Как настроить печать в 1С УНФ

1С УНФ – это одна из самых популярных программ для управления финансами и бухгалтерии. Она используется в компаниях различной отрасли и размера, позволяя автоматизировать бухгалтерские процессы и упростить учет документов. Одним из важных элементов работы программы является настройка печатных форм, которые используются для вывода различных отчетов и документов.

Настройка печати в 1С УНФ может вызвать затруднения у пользователей, особенно у тех, кто только начинает работать с программой. В этой статье мы рассмотрим все шаги настройки печатных форм в 1С УНФ: от выбора нужного документа до печати готового отчета. Вы узнаете, как настроить форматирование документов, задать параметры печати и добавить визуальные элементы для удобства работы с отчетами.

Если вы хотите использовать программу 1С УНФ максимально эффективно и удобно, то настройка печатных форм – один из важных этапов работы. Воспользуйтесь нашим руководством с пошаговыми инструкциями и настройте печать в программе 1С УНФ быстро и легко.

Шаг 1. Подготовка к печати: выбор принтера и установка драйвера

Выбор принтера

Перед началом работы с печатью необходимо выбрать принтер, на котором будут печататься документы. В 1С УНФ есть возможность выбрать любой принтер, установленный на компьютере.

Для выбора принтера нужно перейти в меню «Файл» — «Настройки» — «Печать» и выбрать нужный принтер из выпадающего списка.

Установка драйвера

Для того, чтобы печатать документы, необходимо установить драйвер принтера. В зависимости от модели принтера, драйвер может быть предварительно установлен на компьютере или его нужно установить дополнительно.

Для установки драйвера необходимо скачать его с официального сайта производителя принтера или использовать диск, который поставляется в комплекте с принтером. После установки драйвера он будет автоматически определяться 1С УНФ.

Шаг 2. Создание формы документа для печати

1. Открытие редактора форм

Для создания формы документа для печати нужно открыть редактор форм. В 1С УНФ это можно сделать следующим образом:

• Перейти в меню «Конструктор» -> «Формы документов».
• Выбрать нужный документ.
• Нажать на кнопку «Открыть» рядом с пунктом «Форма».

Важно: перед созданием формы необходимо установить элементы данных, которые должны находиться на форме. Для этого можно использовать конфигуратор.

2. Создание формы печати

Для создания формы документа для печати нужно на основе формы документа создать новую форму печати. Для этого нужно:

1. Открыть редактирование формы документа.
2. Нажать на кнопку «Сохранить как» в верхней части окна.
3. В появившемся окне выбрать тип формы — «Форма печати».
4. Нажать на кнопку «Сохранить».

Важно: на форму печати следует добавить только те элементы, которые нужно распечатывать. Например, если в документе есть таблица, но ее не нужно печатать, то можно не добавлять эту таблицу на форму печати.

3. Настройка формы печати

После создания формы печати необходимо настроить ее в соответствии с требуемыми параметрами. Для этого можно использовать следующие инструменты:

• Добавление элементов — для добавления необходимых элементов на форму.
• Редактирование элементов — для изменения свойств элементов на форме.
• Размещение элементов — для изменения расположения элементов на форме.
• Настройка параметров печати — для изменения параметров печати (например, формата бумаги, масштаба и т.д.).

Важно: при настройке формы печати нужно следить за тем, чтобы все элементы были четко отображены на печати. Для этого можно использовать предварительный просмотр печати.

Шаг 3. Настройка параметров печати: тип и размер бумаги, масштаб

Выбор типа бумаги

Перед печатью документа необходимо выбрать тип бумаги. 1С УНФ поддерживает множество типов бумаги, таких как A4, A5, Letter, Legal и др. Для выбора типа бумаги необходимо в меню настроек печати выбрать соответствующий пункт.

Выбор размера бумаги

Размер бумаги также следует настроить перед печатью. Размер бумаги зависит от выбранного типа бумаги, но может быть изменен вручную в меню настроек печати. 1С УНФ позволяет выбор размера бумаги в метрических и дюймовых единицах.

Масштабирование документа

Для некоторых документов может потребоваться масштабирование при печати. 1С УНФ позволяет выбор масштаба документа перед печатью. Масштаб может быть изменен в процентном соотношении, также можно выбрать режим «По размеру страницы», который автоматически подгонит документ под размер бумаги.

Шаг 4. Привязка формы документа к конкретному принтеру

Выбор принтера для печати

В 1С УНФ вы можете настроить печать документа на конкретный принтер, что особенно важно при работе с несколькими принтерами. Чтобы выбрать принтер для печати, выполните следующие действия:

1. Откройте форму документа, для которого необходимо выбрать принтер для печати.
2. Нажмите кнопку «Печать» в меню формы.
3. Выберите принтер из списка доступных принтеров.
4. Если необходимо, установите дополнительные параметры принтера, такие как тип бумаги или ориентацию страницы.
5. Нажмите «Печать», чтобы распечатать документ на выбранном принтере.

Установка принтера по умолчанию

Вы также можете установить принтер по умолчанию для всех документов в 1С УНФ. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Откройте форму настроек 1С УНФ.
2. Перейдите на вкладку «Печать».
3. Выберите принтер, который будет использоваться по умолчанию.
4. Нажмите «Сохранить» для сохранения изменений.

После этого все документы в 1С УНФ будут автоматически печататься на выбранном принтере по умолчанию. Если необходимо изменить принтер для отдельных документов, можно воспользоваться описанным выше методом выбора принтера при печати.

Шаг 5. Проверка и тестирование печати: решение возможных проблем

Проверка печати

После того, как вы настроили печать в 1С УНФ, следует убедиться, что все работает корректно. Для этого можно провести проверку печати на различных принтерах. Рекомендуется отпечатать несколько тестовых документов разного типа (например, счет, договор, акт) и проверить их содержание и форматирование.

Решение проблем с печатью

Если при проверке печати вы заметили какие-то ошибки, необходимо решить проблему. Вот несколько советов, как это можно сделать:

• Проверьте правильность настроек принтера и драйвера;
• Убедитесь, что установлена последняя версия 1С УНФ;
• Проверьте настройки шаблонов печати;
• Если все вышеперечисленное не помогает, обратитесь в службу поддержки 1С УНФ.

Вывод

Проверка и тестирование печати в 1С УНФ — это важный этап в настройке системы. Необходимо убедиться, что все документы печатаются без ошибок и выглядят правильно. В случае проблем рекомендуется проверить настройки принтера и шаблонов печати, а также обратиться за помощью к службе поддержки 1С УНФ.

Вопрос-ответ

Как настроить печать документов в 1С УНФ?

Для начала необходимо выбрать нужный документ и перейти в режим печати. Далее следует настроить формат и расположение элементов на листе, выбрав нужные шаблоны и параметры. Эти шаги подробно описаны в данной статье.

Можно ли настроить автоматическую печать документов?

Да, это возможно. Для этого нужно настроить автоматическую обработку документов через «Планировщик задач». В статье описывается подробный алгоритм действий для этого.

Как изменить шрифт и размер текста при печати документов?

Чтобы изменить шрифт и размер текста, нужно зайти в «Настройку шаблонов печатной формы» и выбрать нужный шрифт и размер текста. А также настроить параметры поля с этим текстом. Инструкция по этому процессу подробно описана в статье.

Можно ли настроить печать только определенных полей в документе?

Да, это возможно. Для этого нужно зайти в «Настройку шаблонов печати», выбрать нужные поля и указать их расположение на листе. Эта функция описана подробно в данной статье.

Как сохранить настройки печати для последующего использования?

Для сохранения настроек печати нужно перейти в раздел «Настройка шаблонов печатной формы», затем выбрать нужный документ и установить нужные параметры. После этого нужно сохранить шаблон и задать ему имя. Все процессы описаны в статье.

Что делать, если при печати документов возникают ошибки?

Если возникают ошибки при печати документов, то нужно перейти в раздел «Журнал регистрации событий» и просмотреть сообщения об ошибках. Далее следует исправить эти ошибки в настройках печати. Подробная инструкция по решению ошибок описана в данной статье.