Как настроить почту Mail чтобы письма приходили в определенную папку

Настройка почты – важный элемент работы в офисе или дома. Иногда бывает нужно отфильтровать почту и разложить письма по разным папкам. Например, письма с уведомлениями об оплате могут быть отправлены в папку «финансы», а рекламные письма – в папку «реклама». Для этого вам может пригодиться фильтр писем в почте Mail.

Чтобы письма автоматически попадали в нужную папку, нужно настроить фильтр писем. Это несложно – вы сможете сделать это самостоятельно за несколько шагов.

В этой статье мы подробно расскажем, как настроить почту Mail, чтобы письма автоматически приходили в нужную папку. Мы представим вам пошаговую инструкцию, которую вы легко сможете повторить на своем компьютере или телефоне.

Как настроить почту Майл

Шаг 1: Зайти в почту Майл

Перейдите на сайт Майл и введите свои логин и пароль в соответствующие поля. Если вы не зарегистрированы, достаточно пройти простую регистрацию.

Шаг 2: Создание новой папки

В левой стороне экрана находится список всех папок. Нажмите на кнопку «Новая папка», которая находится внизу списка папок, и введите название для вашей новой папки. Например, «Реклама».

Шаг 3: Создание правила перемещения писем в папку «Реклама»

Чтобы настроить автоматическое перемещение писем в папку «Реклама», выполните следующие действия:

• Откройте письмо от отправителя, письма от которого вы хотите перемещать в папку «Реклама».
• Нажмите на кнопку «Дополнительно» в правом верхнем углу окна с письмом и выберите «Добавить отправителя в адресную книгу».
• Отметьте письмо от этого отправителя.
• Нажмите на кнопку «Фильтры» в верхней части списка папок и выберите «Новый фильтр».
• Введите название фильтра и выберите опцию «Переместить в папку» в блоке «Что делать». Выберите папку «Реклама» в выпадающем списке.
• Выберите опцию «Сохранить фильтр» и закройте окно. Теперь все письма от этого отправителя будут автоматически перемещаться в папку «Реклама».

Шаг 4: Проверка нового правила

Чтобы удостовериться, что ваше новое правило работает, отправьте себе тестовое письмо от выбранного отправителя. Оно автоматически переместится в папку «Реклама».

Теперь вы можете настроить автоматическое перемещение писем в любую папку, используя эти простые шаги. Облегчите свою жизнь и запомните эти преимущества почты Майл.

Письма в нужную папку

1. Создайте нужную папку

Перед тем, как начать сортировку писем, необходимо создать папку. Для этого перейдите в почтовый ящик и выберите пункт «Создать папку» или «Добавить папку». Название папки будет отображаться в списке папок слева от почтового ящика.

2. Настройте фильтры для сортировки писем

В почтовом ящике Майл есть возможность создания фильтров для сортировки писем по определенным параметрам, например, по адресу отправителя, ключевому слову в теме письма или содержимому.

Для создания фильтра нужно открыть настройки почты и перейти на вкладку «Фильтры для входящих сообщений». Затем выбрать «Создать фильтр». В открывшемся окне можно указать критерии для сортировки писем и выбрать действия, которые нужно выполнить с отфильтрованными сообщениями, в том числе перемещение в нужную папку.

3. Переместите письма в нужную папку вручную

Если вы получили письмо, которое попало в неправильную папку или не подпадает под условия существующих фильтров, его можно переместить в нужную папку вручную.

Для этого нужно открыть письмо, нажать на иконку с изображением папки рядом с названием папки, в которую письмо было автоматически помещено, и выбрать нужную папку из списка.

Почему это важно

Когда у нас много сообщений в почтовом ящике, найти нужное письмо может быть трудной задачей. Чем больше ежедневно поступает сообщений, тем сложнее вести переписку и отслеживать важные вопросы.

Настройка автоматической сортировки писем по папкам помогает оптимизировать работу с электронной почтой. Все сообщения сгруппируются по темам и отправителям, что сэкономит время на поиск и позволит быстрее реагировать на важные запросы.

Кроме того, этот метод гарантирует сохранность всех важных писем в отдельной папке. Если в какой-то момент информация потеряется, всё необходимое всегда будет находиться группировано в отдельной папке и легко доступно.

Наконец, удобное и быстрое нахождение того, что вам нужно сокращает время, затрачиваемое на обработку электронных писем, и увеличивает эффективность вашей работы.

Шаг 1: Создание новой папки

1. Откройте почтовый ящик Майл и зайдите в него, используя логин и пароль.

Чтобы добавить новую папку в почтовом ящике Майл, необходимо зайти в аккаунт. Для этого нужно открыть браузер и в адресной строке ввести адрес почтового ящика.

2. Переход к настройкам папок в Майл

После входа в личный кабинет почты откройте раздел «Настройки». Он находится в правом верхнем углу экрана. В нижней части окна появятся разные вкладки с настройками ящика. Найдите вкладку «Папки».

3. Создание новой папки в Майл

Далее нужно создать новую папку, щелкнув на соответствующей кнопке «Создать новую папку». Вы перейдете на страницу создания папок, где сможете задать название новой папки и ее параметры.

• Название: Введите название папки в соответствующее поле формы.
• Цвет: Выберите цвет новой папки, чтобы было легче ее идентифицировать.
• Отображать количество новых сообщений: Отметьте галочку, если хотите, чтобы количество новых сообщений отображалось рядом с именем папки.

Для завершения создания новой папки нажмите кнопку «Создать».

Шаг 2: Настройка правил пересылки

1. Откройте настройки «Фильтры»

Для настройки правил пересылки необходимо открыть настройки «Фильтры». Для этого нажмите на иконку шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите в выпадающем меню «Настройки» -> «Фильтры».

2. Создайте новое правило

Чтобы создать новое правило пересылки писем в нужную папку, нажмите кнопку «Создать правило».

3. Настройте условие пересылки

В открывшемся окне настройте условие пересылки. Например, если вы хотите, чтобы письма с определенного адреса автоматически перенаправлялись в другую папку, выберите в поле «Отправитель» нужный адрес. Если вы хотите пересылать письма с определенной темой, выберите в поле «Тема» нужное слово или фразу.

4. Укажите действие

Далее укажите действие, которое нужно выполнить при срабатывании правила. Например, если вы хотите, чтобы письма перенаправлялись в другую папку, выберите в выпадающем меню нужную папку. Если вы хотите, чтобы письма с определенного адреса удалялись, выберите соответствующий пункт в меню.

5. Сохраните изменения

После того, как вы настроили правило пересылки, нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте его работу, отправив новое письмо.

Готово! Проверяем настройки

Проверяем работу фильтров

Чтобы убедиться, что письма автоматически попадают в нужную папку, нужно отправить тестовое письмо с ключевым словом для фильтрации.

1. Отправьте письмо с ключевым словом в теме или тексте письма.
2. Проверьте, что письмо попадает в нужную папку, а не во входящие.

Если письмо попало в нужную папку, значит фильтры работают корректно.

Проверяем настройки пересылки

Чтобы убедиться, что письма пересылаются на другой адрес, нужно также отправить тестовое письмо.

1. Отправьте письмо на ваш адрес с пометкой «Переслать на адрес…» и указанием адреса назначения.
2. Проверьте, что письмо пришло на указанный адрес.

Если письмо успешно переслалось, значит настройки пересылки работают.

Проверяем настройки важных писем

Чтобы убедиться, что все важные письма попадают в нужную папку, нужно проверить работу фильтра на важные письма.

1. Отправьте письмо с важной меткой «Важное«.
2. Проверьте, что письмо попало в папку важных писем, а не во входящие.

Если письмо попало в нужную папку, значит настройки важных писем работают.

Вопрос-ответ