При работе с 1С ЗУП, иногда возникает необходимость печатать различные документы, отчеты и т.д. Но чтобы это делать, нужно правильно настроить принтер в системе. Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что после установки нового принтера в системе, 1С ЗУП по-прежнему печатает на старом. В этой статье мы расскажем, как настроить принтер по умолчанию в программе 1С ЗУП.
Для начала необходимо понять, какие типы документов вы печатаете и на каких принтерах. После нажатия кнопки «Печать» система предлагает выбрать принтер и порт, к которому он подключен. Однако, если вам нужно печатать на одном и том же принтере все документы, то настройку нужно сделать в одном месте – в настройках 1С ЗУП.
Для этого нужно перейти в меню «Сервисы» – «Настройки». В открывшемся окне выберите панель управления «Принтеры и протоколы». Здесь вы можете настроить список доступных принтеров и портов. Далее выберите принтер, который вы хотите настроить и щелкните на нем правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите «Сделать основным».
- Шаг 1: Открыть настройки печати
- Шаг 1.1: Перейти в режим Справочники
- Шаг 1.2: Открыть настройки печати
- Шаг 2: Выбрать нужный принтер
- Способ 1: Выбор принтера в настройках печати
- Способ 2: Настройка принтера по умолчанию
- Шаг 3: Сохранить настройки
- Шаг 4: Выполнить проверку печати
- Проверка печати из 1С ЗУП
- Обработка ошибок при печати
- Печать тестового документа
- Обращение за помощью
- Шаг 5: Настроить дополнительные параметры
- 1. Определиться с типом документа
- 2. Указать настройки принтера
- 3. Установить вид документа
- 4. Проверить настройки и распечатать документ
- Шаг 6: Проверить работу принтера в 1С ЗУП
- Проверка настройки принтера
- Проверка качества печати
- Шаг 7: Исправить проблемы с печатью в 1С ЗУП
- Проверить настройки принтера
- Установить обновления
- Связаться с технической поддержкой
- Вопрос-ответ
- Какие принтеры поддерживает 1С ЗУП?
Шаг 1: Открыть настройки печати
Шаг 1.1: Перейти в режим Справочники
Для того чтобы настроить принтер в 1С ЗУП, необходимо перейти в режим Справочники. Для этого нужно войти в программу и выбрать соответствующий пункт меню в главном меню приложения.
- Запустите программу 1С ЗУП
- Выберите раздел «Справочники» в главном меню
Шаг 1.2: Открыть настройки печати
Чтобы открыть настройки печати, необходимо выбрать нужный документ из списка доступных справочников и нажать на кнопку «Печать». Далее необходимо выбрать настройки печати.
- Выберите нужный документ из списка справочников
- Нажмите на кнопку «Печать»
- Выберите настройки печати
Шаг 2: Выбрать нужный принтер
После того, как вы добавили принтер в систему, необходимо выбрать его в настройках 1С ЗУП.
Способ 1: Выбор принтера в настройках печати
Откройте документ, который необходимо распечатать. Нажмите на кнопку «Печать» в верхней панели. В появившемся окне выберите нужный принтер из списка доступных устройств.
Способ 2: Настройка принтера по умолчанию
Если вы хотите, чтобы определенный принтер был использован стандартно, а не выбирался каждый раз вручную, то нужно изменить настройки 1С ЗУП.
- Кликните на кнопку «Настройки» в верхней панели программы;
- Выберите пункт «Настройки пользователя»;
- В разделе «Печать» выберите нужный принтер из списка доступных устройств;
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Теперь при каждой печати документа в 1С ЗУП будет автоматически использоваться выбранный вами принтер.
Шаг 3: Сохранить настройки
После того как вы настроили принтер в 1С ЗУП по умолчанию, не забудьте сохранить настройки, чтобы они были применены во всех документах и отчетах.
Для сохранения настроек принтера в 1С ЗУП выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «ОК» в окне «Выбор принтера».
- В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбранный принтер отображается в списке и корректно настроен.
- Нажмите кнопку «Сохранить по умолчанию».
После сохранения настроек, вы можете проверить их работоспособность, создав любой документ или отчет в 1С ЗУП и выбрав пункт «Печать». Если принтер был правильно настроен и сохранен по умолчанию, документ или отчет будут успешно напечатаны.
Шаг 4: Выполнить проверку печати
Проверка печати из 1С ЗУП
После всех настроек принтера в 1С ЗУП, необходимо выполнить проверку печати, чтобы убедиться в правильности настроек. Для этого выберите любой документ на печать, например, рапорт или табель учета рабочего времени, и нажмите на кнопку «Печать».
Обработка ошибок при печати
Если возникнут проблемы при печати, необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- Проверьте правильность выбора принтера в настройках документа;
- Убедитесь в том, что настройки принтера в 1С ЗУП совпадают с настройками самого принтера;
- Возможно, необходимо обновить драйвер принтера;
- Проверьте наличие бумаги и чернил или тонера.
Печать тестового документа
Если проблемы с печатью не удается решить, можно попробовать распечатать тестовый документ, чтобы проверить работу принтера в целом. Для этого в настройках принтера выберите соответствующую опцию и отправьте на печать тестовый документ.
Обращение за помощью
Если не удается решить проблему с печатью, не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам технической поддержки производителя принтера или разработчикам 1С ЗУП.
Шаг 5: Настроить дополнительные параметры
1. Определиться с типом документа
Если вы работаете с 1С ЗУП, то, скорее всего, вам нужно будет настроить параметры для печати двух типов документов: свидетельства о выплате заработной платы и табеля учета рабочего времени. В зависимости от того, какой тип документа вы настраиваете, могут отличаться и дополнительные параметры.
2. Указать настройки принтера
Для того чтобы настроить параметры принтера, вам нужно знать, какой принтер используется для печати. Если у вас есть несколько принтеров, то вы можете выбрать нужный принтер из списка в настройках печати. Настройки принтера могут включать такие параметры, как ориентация страницы, плотность печати или выбор качества печати.
3. Установить вид документа
В зависимости от типа документа, его вид может отличаться: определенные колонки таблицы могут быть скрыты, или же могут быть добавлены дополнительные поля. Для настройки вида документа в 1С ЗУП необходимо выбрать соответствующий пункт меню и указать необходимые параметры, в зависимости от типа документа.
- Для свидетельства о выплате заработной платы настройки могут включать такие параметры, как формат бумаги, наличие штрих-кода, скрытие определенных полей и т.д.
- Для табеля учета рабочего времени могут быть установлены параметры такие, как количество дней в месяце, формат даты, наличие оглавления и т.д.
4. Проверить настройки и распечатать документ
После того, как вы настроили все необходимые параметры, не забудьте проверить настройки и распечатать документ для проверки. Если настройки принтера или вида документа не установлены правильно, документ может выйти с искаженным видом или содержать ошибки.
Распечатанный документ можно сохранить в электронном виде, чтобы в дальнейшем было возможно его повторно распечатать или распространить в электронном виде.
Шаг 6: Проверить работу принтера в 1С ЗУП
После того как вы настроили принтер в 1С ЗУП, не забудьте проверить его работу. Это очень важно, чтобы избежать проблем с печатью документов в будущем. В этом шаге мы расскажем, как проверить работу принтера в 1С ЗУП.
Проверка настройки принтера
Первым делом нужно убедиться, что принтер был правильно настроен в системе. Для этого:
- Зайдите в настройки документа, который вы хотите распечатать.
- Проверьте, что в списке доступных принтеров выбран тот, который вы настроили в 1С ЗУП.
- Нажмите на кнопку «Печать».
Если документ успешно отправился на печать и был напечатан, значит настройка принтера выполнена правильно.
Проверка качества печати
Вторым шагом нужно убедиться, что качество печати соответствует вашим требованиям. Для этого:
- Распечатайте документ на выбранном принтере.
- Проверьте, что все элементы документа распечатаны качественно и четко.
- Проверьте, что шрифты и размеры соответствуют вашим требованиям.
- Проверьте, что цвета, если они есть, печатаются правильно.
Если все пункты выполнены успешно, значит принтер работает правильно и готов к использованию.
Шаг 7: Исправить проблемы с печатью в 1С ЗУП
Проверить настройки принтера
Если у вас возникают проблемы при печати в 1С ЗУП, стоит проверить настройки принтера. Проверьте, что принтер выбран правильно в списке доступных принтеров. Также убедитесь, что выбрано корректное имя принтера и что он подключен к компьютеру, на котором вы работаете.
Установить обновления
Если проблема с печатью остается все еще актуальной, попробуйте установить обновления для 1С ЗУП. Часто обновления могут содержать исправления связанные с проблемами печати. Убедитесь, что вы устанавливаете последнюю версию программы.
Связаться с технической поддержкой
Если все вышеперечисленные шаги не помогают решить проблему с печатью, стоит обратиться за помощью к технической поддержке. Команда специалистов сможет помочь вам найти решение проблемы и вернуть работоспособность принтера в 1С ЗУП.
- Проверьте настройки принтера и правильность подключения
- Установите обновления программы
- Обратитесь к технической поддержке, если проблема остается актуальной
Вопрос-ответ
Какие принтеры поддерживает 1С ЗУП?
1С ЗУП поддерживает большинство принтеров, которые соответствуют стандартам Windows. Например, это могут быть устройства на базе технологии лазерной печати, матричной печати, струйной печати и т.д. Если вы хотите использовать конкретный принтер, рекомендуется уточнить его совместимость с программой 1С ЗУП.