Как программно установить отбор в форме списка справочника 1С

Справочники являются важным инструментом в 1С:Предприятие для хранения и управления различными типами данных. Одной из наиболее часто используемых форм в справочниках является форма списка, которая позволяет пользователям просматривать и фильтровать данные.

Как настроить отбор в форме списка справочника? Существует несколько программных способов, которые можно использовать для настройки отбора. Например, можно использовать фильтры, сводные таблицы и запросы к базе данных.

В этой статье мы рассмотрим различные программные способы настройки отбора в форме списка справочника в 1С. Мы рассмотрим особенности каждого метода, приведем примеры использования, и поможем вам выбрать наиболее подходящий способ в зависимости от ваших конкретных требований.

Начало работы

Шаг 1: Открыть форму списка справочника

Первым шагом необходимо открыть форму списка справочника, в которой будет производиться отбор. Для этого нужно зайти в меню «Справочники» и выбрать нужный справочник. После этого нажать на кнопку «Открыть список». Откроется форма списка, на которой будут отображены все записи справочника.

Шаг 2: Включить режим отбора

Для того чтобы настроить отбор, необходимо включить режим отбора. Для этого нужно нажать на кнопку «Отбор» на верхней панели формы.

После этого на форме отбора появятся дополнительные поля для настройки отбора.

Шаг 3: Настройка отбора по полю

Для того чтобы настроить отбор по конкретному полю, нужно выбрать это поле в списке полей формы отбора. После этого в соответствующее поле ввести значение, по которому нужно отбирать записи. Например, если нужно отобрать записи по полю «Наименование», необходимо выбрать это поле и ввести нужное значение в поле для ввода.

Шаг 4: Применить отбор

После того как все необходимые поля отобра заполнены, необходимо нажать на кнопку «Применить». После этого на форме списка будут отображаться только те записи, которые удовлетворяют условиям отбора.

Общие настройки

Создание списка справочника

Для начала необходимо создать список справочника, в который будут добавляться элементы при отборе в форме. Для этого перейдите в режим конфигурации и выберите вкладку «Справочники». Далее создайте новый справочник и определите необходимые атрибуты списка.

Отбор в форме списка

Для настройки отбора в форме списка следует перейти в режим конфигурации и выбрать соответствующую форму. Далее на вкладке «Список» выберите нужный справочник и настройте отбор при помощи фильтров и параметров. Также можно задать порядок сортировки элементов списка.

Настройки формы списка

Для более удобной работы с формой списка можно настроить ее внешний вид и функциональность. Для этого следует перейти в конструктор формы списка и внести необходимые изменения. Можно добавить дополнительные поля, кнопки, фильтры и параметры отбора, а также задать отображение элементов списка.

Права доступа к списку справочника

Необходимо установить права доступа к списку справочника, чтобы разграничить права пользователей на просмотр, изменение и удаление элементов списка. Для этого перейдите в режим конфигурации и откройте настройки списка справочника. Здесь можно задать права для каждой роли, а также установить права на отдельные элементы списка.

Основные способы отбора в форме списка справочника

Фильтрация

Фильтрация – это один из наиболее часто используемых способов отбора. С ее помощью можно ограничить выборку только нужными значениями.

Пример: Выбираем все элементы, у которых стоимость больше 1000 ₽.

• Открываем форму списка справочника;
• Выбираем колонку «Стоимость»;
• В строке фильтрации указываем условие – «больше 1000»;
• Применяем фильтр.

Сортировка

Сортировка – это упорядочивание выборки по заданным критериям. Данный способ позволяет отобразить элементы справочника в нужном порядке.

Пример: К справочнику добавляем новые элементы, у которых указываем разную стоимость. Необходимо отобразить элементы в порядке возрастания стоимости.

• Открываем форму списка справочника;
• Нажимаем на колонку «Стоимость», которую нужно отсортировать;
• Выбираем «По возрастанию»;
• Применяем сортировку.

Группировка

Группировка – это определение групп элементов справочника по определенному признаку. Данный способ позволяет разбить выборку на отдельные категории.

Пример: У справочника есть колонка «Категория», в которой указаны типы товаров. Необходимо разбить товары на категории для удобства работы с ними.

• Открываем форму списка справочника;
• Выбираем колонку «Категория»;
• Нажимаем на кнопку «Группировать»;
• Применяем группировку.

Расширенные способы отбора

1. Использование условных операторов

Для более точного отбора значений можно использовать условные операторы. Например, если нужно отобрать записи, у которых значение поля «Стоимость» больше 1000, то условие можно записать следующим образом:

«`basic

Если Стоимость > 1000 Тогда Вывести … ;

«`

Таким образом, отбор будет происходить только по записям, которые удовлетворяют заданному условию.

2. Использование диапазонов значений

Если нужно отобрать записи по некоторому диапазону значений, можно использовать операторы сравнения «больше» и «меньше». Например, чтобы отобрать записи, у которых значение поля «Дата» находится в диапазоне с 01.01.2020 по 31.01.2020, можно использовать следующий запрос:

«`basic

Если Дата >= ‘01.01.2020’ и Дата <= '31.01.2020' Тогда Вывести ... ;

«`

3. Использование булевых операторов

Для отбора записей по нескольким условиям одновременно можно использовать булевы операторы «И», «ИЛИ» и «НЕ». Например, чтобы отобрать записи, у которых значения полей «Стоимость» и «Количество» больше 1000, можно использовать следующий запрос:

«`basic

Если Стоимость > 1000 И Количество > 1000 Тогда Вывести … ;

«`

Также можно использовать булевые операторы для комбинирования условий с диапазонами значений и т.д.

Использование расширенных способов отбора может значительно упростить работу с данными и сделать ее более эффективной.

Настройка отображения списка

Сортировка списка

Для настройки сортировки списка можно использовать конструкцию «Упорядочить По» в свойствах поля справочника. Например, если нужно отсортировать список по алфавиту, достаточно выбрать соответствующий вариант в списке «Упорядочить По». Также можно указать направление сортировки (по возрастанию или убыванию).

Отображение колонок

Если нужно изменить отображение колонок в списке, то можно использовать стандартный механизм настройки форм справочника. Для этого нужно выбрать раздел «Колонки» в параметрах формы и указать, какие поля необходимо отображать в списке, а какие скрыть. Кроме того, можно задать порядок отображения колонок и их ширину.

Фильтрация списка

Чтобы настроить фильтрацию списка, необходимо указать соответствующие условия в конструкции «Ограничить По», которая также находится в свойствах поля справочника. Например, можно ограничить список только записями, у которых значение поля «Статус» равно «Активный». Также можно указать несколько условий и комбинировать их с помощью операторов «И» и «ИЛИ».

Группировка списка

Для группировки записей в списке можно воспользоваться механизмом «Группировка» в параметрах формы справочника. Например, можно сгруппировать записи по значению поля «Тип» и при этом отобразить сумму значений поля «Сумма» для каждой группы. Также можно задать порядок отображения групп и их вид.

Сохранение настроек

Сохранение настроек отбора на уровне пользователя

Пользователь имеет возможность сохранять настроенный отбор в форме списка справочника, чтобы в дальнейшем быстро применять его к нужным данным. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить настройки» и ввести название для сохраненного отбора. После этого он будет доступен в списке сохраненных настроек на панели инструментов.

• Название сохраненного отбора должно отражать основные параметры отбора.
• Рекомендуется не сохранять одинаковые настройки под разными названиями.

Сохранение настроек отбора на уровне базы данных

Администратор базы данных может сохранять настройки отбора, чтобы они были доступны всем пользователям базы данных. Для этого нужно открыть форму «Настройки отбора» и в разделе «Настройки доступные всем пользователям» нажать кнопку «Добавить». После этого нужно ввести название для сохраненного отбора и настроить необходимые параметры отбора. В дальнейшем пользователи смогут применять этот отбор для нужных им данных.

• Название сохраненного отбора должно отражать основные параметры отбора.
• Для сохранения отбора на уровне базы данных необходимы права администратора.

Полезные советы для настройки отбора в форме списка справочника 1С

1. Оптимизируйте запросы

Чем избирательнее запрос, тем быстрее он будет выполняться. Поэтому выбирайте только необходимые поля и условия в запросе, чтобы избежать лишних операций.

2. Используйте подсказки

Добавление подсказок в форму списка позволит быстрее находить нужные элементы и ускорит работу пользователей. Для этого можно использовать механизм автодополнения или выпадающий список с возможностью поиска.

3. Задавайте правильный порядок сортировки

Правильный порядок сортировки списков позволяет быстро находить нужные элементы. Обычно сортировка начинается от наиболее значимых полей. В случае необходимости можно задать несколько правил сортировки или использовать функцию сортировки пользователей.

4. Разрешайте группировку по нескольким полям

В 1С можно группировать данные не только по одному полю, но и по нескольким. Это может быть полезно для вывода сводной информации или анализа данных по нескольким критериям одновременно.

• Полезно использовать фильтры
• Выводите минимальное количество данных
• Отлавливайте ошибки и их причины

Все эти советы помогут создать удобную и быструю форму списка справочника в 1С, которая будет приносить максимальную пользу пользователям и бизнесу.

Вопрос-ответ

Как добавить новые значения в список справочника в 1С?

Для добавления новых значений в список справочника в 1С нужно зайти в режим доступа к списку, выбрать нужный список и нажать кнопку «Элемент» или «Добавить». В открывшемся окне нужно заполнить поля, необходимые для создания элемента, и нажать кнопку «Сохранить».

Как установить отбор по нескольким условиям в форме списка справочника в 1С?

Для установки отбора по нескольким условиям в форме списка справочника в 1С нужно зайти в режим доступа к списку и выбрать меню «Отбор и группировка». В открывшемся окне нужно выбрать поля, по которым необходим отбор, и установить для каждого поля соответствующее условие. Для каждого условия нужно указать значение или диапазон значений.

Как убрать отбор в форме списка справочника в 1С?

Для удаления отбора в форме списка справочника в 1С нужно выбрать меню «Отбор и группировка» и нажать на кнопку «Очистить».

Как отсортировать список справочника в 1С по возрастанию/убыванию?

Для сортировки списка справочника в 1С по возрастанию нужно зайти в режим доступа к списку и выбрать меню «Отбор и группировка». В открывшемся окне нужно выбрать поле для сортировки и установить направление сортировки «По возрастанию». Для сортировки по убыванию нужно выбрать направление сортировки «По убыванию».

Как сделать выборку только по активным элементам списка справочника в 1С?

Для выборки только по активным элементам списка справочника в 1С нужно зайти в режим доступа к списку и выбрать меню «Отбор и группировка». В открывшемся окне нужно выбрать поле «Активный» и установить значение «Да».

Как добавить фильтр для поля в форме списка справочника в 1С?

Для добавления фильтра для поля в форме списка справочника в 1С нужно зайти в режим доступа к списку и выбрать меню «Отбор и группировка». В открывшемся окне нужно выбрать поле, для которого необходим фильтр, и нажать кнопку «Настроить». В открывшемся окне нужно указать условие фильтра и значение или диапазон значений.

Как сделать выборку по элементам списка справочника, созданным за последние N дней в 1С?

Для сделать выборку по элементам списка справочника, созданным за последние N дней в 1С нужно зайти в режим доступа к списку и выбрать меню «Отбор и группировка». В открывшемся окне нужно выбрать поле «Дата создания» и установить условие «Больше или равно». В качестве значения нужно указать дату, с которой необходима выборка. Например, если необходимо выбрать элементы, созданные за последние 3 дня, то нужно указать дату, равную сегодняшней дате минус 3 дня.