Как настроить субконто по счету в 1С 8

1С – это популярная программа для автоматизации бизнеса, которая позволяет вести учет и анализировать финансовые операции компании. Она имеет множество возможностей, одной из которых является настройка субконто по счету. Эта функция необходима для уточнения информации в учетных записях и упрощения поиска нужных данных.

В этой статье мы подробно расскажем о том, как настроить субконто по счету в 1С 8. Мы рассмотрим все этапы настройки, дадим советы по использованию и ответим на часто задаваемые вопросы. Вы узнаете о возможностях этой функции, о том, как ее правильно настраивать и какие ошибки нужно избегать.

Если вы хотите увеличить эффективность работы в программе 1С и добиться более точного и удобного ведения учета, то этот материал для вас. Мы постарались максимально подробно и понятно описать шаги настройки субконто по счету, чтобы вы могли просто и быстро освоить эту функцию и применять ее в своей работе.

Настройка субконто по счету в 1С 8

Что такое субконто

Субконто – это часть аналитики учета, предназначенная для более детального разбора счета.

Субконто может быть создано для любого счета в 1С 8 и перечислять конкретные объекты или параметры, которые требуется учитывать отдельно. Например, для счета «Зарплата» можно создать субконто «Оклад», «Налоги», «Прочие начисления», и т.д. Субконто позволяют управлять более детальной информацией, повышая качество учета/анализа и эффективность работы.

Как настроить субконто

Создание субконто в 1С 8 достаточно просто и требует нескольких шагов:

• Выберите нужный счет, для которого создается субконто.
• Откройте дерево элементов учета (Главное меню -> Дерево счетов).
• Выберите нужный счет и дважды щелкните на нем мышью.
• В открывшемся окне выберите вкладку «Субконто».
• Нажмите кнопку «Добавить» и введите название субконто. Можно создать до 10 субконто на один счет.
• В таблице введите нужные значения для каждого субконто.
• После завершения настройки, нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Как использовать субконто

Субконто используются в регистрах бухгалтерии, в документах и отчетах, где необходимо учитывать аналитику по определенному параметру (например, субконто по виду доходов/расходов, по проекту, по объекту учета).

В регистрах бухгалтерии можно увидеть расшифровку по субконто, которое было указано при проведении документа.

В документах субконто указываются либо сразу при создании документа, либо в процессе его заполнения. Например, при заполнении расходного ордера можно указать место хранения или подразделение, для которых проводится расход.

Отчеты также могут предоставлять аналитику по субконто. Например, отчет по доходам/расходам может показать суммы по каждому созданному субконто.

Что такое субконто и зачем его настраивать

Субконто – это дополнительные категории, привязанные к счетам, которые позволяют детализировать отчетность и делать более точный учет финансовых операций. Субконто является важным элементом автоматизированной системы учета и позволяет лучше контролировать потоки денежных средств.

Благодаря настройке субконто по счету в 1С 8 возможно получить более подробную информацию о движении денежных средств по конкретному счету. Она позволяет увидеть, из каких источников пришли денежные средства и на какие цели они были направлены, что облегчает анализ деятельности предприятия и позволяет принимать более эффективные управленческие решения.

Стандартная конфигурация 1С 8 предлагает настройку субконто по каждому счету. В 1С 8 учет аналитических данных осуществляется на основе сводных записей, образующихся при проведении хозяйственных операций. Субконто позволяет указывать аналитические измерения в сводных записях, что дает возможность выводить на экран все аналитические данные по выбранному счету.

Как настроить субконто по счету

1. Определите необходимый счет

Перед настройкой субконто по счету необходимо определить, какой счет нужно настроить. Для этого обратитесь к разделу «План счетов», ищите нужный счет и запоминайте его номер.

2. Создайте субконто

Для создания субконто необходимо перейти в меню «Справочники» — «Субконто». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать». Заполните необходимые поля, указав номер счета, для которого создается субконто.

3. Настройте субконто по счету

Для настройки субконто по счету необходимо перейти в меню «Настройки» — «Настройки субконто». Выберите нужное субконто и заполните необходимые поля.

4. Использование субконто в документах

Для использования субконто в документах необходимо открыть нужный документ, нажмите на кнопку «Дополнительно» — «Субконто». Выберите нужное субконто и заполните его значения.

Следуя этим простым шагам, вы сможете настроить субконто по счету в 1С 8 и использовать их в документах.

Примеры настройки субконто для различных видов операций

Продажи

Для настройки субконто для операций продаж рекомендуется использовать следующие субконто:

• Контрагенты — для учета покупателей
• Номенклатура — для учета товара
• Кассы — для учета кассовых операций

При продаже товара с подразделениями можно использовать субконто «Подразделения», чтобы отслеживать продажи по отдельным отделам магазина.

Закупки

При закупках необходимые субконто для учета отличаются от продаж:

• Контрагенты — для учета поставщиков
• Номенклатура — для учета закупаемого товара
• Кассы — для учета расходов на закупки

Так же можно использовать субконто «Ответственные лица» для того, чтобы отслеживать, кто ответственный за закупки.

Зарплата

Субконто для учета зарплаты:

• Сотрудники — для учета сотрудников
• Расчетные счета — для учета счетов для выплаты зарплаты
• Кассы — для учета расходов по выплате зарплаты

Можно использовать субконто «Должности» для учета зарплаты по должностям.

Расходы на обслуживание

Субконто для учета расходов на обслуживание:

• Поставщики услуг — для учета компаний, оказывающих услуги (например, телефонная связь)
• Расходы по услугам — для учета расходов на услуги
• Кассы — для учета расходов на обслуживание

Можно использовать субконто «Отделы компании» для учета расходов по отделам.

Другие операции

Для других операций можно настраивать субконто на основе конкретных потребностей компании. Например, при продаже недвижимости можно использовать субконто «Объекты недвижимости».

Особенности настройки субконто в разных версиях 1С

1С: Предприятие 7.7

В 1С:Предприятие 7.7 настройка субконто производится в форме элемента справочника. Для этого необходимо выбрать счет, к которому требуется настроить субконто, затем перейти на вкладку «Субконто». Далее можно указать до 10 субконто и их разрядности.

1С: Предприятие 8.2

В 1С:Предприятие 8.2 настройка субконто происходит путем добавления аналитики к нужному счету. Для этого необходимо выбрать счет в плане счетов и в нем указать табличную часть «Аналитика». В этой таблице можно указать нужные субконто и их разрядности.

1С: Предприятие 8.3

В 1С:Предприятие 8.3 настройка субконто осуществляется аналогично версии 8.2. Однако в данной версии появилась возможность настройки субконто «на лету». То есть для каждой проводки можно указать нужные субконто без предварительной настройки в справочнике.

При настройке субконто необходимо учитывать особенности каждой версии 1С. Версии 7.7 и 8.2 имеют некоторые отличия в настройке, в то время как версия 8.3 позволяет настраивать субконто «на лету».

Советы по оптимизации настройки субконто в 1С

1. Используйте субконто только в необходимых случаях

Перед настройкой субконто необходимо анализировать общую структуру учета и выявлять необходимость использования субконтов. Если подразделение или проект не имеет отдельного финансового отчета, то установка субконто на счет не имеет смысла и усложняет учет.

2. Классифицируйте субконто по уровням

При определении субконто необходимо учитывать уровень группировки данных. Например, можно создать категории до пяти уровней, чтобы точно классифицировать операции и упростить финансовый учет.

3. Используйте одинаковые наименования субконто для разных счетов

При использовании субконтов на разных счетах необходимо сохранять одинаковую наименование каждого раздела. В противном случае при построении отчетов по всем счетам, их содержимое будет абсолютно разным.

4. Обновляйте настройки субконтов и счетов

После настройки субконтов и счетов необходимо периодически проверять и обновлять информацию в соответствии с изменениями в процессах бизнеса. Это позволит оставаться в курсе изменений и укрепить точность финансового учета.

Советы по оптимизации настройки субконто в 1С помогут сделать управление финансами более эффективным и точным. Правильно классифицированные данные позволяют делать правильные выводы и принимать решения на основе фактических данных.

Вопрос-ответ

Что такое субконто по счету в 1С 8?

Субконто по счету — это подсчеты, которые можно привязать к определенному счету в 1С 8. Они позволяют более детально учитывать финансовые операции и получать более точные отчеты.

Как создать новое субконто?

Для создания нового субконто необходимо перейти в «Настройки субконто» в рамках конкретного счета в 1С 8. Затем нужно добавить новое событие и заполнить его параметры, такие как название и значения.

Можно ли изменять названия субконто?

Да, названия субконто можно изменять в любой момент, с сохранением всех привязанных к ним данных.

Как связывать субконто с определенной операцией?

Чтобы связать субконто с определенной операцией, необходимо выбрать соответствующее субконто в поле «Субконто» в рамках этой операции.

Какие советы можно дать по использованию субконто?

Рекомендуется использовать субконто по счету для более детального учета финансовых операций, а также устанавливать связки, чтобы не забывать привязывать субконто к каждой операции. Также можно использовать отчеты по субконто для анализа финансовых данных.

Можно ли использовать субконто при импорте данных?

Да, при импорте данных в 1С 8 можно использовать субконто по счету. Для этого необходимо заполнить соответствующее поле в файле импорта.

Можно ли удалить субконто, если они уже были использованы в операциях?

Нет, если субконто уже были использованы в операциях, то их нельзя удалить. Однако, их можно деактивировать, чтобы они не появлялись в списке при выборе субконто в операциях.