Как настроить почту в Redmine

Redmine — это мощная система управления проектами, используемая многими компаниями и командами разработчиков. В своей работе вы, возможно, столкнулись с необходимостью настроить уведомления по электронной почте в Redmine для управления проектами более эффективным способом. В этой статье мы покажем, как настроить почту в Redmine и получать уведомления о задачах и обновлениях в режиме реального времени.

Настройка почты в Redmine не является сложным процессом, но требует некоторых знаний, особенно если вы работаете с серверами и не имеете опыта в настройке почтовых серверов. В этой статье мы разберем весь процесс настройки электронной почты в Redmine пошагово, чтобы вы могли легко настроить почту и начать получать уведомления о проектах в Redmine.

Если вы хотите получать уведомления по электронной почте о новых задачах, обновлениях и комментариях, то прочитайте эту статью, чтобы узнать, как настроить почту в Redmine.

Шаг 1: Создание учетной записи в почтовом ящике

Перед началом настройки почты в Redmine необходимо создать почтовый ящик, на котором будут регистрироваться все входящие и исходящие письма. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1.1. Создание нового почтового ящика

Для создания нового почтового ящика необходимо зайти на сайт почтового провайдера и выполнить регистрацию нового аккаунта. В качестве логина лучше использовать короткий и легко запоминаемый адрес электронной почты. Например, user@mail.ru.

1.2. Проверка работоспособности почтового ящика

После создания учетной записи необходимо проверить ее работоспособность, отправив на нее тестовое письмо. Для этого можно воспользоваться любым почтовым клиентом, например, Outlook или Gmail. Если письмо успешно доставлено, можно переходить к настройке почты в Redmine.

Настройка почты в Redmine позволит получать уведомления о создании, изменении и закрытии задач на почту, а также отвечать на эти сообщения, используя свой почтовый ящик.

Шаг 2: Настройка параметров электронной почты в Redmine

Выбор способа передачи писем

Перед настройкой почты вам необходимо выбрать метод передачи писем в Redmine. В настоящее время Redmine поддерживает 3 метода: отправку писем через SMTP, отправку писем через Sendmail и локальной отправки писем.

Настройка электронной почты в разделе «Настройки»

Чтобы настроить параметры электронной почты в Redmine, нужно зайти в раздел «Настройки», используя доступ учетной записи администратора. Соответствующий раздел находится в главном меню вкладки «Панель управления». Здесь вы найдете несколько настроек электронной почты: адреса почты отправителя и получателя, учетная запись электронной почты, подключение к серверу SMTP и другие параметры.

Настройка SMTP

Если вы выбрали метод передачи писем через SMTP, вам необходимо указать параметры подключения к серверу. В поле «Адрес сервера» введите адрес SMTP-сервера вашего почтового провайдера. Далее укажите порт сервера и тип шифрования (если поддерживается) и введите учетные данные для доступа к учетной записи на сервере SMTP.

После сохранения настроек почты вы можете отправлять уведомления и сообщения пользователям в Redmine. Убедитесь, что все настройки правильно установлены и вы успешно получаете тестовые письма. В случае возникновения проблем обратитесь к оператору вашего почтового провайдера и проверьте настройки Redmine.

Шаг 3: Проверка работоспособности настроек почты

Проверка отправки и получения тестового письма

Для проверки настроек почты выполните отправку тестового письма. Для этого необходимо:

• Перейти в раздел «Администрирование» и выбрать «НАСТРОЙКИ».
• В меню слева выбрать «E-mail уведомления» и заполнить форму с тестовым сообщением, указав свой адрес электронной почты.
• Нажать кнопку «Отправить тестовое письмо».

После отправки письма проверьте свою почту на наличие тестового сообщения. Если письмо присутствует в почтовом ящике, это означает, что настройки почты были выполнены правильно и почта в Redmine работает корректно.

Проверка работы уведомлений

Чтобы убедиться, что уведомления о событиях в системе работают, выполните следующие действия:

• Внесите изменения в задачу или проект, которые должны породить уведомления.
• Проверьте свою почту на наличие соответствующего уведомления.

Если уведомление было отправлено на почту, значит, настроенные вами настройки почты в Redmine работают корректно.

Шаг 4: Подключение входящей и исходящей почты через IMAP и SMTP

Настройка входящей почты через IMAP

Чтобы получать уведомления и комментарии на почтовый ящик, нужно настроить входящую почту через протокол IMAP. Для этого необходимо:

1. Открыть настройки почты в профиле пользователя Redmine
2. Выбрать в блоке «IMAP-сервер» значение «Включено»
3. Указать адрес IMAP-сервера и порт (обычно это imap.gmail.com и порт 993)
4. В графе «Имя пользователя» ввести e-mail адрес, который будет использоваться для отправки уведомлений
5. В поле «Пароль» ввести пароль от указанного e-mail адреса
6. В блоке «IMAP-папка» выбрать папку, в которой Redmine будет искать новые сообщения на почте (обычно это INBOX или вложенные папки)

Настройка исходящей почты через SMTP

Чтобы отправлять уведомления и комментарии на почту, нужно настроить исходящую почту через протокол SMTP. Для этого необходимо:

1. Открыть настройки почты в профиле пользователя Redmine
2. Выбрать в блоке «SMTP-сервер» значение «Включено»
3. Указать адрес SMTP-сервера и порт (обычно это smtp.gmail.com и порт 465 или 587)
4. Выставить тип шифрования (SSL или TLS)
5. В графе «Имя пользователя» ввести e-mail адрес, который будет использоваться для отправки уведомлений
6. В поле «Пароль» ввести пароль от указанного e-mail адреса

Вопрос-ответ

Как добавить почтовый ящик?

Перейдите к меню «Администрирование» в верхней панели навигации. Нажмите «Email-уведомления», затем «Добавить новый ящик». Введите данные вашего почтового ящика и нажмите «Создать».

Как настроить почтовый сервер?

Для настройки сервера перейдите по меню «Администрирование» -> «Email-уведомления». Заполните поля «SMTP сервер», «SMTP порт», «SSL», «Имя пользователя», «Пароль». Проверьте настройки нажатием кнопки «Тест». Если всё верно, Redmine отправит тестовое сообщение.

Как настроить уведомления о новых задачах?

Перейдите к «Мои участия» в верхней панели навигации. Нажмите «Настроить уведомления». Выберите опции, которые подходят вам лучше всего, и сохраните изменения.

Есть ли возможность настроить оповещения на несколько почтовых ящиков?

Да, есть возможность настроить уведомления на несколько адресов электронной почты. Для этого нажмите «Email-уведомления» в разделе «Администрирование». Добавьте новые почтовые ящики и выберите нужные настройки уведомлений для них.

Как настроить приветственное сообщение на почте?

Настройте «Приветственное сообщение» в настройках вашего проекта. Для этого перейдите в настройки проекта, нажмите «Почта» и введите текст сообщения. Все новые участники проекта будут получать это сообщение в качестве приветствия.

Как удалить почтовый ящик в Redmine?

Для удаления почтового ящика перейдите в раздел «Email-уведомления» в меню «Администрирование». Найдите ящик, который нужно удалить, и нажмите «Удалить».

Почему Redmine не отправляет уведомления на почту?

Скорее всего, это связано с неправильной настройкой сервера электронной почты. Проверьте все настройки, особенно «SMTP сервер», «SMTP порт», «SSL», «Имя пользователя», «Пароль». Если всё верно, попробуйте пройти тест настроек. Если проблема не решена, проверьте, есть ли уведомления в списке «Неотправленные уведомления».