Как настроить подпись по доверенности в печатной форме УПД в 1С

Программа 1С:Предприятие обладает множеством возможностей для настройки печатных форм. Одним из таких параметров является подпись по доверенности в форме унифицированного печатного документа (УПД). Подпись по доверенности может быть необходима, если налогоплательщик категорически запретил передавать свою ЭЦП другим пользователям программы.

В данной статье мы разберем процесс настройки подписи по доверенности в форме УПД с помощью программы 1С:Предприятие. Вам нужно будет выполнить несколько простых шагов, чтобы подпись стала доступна.

Важно отметить, что инструкция по настройке подписи по доверенности в форме УПД может отличаться в зависимости от версии программы 1С:Предприятие. В данной статье мы исходим из версии 8.3.

Как настроить подпись по доверенности в форме УПД в 1С:Предприятие?

Шаг 1. Создание доверенности

Прежде чем можно будет настроить подпись по доверенности, необходимо создать саму доверенность. Для этого необходимо перейти в раздел «Доверенности» и создать новую доверенность. В полях формы необходимо указать все необходимые данные:

• Наименование доверенности
• Номер доверенности
• Дата выдачи доверенности
• Наименование организации, для которой оформляется доверенность
• ФИО лица, уполномоченного подписывать УПД на данную организацию

После заполнения всех полей необходимо сохранить доверенность.

Шаг 2. Настройка подписи в форме УПД

• Перейдите в раздел «Печатные формы» и выберите нужную форму УПД
• Откройте настройки формы и выберите вкладку «Подпись»
• Выберите тип подписи (электронная или на бумажном носителе)
• Выберите нужную доверенность из выпадающего списка
• Сохраните настройки формы

После настройки подписи в форме УПД, при ее печати будет автоматически подставляться подпись, указанная в доверенности.

Откройте программу и выберите нужную форму УПД

Шаг 1: Открытие программы

Для начала работы в программе 1С:Предприятие откройте ее на вашем компьютере. Для этого нажмите на ярлык на рабочем столе или найдите программу в меню «Пуск».

Шаг 2: Выбор формы УПД

После открытия программы выберите нужную форму УПД в списке форм, которые предоставляет программа. Обычно, формы находятся в разделе «Печатные формы».

Если нужной формы нет, то необходимо ее создать и настроить самостоятельно.

После выбора формы УПД вам будет доступен редактор форм, где вы сможете настроить и изменить подпись по доверенности в соответствии с требованиями вашей организации.

Убедитесь, что все настройки сделаны правильно и сохраните новую форму УПД для дальнейшего использования в вашей работе.

Добавьте подпись по доверенности в настройках формы

Шаг 1: Откройте настройки формы

Для начала, выберите нужную форму, в которой нужно добавить подпись по доверенности. Затем, откройте настройки данной формы.

Шаг 2: Откройте настройки подписей документов

В настройках формы найдите раздел «Печать документов». В этом разделе найдите настройки подписей документов и выберите нужный документ для настройки.

Шаг 3: Добавьте подпись по доверенности

Для добавления подписи по доверенности в форму, выберите тип подписи «По доверенности». Затем, укажите данные доверенности и подписанта. Проверьте, что данные указаны верно и сохраните настройки.

• Убедитесь, что данные доверенности соответствуют документу, который будет использоваться в форме.
• Также убедитесь, что подписант имеет право подписывать данный документ по доверенности.

Шаг 4: Проверьте результат

После сохранения настроек, проверьте результат. Это можно сделать напечатав документ в соответствующей форме и убедившись, что подпись по доверенности корректно отображается.

Протестируйте настройки и сохраните изменения

Тестирование настроек

После настройки печатной формы упд и добавления подписи по доверенности, вам нужно протестировать настройки, чтобы убедиться, что все работает корректно.

Для этого вы можете сгенерировать УПД, используя новую форму и подпись по доверенности, и проверить, как они выглядят и что все данные корректно подставляются в форму.

Вы также можете проверить, что подпись по доверенности отображается на печатной форме и что ее можно распознать в системе.

Сохранение изменений

После проверки настроек и убеждения, что все работает корректно, вы можете сохранить настройки.

Для сохранения изменений, выберите файл формы упд и нажмите кнопку «Сохранить» в режиме редактирования. Обязательно проверьте, что все настройки сохранены корректно перед тем, как закрыть форму.

Теперь вы можете использовать новую настроенную печатную форму упд с подписью по доверенности для всех своих документов УПД и быть уверенным в ее корректной работе и соответствии требованиям законодательства.

Советы по настройке печатных форм в 1С:Предприятие

Использование условного форматирования

Для более гибкой настройки печатных форм в 1С:Предприятие можно использовать условное форматирование. Например, можно задать условие, при котором определенное поле будет отображаться только если оно заполнено. Также можно настроить форматирование полей в зависимости от их значения.

Размещение данных на странице

Важно правильно разместить данные на странице печатной формы, чтобы она выглядела читабельно и информативно. Не следует перегружать страницу информацией и лучше всего разбить данные на блоки. Также необходимо учитывать размер бумаги и располагать данные таким образом, чтобы они вмещались на страницу.

Изменение шрифтов и цветов

Шрифты и цвета на печатных формах могут существенно повлиять на их читабельность. В 1С:Предприятие можно легко изменить шрифт и цвет текста, а также настроить размер шрифта и интервалы между строками.

Проверка печатных форм перед печатью

Перед тем, как распечатать печатную форму в 1С:Предприятие, следует обязательно ее проверить. Нужно убедиться, что на форме отображается вся необходимая информация, она читабельна и информативна. Также следует проверить корректность настроек шрифтов и цветов. В случае необходимости можно внести корректировки и повторно проверить форму перед печатью.

Вопрос-ответ

Как добавить новую подпись по доверенности для формы УПД в 1С:Предприятие?

Для добавления новой подписи по доверенности необходимо зайти в режим конфигурации программы 1С:Предприятие и выбрать пункт «Формы документов». Затем необходимо выбрать форму УПД и в ее настройках добавить новое поле «Подпись по доверенности». После этого необходимо указать правила отображения данного поля и настроить форматирование.

Как удалить неиспользуемую подпись по доверенности в форме УПД?

Для удаления неиспользуемой подписи по доверенности необходимо зайти в режим конфигурации программы 1С:Предприятие и выбрать пункт «Формы документов». Затем необходимо выбрать форму УПД и в ее настройках удалить поле «Подпись по доверенности». После этого необходимо сохранить настройки формы.

Можно ли сделать подпись по доверенности обязательной для заполнения в форме УПД?

Да, можно. Для этого необходимо зайти в режим конфигурации программы 1С:Предприятие и выбрать пункт «Формы документов». Затем необходимо выбрать форму УПД и в ее настройках указать, что поле «Подпись по доверенности» является обязательным для заполнения. После этого при попытке сохранения документа без подписи по доверенности будет выведено сообщение об ошибке.

Как выбрать другую форму для подписи по доверенности в форме УПД в программе 1С:Предприятие?

Для выбора другой формы подписи по доверенности необходимо зайти в режим конфигурации программы 1С:Предприятие и выбрать пункт «Формы документов». Затем необходимо выбрать форму УПД и в ее настройках указать, какую конкретную форму подписи по доверенности использовать. Также необходимо настроить форматирование данного поля и указать правила отображения.