Как настроить удаление помеченных объектов в 1С: ЗУП

Программа «1С Зарплата и управление персоналом» (1С ЗУП) является одним из наиболее популярных инструментов автоматизации управления кадровым делопроизводством в России. Она позволяет решать задачи по учету, оформлению и хранению информации о сотрудниках, их зарплатах, вычетах, отпусках и различных внутренних документах.

В рамках работы с программой возникает необходимость удаления записей об уволенных сотрудниках, которые закончили свой трудовой контракт и больше не работают в организации. Однако, фактически из базы данных записи по работникам хранятся бессрочно, и их удаляют только специальным образом — путем пометки их соответствующим признаком «Удалить».

В данной статье мы рассмотрим, как осуществить настройку удаления помеченных объектов в программе 1С ЗУП, чтобы сохранить базу данных в актуальном и чистом состоянии.

Установка программы 1С ЗУП

Требования к компьютеру

Для установки программы 1С ЗУП на компьютере должны быть установлены операционная система Windows 7 или новее, а также 1С:Предприятие 8.3.

Шаги установки программы

Для установки программы 1С ЗУП необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустить файл установки программы;
2. Выбрать язык установки;
3. Нажать кнопку «Далее»;
4. Принять условия пользовательского соглашения;
5. Выбрать место для установки программы;
6. Нажать кнопку «Далее»;
7. Дождаться завершения установки программы;
8. Нажать кнопку «Готово».

Настройка программы

После установки программы 1С ЗУП необходимо настроить удаление помеченных объектов. Для этого нужно:

1. Запустить программу 1С ЗУП;
2. Перейти в меню «Настройки» -> «Удаление помеченных объектов»;
3. Выбрать типы объектов, которые необходимо удалить автоматически;
4. Нажать кнопку «Сохранить».

Пометка объектов для удаления

Что такое пометка объектов для удаления?

Пометка объектов для удаления – это механизм, позволяющий помечать в программах 1С ЗУП объекты (например, сотрудников или отделы), которые нужно удалить в будущем. Такая пометка не удаляет объекты сразу же, а лишь делает их доступными для удаления при следующем запуске подсистемы удаления помеченных объектов.

Как пометить объекты для удаления?

Для пометки объектов для удаления в программе 1С ЗУП нужно перейти в режим редактирования соответствующей справочной записи и поставить галочку в колонке «Пометка на удаление». Пометить можно один или несколько объектов одновременно.

Как отменить пометку для удаления?

Если объект был помечен для удаления по ошибке или больше не нуждается в удалении, пометку можно отменить, убрав галочку в колонке «Пометка на удаление». После этого объект не будет удаляться при следующем запуске подсистемы удаления помеченных объектов.

Как удалить помеченные объекты?

Удаление помеченных объектов происходит при запуске подсистемы удаления помеченных объектов (функция доступна только уровню «Бухгалтерия предприятия» или выше). При запуске подсистемы программа предложит удалить все помеченные объекты или только те, которые были помечены за определенный период времени. Удаляемые объекты отображаются в виде списка.

• Чтобы удалить объекты безвозвратно, без возможности их восстановления, нужно включить соответствующую опцию в настройках программы.
• Если при удалении объектов возникнут ошибки, эти объекты не будут удалены, но останутся помеченными для удаления до следующего запуска подсистемы.

Настройка удаления помеченных объектов

Помеченные объекты в программе 1С ЗУП

Для удаления помеченных объектов в программе 1С ЗУП необходимо понимать, что такие объекты – это сотрудники, которые были отмечены специальным значком – пометкой. Она может быть присвоена при выборе сотрудника для удаления из БД.

Пометка – это своего рода метка, которую программа использует, чтобы указать, какие из сотрудников нужно удалить. Помеченные объекты могут быть удалены вручную, либо же с помощью скрипта.

Настройка удаления помеченных объектов

Для настройки удаления помеченных объектов в программе 1С ЗУП необходимо зайти в раздел «Сотрудники» и выбрать нужные объекты. Затем, в меню управления, нужно выбрать пункт «Удалить помеченные объекты».

При этом, необходимо убедиться, что сотрудники действительно помечены. Если метка не присутствует, то объект не будет удален.

Также, есть возможность настроить автоматическое удаление помеченных объектов. Для этого необходимо создать соответствующий скрипт, который будет запущен через определенные интервалы времени.

Важно учитывать, что перед удалением помеченных объектов необходимо убедиться, что они действительно ненужны. В противном случае, могут быть потеряны важные данные и нарушена работоспособность БД.

В целом, настройка удаления помеченных объектов в программе 1С ЗУП может быть выполнена с помощью нескольких простых действий.

Проверка настроек удаления

Проверка прав доступа

Перед проверкой настроек удаления помеченных объектов необходимо убедиться в наличии прав доступа у пользователя на выполнение этой операции. Для этого необходимо перейти в раздел «Настройки прав доступа» и убедиться, что у пользователя есть право «Удаление помеченных объектов».

Проверка настроек удаления

Проверка настроек удаления помеченных объектов позволит убедиться в правильности настроек и избежать ошибок в дальнейшей работе. Для этого необходимо перейти в раздел «Настройки удаления помеченных объектов» и проверить активность опции «Удаление помеченных объектов после закрытия периода». Также следует убедиться, что выбран корректный срок хранения помеченных объектов.

Проверка журнала удаления

После выполнения удаления помеченных объектов необходимо проверить журнал удаления. Это позволит убедиться в том, что удалены только необходимые объекты и не было допущено никаких ошибок. Для проверки журнала удаления следует перейти в «Журналы», выбрать раздел «Журнал удаления помеченных объектов» и ознакомиться с записями. В случае возникновения каких-либо проблем следует обратиться к администратору системы.

Отмена удаления помеченных объектов в программе 1С ЗУП

Как отменить удаление помеченных объектов?

Если вы непреднамеренно удалили помеченные объекты в программе 1С ЗУП, то существует возможность отменить данное действие. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть журнал удаления объектов, который находится в разделе «Настройки» — «Удаление объектов».
2. Выбрать необходимый объект, который был удален по ошибке.
3. Нажать на кнопку «Восстановить».

Важные моменты при отмене удаления объектов

Необходимо учитывать, что отмена удаления помеченных объектов доступна только в пределах срока хранения журнала удаления. По умолчанию, срок хранения журнала составляет 30 дней и может быть изменен в настройках программы.

Также следует учитывать, что при отмене удаления объекта, все связанные с ним данные также будут восстановлены. Поэтому перед восстановлением объекта рекомендуется проверить все связанные данные.

Заключение

Отмена удаления помеченных объектов в программе 1С ЗУП доступна и может помочь избежать потери данных. Но не забывайте про ограничение срока хранения журнала удаления и о том, что восстановление объекта приведет к восстановлению всех связанных с ним данных.

Сохранение настроек удаления

Автоматическое сохранение настроек удаления

В программе 1С ЗУП пользователям предоставлено удобное средство настройки удаления помеченных объектов. Однако, как любая настройка, она должна сохраняться после применения. Программа 1С ЗУП автоматически сохраняет настройки удаления по мере их внесения пользователем. Это гарантирует, что выбранные настройки будут применены после следующего запуска программы.

Ручное сохранение настроек удаления

Не всегда пользователю удобно ожидать автоматического сохранения настроек удаления. Кроме того, может возникнуть необходимость сохранения настроек тут же, на момент их внесения. Для ручного сохранения настроек удаления в программе 1С ЗУП предусмотрен специальный функционал. Что касается сохранения настроек по умолчанию, то пользователь может выбрать сохранение текущих настроек как настроек по умолчанию. Таким образом, установленные настройки будут действовать для всех новых пользователей и новых компьютеров.

Защита от потери настроек удаления

К сожалению, никто не застрахован от ошибок в работе с программой. Возможно, после установки нужных настроек произошел сбой в работе и настройки были потеряны. В программе 1С ЗУП введено средство защиты от потери настроек удаления, как автоматических, так и установленных вручную. Если настройки удаления были изменены, но не сохранены, программа 1С ЗУП предупредит пользователя и покажет предварительный просмотр изменений. После этого пользователь сможет выбрать, сохранить настройки или отменить изменения.

Вопрос-ответ

Могу ли я настроить удаление помеченных объектов только определенных типов документов?

Да, в меню «Настройки» присутствует возможность указать типы документов, которые нужно удалить. Это позволяет настраивать удаление только определенных типов документов, а не всех помеченных объектов.

Что произойдет, если я не настрою удаление помеченных объектов в программе 1С ЗУП?

Если вы не настроите удаление помеченных объектов, они останутся в системе и могут занимать место на диске. Кроме того, работа с системой может замедляться.

Какие типы документов рекомендуется удалить в программе 1С ЗУП?

Рекомендуется удалять документы, которые уже не нужны для работы с системой: недействительные, аннулированные, устаревшие. Это позволяет освободить место на диске и ускорить работу системы.

Могу ли я восстановить удаленные помеченные объекты в программе 1С ЗУП?

Нет, после удаления помеченных объектов они невосстанавливаемы. Поэтому перед удалением рекомендуется убедиться, что вы действительно хотите удалить эти объекты.

Как часто рекомендуется настраивать удаление помеченных объектов в программе 1С ЗУП?

Частота настройки удаления помеченных объектов зависит от того, как часто создаются помеченные объекты в системе. Рекомендуется настраивать удаление помеченных объектов не реже чем 1 раз в месяц.

Что такое помеченные объекты в программе 1С ЗУП?

Помеченные объекты в программе 1С ЗУП — это документы и другие объекты, которые пользователь отметил для удаления. Они не удаляются сразу, а сохраняются в базе данных со статусом «помеченные».