Как создать новую папку в Outlook

Microsoft Outlook — это полезная программа для работы с электронной почтой, которая позволяет управлять вашими сообщениями, задачами и календарными событиями. Одним из наиболее важных инструментов Outlook является возможность создания новых папок для упорядочивания входящей и исходящей почты по категориям и темам.

Если вы работаете с большим количеством сообщений, создание папок в Outlook может существенно упростить организацию ваших писем. Создание новой папки в Outlook требует всего нескольких кликов мыши и не занимает много времени, как показывает наша пошаговая инструкция.

Продолжайте чтение этой статьи, чтобы узнать, как создать новую папку в Outlook и улучшить эффективность своей работы с электронной почтой!

Шаг 1. Открыть Outlook

Чтобы создать новую папку в Outlook, необходимо открыть программу. Для этого можно пройти в меню «Пуск» на рабочем столе и найти Outlook в списке всех приложений. Либо нажать на ярлык программы на рабочем столе, если он был создан. Также можно воспользоваться поиском, введя слово «Outlook» в строку поиска на панели задач.

Если у вас установлены несколько версий Outlook, также следует выбрать нужную версию, если при запуске автоматически открывается не та. После запуска программы вам будет предложено ввести адрес электронной почты и пароль от учетной записи.

Шаг 2. Выбрать нужный аккаунт

После того, как вы открыли Outlook и перешли в нужную папку, перейдите к следующему шагу — выбору нужного аккаунта. Особенность Outlook заключается в том, что вы можете иметь несколько учетных записей, и каждая из них может иметь свой набор папок.

Чтобы выбрать нужную учетную запись, вам нужно обратить внимание на верхнюю часть экрана. Там вы увидите имя учетной записи и значок с выпадающим списком.

Нажмите на этот значок, и вам покажутся все учетные записи, которые установлены в вашем Outlook. Выберите ту, для которой вы хотите создать новую папку.

Если вы не знаете, какая учетная запись вам нужна, обратитесь к вашим настройкам почты или к ИТ-специалисту в вашей компании. Он сможет сообщить вам, какая учетная запись используется для определенной деятельности.

Шаг 3. Открыть меню «Папки»

Чтобы создать новую папку в Outlook, необходимо открыть меню «Папки».

Для этого необходимо перейти на вкладку «Почта» в верхней части экрана и найти раздел «Папки».

Кликните на надпись «Папки» и появится выпадающее меню с различными опциями.

В этом меню можно выбрать одну из предложенных опций или нажать на «Создать новую папку» для создания новой папки.

• Пункт «Создать новую папку» находится внизу списка опций и обозначен иконкой папки с зеленым плюсом.
• После выбора этой опции откроется окно «Создать папку», где можно ввести имя и выбрать расположение новой папки.

После того, как новая папка будет создана, она появится в списке папок и будет доступна для использования.

Шаг 4. Создать новую папку

Чтобы создать новую папку в Outlook, выполните следующие действия:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на папке, в которой нужно создать новую папку.
2. Выберите опцию «Новая папка» из выпадающего меню.
3. Введите имя для новой папки в открывшемся диалоговом окне.
4. Нажмите кнопку «ОК».

Если вы хотите создать новую папку на первом уровне структуры папок, то выполните следующие действия:

1. Перейдите к разделу всех папок в Outlook.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на аккаунте и выберите «Новая папка».
3. Введите имя для новой папки в открывшемся диалоговом окне.
4. Нажмите кнопку «ОК».

После создания новой папки вы можете переместить в нее необходимые сообщения или создать в ней новые элементы.

Вопрос-ответ

Как создать новую папку в Outlook?

Для создания новой папки, необходимо открыть программу Microsoft Outlook, затем выбрать нужный ящик (например, «входящие») и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбрать пункт «Новая папка». После этого появится окно, в котором нужно указать название новой папки и выбрать место ее расположения (внутри выбранной папки или на одном уровне с ней). Нажмите «ОК» и новая папка будет создана.

Могу ли я создать новую папку в Outlook для отдельного контакта?

Да, это возможно. Для создания новой папки для отдельного контакта, необходимо открыть его карточку контакта в Outlook, затем выбрать пункт меню «Файл» -> «Создать» -> «Папку». Дальше следуйте инструкциям, приведенным в первом ответе, чтобы создать папку и назвать ее. Для того чтобы связать данную папку с контактом, следует затем открыть его карточку контакта в Outlook и выбрать «Смотреть контакт». Затем на вкладке «Группы контактов» нажмите кнопку «Добавить свою группу» и выберите ранее созданную папку. Готово!

Как мне переименовать существующую папку в Outlook?

Для переименования существующей папки необходимо выделить ее в списке папок (слева в Outlook), затем кликнуть правой кнопкой мыши по ней и выбрать пункт «Переименовать». Наберите новое название для папки и нажмите Enter. Готово!

Могу ли я перенести существующую папку в Outlook?

Да, это возможно. Для переноса папки необходимо выделить ее в списке папок, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Переместить». Затем выберите, куда вы хотите переместить папку (например, в другой аккаунт или в подпапку) и нажмите «ОК». Готово!

Можно ли удалить папку в Outlook?

Да, папку можно удалить из программы Outlook. Выберите папку, которую вы хотите удалить, кликните на нее правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить». Появится диалоговое окно, в котором нужно подтвердить удаление. Обратите внимание, что удаление папки также удалит все ее содержимое, включая письма, задачи и контакты, находящиеся внутри.

Как мне переместить письмо в созданную мною папку?

Щелкните правой кнопкой мыши на нужном письме, выберите пункт «Переместить» и затем выберите папку, в которую вы хотите переместить письмо. Вы также можете просто нажать на письмо левой кнопкой мыши и перетащить его в папку, удерживая кнопку мыши.

Могу ли я создать подпапку внутри другой папки?

Да, это возможно. Для создания подпапки внутри другой папки, кликните правой кнопкой мыши на нужной папке и выберите пункт «Новая папка». В появившемся окне введите новое имя для папки и выберите опцию «Внутри папки» в поле «Расположение». Затем нажмите «ОК» и новая подпапка будет создана внутри выбранной папки.