Как настроить в Outlook отображение отправителя сообщения

Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, который используется миллионами пользователей по всему миру. Но что делать, если вы получили письмо от незнакомого отправителя или хотите проверить, от кого пришло конкретное сообщение в свою электронную почту?

В этой статье мы расскажем вам, как с помощью нескольких простых действий узнать, от кого пришло сообщение в Outlook, а также дадим полезные советы по работе с этим почтовым сервисом.

Читайте наши инструкции, чтобы всегда знать о том, кто отправляет вам электронные письма, и быть уверенными в безопасности своей почты!

Как узнать, от кого пришло сообщение в Outlook?

Чтобы узнать отправителя сообщения в Outlook, необходимо выполнить несколько простых действий. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

1. Откройте письмо

Первым шагом необходимо открыть письмо, от отправителя которого вы хотите узнать. Для этого дважды щелкните по названию письма в списке входящих.

2. Посмотрите на информацию об отправителе

После открытия письма вы увидите информацию об отправителе вверху окна. В строке «От» указан адрес электронной почты отправителя. Кроме того, вы можете посмотреть на имя отправителя в строке «Тема».

3. Проверьте подробную информацию об отправителе

Если вам нужна более подробная информация об отправителе, вы можете открыть ее, щелкнув правой кнопкой мыши на имени отправителя в строке «От» и выбрав «Свойства адресата».

• Во вкладке «Общие» вы увидите имя и адрес электронной почты отправителя, а также другую информацию, которую он указал при создании учетной записи.
• Во вкладке «Адрес» вы можете просмотреть подробную информацию об адресе электронной почты отправителя, например, POP-адрес, IMAP-адрес и т.д.

4. Будьте бдительны

Обратите внимание на адрес электронной почты отправителя и проверьте его на ошибки или подозрительные символы. Если вам неизвестен отправитель или вы сомневаетесь в подлинности письма, не открывайте его и не нажимайте на ссылки в нем.

Таким образом, вы можете легко узнать, от кого пришло сообщение в Outlook и быть уверенными в том, что письмо действительно отправлено тем, кем он заявлен.

Проверка отправителя через заголовок письма

Шаг 1: Открыть содержимое письма

Откройте письмо, которое вы хотите проверить на наличие заголовка. Нажмите правой кнопкой мыши на письмо, затем выберите «Свойства».

Шаг 2: Проверяйте заголовок письма

В разделе «Свойства Интернет» найдите строку «Return-Path» или «Sender». Обе строки содержат адрес электронной почты отправителя.

Если заголовок пуст или подозрительный, должен быть написан адрес отправителя в скобках <sender@example.com>.

Шаг 3: Сравните заголовок с адресами электронной почты

Сравните заголовок письма с адресом электронной почты отправителя. Если они совпадают, то письмо было отправлено от указанного пользователя. Если они не совпадают, то письмо могло быть подделано отправителем.

Будьте осторожны, если вы получили подозрительное письмо с адресом, который вы не знаете, вы не должны открывать вложения или переходить по ссылкам, указанным в письме.

Используя эту инструкцию, вы сможете проверять отправителя через заголовок письма в Outlook и защититься от мошенничества и фишинговых атак.

Проверка отправителя через свойства сообщения

Шаг 1: Откройте сообщение

Чтобы начать процесс проверки отправителя через свойства сообщения, откройте нужное сообщение в Outlook.

Шаг 2: Откройте свойства сообщения

Чтобы открыть свойства сообщения, нажмите на кнопку «Другие действия» (три точки) в верхней части окна сообщения и выберите «Свойства».

Шаг 3: Проверьте информацию об отправителе

В окне «Свойства сообщения» вы найдете информацию об отправителе. Проверьте его адрес электронной почты, имя и домен. Если вы знаете отправителя, убедитесь, что информация соответствует его данным. Если вы не знаете отправителя или подозреваете в спаме, обратите внимание на адрес электронной почты и домен, это может помочь вам определить, подлинный ли отправитель.

Шаг 4: Проверьте дополнительную информацию

В окне «Свойства сообщения» вы также найдете другую полезную информацию, такую как время и дату отправки сообщения, IP-адрес отправителя и информацию о доставке. Эта информация может быть полезна в случаях, когда вам необходимо определить, было ли сообщение отправлено подделанным отправителем или оно было отправлено вовремя и доставлено успешно.

Шаг 5: Закройте свойства сообщения

После того, как вы проверили информацию об отправителе и другую полезную информацию в окне «Свойства сообщения», закройте это окно, нажав на кнопку «Закрыть».

Вывод:

Проверка отправителя через свойства сообщения может помочь вам определить, подлинный ли отправитель или нет, а также поможет вам понять, было ли сообщение отправлено вовремя и доставлено успешно.

Использование дополнительных программ для определения отправителя

Если встречаются случаи, когда нужно узнать отправителя сообщения и поиск по интернету не дает результатов, можно использовать дополнительные программы.

Email Tracker

Email Tracker – это программа для отслеживания доставки и чтения электронной почты. Установив эту программу на свой компьютер или устройство, вы сможете получить данные о том, кто и когда открыл ваше сообщение, было ли оно прочитано или удалено.

MailTrack

MailTrack – это расширение для Chrome и Firefox, которое устанавливается в браузер и отслеживает отправленные сообщения. Расширение подсвечивает сообщения, которые были отправлены, и показывает, прочитаны ли они получателем. Также можно настроить уведомление о том, что сообщение было прочитано.

Whois

Whois – это база данных, содержащая информацию о доменах. Если отправитель сообщения указал свой домен, можно воспользоваться Whois для определения информации о владельце домена, его адресе электронной почты и других данных.

Существует множество других программ и расширений, которые помогают определить отправителя сообщений. Важно помнить, что использование таких программ может нарушать приватность и конфиденциальность, поэтому следует убедиться, что это разрешено законодательством перед использованием.

Советы по безопасности при работе с электронной почтой в Outlook

1. Никогда не открывайте подозрительные вложения и ссылки

Самое важное правило – не открывать сообщения от незнакомых отправителей и не кликать на подозрительные ссылки. Если вам кажется, что сообщение может быть спамом, удалите его немедленно.

2. Используйте антивирусное программное обеспечение

Установите на свой компьютер антивирусное программное обеспечение, чтобы оно могло сканировать все входящие сообщения и защитить вашу систему от вредоносных программ.

3. Никогда не отправляйте конфиденциальную информацию по электронной почте

Не отправляйте никакую личную или конфиденциальную информацию по электронной почте, особенно если эта информация может быть использована для кражи личности. Если вы все же хотите отправить конфиденциальную информацию по электронной почте, используйте зашифрованные сообщения.

4. Не используйте общедоступные Wi-Fi соединения для отправки электронных сообщений

Избегайте отправки электронных сообщений через общественные Wi-Fi-сети, например, в кафе или на вокзалах. Такие сети могут быть неподходящими для отправки конфиденциальных сообщений, так как могут быть незащищены от просмотра ваших личных данных.

5. Будьте осторожны с автоматическими запросами на получение к вашей учетной записи

Будьте осторожны с запросами на получение доступа к вашей учетной записи для других приложений или сервисов, которые могут поступать автоматически. Убедитесь в том, что вы знаете, кому вы даёте доступ к своей учетной записи, и подозрительные запросы следует игнорировать.

• Следуя этим простым советам, вы можете надежно защитить свою электронную почту от потенциальных угроз и избежать неприятностей. Не забывайте, что безопасность должна быть вашим приоритетом при работе в Outlook.

Вопрос-ответ

Как узнать, от кого пришло сообщение в Outlook?

Для этого нужно открыть письмо в Outlook и просмотреть строку «От». В ней указан отправитель сообщения.

Если в строке «От» указан неизвестный email, как его проверить?

Можно воспользоваться сервисами проверки электронной почты, например, MailTester или Verify-Email. Введите email-адрес и нажмите кнопку «Проверить». Сервисы сообщат, действительно ли email существует и активен.

Как узнать IP-адрес отправителя письма в Outlook?

Для этого нужно открыть письмо в Outlook и нажать правой кнопкой мыши на строке «От». В контекстном меню выберите пункт «Параметры отправителя». В открывшемся окне найдите строку «Интернет-заголовок» и скопируйте его. После этого воспользуйтесь сайтом-анализатором интернет-заголовков, например, WhatIsMyIPAddress или IPVoid, для получения IP-адреса отправителя.

Как защититься от фишинговых писем в Outlook?

Следует быть внимательным при открытии и чтении писем от неизвестных отправителей, особенно если в тексте сообщения просят ввести личную информацию или перейти по ссылке на сайт. Также стоит установить антивирусное программное обеспечение и обновлять его регулярно, чтобы предотвращать вирусы и другие вредоносные программы.

Как настроить автоматическое определение имен отправителей в Outlook?

Для этого нужно открыть письмо, нажать правой кнопкой мыши на строке «От» и выбрать пункт «Добавить отправителя в адресную книгу». После этого имя отправителя будет автоматически определяться при следующем получении письма от него.

Как проверить достоверность электронной подписи в Outlook?

Для этого нужно открыть письмо, в котором есть электронная подпись, и нажать на кнопку «Проверить подпись» вверху окна письма. Если подпись действительна, в появившемся окне будет написано «Подпись действительна». Если же она недействительна, то стоит обратиться к отправителю за уточнением.