Как настроить сменный график работы в 1С 8.3 ЗУП

В мире бизнеса, время является самым ценным ресурсом. Задача руководителей, HR-специалистов и бухгалтеров – обеспечить оптимальное использование времени сотрудников. Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом» позволяет организовать график работы, чтобы он соответствовал действительности и в то же время учитывал интересы компании и ее сотрудников.

В этой статье мы расскажем, как правильно настроить сменный график работы в программе 1С 8.3 ЗУП. Важным моментом является то, что настройка должна быть продуманной и тщательной. Функция сменного графика работает в программе с advanced-конфигурацией Зарплата и управление персоналом, и это позволяет производить настройку заранее и не переживать за дальнейшую работу программы.

Сменный график – это график работы, в котором присутствуют смены и работающий день может быть короче или длиннее, чем обычно. Алгоритм работы сменного графика в ЗУП построен на основе двух ключевых понятий – регламентного рабочего дня и графика сменности. Все настройки сменной графики можно осуществляем в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом.»

Как настроить сменный график в 1С ЗУП?

1. Создание табеля учета рабочего времени

Для начала необходимо создать табель учета рабочего времени, где будут отображаться все смены и графики работы сотрудников. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и управление персоналом» — «Учет рабочего времени» — «Табель учета рабочего времени». В этом разделе настройте параметры табеля в соответствии с особенностями вашей компании.

2. Создание графика работы и установка смен

Далее создайте график работы для каждой должности или зоны ответственности. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и управление персоналом» — «Учет рабочего времени» — «Графики работы». В разделе «Графики работы» создайте новый график для каждой должности и установите нужный период для работы. Для установки смен перейдите в раздел «Смены работы» и создайте новую смену для каждого дня недели и каждого сотрудника.

3. Назначение графика работы сотрудникам

После того, как созданы графики работы и установлены смены, необходимо их назначить сотрудникам. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и управление персоналом» — «Учет рабочего времени» — «Авансовые отчеты». В этом разделе выберите нужные сотрудники и установите для них соответствующий график работы. В табеле учета рабочего времени будут автоматически отображаться все изменения в графиках работы и сменах, которые произошли у ваших сотрудников.

С помощью данных простых шагов вы сможете настроить сменный график работы в программе 1С ЗУП и управлять табелем учета рабочего времени. Создание графика работы и установка смен позволяют более эффективно организовать рабочий процесс в вашей компании и учитывать особенности работы каждого сотрудника.

Открытие программы и выбор организации

Запуск программы

Для запуска программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом» необходимо нажать на ярлык программы на рабочем столе или воспользоваться меню «Пуск».

Выбор организации

После запуска программы, перед вами откроется окно «Выбор организации». Необходимо выбрать нужную организацию, с которой вы будете работать. Если нужной организации нет в списке, можно создать новую организацию с помощью кнопки «Добавить».

При выборе организации важно обратить внимание на версию конфигурации, она должна соответствовать той, в которой вы будете работать. Если вы работаете в обновленной конфигурации, а выбранная организация имеет старую версию, необходимо обратиться к системному администратору для обновления.

Вход в программу

После выбора организации необходимо ввести логин и пароль пользователя. Если у вас нет учетной записи, необходимо обратиться к системному администратору для ее создания.

После успешного входа в программу вы окажетесь на главном экране, где сможете начать работу с программой по настройке сменного графика работы.

Создание типового маршрута смен

Шаг 1: Создание типовой смены

В программе 1С 8.3 ЗУП для создания типового маршрута смен необходимо создать типовую смену. Для этого в меню навигации выберите «Кадры и зарплата» -> «Справочники» -> «Графики работы» -> «Типовые смены».

Нажмите кнопку «Создать» и заполните необходимые поля, такие как название смены, ее продолжительность, время начала и окончания смены и т.д.

После заполнения всех полей сохраните типовую смену, нажав кнопку «Записать».

Шаг 2: Создание маршрута смен

Для создания маршрута смен необходимо перейти в раздел «Мои сотрудники» -> «Сотрудники» -> «Настройка маршрутов».

Нажмите кнопку «Добавить» и заполните поля, такие как название маршрута, выберите типовую смену, добавьте дни недели, на которые будут действовать данный маршрут, выберите сотрудников и присвойте им данный маршрут.

После заполнения всех полей сохраните маршрут, нажав кнопку «Записать».

Шаг 3: Применение маршрута смен

После создания маршрута смен его необходимо применить к сотрудникам. Для этого перейдите в раздел «Мои сотрудники» -> «Сотрудники».

Выберите сотрудников, которым нужно применить созданный маршрут, нажмите кнопку «Настройки» и выберите созданный маршрут из списка.

После выбора маршрута смен его необходимо активировать, нажав кнопку «Применить».

Теперь созданный маршрут смен успешно применен к выбранным сотрудникам.

Назначение маршрута смен для сотрудников

Что такое маршрут смен?

Маршрут смен – это набор параметров, который определяет место и время работы сотрудника. Каждый маршрут смен может содержать следующую информацию:

• Время начала и конца смены;
• Количество рабочих часов;
• Место работы (территориальный объект).

Маршруты задаются для групп сотрудников с одинаковыми условиями труда и их привязки к объектам труда.

Как назначить маршрут смен?

Для назначения маршрута смен в программе 1С 8.3 ЗУП вам необходимо:

1. Перейти в раздел «Кадры и штатное расписание»;
2. Выбрать вкладку «Работники»;
3. Найти нужного сотрудника;
4. В открывшейся карточке сотрудника перейти на вкладку «График работы»;
5. Нажать кнопку «Добавить»;
6. Выбрать маршрут смен из списка, или создать новый;
7. Заполнить параметры маршрута смен, нажать ОК.

Как изменить или удалить маршрут смен?

Для изменения или удаления маршрута смен сотрудника необходимо:

1. Перейти в раздел «Кадры и штатное расписание»;
2. Выбрать вкладку «Работники»;
3. Найти нужного сотрудника;
4. В открывшейся карточке сотрудника перейти на вкладку «График работы»;
5. Выбрать маршрут смен из списка и нажать кнопку «Изменить», или нажать кнопку «Удалить», чтобы удалить маршрут смен сотрудника.

При изменении маршрута смен отображается таблица изменений (история изменений маршрута).

Проверка корректности расчета рабочего времени

Расчет рабочего времени в программе 1С 8.3 ЗУП

В программе 1С 8.3 ЗУП расчет рабочего времени происходит на основе настройки сменного графика работы и учета отработанных часов сотрудниками.

Проверка корректности расчета

Для проверки корректности расчета рабочего времени необходимо:

• Проверить настройки сменного графика работы на предмет правильности установки рабочих часов и перерывов между ними.
• Сверить данные по отработанным часам со всеми документами: табелями, отчетами.
• Если расчеты не сошлись, то необходимо провести анализ причин расхождения и внести коррективы в соответствующие настройки программы.

Важность проверки корректности расчета

Некорректный расчет рабочего времени может привести к финансовым потерям для компании. Сотрудники могут требовать оплаты за отработанное время, которое не было зафиксировано в системе, а также возмещения материального ущерба, нанесенного в связи с некорректным расчетом.

Анализ отчетности и исправление ошибок

Анализ отчетности

Для правильно настроенного сменного графика работы в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо проводить анализ отчетности. Это позволяет выявить ошибки и недочеты в работе системы. Анализ отчетности должен быть проведен регулярно и включать в себя:

• Проверку корректности вычислений и расчетов;
• Проверку правильности заполнения данных;
• Анализ отклонений от плановых показателей.

Благодаря анализу отчетности можно оперативно выявлять недостатки в работе системы и своевременно принимать меры по их устранению.

Исправление ошибок

Выявляя ошибки в системе, необходимо незамедлительно приступать к их исправлению. Для этого необходимо провести анализ источников ошибок и выбрать оптимальный способ их устранения. В первую очередь следует исправить системные ошибки, затрагивающие функциональность Вашей Системы.

Исправление ошибок требует серьезной ответственности и профессионализма от исполнителя. Важно правильно оценить возможные последствия изменений и избежать дополнительных ошибок. После внесения исправлений в систему необходимо провести проверку правильности их работы.

Умение анализировать отчетность и оперативно устранять ошибки позволяет исправлять неполадки в работе системы и повышать ее эффективность.

Вопрос-ответ

Как создать сменный график в программе 1С 8.3 ЗУП?

Для создания сменного графика работы в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зайти в раздел «Кадры и зарплата» -> «Настройки» -> «Смены», нажать кнопку «Создать» и заполнить необходимые поля: название смены, день начала недели и время начала и окончания каждой смены. После этого сохраните созданный график.

Как связать сотрудника с сменным графиком работы в программе 1С 8.3 ЗУП?

Чтобы связать сотрудника с сменным графиком работы в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зайти в раздел «Кадры и зарплата» -> «Сотрудники» -> «Редактирование сотрудника» -> «Графики работы». После этого выберите нужный сменный график в списке и сохраните изменения.

Можно ли задать исключения для определенных дней на сменном графике работы в программе 1С 8.3 ЗУП?

Да, можно задать исключения для определенных дней на сменном графике работы в программе 1С 8.3 ЗУП. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры и зарплата» -> «Настройки» -> «Исключения графика» и задать дни и причины исключения.

Как посмотреть список сотрудников, работающих по сменному графику, в программе 1С 8.3 ЗУП?

Для просмотра списка сотрудников, работающих по сменному графику, в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зайти в раздел «Кадры и зарплата» -> «Сотрудники» -> «Список сотрудников» и выбрать нужный фильтр — «Сменный график». После этого программа покажет список всех сотрудников, работающих по данному графику.

Как изменить график работы сотрудников на следующий месяц в программе 1С 8.3 ЗУП?

Для изменения графика работы сотрудников на следующий месяц в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зайти в раздел «Кадры и зарплата» -> «Графики работы» -> «График на месяц». После этого выберите нужный месяц и год, отредактируйте график для каждого сотрудника и сохраните изменения.

Как можно узнать количество отработанных часов по сменному графику в программе 1С 8.3 ЗУП?

Для того чтобы узнать количество отработанных часов по сменному графику в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо зайти в раздел «Кадры и зарплата» -> «Отчеты» -> «Отчет по рабочему времени». После этого выберите нужный период и график работы, программа выведет количество отработанных часов каждым сотрудником по дням и по всему периоду.

Как удалить сменный график в программе 1С 8.3 ЗУП?

Для удаления сменного графика в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зайти в раздел «Кадры и зарплата» -> «Настройки» -> «Смены», выбрать нужный график и нажать кнопку «Удалить». После этого программа удалит выбранный график.