меню «Сотрудники и работа» → «График работы сотрудников» → «Правила формирования графика».

Здесь нужно создать новое правило, задать его параметры и выбрать режим работы (плавающий или обычный). После этого нужно нажать «Сохранить» и выполнить определенные настройки для плавающего графика, например, задать время работы или указать отдельные дни недели, когда рабочий график будет отличаться от стандартного.

Шаг 4: Тестирование работы графика

После всех настроек и привязки смен к сотрудникам необходимо протестировать работу графика. Для этого можно создать несколько тестовых сотрудников и проверить, как будет изменяться их график работы при разных условиях, например, в выходные дни или в праздники.

Если все работает корректно, то график можно применять для всех сотрудников в общей базе данных.

Шаг 1: Открыть планировщик задач

Для начала необходимо открыть планировщик задач. Это можно сделать следующим образом:

1. Запустите программу «1С ЗУП».
2. Перейдите в раздел «Планировщик задач».
3. Откройте планировщик задач, нажав на соответствующую кнопку.

Планировщик задач позволит вам создавать, редактировать и удалять задачи, а также запускать их в автоматическом режиме. Он также содержит информацию о выполнении задач и может отправлять уведомления о неудачных попытках.

Шаг 2: Выбрать нужную задачу

Для того чтобы настроить плавающий график работы в 1С ЗУП, нужно выбрать соответствующую задачу из списка доступных. Для этого:

1. Откройте программу 1С ЗУП;
2. Перейдите в раздел «Учет рабочего времени» в левой панели;
3. Выберите пункт «График работы» подраздела «Задачи».

Далее откроется список доступных задач с уже имеющимися графиками работы. Выберите ту, график которой вы хотите настроить на плавающий.

Если нужной задачи нет в списке, то ее нужно создать. Для этого:

1. Нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу списка задач;
2. Задайте название задачи и нажмите кнопку «OK».

Шаг 3: Настроить график

Выбор типа графика

Перед началом настройки графика необходимо определиться с его типом. В 1С ЗУП можно выбрать три варианта графика: график работы на неделю, месяц или год. Выбор типа графика зависит от специфики работы предприятия, поэтому необходимо выбрать наиболее подходящий вариант.

Добавление рабочих дней и выходных дней

Для настройки работы с графиком необходимо указать рабочие и выходные дни. Для этого необходимо открыть соответствующую форму и выбрать нужную дату. После этого следует выбрать статус дня: рабочий или выходной. В рабочие дни также можно указать рабочий график дня, который будет действовать для этого дня.

Настройка рабочего времени

После указания рабочих и выходных дней можно настроить рабочее время. Для этого нужно указать время начала и окончания рабочего дня. Если рабочие дни различаются, можно создать несколько графиков для каждого дня.

Также можно настроить перерывы и обеденные перерывы. Для этого нужно указать время начала и окончания перерыва, а также его продолжительность. Например, если обеденный перерыв длится час, то нужно указать время начала 13:00 и время окончания 14:00.

После настройки рабочего времени и перерывов можно сохранить график работы. При этом система 1С ЗУП автоматически пересчитает рабочее время сотрудников, и это будет отображаться в соответствующих формах и отчетах программы.

Шаг 4: Проверить настройки и сохранить изменения

После того, как вы завершили настройку плавающего графика работы в 1С ЗУП, необходимо проверить все настройки перед сохранением изменений. Это позволит избежать ошибок и непредвиденных ситуаций в будущем.

Проверка настроек

Перед сохранением изменений убедитесь, что настройки плавающего графика работы заданы верно. Это включает:

• правильность даты начала и окончания периода работы;
• правильность расчета количества отработанных дней;
• верный график работы и его настройки;
• правильность настройки конфигурации 1С ЗУП.

Сохранение изменений

После того, как вы убедились в правильности настроек, можете сохранять изменения. Это делается в несколько шагов:

1. нажмите кнопку «Сохранить» в окне редактирования плавающего графика работы;
2. в появившемся диалоговом окне подтвердите сохранение изменений.

После сохранения изменений проверьте, что плавающий график работы отображается корректно. Если вы обнаружили ошибку, можно вернуться в режим редактирования и внести необходимые правки.

Вопрос-ответ

Как добавить дополнительные поля в плавающий график работы?

Для добавления дополнительных полей в плавающий график работы необходимо открыть форму списка графиков и выбрать необходимый график, затем перейти на вкладку «Доп. поля». В данной вкладке можно добавлять новые поля, изменять наименование существующих и указывать их тип данных.

Как изменить тип данных поля в плавающем графике работы?

Чтобы изменить тип данных поля в плавающем графике работы, нужно открыть форму списка графиков, выбрать нужный график и перейти на вкладку «Доп. поля». Далее необходимо выбрать поле, для которого нужно изменить тип данных, и в выпадающем списке «Тип» выбрать необходимый тип.

Как настроить график работы сотрудника на несколько дней вперед?

Для того чтобы настроить график работы сотрудника на несколько дней вперед, необходимо на форме списка графиков выбрать нужный график и перейти на вкладку «Дни». Далее нужно выделить необходимый диапазон дней, нажать на кнопку «Установить график» и выбрать нужный график работы.

Как скопировать график работы сотрудника на другое место работы?

Для копирования графика работы сотрудника на другое место работы, нужно открыть форму списка графиков, выбрать нужный график и перейти на вкладку «Места работы». Далее нужно выделить нужное место работы, нажать на кнопку «Копировать» и выбрать место, на которое нужно скопировать график работы.

Как удалить дневной график работы в плавающем графике?

Для удаления дневного графика работы в плавающем графике нужно открыть форму списка графиков, выбрать нужный график и перейти на вкладку «Дни». Далее нужно выбрать день, для которого нужно удалить график работы, и нажать на кнопку «Очистить».

Как создать новый график работы?

Для создания нового графика работы нужно открыть форму списка графиков, нажать на кнопку «Добавить», ввести наименование и указать график работы. После этого можно добавить дополнительные поля и назначить график работы для сотрудников и мест работы.

Как назначить график работы для группы сотрудников?

Чтобы назначить график работы для группы сотрудников нужно открыть форму списка графиков, выбрать нужный график и перейти на вкладку «Сотрудники». Далее нужно выбрать группу сотрудников и нажать на кнопку «Назначить график».