Как настроить переадресацию всей почты Exchange

Переадресация электронных писем из одного почтового ящика в другой является полезным инструментом для тех, кто хочет организовать эффективную работу внутри организации. Exchange Server, разработанный компанией Microsoft, позволяет настраивать переадресацию электронных писем, которые поступают на определенный адрес, на другой адрес электронной почты автоматически.

В данной статье мы расскажем о том, как настроить переадресацию всех писем в Exchange Server, используя графический интерфейс пользователя (GUI) и командную строку Exchange Management Shell (EMS). Узнаете, как настроить переадресацию, используя правила или с помощью командлетов, и что следует учитывать при использовании разных методов.

Настройка переадресации писем в Exchange Server может быть основным требованием для управления почтовыми ящиками, поэтому тема данной статьи может оказаться полезной как для владельцев организации, так и для их IT-специалистов.

Установка прав доступа для переадресации

1. Создание группы контактов

Для того чтобы управлять доступом к переадресации писем в Exchange необходимо создать группу контактов, в которую будут включены все адресаты, которые имеют право на перенаправление. Создать эту группу можно через Exchange Management Console командой New-DistributionGroup.

2. Выбор прав доступа

После того, как группа контактов создана, необходимо выбрать права доступа к перенаправлению. Доступные права: FullAccess, SendAs, SendOnBehalf.

• FullAccess – полный доступ к почтовому ящику, включая возможность создавать, редактировать и удалять письма;
• SendAs – права на отправку писем от имени другого пользователя;
• SendOnBehalf – права на отправку писем от имени другого пользователя с отображением его имени.

3. Назначение прав доступа

После того, как выбраны права доступа, их необходимо назначить для созданной группы контактов. Это можно сделать через Exchange Management Console, выбрав нужного пользователя и добавив его к группе контактов.

4. Проверка настройки

Необходимо проверить, что настройки переадресации корректно работают. Для этого можно отправить тестовое письмо и проверить его наличие в почтовом ящике перенаправляемого пользователя.

5. Изменение настроек

Если необходимо изменить настройки доступа к переадресации, то следует выполнить все перечисленные выше шаги с учетом новых прав доступа.

Создание правила переадресации

Шаг 1: Откройте Exchange Admin Center

Для начала создания правила переадресации писем вам нужно зайти в Exchange Admin Center. Для этого в откройте браузер и введите адрес сервера Exchange. Убедитесь, что вы имеете права администратора.

Шаг 2: Настройка правил переадресации

После того, как вы вошли в Exchange Admin Center, нажмите на вкладку «Mail flow» в левой боковой панели. Нажмите на «Rules» и выберите «Create a new rule».

Выберите вариант «More options» и введите имя правила в поле «Name». Выберите условие переадресации и добавьте адрес электронной почты, на который вы хотите перенаправлять все письма.

Шаг 3: Проверка и сохранение правил

После того, как вы настроили правила переадресации, нажмите на кнопку «OK». Проверьте, что правило отображается в списке настроенных правил. В случае необходимости, вы также можете изменить или удалить правило.

• Убедитесь, что правило переадресации работает корректно.
• Важно помнить, что правило переадресации может применяться только к входящей почте.

Теперь у вас есть готовое правило переадресации писем в Exchange.

Проверка работоспособности правила

Шаг 1. Отправка тестового письма

Чтобы проверить, что переадресация работает корректно, необходимо отправить тестовое письмо на адрес, который указан в правиле.

Для этого можно воспользоваться любым почтовым клиентом или веб-интерфейсом Exchange.

Письмо должно содержать ключевые слова, которые указаны в правиле. Например, если в правиле указано, что переадресация должна работать для всех писем с темой «Важное», то тестовое письмо должно содержать в себе эту тему.

Шаг 2. Проверка доставки

После отправки письма необходимо проверить, что оно было доставлено на правильный адрес. Для этого можно воспользоваться любым почтовым клиентом, например, Outlook, или веб-интерфейсом Exchange.

Также можно проверить доставку, посмотрев логи Exchange.

Шаг 3. Проверка форматирования

Если в правиле указано, что письма должны пересылаться в определенном формате, например, в текстовом или HTML-формате, необходимо проверить, что форматирование сохраняется при переадресации.

Для этого можно открыть перенаправленное письмо, используя любой почтовый клиент или веб-интерфейс Exchange, и проверить форматирование текста и вложений.

В случае, если все три шага прошли успешно, можно считать, что правило переадресации настроено корректно. Если же есть какие-либо проблемы, необходимо разобраться в причинах и внести соответствующие исправления.

Удаление правила переадресации

Шаг 1: Открыть меню настроек

Для удаления правила переадресации вам необходимо открыть меню настроек. Это можно сделать, нажав правую кнопку мыши на папке «Входящие», которая расположена в левой панели вашего почтового ящика в Microsoft Exchange.

Шаг 2: Выбрать опцию «Настройки правил»

В появившемся контекстном меню выберите опцию «Настройки правил». Это откроет список всех правил, которые в настоящее время действуют в вашем почтовом ящике.

Шаг 3: Выбрать правило переадресации для удаления

В списке правил найдите правило переадресации, которое вы хотите удалить. Вы можете идентифицировать нужное правило по его названию или описанию в столбце «Описание».

Шаг 4: Удалить правило

Когда вы определили нужное правило, выберите его, нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Удалить». Подтвердите удаление, нажав «Да» на запрос о подтверждении.

После подтверждения удаления правила переадресации, оно будет удалено из почтового ящика, и письма больше не будут переадресовываться. Если в будущем вам потребуется настроить переадресацию заново, вы можете повторить процесс, начиная с Шага 1.

Вопрос-ответ