Как настроить переадресацию в Outlook Web App: подробное руководство

Microsoft Outlook Web App – это веб-приложение, которое позволяет пользователям получать доступ к электронной почте и календарю из любой точки мира. При необходимости вы можете настроить переадресацию электронной почты на другой адрес электронной почты или на почтовый ящик. Переадресация может быть полезна, когда вы находитесь в отпуске или не можете проверять свою электронную почту. В этой статье мы расскажем, как настроить переадресацию в Outlook Web App.

Перед тем как настроить переадресацию, убедитесь, что вы имеете доступ к своей электронной почте и календарю в Outlook Web App. Если вы еще не зарегистрированы, обратитесь к администратору вашей организации или IT-специалисту.

Процесс настройки переадресации очень прост и займет всего несколько минут. Вы должны быть в состоянии выполнить следующие шаги, чтобы настроить переадресацию в Outlook Web App:

1. Открыть Outlook Web App
2. Открыть настройки электронной почты
3. Выбрать вкладку «Переадресация почты»
4. Включить переадресацию или настроить настройки

Как настроить переадресацию в Outlook Web App: пошаговая инструкция

Шаг 1: Открыть настройки

Зайдите в свой аккаунт Outlook Web App и найдите в правом верхнем углу иконку «Настройки». Нажмите на нее и выберите «Управление почтой».

Шаг 2: Найти настройку переадресации

В меню «Управление почтой» выберите пункт «Правила почты» и найдите настройку «Переадресовать все новые сообщения».

Шаг 3: Ввести адрес для переадресации

В поле «Адрес для переадресации» введите адрес, на который вы хотите получать пересылаемые сообщения.

Шаг 4: Выбрать параметры переадресации

Вы можете выбрать различные параметры переадресации, включая сохранение копии пересылаемых сообщений в оригинальной папке и переадресацию только определенных сообщений в зависимости от ключевых слов в теме или тексте письма.

Шаг 5: Сохранить настройки

Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения и начать переадресацию входящих сообщений на выбранный адрес.

Теперь вы знаете, как настроить переадресацию в Outlook Web App. Эта функция может быть полезна для пересылки важных сообщений на вашу рабочую почту или для организации распределения писем в вашей команде.

Шаг 1: Вход в Outlook Web App

1.1 Откройте браузер и перейдите на страницу входа в Outlook Web App.

Для доступа к Outlook Web App откройте любой браузер, который поддерживает приложение, и введите следующий URL-адрес: https://outlook.office365.com/owa.

1.2 Введите ваши учетные данные и нажмите кнопку «Войти».

Введите свой адрес электронной почты в поле «Имя пользователя» и пароль в поле «Пароль». Если вы не можете войти в свою учетную запись, свяжитесь со своим администратором для получения помощи.

Если вы используете общедоступный компьютер, убедитесь, что вы вышли из учетной записи перед уходом.

Шаг 2: Переход в настройки

Для настройки переадресации в Outlook Web App нужно пройти в меню настроек. Чтобы его найти, необходимо нажать на иконку шестеренки в правом верхнем углу главного экрана. После этого откроется список настроек.

Если у вас есть несколько email-адресов, выберите нужный. Затем нажмите на кнопку «Переадресация сообщений» в списке настроек, чтобы перейти в окно настройки переадресации.

• Щелкнуть на значке шестеренки в верхнем правом углу
• Выбрать нужный email-адрес
• Нажать на кнопку «Переадресация сообщений»

Шаг 3: Настройка переадресации

После настройки условий переадресации можно добавить адрес электронной почты, на который будут пересылаться все сообщения, которые соответствуют условиям фильтрации. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• На панели навигации выбрать «Настройки»;
• Выбрать «Почта»;
• Нажать «Переадресация почты»;
• Выбрать флажок «Включить переадресацию почты»;
• Введите email-адрес, на который нужно перенаправлять почту;
• Выберите дополнительные параметры переадресации, если нужно;
• Нажмите кнопку «Сохранить».

После выполнения этих действий все сообщения, удовлетворяющие условиям фильтрации, будут перенаправляться на выбранный адрес электронной почты.

Шаг 4: Выбор условий переадресации

В поле «Выберите условия» можно указать, в каких случаях будет применена переадресация. Здесь доступны следующие опции:

• Переслать только новые сообщения
• Переслать только сообщения, удовлетворяющие указанным условиям (нужно задать дополнительные условия в поле ниже)
• Переслать все сообщения

Если вы выбрали опцию «Переслать только сообщения, удовлетворяющие указанным условиям», вам будет доступно поле «Условия». Здесь можно задать дополнительные параметры, которые должны быть выполнены для того, чтобы сообщение было переадресовано.

Доступны следующие параметры:

• Кому — можно указать, кому должно быть адресовано сообщение (например, все сообщения от конкретного отправителя)
• Кому я отправил — можно указать, кому было отправлено сообщение (например, переадресовать все ответы на сообщения от конкретного отправителя)
• С которого адреса — можно указать, от какого адреса должно приходить сообщение (например, переадресовать все сообщения, пришедшие с определенного адреса)
• Ключевые слова — можно указать ключевые слова, которые должны быть в теме или в тексте сообщения

Выберите необходимые опции и параметры и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить настройку переадресации.

Шаг 5: Сохранение настроек

После того, как вы установили все необходимые параметры для переадресации, не забудьте сохранить изменения.

Для этого, нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу окна настроек переадресации.

Если вы хотите отменить переадресацию по определенному условию, нажмите на соответствующую кнопку «Отменить».

Если вы захотите изменить настройки переадресации, перейдите на вкладку «Переадресация» и внесите необходимые изменения.

• Не забудьте проверить, что переадресация работает корректно. Отправьте тестовое письмо на аккаунт, с которого вы переадресуете, и убедитесь, что оно успешно перенаправляется.
• Обратите внимание, что некоторые настройки переадресации могут быть недоступны, если ваша организация или администратор установили указанные ограничения.

Вопрос-ответ

Как настроить переадресацию писем на другой адрес?

Войдите в Outlook Web App, нажмите на значок настроек в правом верхнем углу и выберите пункт «Параметры». Далее выберите пункт «Переадресация сообщений» и введите адрес, на который хотите переадресовать письма. Выберите тип переадресации, введите нужное сообщение и сохраните настройки.

Можно ли настроить переадресацию писем только определенных отправителей?

Да, это возможно. В меню «Переадресация сообщений» выберите пункт «Переадресовать только сообщения, полученные от…» и введите имя или адрес отправителя, от которого вы хотите получать переадресованные сообщения.

Как отключить переадресацию сообщений в Outlook Web App?

Чтобы отключить переадресацию, войдите в Outlook Web App, перейдите в раздел «Параметры», выберите «Переадресация сообщений» и нажмите на кнопку «Отключить». Все настройки будут удалены.

Можно ли настроить переадресацию писем только на определенные дни недели?

Нет, такой опции в Outlook Web App нет. Вы можете настроить переадресацию только на определенный период времени, но не на определенные дни недели.

Как проверить, что переадресация писем настроена правильно?

Чтобы проверить, что переадресация работает, отправьте тестовое сообщение на свой адрес электронной почты. Если письмо перенаправляется на указанный вами адрес, значит, настройка прошла успешно.

Могут ли письма, переадресованные на другой адрес, попасть в спам?

Да, это возможно. Если письмо, перенаправленное на другой адрес, содержит определенную информацию или похоже на спам, то оно может быть отфильтровано как нежелательное сообщение. Чтобы избежать этой проблемы, проверьте настройки спам-фильтра и убедитесь, что указанный адрес в списке надежных отправителей.

Можно ли настроить переадресацию писем только с определенного домена?

Да, это возможно. В меню «Переадресация сообщений» выберите пункт «Переадресовать только сообщения, полученные с домена…» и введите домен, с которого вы хотели бы перенаправлять сообщения.