СБИС – это удобная и функциональная система для ведения бизнеса, но многие начинающие пользователи сталкиваются с проблемой ее настройки. Правильно настроенное рабочее место может значительно повысить эффективность работы с СБИС.
В этой статье мы расскажем, как быстро настроить свое рабочее место в СБИС, чтобы работа стала более продуктивной и комфортной. Мы описываем подробную инструкцию, которая поможет начинающим пользователям разобраться в настройках СБИС.
Вы узнаете, как настроить интерфейс, привычный Вам раздел и создадите свои наборы полей для быстрого доступа. Так же Вам будет доступно изменение списка разделов, настройка отображения уведомлений и многое другое. В готовый список можно будет включить незаменимые функции СБИС, которые позволят значительно сократить время на выполнение повседневных задач.
- Шаг 1: Регистрация в системе СБИС
- Шаг 2: Установка необходимого ПО
- 1. Установите браузер
- 2. Установите приложение для подписи документов
- 3. Установите программу для удаленного доступа
- Шаг 3: Настройка подключения к интернету
- Подключение через локальную сеть
- Подключение через Wi-Fi
- Шаг 4: Вход в личный кабинет и настройка пользовательских прав
- Вход в личный кабинет
- Настройка пользовательских прав
- Шаг 5: Настройка рабочего места в соответствии с бизнес-процессами компании
- 1. Определение задач и процессов
- 2. Настройка интерфейса
- 3. Настройка прав доступа
- 4. Настройка отчетов и аналитики
- Шаг 6: Обучение использованию системы и ее оптимизация
- Обучение использованию СБИС
- Оптимизация СБИС
- Вопрос-ответ
- Как подключиться к СБИС?
- Какие настройки следует настроить для рабочего места?
- Как изменить порядок расположения окон?
- Как добавить новые панели инструментов?
- Как удалить ненужные панели инструментов?
- Как сохранить настройки рабочего места?
Шаг 1: Регистрация в системе СБИС
Перед тем, как начать работать в системе СБИС, необходимо пройти процедуру регистрации. Регистрация позволит вам получить доступ к функционалу системы, а также станет основой для создания ваших рабочих мест в СБИС.
Чтобы зарегистрироваться в СБИС, необходимо перейти на сайт https://sbis.ru/ и нажать на кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу экрана.
Далее необходимо заполнить регистрационную форму, в которую входят следующие поля:
- ФИО
- Электронная почта
- Логин и пароль для доступа
После заполнения формы необходимо подтвердить свою регистрацию путем перехода по ссылке, которую вы получите на указанную электронную почту. После этого ваш аккаунт будет активирован, и вы сможете приступить к использованию СБИС.
Шаг 2: Установка необходимого ПО
После того, как вы вошли в систему СБИС, необходимо установить программное обеспечение, которое позволит вам работать с системой. Для этого следуйте инструкциям ниже.
1. Установите браузер
Для работы в СБИС необходимо использовать браузер Google Chrome или Firefox последней версии. Убедитесь, что у вас нет установленных дополнительных плагинов на браузере.
2. Установите приложение для подписи документов
Чтобы подписывать документы в СБИС, нужно установить приложение «КриптоПро CSP». Его можно скачать с сайта компании. При установке выберите режим работы «Совместимость».
3. Установите программу для удаленного доступа
Если вы работаете из дома или офиса, которые находятся за пределами внутренней сети организации, то вам необходимо установить программу для удаленного доступа. Рекомендуется использовать Cisco AnyConnect VPN. Установите программу и подключитесь к системе по инструкции, полученной от IT-специалистов.
Следуйте этим инструкциям, чтобы установить необходимое ПО и готовьте свое рабочее место к работе в СБИС!
Шаг 3: Настройка подключения к интернету
Подключение через локальную сеть
Если компьютер, на котором вы работаете, подключен к локальной сети, то для настройки подключения к интернету в СБИС необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте на рабочем столе компьютера папку «Мой компьютер».
- Нажмите правой кнопкой мыши на значок «Сетевое окружение» и выберите «Свойства».
- Выберите подключение «Локальная сеть» и нажмите на кнопку «Свойства».
- Выберите вкладку «Протокол интернета версии 4 (TCP/IPv4)» и нажмите на кнопку «Свойства».
- Установите значения адресов DNS-серверов: «8.8.8.8» и «8.8.4.4».
- Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Подключение через Wi-Fi
Если ваш компьютер подключен к интернету через Wi-Fi, то для настройки подключения в СБИС необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте на рабочем столе компьютера папку «Мой компьютер».
- Нажмите правой кнопкой мыши на значок «Сетевое окружение» и выберите «Свойства».
- Выберите подключение Wi-Fi и нажмите на кнопку «Свойства».
- Выберите вкладку «Протокол интернета версии 4 (TCP/IPv4)» и нажмите на кнопку «Свойства».
- Установите значения адресов DNS-серверов: «8.8.8.8» и «8.8.4.4».
- Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Шаг 4: Вход в личный кабинет и настройка пользовательских прав
Вход в личный кабинет
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо перейти на официальный сайт СБИС и нажать на кнопку «Вход в систему» в правом верхнем углу экрана. После этого откроется форма для входа, где нужно ввести логин и пароль.
Если вы забыли свой пароль, то можно восстановить его, нажав на соответствующую ссылку на странице входа.
Настройка пользовательских прав
После успешного входа в личный кабинет, необходимо перейти в раздел «Пользователи». Здесь вы сможете настроить права доступа для каждого пользователя на вашем рабочем месте в СБИС.
Для настройки пользовательских прав нужно нажать на кнопку «Управление правами доступа» и выбрать нужного пользователя. Далее нужно отметить галочки соответствующих разделов, к которым пользователю разрешено получить доступ.
После завершения настройки прав доступа, необходимо сохранить изменения и перезапустить приложение СБИС для применения внесенных изменений.
Шаг 5: Настройка рабочего места в соответствии с бизнес-процессами компании
1. Определение задач и процессов
Перед настройкой рабочего места необходимо определить бизнес-процессы, которые будут использоваться в работе с СБИС. Нужно составить список задач, которые должен выполнить пользователь на своем рабочем месте, а также определить, какие модули СБИС понадобятся для решения каждой задачи.
2. Настройка интерфейса
Для удобства работы с СБИС необходимо настроить интерфейс в соответствии с бизнес-процессами. Возможно, потребуется переименовать некоторые модули и кнопки, чтобы они соответствовали задачам пользователя. Полезно настроить быстрый доступ к нужным модулям и отчетам, чтобы пользователь мог быстро переключаться между задачами.
3. Настройка прав доступа
Для обеспечения безопасности данных необходимо настроить права доступа пользователей к модулям и отчетам. У каждого пользователя должны быть доступы только к тем модулям и отчетам, которые ему необходимы для выполнения своих задач.
4. Настройка отчетов и аналитики
СБИС предоставляет множество отчетов и аналитических инструментов, которые могут быть полезны для бизнеса. Необходимо настроить нужные отчеты и аналитику, чтобы пользователи могли получать необходимую информацию для принятия стратегических решений.
Важно: После настройки рабочего места необходимо обучить пользователей работе с СБИС и регулярно обновлять настройки и список задач в соответствии с изменением бизнес-процессов компании.
Шаг 6: Обучение использованию системы и ее оптимизация
Обучение использованию СБИС
После настройки рабочего места в СБИС необходимо обучиться использованию системы. Для этого можно пройти специальные курсы или воспользоваться возможностями онлайн-обучения. Важно ознакомиться с основными функциями системы, узнать, как проводить поиск необходимой информации, создавать и редактировать документы, и т.д.
Также стоит изучить возможности интеграции СБИС с другими программами, чтобы сэкономить время и увеличить эффективность работы.
Оптимизация СБИС
Для того чтобы система СБИС работала максимально эффективно, необходимо оптимизировать ее настройки. Важно убедиться в правильности настроек безопасности и доступа к информации, а также подобрать оптимальный вариант отображения данных.
Также можно установить специальные дополнения, которые расширят функционал системы, например, возможность автоматического заполнения документов или работы с электронной подписью.
Наконец, следует осуществлять регулярные обновления системы, чтобы иметь доступ к новым функциям и исправленным ошибкам.
Вопрос-ответ
Как подключиться к СБИС?
Для подключения к СБИС необходимо войти на официальный сайт и ввести свои учетные данные. Если у вас нет учетной записи, то необходимо зарегистрироваться.
Какие настройки следует настроить для рабочего места?
Для начала, следует выбрать тему оформления, настроить язык интерфейса, настроить размер и расположение окон и выбрать нужные панели инструментов.
Как изменить порядок расположения окон?
Для изменения порядка расположения окон нужно просто перетащить окно на нужное место, при этом появится контур окна с сеткой, где его можно закрепить.
Как добавить новые панели инструментов?
Чтобы добавить новую панель инструментов, нужно нажать на кнопку «Новая панель инструментов» и выбрать нужные элементы управления из списка. Далее можно закрепить панель инструментов в нужном месте.
Как удалить ненужные панели инструментов?
Для удаления ненужных панелей инструментов нужно нажать правой кнопкой мыши на название панели и выбрать «Удалить/Скрыть панель». Для восстановления панели инструментов нужно выбрать ее из меню «Вид».
Как сохранить настройки рабочего места?
Чтобы сохранить настройки рабочего места, необходимо выбрать пункт «Настройки» и нажать на кнопку «Сохранить настройки». Также можно использовать опцию автоматического сохранения настроек.