Как настроить шаблоны в Яндекс Почте

Каждый день мы отправляем десятки email-сообщений – от простых писем до писем с важной информацией. Чтобы сократить время на написание однотипных текстовых сообщений, Яндекс Почта позволяет использовать шаблоны.

В этой пошаговой инструкции мы расскажем, как использовать шаблоны в Яндекс Почте и как их настроить для удобства в использовании. Вместо того, чтобы тратить время на повторное ввод текста, вы можете использовать заранее созданные шаблоны, которые ускорят ваши мероприятия. Более того, настройка шаблонов поможет сохранить ваше время и повысить вашу эффективность в работе в Яндекс Почте.

Следуйте этой пошаговой инструкции настроить шаблоны для использования в Яндекс Почте и пусть ваша работа будет эффективной, легкой и быстрой!

Выбор шаблона письма

1. Готовые шаблоны

Яндекс.Почта предоставляет большой выбор готовых шаблонов писем для различных случаев. Это могут быть поздравления, благодарности, уведомления и т.д. Для выбора готового шаблона необходимо:

• Перейти в раздел «Новое письмо».
• Нажать на иконку «Шаблоны» в правом верхнем углу окна.
• Выбрать подходящий шаблон из предложенных вариантов.

2. Создание собственного шаблона

Если готовые шаблоны не подходят, можно создать свой собственный. Для этого необходимо:

1. Нажать на иконку «Разметка» внизу окна нового письма.
2. Выбрать нужные блоки для построения шаблона из предложенных вариантов.
3. Разместить блоки в нужном порядке и настроить их в соответствии с задачей.

Важно: при создании собственного шаблона нужно учесть, что он должен быть максимально удобным и функциональным для дальнейшего использования.

Редактирование шаблона

Шаг 1. Выбор шаблона

Для редактирование шаблона необходимо зайти в ваш аккаунт на Яндекс Почте и перейти в раздел «Шаблоны сообщений». Выберите нужный шаблон, который нужно отредактировать и кликните на него.

Шаг 2. Редактирование шаблона

Когда выбранный шаблон откроется, вы сможете редактировать его содержимое. Для этого используйте HTML-редактор, который находится на странице шаблона. В нем вы можете изменять текст, картинки, ссылки и другие элементы содержимого шаблона.

Важно! Если вы редактируете HTML-код шаблона, то будьте осторожны, чтобы не нарушить его структуру. Это может привести к некорректному отображению шаблона в почтовых клиентах получателей.

Шаг 3. Сохранение шаблона

После того, как вы внесете все нужные изменения в шаблон, не забудьте сохранить его. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу страницы. Если вы хотите создать новый шаблон, нажмите кнопку «Создать шаблон» и выполните все необходимые настройки.

Важно! Перед использованием отредактированного шаблона, рекомендуется протестировать его в разных почтовых клиентах и на разных устройствах, чтобы убедиться в правильности отображения содержимого.

Добавление переменных

Какие переменные можно добавить?

При работе со шаблонами в Яндекс Почте можно использовать различные переменные для подстановки в текст. Например:

• имя и фамилия получателя
• номер заказа
• дата доставки

Полный список доступных переменных можно найти в документации Яндекс Почты.

Как добавить переменные в шаблон?

Чтобы добавить переменную в шаблон, нужно вставить в текст специальный код, обозначающий нужную переменную. Например, для вставки имени и фамилии получателя нужно использовать следующий код:

<%= name %>

Где name — название переменной.

Для удобства можно использовать меню выбора переменных в редакторе шаблонов. Также можно создавать свои собственные переменные и использовать их в шаблонах.

Использование условий в шаблонах в Яндекс Почте

Условный оператор if

Условный оператор if используется для проверки соответствия выражения условию. В шаблоне в Яндекс Почте условный оператор if принимает следующий вид:

• {{if условие}} — открывающий тег условного оператора, где условие — логическое выражение, которое необходимо проверить.

• {{/if}} — закрывающий тег условного оператора.

Пример использования:

В данном примере отчество будет выведено, если оно заполнено. Если оно не заполнено, то ничего не будет выведено.

Условный оператор else

Условный оператор else используется вместе с оператором if и предназначен для определения альтернативного поведения, когда условие не выполняется.

Пример использования:

В данном примере, если оценка больше или равна 4, то будет выведено Отлично. Если оценка меньше 4, то будет выведено Неудовлетворительно.

Сохранение и применение шаблона

Сохранение шаблона

Чтобы сохранить созданный шаблон письма в Яндекс Почте, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть редактор шаблонов и выбрать необходимый шаблон;
2. Нажать кнопку «Сохранить»;
3. В появившемся окне указать название шаблона и нажать кнопку «Сохранить».

Теперь созданный шаблон письма будет доступен в списке шаблонов и можно будет использовать его для создания новых писем.

Применение шаблона

Для создания нового письма с использованием сохраненного шаблона необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть форму создания нового письма;
2. Нажать на значок «Шаблоны» и выбрать нужный шаблон из списка;
3. Открыть выбранный шаблон для редактирования или просто начать вводить текст сообщения в соответствующие поля формы.

Уже сохраненный шаблон можно отредактировать перед отправкой письма или использовать как есть. В любом случае, использование шаблонов позволяет сэкономить время и ускорить процесс создания новых писем.

Отправка письма с шаблоном

Шаг 1: Создайте новое письмо

Первым шагом для отправки письма с шаблоном необходимо создать новое письмо в Яндекс Почте. Для этого нажмите на кнопку «Написать» в верхнем левом углу интерфейса почты.

Шаг 2: Выберите шаблон

После того, как Вы создали новое письмо, выберите нужный шаблон. Если ранее Вы уже создавали свой шаблон, он будет отображаться в разделе «Сохраненные шаблоны». Если нет, то нажмите на кнопку «Выбрать шаблон» и выберите нужный из списка или создайте свой.

Шаг 3: Заполните письмо и отправьте

После выбора шаблона необходимо заполнить поля «Кому», «Тема» и «Текст» письма. Обычно в шаблонах уже подготовлено некоторое количество текста и информации. После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Отправить» и Ваше письмо с шаблоном будет отправлено получателю.

Изменение шаблона письма

Шаг 1: Открыть шаблон

Для изменения шаблона письма необходимо сначала его открыть. Для этого нужно зайти в настройки Яндекс Почты и выбрать «Шаблоны писем». Далее найти нужный шаблон и нажать на кнопку «Редактировать».

Шаг 2: Изменить текст и параметры шаблона

После того, как шаблон открыт, можно изменять текст и параметры шаблона. Для изменения текста нужно просто его выделить и ввести новый текст. Для изменения параметров необходимо выбрать нужный параметр и настроить его в соответствии со своими потребностями.

Шаг 3: Сохранение изменений

После того, как внесены все изменения, нужно сохранить изменения. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После того, как изменения будут сохранены, можно закрыть окно редактора шаблонов.

Убедитесь, что внесенные изменения соответствуют вашим ожиданиям и предназначению шаблона письма. Теперь вы можете использовать отредактированный шаблон для отправки писем с улучшенным дизайном и функциональностью.

Удаление шаблона

Возможность удаления шаблона есть в любое время, когда пользователю больше не нужен шаблон. Чтобы удалить шаблон, нужно выполнить следующие действия:

1. Откройте Яндекс Почту и перейдите на страницу создания нового письма.
2. Выберите пункт меню «Шаблоны», расположенный рядом с кнопкой создания письма.
3. Выберите шаблон, который хотите удалить, и нажмите на элемент «Ещё» в правом верхнем углу шаблона.
4. Выберите «Удалить» в выпадающем меню.
5. Подтвердите удаление в появившемся диалоговом окне, нажав «Удалить».

После выполнения этих действий шаблон будет удален и более недоступен для использования в дальнейшем, но его все еще можно будет восстановить, если потребуется.

Вопрос-ответ

Как открыть настройки шаблонов в Яндекс Почте?

Для этого нужно зайти в свой почтовый ящик, нажать на иконку шестеренки в правом верхнем углу и выбрать в выпадающем меню пункт «Шаблоны».

Как создать новый шаблон в Яндекс Почте?

Чтобы создать новый шаблон, нужно перейти в настройки шаблонов и нажать на кнопку «Добавить новый шаблон». Затем нужно указать его название, текст и сохранить изменения.

Могу ли я использовать переменные в шаблонах Яндекс Почты?

Да, можно использовать переменные в шаблонах, такие как имя получателя или название компании. Чтобы добавить переменную, нужно поставить знак доллара перед её названием, например, $name. При отправке письма переменная будет заменена на соответствующее значение.

Как привязать шаблон к определённой папке?

Для того, чтобы привязать шаблон к определённой папке, нужно открыть настройки папки, выбрать вкладку «Шаблоны» и выбрать нужный шаблон из списка.

Как изменить существующий шаблон в Яндекс Почте?

Чтобы изменить уже созданный шаблон, нужно перейти в настройки шаблонов, выбрать нужный шаблон из списка и нажать на кнопку «Редактировать». Затем можно изменить текст шаблона и сохранить изменения.

Могу ли я удалить созданный мной шаблон в Яндекс Почте?

Да, можно удалить созданный шаблон. Для этого нужно перейти в настройки шаблонов, выбрать нужный шаблон из списка и нажать на кнопку «Удалить». После этого шаблон будет удалён.

Как использовать шаблоны при написании письма в Яндекс Почте?

Чтобы использовать шаблоны при написании письма в Яндекс Почте, нужно открыть окно написания нового письма, нажать на кнопку «Шаблоны» и выбрать нужный шаблон из списка. Затем шаблон будет автоматически подставлен в текст письма.