Налаживание корректной системы начисления и учета заработной платы – один из ключевых вопросов, с которыми сталкиваются руководители предприятий. Современные программы и сервисы упрощают эту задачу, но требуют настройки каждого из них.
В этой статье мы рассмотрим, как настроить зарплату в Сбис – одном из наиболее популярных программных продуктов для бизнеса. Мы детально изучим все этапы создания системы оплаты труда, научимся отслеживать зарплатные ведомости и понимать, какие налоги нужно учитывать. Руководство будет полезно как новичкам, так и тем, кто уже знаком с Сбис, но не до конца разобрался в процессе настройки зарплатной системы.
Готовы узнать, как упростить учет зарплаты и избежать досадных ошибок при ее начислении? Продолжайте чтение!
- Настройка зарплаты в Сбис
- Шаг 1. Создание списка сотрудников
- Шаг 2. Создание шаблона расчета зарплаты
- Шаг 3. Расчет зарплаты
- Шаг 4. Проверка и исправление ошибок
- Шаг 5. Выплата зарплаты
- Как установить базовую зарплату в Сбис?
- Шаг 1: Вход в программу
- Шаг 2: Создание сотрудника
- Шаг 3: Назначение зарплаты
- Шаг 4: Сохранение изменений
- Как настроить премирование в Сбис?
- 1. Создайте нормативную базу для премирования
- 2. Настройте правила начисления премий
- 3. Добавьте премии в штатное расписание
- Как создать отчет по зарплате в Сбис?
- Шаг 1. Открыть модуль «Зарплата и управление персоналом»
- Шаг 2. Открыть раздел «Отчеты»
- Шаг 3. Выбрать тип отчета
- Шаг 4. Настроить параметры отчета
- Шаг 5. Сформировать отчет
- Вопрос-ответ
- Что такое Сбис?
- Какую зарплату лучше установить для сотрудников?
- Как добавить нового сотрудника в базу данных Сбис?
- Какие налоги нужно учитывать при выплате зарплаты?
- Как настроить автоматические начисления зарплаты?
- Как рассчитать премии для сотрудников?
Настройка зарплаты в Сбис
Шаг 1. Создание списка сотрудников
Первым шагом настройки зарплаты в Сбис является создание списка сотрудников. В меню Сотрудники необходимо добавить информацию о каждом сотруднике фирмы. Вводите ФИО, номер телефона, адрес, должность и другую информацию, которая нужна для расчета зарплаты.
Шаг 2. Создание шаблона расчета зарплаты
Для удобства создайте шаблон расчета зарплаты. В меню Зарплаты — Настройки зарплаты выберите нужного сотрудника и нажмите на кнопку «Создать шаблон». Заполните все необходимые данные, такие как оклад, премии, налоги и другие выплаты. Сохраните шаблон. Он будет использован при расчете зарплаты каждый месяц.
Шаг 3. Расчет зарплаты
После создания списка сотрудников и шаблона расчета зарплаты можно приступить к ежемесячному расчету зарплаты. В меню Зарплаты — Расчет зарплаты выберите нужный период времени и нажмите «Начать расчет». Сбис выполнит автоматический расчет зарплаты для всех сотрудников на основе созданных ранее шаблонов.
Шаг 4. Проверка и исправление ошибок
После завершения расчета зарплаты не забудьте проверить все данные. Если заметите ошибки, исправьте их в соответствующих разделах. Пересчитайте зарплату для измененных данных и удостоверьтесь, что все суммы соответствуют действительности.
Шаг 5. Выплата зарплаты
Когда все данные верны, можно приступать к выплате зарплаты сотрудникам. Создайте платежные поручения и перечислите зарплату на счета сотрудников. Сбис позволяет создавать отчеты о выплате зарплаты и контролировать все финансовые операции.
Как установить базовую зарплату в Сбис?
Шаг 1: Вход в программу
Для начала работы в Сбис необходимо зайти в программу, воспользовавшись логином и паролем, полученными при регистрации.
Шаг 2: Создание сотрудника
Перед установкой базовой зарплаты необходимо создать сотрудника, которому она будет назначена. Для этого перейдите в раздел «Сотрудники» и добавьте нового работника, заполнив его данные.
Шаг 3: Назначение зарплаты
Для того чтобы установить базовую зарплату, необходимо найти соответствующее поле при редактировании информации о сотруднике и ввести необходимую сумму в рублях.
Примечание: В Сбис возможно назначать зарплату как почасовую, так и фиксированную на определенный период.
Шаг 4: Сохранение изменений
После внесения нужных изменений, необходимо сохранить информацию о сотруднике и проверить корректность назначенной зарплаты в разделе «Зарплаты». Только после этого изменения вступят в силу.
Важно: Если у сотрудника есть несколько работ, то в разделе «Зарплаты» появится возможность назначать разные виды зарплаты на каждую из них.
Как настроить премирование в Сбис?
1. Создайте нормативную базу для премирования
Перейдите в раздел «Кадры» в главном меню и выберите «Нормативная база». Создайте новую нормативную базу и назовите ее «Премии». Укажите в ней все необходимые параметры для начисления премий в соответствии с правилами вашей компании.
2. Настройте правила начисления премий
Перейдите в раздел «Кадры» в главном меню и выберите «Правила начисления». Создайте новое правило и назовите его «Премии». Укажите в нем условия начисления премий, например, достижение определенной цели, превышение плана, выполнение дополнительных задач и т.д. Укажите также процент от базовой заработной платы, который будет начисляться в качестве премии.
3. Добавьте премии в штатное расписание
Перейдите в раздел «Кадры» в главном меню и выберите «Штатное расписание». Выберите нужную должность и добавьте в нее премию. Укажите размер премии и правило начисления, которое вы создали на предыдущем шаге.
Чтобы просмотреть статистику начисления премий, перейдите в раздел «Отчеты» в главном меню и выберите «Премии». Там вы сможете увидеть, сколько и кому было начислено премий за определенный период времени.
Как создать отчет по зарплате в Сбис?
Шаг 1. Открыть модуль «Зарплата и управление персоналом»
Чтобы создать отчет по зарплате в Сбис, необходимо открыть соответствующий модуль. Для этого зайдите в главное меню Сбис и выберите «Зарплата и управление персоналом»
Шаг 2. Открыть раздел «Отчеты»
После того, как вы открыли модуль «Зарплата и управление персоналом», вам нужно перейти в раздел «Отчеты». Для этого выберите соответствующий пункт в левой панели.
Шаг 3. Выбрать тип отчета
В разделе «Отчеты» вы найдете несколько типов отчетов, которые можно создать в Сбис. Чтобы создать отчет по зарплате, выберите соответствующий тип отчета из списка.
Шаг 4. Настроить параметры отчета
После того, как вы выбрали тип отчета, вам нужно настроить параметры. В зависимости от выбранного типа отчета, вам могут быть доступны различные параметры, такие как период, подразделение, сотрудники и т.д. Настройте параметры отчета в соответствии с вашими требованиями.
Шаг 5. Сформировать отчет
После того, как вы настроили параметры отчета, нажмите кнопку «Сформировать отчет». Сбис сформирует отчет и вы сможете просмотреть его в программе или экспортировать в другие форматы, такие как Excel или PDF.
Вопрос-ответ
Что такое Сбис?
Сбис – это программа-бухгалтерия, предназначенная для ведения учета финансовой деятельности в организации.
Какую зарплату лучше установить для сотрудников?
Зарплата должна быть установлена в соответствии с квалификацией, опытом работы и профессиональными навыками сотрудников. Также необходимо учитывать индивидуальные достижения и результаты работы. Важно, чтобы заработная плата была конкурентоспособна на рынке труда и позволяла привлекать и удерживать талантливых сотрудников.
Как добавить нового сотрудника в базу данных Сбис?
Для добавления нового сотрудника в базу данных Сбис необходимо зайти в раздел «Персонал», выбрать «Сотрудники» и нажать кнопку «Добавить». Заполните все необходимые поля, такие как ФИО, дата рождения, адрес, телефон и прочее. После этого сохраните информацию о сотруднике.
Какие налоги нужно учитывать при выплате зарплаты?
При выплате зарплаты необходимо учитывать следующие налоги: НДФЛ, страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Также возможно удержание долгов перед работодателем, алименты и другие выплаты в соответствии с законодательством.
Как настроить автоматические начисления зарплаты?
Для настройки автоматических начислений зарплаты в Сбис необходимо зайти в раздел «Зарплата», выбрать «Начисления», нажать кнопку «Добавить» и выбрать тип начисления. Затем необходимо установить параметры начисления, такие как сумма начисления, периодичность, налоги и прочее. После этого сохраните настройки и система автоматически будет начислять зарплату по заданным параметрам.
Как рассчитать премии для сотрудников?
Рассчитывать премии для сотрудников можно на основе различных критериев, таких как выполненные задачи, результативность, качество работы и другие. Необходимо установить критерии начисления премий, определить процент от базовой зарплаты и другие параметры. Важно, чтобы расчет премий был честным и справедливым для всех сотрудников.