Как настроить отправку писем по времени в Outlook

Outlook — один из самых распространенных электронных почтовых сервисов среди пользователей по всему миру. Он предлагает множество функций, которые помогают упростить обработку писем и улучшить удобство работы с электронной почтой в целом. Одной из таких полезных функций является задержка отправки письма.

Эта функция позволяет отправить письмо не немедленно после его написания, а выбрать конкретное время для его отправки. За счет этого можно избежать ошибок и неловких ситуаций, возможных из-за спешки или невнимательности в написании письма.

В этой статье мы расскажем о том, как настроить задержку отправки писем в Outlook по времени и как использовать эту функцию в повседневной работе.

Шаг 1: Открытие Outlook и выбор письма

Открытие программы Outlook

Для того чтобы начать настройку отправки писем по времени в Outlook, первым делом необходимо открыть программу. Для этого нужно нажать на значок программы в меню «Пуск» или на рабочем столе, если ярлык Outlook был добавлен туда ранее.

Выбор письма

После того, как программа загрузится, необходимо выбрать письмо, которое вы хотите отправить в будущем. Для этого нужно найти его в списке писем на главной странице Outlook или открыть его через папку «Входящие».

Если нужное письмо находится в папке «Входящие», то необходимо щелкнуть на нем левой кнопкой мыши, чтобы открыть его содержимое. Если же нужное письмо на главной странице, то также нужно щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

Теперь, когда вы выбрали нужное письмо, можно переходить к следующему шагу настройки отправки сообщения по времени в Outlook.

Шаг 2: Нажатие на кнопку «Опции» в разделе «отложенная доставка»

Чтобы открыть настройки для отложенной доставки в Outlook и настроить отправку писем по времени, необходимо перейти к разделу «Отложенной доставки» на ленте меню и нажать кнопку «Опции».

После того, как вы выбрали нужный письмо, на ленте меню появится кнопка «Отложить доставку». Нажмите на эту кнопку правой кнопкой мыши и выберите «Опции». Откроется окно с дополнительными настройками.

В окне «Отложенной доставки» выберите день и время, когда вы хотите отправить письмо. Вы можете выбрать время вручную, либо выбрать один из предопределенных интервалов времени.

Также в разделе «Отложенной доставки» вы можете настроить автоматическое удаление писем из папки «Отложенная доставка» после того, как они были отправлены.

После того, как вы выбрали все нужные настройки, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. Теперь ваше письмо будет отправлено в указанное вами время.

Шаг 3: Выбор временной задержки для отправки письма

Outlook позволяет задержать отправку письма на определенное количество минут, часов или дней. Это может быть удобно, если вы хотите отправить письмо в конкретное время, но забыли об этом или нет возможности это сделать в нужный момент. Чтобы выбрать временную задержку, выполните следующие действия:

1. Напишите письмо и готовьтесь его отправить.
2. На вкладке «Опции» выберите раздел «Задержать доставку».

После этого появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать нужный промежуток времени, на который нужно задержать отправку. Можно выбрать стандартный промежуток времени (например, 5, 10 или 15 минут), а можно задать свой, выбрав опцию «Другое» и введя нужное количество минут, часов или дней. Важно помнить, что задержка будет считаться от момента, когда вы нажмете кнопку «Отправить» — это значит, что если выбрано задержка на 10 минут, письмо будет отправлено через 10 минут после нажатия кнопки «Отправить».

Выбрав нужную задержку, нажмите «ОК» и отправьте письмо, как обычно. Теперь письмо будет отправлено в выбранное время, без вашего участия. Эта возможность может быть полезна в различных ситуациях — например, если вы знаете, что в определенное время ваш собеседник будет в офисе и сможет прочитать ваше письмо, или если вам нужно напомнить кому-то о каком-то событии, но вы знаете, что сами в это время не сможете отправить письмо.

Шаг 4: Настройка приложений, осуществляющих отправку

Настройка Outlook

Если вы хотите, чтобы письма отправлялись автоматически при запуске Outlook, то нужно настроить правила отправки в самом приложении. Для этого:

• Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл»;
• Выберите «Управление правилами и оповещениями»;
• В открывшемся окне нажмите на кнопку «Новое правило»;
• Выберите «Применить правила при получении новых сообщений».

Далее нужно указать условия, при которых следует отправлять письмо, и установить действия, которые нужно совершать при выполнении этих условий.

Настройка сторонних приложений

Если вы используете для отправки писем сторонние приложения, то нужно настроить их так, чтобы они отправляли письма по времени. Для этого многие приложения предоставляют встроенные функции отправки по расписанию. Например, в приложении Thunderbird можно настроить отправку писем по расписанию, воспользовавшись расширениями типа «Send Later».

Если в приложении нет встроенной функции отправки по расписанию, то можно воспользоваться сторонними сервисами, например Boomerang for Gmail, Sendinblue или другими аналогами. В этом случае нужно подключить приложение к своему почтовому ящику и настроить отправку писем по времени в выбранном сервисе.

• Boomerang for Gmail — это сервис, которых помогает отправлять письма по времени с помощью дополнительной кнопки на панели инструментов Gmail;
• Sendinblue — это сервис, который помогает организовать массовую рассылку писем и настроить автоматическую отправку по времени.

Шаг 5: Проверка настроек и отправка письма

Проверьте настройки

Перед отправкой письма необходимо проверить настройки, чтобы убедиться в правильности выбранного времени отправки.

• Убедитесь, что указан верный адрес электронной почты получателя.
• Проверьте, что выбрано правильное время и дата отправки.
• Убедитесь, что письмо находится в папке «Черновики».

Отправка письма

После проверки настроек можно отправить письмо по времени. Для этого нужно выделить письмо в папке «Черновики», нажать на кнопку «Отправить/Принять» и выбрать опцию «Отправить позже».

Выберите установленное время отправки и нажмите на кнопку «ОК». После этого письмо будет отправлено автоматически в указанное время.

Убедитесь, что ваш компьютер останется включенным и Outlook будет открытым в указанное время, чтобы письмо было отправлено.

Вопрос-ответ

Как настроить отправку письма в определенное время каждый день в Outlook?

1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл». 2. Нажмите на «Правила и оповещения». 3. Выберите «Новое правило». 4. Выберите «Применить правило только к почте, которая поступает» и затем «Далее». 5. Выберите «Отложенная доставка». 6. Установите время и дату отправки и нажмите «ОК». 7. Нажмите «Далее», дайте имя правилу и нажмите «Готово».

Как я могу настроить отправку письма в Outlook на следующий день?

1. Создайте новое письмо в Outlook. 2. Напишите текст письма. 3. Нажмите на кнопку «Отложенная доставка» в меню «Параметры» для открытия настроек отложенной доставки. 4. Задайте дату и время, когда вы хотите отправить письмо. 5. Нажмите «ОК». 6. На следующий день письмо будет отправлено автоматически.

Как изменить время отправки отложенного письма в Outlook?

1. Откройте письмо, которое вы хотите изменить. 2. Нажмите на кнопку «Отложенная доставка». 3. Измените время и дату отправки на нужное. 4. Нажмите «ОК». Письмо будет отправлено в новое время.

Могу ли я использовать отложенную отправку писем в Outlook для отправки на несколько адресов электронной почты?

Да, вы можете использовать отложенную отправку писем в Outlook для отправки на несколько адресов электронной почты. Просто добавьте все адреса в поле «Кому», как обычно.

Как я могу проверить, что письмо было отправлено по отложенному времени в Outlook?

Чтобы проверить, что письмо было отправлено по отложенному времени в Outlook, найдите письмо в папке «Отправленные» или «Входящие» и проверьте время отправки. Оно должно соответствовать заданному вами отложенному времени.

Как я могу отменить отправку письма, которое было отложено в Outlook?

1. Откройте письмо, которое вы хотите отменить для отправки. 2. Нажмите на кнопку «Отложенная доставка». 3. Снимите флажок с опции «Отправить». 4. Нажмите «ОК». Письмо больше не будет отправлено по отложенному времени.

Могу ли я отложить отправку письма на неопределенное время в Outlook?

Нет, в Outlook нет опции отложенной отправки письма на неопределенное время. Вам нужно указать дату и время отправки.