Как настроить переадресацию писем в Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 – популярный почтовый клиент, который используют многие офисные работники. Одна из его полезных функций – переадресация писем, которая позволяет автоматически отправлять полученные сообщения на другой электронный ящик. Это удобно при отсутствии в офисе или при необходимости сортировки входящей корреспонденции.

В этой статье мы расскажем, как настроить переадресацию писем в Outlook 2007. Наша инструкция подойдет как для пользователей с базовыми знаниями настройки электронной почты, так и для опытных пользователей.

Перед тем как начать, проверьте, что у вас есть доступ к электронной почте, на которую вы хотите переадресовывать письма. Кроме того, убедитесь, что вы знаете правильный адрес, на который нужно отправлять письма.

Шаг 1. Открыть настройки аккаунта

Первым шагом в настройке переадресации писем в Outlook 2007 необходимо открыть настройки аккаунта. Для этого нужно нажать на кнопку «Инструменты» в главном меню Outlook, затем выбрать «Параметры учетной записи».

Откроется окно «Параметры учетной записи», где можно выбрать аккаунт, для которого требуется настроить переадресацию. Если аккаунт не был создан ранее, то нужно нажать на кнопку «Новый…» и следовать инструкциям установщика.

• Для выбора существующего аккаунта необходимо найти его в списке и выделить.
• Для удаления аккаунта необходимо выделить его и нажать кнопку «Удалить».

После выбора нужного аккаунта необходимо нажать на кнопку «Изменить…», чтобы открыть настройки этого аккаунта.

Шаг 2. Выбрать пункт «Правила и оповещения»

Для настройки переадресации писем в Outlook 2007 необходимо выбрать пункт «Правила и оповещения». Это можно сделать двумя способами:

• Перейти в меню «Сервисы» и выбрать пункт «Правила и оповещения»;
• Открыть окно письма, которое нужно переадресовать, и выбрать пункт «Создать правило» в меню «Действия».

После выбора нужного пункта откроется окно «Правила и оповещения», в котором можно создавать, редактировать и удалять правила отправки и приема писем.

Шаг 3. Создание нового правила переадресации

Чтобы создать новое правило переадресации в Outlook 2007, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Сервисы» на главной панели управления и выберите пункт «Настройка правил».
2. Выберите пункт «Новое правило». В открывшемся окне выберите тип правила «Переадресация» и нажмите на кнопку «Далее».
3. Установите условия для переадресации — выберите аккаунт, на который нужно пересылать письма, и задайте дополнительные параметры переадресации (если необходимо).
4. Укажите исключения, если есть необходимость. Например, можно задать исключение для определенных контактов или группы контактов.
5. Задайте имя правила и выберите, нужно ли применять правило к письмам, полученным до создания правила.
6. Проверьте правильность условий и параметров и нажмите на кнопку «Закончить».

После выполнения этих действий созданное правило переадресации будет автоматически сохранено и начнет работать сразу после настройки.

Шаг 4. Указание адреса для переадресации

После выбора нужного условия и подписи, перейдите в раздел «Шаг 2. Действия» и выберите «Переадресовать сообщение на адрес» (Redirect it to people or distribution list), после чего появится новое окно настроек перенаправления.

• Адресаты: введите адрес или выберите из своей адресной книги получателя, на которого должно перенаправляться письмо. В случае, если вы хотите перенаправить письмо на несколько адресов, разделите их точкой с запятой (;).
• Оставить копию на сервере: если вы не хотите удалять оригинальное письмо из своего почтового ящика, установите галочку в этой опции.

После того, как вы ввели необходимые параметры перенаправления, нажмите «Готово» и закройте все открытые окна, нажимая «ОК».

Поздравляем! Теперь все письма, удовлетворяющие указанному условию, будут перенаправляться на указанный адрес.

Шаг 5. Проверка правильности настроек и сохранение изменений

Проверка настроек переадресации

После того как вы настроили переадресацию в Outlook 2007, необходимо проверить правильность настроек. Для этого отправьте тестовое письмо на ваш основной адрес. Если переадресация работает правильно, то вы должны получить это письмо на адрес, указанный в настройках переадресации.

Сохранение изменений

Если вы убедились в правильности настроек переадресации, не забудьте сохранить изменения. Для этого нажмите на кнопку «OK» в окне настроек переадресации. После этого введенные вами данные будут сохранены.

Для того чтобы закрыть окно настроек, нажмите на кнопку «Close». После сохранения настроек переадресации письма будут автоматически направлены на указанный вами адрес.

Вопрос-ответ

Могу ли я настроить переадресацию писем на несколько адресов электронной почты?

Да, вы можете настроить переадресацию писем на несколько адресов электронной почты. Для этого вместо одного адреса электронной почты, который нужно указать в настройках переадресации, следует указать несколько адресов, используя разделитель «;» или «,»

Могу ли я использовать другие действия вместо переадресации писем?

Да, в настройках правила можно выбрать другие действия для обработки писем, например, перемещение в другую папку или отметку как важного. Для этого нужно выбрать желаемое действие при настройке правила.