Как правильно настроить Яндекс.Заправки в диспетчерской

Яндекс.Заправки — это сервис, который позволяет водителям заправляться без наличных денег и без выхода из машины. С помощью приложения можно оплатить топливо на любой заправке, подключенной к данному сервису. Яндекс.Заправки также удобны для владельцев автопарков — они могут получать скидки на топливо и контролировать расходование топлива в реальном времени.

Чтобы использовать Яндекс.Заправки, необходимо настроить данный сервис в диспетчерской компании. Настройка производится один раз и после этого водители смогут заправляться на любой заправке, где доступен этот сервис. Владельцы автопарков смогут управлять расходованием топлива и получать скидки от партнеров Яндекс.Заправок.

В данной статье мы подробно расскажем, как настроить Яндекс.Заправки в диспетчерской компании. Также мы расскажем о преимуществах использования данного сервиса как для водителей, так и для владельцев автопарков. Приготовьтесь получить детальную инструкцию по настройке и описание всех возможностей сервиса Яндекс.Заправки.

Как использовать Яндекс.Заправки в диспетчерской?

Шаг 1: Установка приложения Яндекс.Заправки

Перед началом работы с Яндекс.Заправками в диспетчерской необходимо установить приложение на ваше мобильное устройство. Для этого перейдите в соответствующий магазин приложений (App Store для iOS или Google Play для Android), найдите приложение Яндекс.Заправки и установите его.

Шаг 2: Регистрация в приложении

После установки приложения необходимо зарегистрироваться в нем, указав адрес электронной почты и пароль. Если вы уже зарегистрированы на сервисе Яндекс.Паспорт, вы можете войти в приложение с помощью этого аккаунта.

Шаг 3: Добавление аккаунта диспетчерской

Чтобы начать использовать Яндекс.Заправки в диспетчерской, необходимо добавить соответствующий аккаунт в приложении. Для этого перейдите в раздел «Аккаунты» и нажмите кнопку «Добавить аккаунт». Введите имя диспетчерской, логин и пароль для входа в систему диспетчерской.

Шаг 4: Запрос на заправку

После добавления аккаунта диспетчерской вы можете запросить заправку для любого автомобиля в вашем автопарке. Для этого выберите соответствующий автомобиль в разделе «Мои машины» и нажмите кнопку «Запросить заправку». После этого специалист диспетчерской получит уведомление о запросе и сможет начать процесс заправки.

Использование Яндекс.Заправок в диспетчерской позволяет значительно упростить процесс заправки автомобилей и сократить время, затрачиваемое на его организацию.

Регистрация и подключение сервиса

Регистрация на Яндекс.Заправках

Для использования сервиса Яндекс.Заправки необходимо зарегистрироваться на сайте перейдя по ссылке https://gas.yandex.ru/. Введите свой номер телефона и электронную почту, после чего на указанный номер придет СМС с кодом подтверждения.

После ввода кода и пароля можно приступать к настройке сервиса.

Подключение сервиса в диспетчерской

Чтобы подключить Яндекс.Заправки в диспетчерской, необходимо зайти под своей учетной записью на https://fleet.yandex.ru/ и выбрать нужный автомобиль или группу автомобилей. В настройках нужно выбрать “сервисы” и нажать “добавить сервис”.

Введите название сервиса “Яндекс.Заправки” и укажите свои данные для входа на сайт. Теперь сервис будет доступен в меню каждого выбранного вами автомобиля в диспетчерской.

Подключение карты к сервису

В сервисе Яндекс.Заправки необходимо добавить карту оплаты топлива. Для этого вам нужно на сайте Яндекс.Заправки зайти в личный кабинет и на странице “Мои карты” добавить новую карту или указать уже имеющуюся.

Теперь вы можете использовать эту карту для оплаты топлива прямо на заправке.

Использование сервиса на мобильном устройстве

Чтобы использовать Яндекс.Заправки на мобильном устройстве, необходимо скачать приложение в App Store или Google Play. Войдите в свой аккаунт и настройте нужные опции.

В приложении можно добавить карты оплаты, настроить уведомления о заправках и проверить баланс на карте.

• Итоги:
• Регистрация на Яндекс.Заправках обязательна для использования сервиса.
• Для удобства использования нужно подключить сервис в диспетчерской.
• Добавление карты оплаты топлива в сервис делает процесс заправки быстрее и удобнее.
• Для использования сервиса на мобильном устройстве нужно скачать приложение в App Store или Google Play.

Внесение информации об автомобиле

Регистрация автомобиля

Для использования сервиса Яндекс.Заправки необходимо зарегистрировать автомобиль в системе. Для этого в диспетчерской вам необходимо выбрать соответствующий пункт в меню и заполнить необходимые данные.

• Марка и модель автомобиля;
• Номерной знак;
• Объем топливного бака;
• Информация о типе используемого топлива.

Добавление информации в профиль автомобиля

Чтобы использовать сервис Яндекс.Заправки максимально эффективно, следует добавить в профиль автомобиля дополнительную информацию, например:

• Расход топлива на 100 км;
• Пробег автомобиля;
• Дата последнего ТО;
• Тип двигателя;
• Год выпуска автомобиля.

Эта информация позволит сервису Яндекс.Заправки точно рассчитывать объем заправки и предоставлять более точные прогнозы расхода топлива.

Изменение информации об автомобиле

Для изменения информации об автомобиле необходимо зайти в настройки профиля и выбрать соответствующую опцию. После внесения изменений следует сохранить новые данные.

Удаление автомобиля

В случае, если автомобиль больше не используется, его можно удалить из профиля. Для этого выберите соответствующую опцию в настройках профиля и подтвердите удаление.

Назначение заказа и планирование маршрута

Назначение заказа

Для назначения нового заказа необходимо перейти на страницу «Заказы» в Яндекс.Заправках. В верхней части экрана находится кнопка «Создать заказ». При нажатии на неё открывается форма, в которой нужно указать данные о машине и требуемый объём топлива.

Также можно добавить дополнительную информацию, например, о месте доставки. После заполнения всех полей заказа необходимо нажать кнопку «Создать». Заказ будет отправлен на рассмотрение диспетчеру, который определит наиболее удобную точку заправки и расписание для водителя.

Планирование маршрута

После того, как заказ будет назначен, водителю приходит уведомление. Он должен принять заказ и перейти на страницу с маршрутом. Там указаны точки заправки и пункты назначения в порядке, который водитель должен следовать.

Для того, чтобы водитель мог эффективно выполнить заказ, он должен заранее спланировать свой маршрут с учётом трафика и расстояния между точками. Использование GPS-навигации поможет ему найти самый оптимальный путь для выполнения заказа.

Важно отметить, что для более эффективного использования Яндекс.Заправок водитель должен регулярно проверять статус заказов и общаться с диспетчером. Это позволит устранять возможные ошибки и ускорять процесс доставки топлива.

Оформление оплаты и получение чека

Оплата картой

Оплата за топливо на Яндекс.Заправках осуществляется картой банковского пластикового платежного средства. Для оплаты необходимо приложить карту к терминалу оплаты и следовать инструкциям на экране. После подтверждения оплаты чек будет автоматически отправлен на указанный при регистрации e-mail.

Примечание: В случае ошибки во время оплаты необходимо обратиться к оператору заправки.

Оплата наличными

Также возможна оплата топлива наличными. Для ее осуществления необходимо предъявить наличные деньги на кассе заправки и сообщить заправщику позицию из списка нужного топлива. Обращаем внимание на то, что в этом случае получить чек на указанный e-mail не получится.

Получение чека налоговой накладной

Чек налоговой накладной можно получить как на заправке, так и в личном кабинете. Для получения чека на заправке надо сообщить кассиру о его необходимости. В личном кабинете необходимо войти в историю заказов и нажать кнопку «получить чек». Чек будет выслан на указанный e-mail.

• О пользе электронного чека. Электронный чек – удобный и экологичный способ получения фискального документа. Его можно сохранить на электронном носителе и использовать при необходимости (например, в разделе «налоговый вычет»).
• Внимание! Чек налоговой накладной обязательно должен содержать: наименование компании, ИНН организации, дату и время проведения операции, сумму, уплаченную налоговую.

Отслеживание заказа и оперативная связь с водителем

Как отслеживать статус заказа?

Для того чтобы отследить статус вашего заказа, зайдите в раздел «История заказов» в личном кабинете на сайте Яндекс.Заправки. Там вы найдете информацию о том, на какой стадии находится ваш заказ, а также дату и время его выполнения.

Как связаться с водителем?

Если вам нужно связаться с водителем, которому был назначен ваш заказ, вы можете сделать это с помощью функции «Обратный звонок». Для этого нажмите на кнопку «Обратный звонок» в разделе «История заказов». Водитель получит уведомление с вашим номером телефона и свяжется с вами в ближайшее время.

Как оперативно получить сообщение о выполнении заказа?

Если вам нужно оперативно получить уведомление о выполнении заказа, вы можете включить функцию «Уведомления о заказах» в настройках своего личного кабинета на сайте Яндекс.Заправки. После этого вы будете получать сообщения на ваш номер телефона или электронную почту о статусе вашего заказа.

Реестр заказов и отчетность по использованию сервиса

Реестр заказов

Для удобного контроля за выполненными заказами и оперативного реагирования на возможные проблемы в работе водителей, сервис «Яндекс.Заправки» предоставляет владельцам автопарков возможность вести реестр заказов. В личном кабинете администратор может просмотреть состояние выполнения каждого заказа, дату и время его оформления, а также номер автомобиля и фотографии чека.

В случае возникновения вопросов по конкретному заказу, администратор может обратиться к соответствующему водителю для уточнения деталей или решения возникающих проблем.

Отчетность по использованию сервиса

С помощью сервиса «Яндекс.Заправки» владелец автопарка может вести учет затрат на заправку автомобилей и контролировать расходы на топливо. В личном кабинете доступна отчетность по использованию сервиса, в которой содержится информация о количестве заправленного топлива, затратах на его приобретение, а также расходы на обслуживание автопарка в целом.

Эта информация поможет владельцу автопарка оптимизировать расходы и принимать обоснованные решения по поводу дальнейшего развития бизнеса. Кроме того, отчетность по использованию сервиса может служить основой для грамотного планирования бюджета и проведения финансового анализа деятельности компании.

Вопрос-ответ

Какие данные необходимо указать при регистрации в Яндекс.Заправках для владельцев автопарков?

Для регистрации в Яндекс.Заправках для владельцев автопарков необходимо указать следующие данные: реквизиты компании, номера топливных карт или электронных кошельков в Яндекс.Деньгах и основные данные соответствующих автомобилей (номерной знак, объем бака и т.д.).

Какие преимущества предоставляют Яндекс.Заправки владельцам автопарков?

Используя Яндекс.Заправки, владельцы автопарков могут существенно упростить учет и отчетность за расходы на топливо, контролировать расходы в режиме реального времени, установить лимиты на заправки и получать подробные отчеты о заправках каждого автомобиля.

Как зарегистрировать водителя в Яндекс.Заправках?

Для регистрации в Яндекс.Заправках водителя нужно заполнить анкету с его данными (ФИО, номер водительского удостоверения, номер топливной карты и т.д.) и привязать его к соответствующему автомобилю.

Могу ли я управлять лимитами на заправки для каждого водителя отдельно?

Да, в Яндекс.Заправках вы можете устанавливать индивидуальные лимиты на заправки для каждого водителя и соответствующего автомобиля. Это поможет контролировать расходы и избежать несанкционированных заправок.

Можно ли использовать Яндекс.Заправки для автомобилей, работающих на дизельном топливе?

Да, в Яндекс.Заправках доступны топливные карты для заправки как бензиновых, так и дизельных автомобилей.

Как получить подробный отчет о заправках автомобиля?

Для получения подробного отчета о заправках автомобиля в Яндекс.Заправках нужно выбрать соответствующий автомобиль в списке и выбрать период, за который нужно сформировать отчет. В отчете будут указаны дата и время каждой заправки, объем и стоимость топлива, местоположение заправки и т.д.

Какие методы оплаты доступны в Яндекс.Заправках?

Для оплаты топлива в Яндекс.Заправках можно использовать различные методы: банковскую карту, электронный кошелек в Яндекс.Деньгах, счет в Яндекс.Заправках для юридических лиц.