Для успешной работы в современном мире, необходимо поддерживать постоянное общение с окружающими. Одним из наиболее удобных способов передачи информации является отправка писем. Яндекс почта – популярный сервис, позволяющий пользователям производить массовые и персональные рассылки.
Но как сделать так, чтобы отправляемые письма выглядели аккуратно и содержали всю необходимую информацию? Ответ прост: создать шаблон письма. Он позволит вам быстро заполнить основную информацию и отправлять качественные письма одним кликом.
Что нужно для настройки шаблона письма в яндекс почте? Несколько минут свободного времени и наша пошаговая инструкция, которая поможет вам разобраться со всеми этапами настройки.
Начнем!
- Выбор режима редактирования шаблона
- 1. Редактирование визуально
- 2. Редактирование в режиме HTML
- Создание заголовка и тела письма в HTML
- Заголовок письма
- Тело письма
- Добавление изображений, таблиц и списков в шаблон
- Добавление изображений
- Добавление таблицы
- Добавление списков
- Использование переменных для персонализации письма
- Переменные в шаблоне письма
- Пример использования переменных
- Установка значений переменных в яндекс почте
- Предпросмотр и тестирование шаблона
- Предпросмотр
- Тестирование
- Внесение изменений и сохранение шаблона
- Шаг 1. Внесение изменений в шаблон
- Шаг 2. Сохранение изменений шаблона
- Шаг 3. Использование сохраненного шаблона
- Использование сохраненного шаблона при создании нового письма
- 1. Выберите шаблон
- 2. Редактируйте шаблон
- 3. Отправьте письмо
- Вопрос-ответ
- Как настроить шаблон письма в яндекс почте?
- Как выбрать блок, который будет редактироваться в шаблоне письма?
- Как добавить новый блок в шаблон письма?
- Как сохранить шаблон письма?
- Как удалить блок из шаблона письма?
- Как изменить существующий блок в шаблоне письма?
Выбор режима редактирования шаблона
1. Редактирование визуально
При выборе данного режима пользователю доступны все инструменты для создания и редактирования шаблона, аналогичные инструментам текстового редактора. Визуальный режим позволяет быстро и удобно форматировать текст, добавлять изображения, различные элементы дизайна и приводить шаблон к нужному виду.
Преимущества:
- Интуитивно понятный интерфейс;
- Доступность широкой аудитории пользователей;
- Быстрое создание и редактирование шаблона.
2. Редактирование в режиме HTML
Режим HTML позволяет пользователю редактировать код HTML вручную. Этот режим наиболее совершенный и даёт возможность контролировать каждый элемент шаблона. При этом пользователю нужно хорошо знать язык HTML.
Преимущества:
- Полный контроль за кодом HTML;
- Доступность опытным пользователям
- Получение наилучшего результата.
Создание заголовка и тела письма в HTML
Заголовок письма
Для создания заголовка письма используйте тег subject. Внутри тега указывается текст заголовка. Например:
<subject>Заявка на получение услуги</subject>
Тело письма
Основным контентом письма является его тело, которое создается в теге body.
Для оформления текста можете использовать любые теги стилей. Например, h3 для заголовков разделов, p для обычного текста.
Также можно создавать списки, используя теги ul, ol и li.
Пример:
<body>
<h3>Информация о заказчике</h3>
<p>Имя: Иванов Иван Иванович</p>
<p>Телефон: +7 999 999 99 99</p>
<h3>Детали заказа</h3>
<ul>
<li>Название: Холодильник Bosch</li>
<li>Количество: 1</li>
</ul>
</body>
Так же можно использовать тег table для создания таблиц. Например:
<table>
<thead>
<tr>
<th>Название товара</th>
<th>Количество</th>
<th>Цена</th>
<th>Общая стоимость</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>Холодильник Bosch</td>
<td>1</td>
<td>40 000 руб.</td>
<td>40 000 руб.</td>
</tr>
<tr>
<td>Посудомоечная машина Siemens</td>
<td>1</td>
<td>30 000 руб.</td>
<td>30 000 руб.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Добавление изображений, таблиц и списков в шаблон
Добавление изображений
Для добавления изображения в шаблон письма необходимо использовать тег <img>. Он имеет атрибуты, с помощью которых можно указать адрес картинки, альтернативный текст и другие параметры.
Пример использования:
<img src="https://example.com/image.jpg" alt="Описание изображения">
Добавление таблицы
Вставить таблицу в шаблон также просто. Для этого необходимо воспользоваться тегом <table>. При этом таблица должна содержать ячейки, которые создаются тегом <td> или <th>.
Пример использования:
<table>
<tr>
<th>Заголовок 1</th>
<th>Заголовок 2</th>
</tr>
<tr>
<td>Ячейка 1.1</td>
<td>Ячейка 1.2</td>
</tr>
<tr>
<td>Ячейка 2.1</td>
<td>Ячейка 2.2</td>
</tr>
</table>
Добавление списков
Чтобы создать список в шаблоне письма, можно использовать теги <ul> или <ol> для неупорядоченного и упорядоченного списка соответственно. Для каждого элемента списка используется тег <li>.
Пример использования:
<ul>
<li>Элемент списка 1</li>
<li>Элемент списка 2</li>
<li>Элемент списка 3</li>
</ul>
<ol>
<li>Элемент списка 1</li>
<li>Элемент списка 2</li>
<li>Элемент списка 3</li>
</ol>
Использование переменных для персонализации письма
Переменные в шаблоне письма
Для того чтобы сделать письмо более персональным, можно использовать переменные в шаблоне письма.
В яндекс почте поддерживается следующий формат переменных: {{название_переменной}}
Название переменной может быть любое, но не должно содержать пробелов.
Пример использования переменных
Предположим, мы хотим отправить письмо с благодарностью за покупку нашего товара. Мы можем использовать переменные, чтобы подставить в письмо имя и фамилию покупателя, а также название купленного товара.
В шаблоне письма можно написать текст вида:
Уважаемый {{имя}}, благодарим вас за покупку {{товара}}.
При отправке письма нужно будет указать значения переменных, например:
- имя = Иван
- товара = iPhone 12
Тогда получившееся письмо будет содержать текст:
Уважаемый Иван, благодарим вас за покупку iPhone 12.
Установка значений переменных в яндекс почте
Чтобы установить значения переменных при отправке письма в яндекс почте, нужно выбрать пункт «Указать значения переменных» в окне создания письма.
Затем нужно указать значения всех переменных, которые используются в шаблоне письма.
Если какое-то значение не было указано, то вместо него останется переменная.
Предпросмотр и тестирование шаблона
Предпросмотр
Перед тем как отправить письмо на рассылку, рекомендуется проверить, как будет выглядеть Ваше письмо внутри почтового ящика получателя. Чтобы сделать это, в режиме редактирования шаблона, нажмите на кнопку «Предпросмотр», расположенную в правом верхнем углу.
В открывшемся окне Вы сможете увидеть, как визуально выглядит Ваше письмо в разных почтовых сервисах: Яндекс.Почте, Gmail, Outlook и т.д. Это поможет Вам сделать необходимые корректировки в шаблоне перед отправкой письма.
Тестирование
Перед отправкой рассылки очень важно протестировать шаблон письма, чтобы убедиться, что все элементы работают корректно.
Для этого Вам нужно отправить тестовое письмо на свой электронный адрес и проверить:
- Как правильно отображаются изображения и ссылки;
- Как корректно работают кнопки и формы;
- Отображение текста на мобильных устройствах;
- Как выполняется автоматическая адаптация шаблона под разные устройства.
Если при тестировании возникли какие-либо ошибки, необходимо исправить их до отправки рассылки.
Внесение изменений и сохранение шаблона
Шаг 1. Внесение изменений в шаблон
Чтобы внести изменения в шаблон письма в Яндекс почте, необходимо перейти в раздел «Настройки» и выбрать «Шаблоны писем». Найдите нужный шаблон и нажмите на кнопку «Изменить».
В открывшейся форме вы можете отредактировать текст письма, изменить его стиль и форматирование. Также можно добавить переменные, которые будут заменены на реальные данные при отправке письма.
После внесения необходимых изменений жмите кнопку «Сохранить».
Шаг 2. Сохранение изменений шаблона
Чтобы сохранить изменения шаблона, необходимо оформить их в новом сообщении. Для этого выберите нужный шаблон при написании нового письма.
В открывшемся окне появятся все внесенные изменения. Произведите необходимые корректировки, если они требуются, и нажмите на кнопку «Сохранить шаблон».
Шаг 3. Использование сохраненного шаблона
После сохранения измененного шаблона, вы всегда можете его использовать для отправки новых сообщений. Для этого выберите его из списка «Шаблоны писем» и продолжите работу с новым письмом.
В списке шаблонов вы можете редактировать, удалять или создавать новые шаблоны писем.
Использование сохраненного шаблона при создании нового письма
1. Выберите шаблон
При создании нового письма откройте вкладку «Шаблоны» и выберите нужный шаблон из списка.
2. Редактируйте шаблон
Редактируйте шаблон, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Вы можете изменять текст, добавлять изображения, ссылки и другие элементы.
3. Отправьте письмо
После редактирования шаблона сохраните его и перейдите к созданию нового письма, используя сохраненный шаблон. В данном случае все изменения, которые были внесены в шаблон при его создании, будут отображаться в новом письме.
Таким образом, вы можете значительно сократить время на создание новых писем, используя сохраненные шаблоны. Более того, использование шаблонов поможет вам держать свою переписку в целом, а также повысить ее качество благодаря единому дизайну и форматированию.
Вопрос-ответ
Как настроить шаблон письма в яндекс почте?
Для настройки шаблона письма в яндекс почте необходимо выполнить следующую пошаговую инструкцию:
Как выбрать блок, который будет редактироваться в шаблоне письма?
Для выбора блока, который будет редактироваться в шаблоне письма, нужно навести курсор мыши на этот блок и нажать на кнопку «Редактировать блок».
Как добавить новый блок в шаблон письма?
Чтобы добавить новый блок в шаблон письма, нужно выбрать блок «Добавить блок» и следовать инструкциям на экране.
Как сохранить шаблон письма?
Чтобы сохранить шаблон письма в яндекс почте, нужно кликнуть на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу экрана.
Как удалить блок из шаблона письма?
Для удаления блока из шаблона письма нужно навести курсор мыши на блок и нажать на кнопку «Удалить блок».
Как изменить существующий блок в шаблоне письма?
Для изменения существующего блока в шаблоне письма нужно навести курсор мыши на блок и кликнуть на кнопку «Редактировать блок».