Как настроить печатную форму акта выполненных работ в 1С

Акт выполненных работ – это документ, подтверждающий факт выполнения работ или оказания услуг. В 1С это документ, который можно настроить по своему усмотрению в соответствии со стандартами предприятия. Это позволяет сделать документ удобочитаемым, информативным и соответствующим требованиям компании.

В данной статье мы представим подробную инструкцию по настройке печатной формы акта выполненных работ в 1С. Мы покажем, как изменить шрифты и стили, добавить необходимые поля и реквизиты, изменить порядок вывода информации и многое другое. Шаг за шагом мы проведем вас по всем необходимым настройкам.

После прочтения данной статьи вы сможете настроить форму акта выполненных работ в 1С в соответствии с требованиями вашей компании и сделать ее более информативной и понятной для вашего бизнеса. Продолжайте чтение, чтобы узнать, как это сделать.

Установка необходимых компонентов

1. Установка пакета «Платформа 1С:Предприятие»

Для настройки печатной формы акта выполненных работ в 1С вам необходимо установить пакет «Платформа 1С:Предприятие». Если у вас уже есть установленный пакет, убедитесь, что он имеет версию не ниже 8.3.

2. Установка подсистемы «Управление торговлей»

Для работы с печатной формой акта выполненных работ в 1С необходимо установить подсистему «Управление торговлей». При установке подсистемы следуйте инструкциям, которые появятся на экране.

3. Установка шаблона акта выполненных работ

Чтобы настроить печатную форму акта выполненных работ, необходимо установить шаблон формы. Скачайте необходимый шаблон из официального ресурса 1С и сохраните его на вашем компьютере.

4. Настройка формы акта выполненных работ

После установки пакетов и шаблона, необходимо настроить печатную форму акта выполненных работ. Для этого выполните следующие действия:

• Откройте 1С:Предприятие и перейдите в раздел «Управление торговлей»
• Выберите «Акт выполненных работ» и нажмите на кнопку «Печать»
• В открывшемся окне выберите «Настройка» и загрузите сохраненный ранее шаблон
• Настройте форму, используя доступные настройки

Обратите внимание: Настраивать форму акта выполненных работ настоятельно рекомендуется только на рабочей копии базы данных.

Создание новой печатной формы

Шаг 1: Открытие конфигурации 1С

Перейдите в конфигурацию, для которой вы хотите создать новую печатную форму. Для этого запустите программу 1С и выберите нужную конфигурацию из списка.

Шаг 2: Создание новой печатной формы

Для создания новой печатной формы выберите пункт «Печатные формы» из главного меню. Затем нажмите кнопку «Добавить» и выберите тип печатной формы, который соответствует вашим задачам.

Шаг 3: Настройка печатной формы

После создания новой печатной формы вы можете настроить ее параметры. Для этого выберите пункт «Свойства» из контекстного меню печатной формы. Здесь вы можете настроить параметры формы, такие как название, описание, тип печати и т.д.

• Название формы — указывает наименование формы, которое отображается в списке доступных форм.
• Описание формы — описывает назначение формы и информацию, которую она включает.
• Тип печати — выбирается в зависимости от устройства, на котором будет печататься форма, например, принтер, PDF-файл или электронная почта.
• Прочие параметры — настраиваются в зависимости от конкретных задач, которые вы решаете при помощи печатной формы.

Шаг 4: Добавление компонентов и элементов формы

Для того чтобы добавить компоненты и элементы на печатную форму выберите пункт «Компоненты и данные» из контекстного меню печатной формы. Далее можно добавлять поля, графики, изображения и другие элементы на форму.

Шаг 5: Сохранение и проведение печатной формы

После создания и настройки новой печатной формы сохраните и проведите ее. Это позволит использовать ее в работе с данными в конфигурации 1С.

• Сохранение формы — позволяет сохранить все настроенные параметры и элементы формы.
• Проведение формы — позволяет проверить форму на работоспособность и на возможные ошибки, которые могут возникнуть при ее использовании.

Добавление необходимых полей в форму

Шаг 1: Открыть форму для редактирования

Прежде всего, необходимо открыть форму акта выполненных работ в режиме редактирования. Для этого нужно зайти в раздел «Настройки» и выбрать соответствующую форму.

Шаг 2: Выбрать поле, которое нужно добавить

Далее необходимо выбрать поле, которое нужно добавить в форму. Это можно сделать путем выбора соответствующего пункта в контекстном меню или воспользоваться кнопкой «Добавить поле».

Шаг 3: Настроить новое поле

После выбора поле, необходимо настроить его в соответствии с требованиями. Здесь можно задать тип поля, название, описание, размер, а также определить, должно ли оно быть обязательным для заполнения.

Шаг 4: Сохранить изменения

После того, как установлены все необходимые параметры для нового поля, не забудьте сохранить изменения. Теперь оно будет отображаться на форме акта выполненных работ и готово для использования.

Важно: перед добавлением новых полей необходимо убедиться, что они соответствуют всем требованиям и не нарушают логику работы формы. Произвольное добавление полей может привести к ошибкам и некорректной работе системы.

Совет: для удобства работы с формой можно использовать разделение на блоки и группировать поля по смыслу. Это поможет избежать путаницы и сделает работу с формой более понятной и удобной.

Настройка формата и размера страницы

Формат страницы

1С позволяет выбирать формат страницы для акта выполненных работ в соответствии с требованиями компании. Для выбора формата нужно зайти в настройки печатных форм.

• Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
• Открыть акт выполненных работ
• Выбрать Файл → Параметры → Печать → Форма документа →
• В списке доступных форм выбрать нужный формат страницы и нажать кнопку Применить

Размер страницы

Компания может производить работы как на маленьких, так и на больших проектах, соответственно размер страницы документа может быть различным. Для настройки размера страницы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выполнение шагов по изменению формата страницы (как описано выше)
2. Выбрать нужный размер страницы, нажав на кнопку Параметры страницы в разделе Форма документа
3. Указать ширину и высоту страницы в миллиметрах
4. Нажать кнопку Применить

По желанию можно добавить поля и размеры полей на страницы. Для этого в настройках формы документа можно настроить соответствующие параметры, чтобы документ визуально соответствовал стандартам компании.

Настройка шрифта и его размера

Шрифт

Шрифт – это вид графических символов, которые используются для написания текста в печатном документе. Шрифт должен быть удобочитаемым и гармонично сочетаться с дизайном документа.

Настройка шрифта в документе акта выполненных работ может осуществляться в программе 1С. Для этого необходимо:

1. Открыть форму акта выполненных работ.
2. Перейти на вкладку «Печать».
3. Выбрать пункт «Настройка шрифта».
4. Выбрать нужный шрифт из списка и нажать «ОК».

Размер шрифта

Размер шрифта – это величина, которая определяет высоту графических символов в печатном документе. Размер шрифта может варьироваться в зависимости от цели документа и его дизайна.

Настройка размера шрифта в документе акта выполненных работ может осуществляться в программе 1С. Для этого необходимо:

1. Открыть форму акта выполненных работ.
2. Перейти на вкладку «Печать».
3. Выбрать пункт «Настройка шрифта».
4. Выбрать нужный размер шрифта из списка и нажать «ОК».

Настраивая шрифт и размер шрифта в документе акта выполненных работ, необходимо учитывать требования к оформлению документа и его удобочитаемость.

Настройка выравнивания полей на странице

Выравнивание текста в поле

Для настройки выравнивания текста в поле необходимо выделить нужное поле формы на странице и выбрать нужное выравнивание в настройках поля. Выравнивание может быть по левому, центральному или правому краю. Также можно настроить выравнивание по ширине поля.

Выравнивание блоков на странице

Для выравнивания блоков на странице можно использовать контейнеры – теги div или table. Для выравнивания по центру можно применять свойство text-align: center; для контейнера или блока.

Настройка отступов и интервалов между полями

Отступы и интервалы между полями можно настраивать с помощью стилей CSS. Для этого необходимо задать соответствующие свойства для контейнера или полей на странице. Например, можно использовать свойство margin для задания внешних отступов и padding для внутренних отступов.

• margin-top: задает отступ сверху
• margin-bottom: задает отступ снизу
• margin-left: задает отступ слева
• margin-right: задает отступ справа

Использование интервала между полями можно также настраивать с помощью свойства margin-bottom для вертикального интервала или margin-right для горизонтального интервала.

Применение стилей в 1С

При работе с 1С можно использовать встроенные средства для настройки стилей элементов. Для этого необходимо выбрать нужное поле или контейнер и перейти в режим редактирования стилей. Здесь можно задать нужные свойства, такие как цвет фона, цвет шрифта, выравнивание и другие.

Также в 1С можно использовать сторонние библиотеки CSS для настройки стилей. Для этого необходимо подключить CSS файл и применять нужные селекторы для элементов страницы. Это позволяет настраивать стили более гибко и точно под нужды конкретного проекта.

Добавление логотипа и подписей в форму

Добавление логотипа

Чтобы добавить логотип вашей компании в форму Акта выполненных работ в 1С, нужно:

1. Открыть форму редактирования печатной формы.
2. Выбрать нужный <Формат> и открыть закладку Дополнительно.
3. Нажать кнопку Добавить и загрузить файл с логотипом.
4. Назначить элементу управления, который будет отображать логотип, как Картинка и настроить его расположение на форме.

Добавление подписей

Чтобы добавить подписи исполнителя и заказчика в форму Акта выполненных работ в 1С, нужно:

1. Открыть форму редактирования печатной формы.
2. Выбрать нужный <Формат> и открыть сохраненную вкладку Шапка.
3. Добавить элементы управления Текст для каждой подписи.
4. Назначить каждый элемент управления нужной переменной (например, ПодписьИсполнитель и ПодписьЗаказчик).
5. Настроить расположение элементов управления на форме.

После добавления логотипа и подписей не забудьте сохранить изменения в печатной форме и проверить, что все добавленные элементы управления правильно отображаются на печатной форме Акта выполненных работ.

Сохранение и использование созданной печатной формы

Сохранение печатной формы в 1С

После того, как вы создали печатную форму акта выполненных работ в 1С, вам необходимо ее сохранить. Для этого откройте форму документа «Акт выполненных работ» и нажмите на кнопку «Настройки печатной формы». В открывшемся окне выберите созданную вами печатную форму и нажмите на кнопку «Сохранить». В результате печатная форма будет сохранена в системе 1С.

Использование печатной формы

После сохранения печатной формы акта выполненных работ в 1С, вы можете использовать ее для печати документов. Для этого откройте форму документа «Акт выполненных работ» и нажмите на кнопку «Печать». В открывшемся окне выберите созданную вами печатную форму и нажмите на кнопку «Печать». В результате на печати появится документ, созданный на основе выбранной печатной формы.

Редактирование печатной формы

Если вам необходимо внести изменения в созданную печатную форму акта выполненных работ, вы можете открыть ее для редактирования. Для этого откройте форму документа «Акт выполненных работ» и нажмите на кнопку «Настройки печатной формы». В открывшемся окне выберите созданную вами печатную форму и нажмите на кнопку «Редактировать». В результате вы сможете внести необходимые изменения и сохранить измененную печатную форму в системе 1С.

Вопрос-ответ