Как настроить отправителя письма в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook – это один из самых распространенных почтовых клиентов в мире. Он позволяет с легкостью отправлять, принимать и организовывать электронную почту, а также имеет множество полезных функций, в том числе возможность отправлять письма от других адресов.

Эта функция может пригодиться, если вы работаете в качестве ассистента, менеджера или просто хотите отправлять электронные письма от другого имени, не выходя из своей учётной записи. Ниже мы представим пошаговую инструкцию, как настроить отправку писем от другого адресата в Outlook.

В этой статье мы рассмотрим два способа: первый – добавление учётной записи, а второй – изменение настроек текущей учётной записи. Выберите подходящий для вас способ и следуйте нашей инструкции шаг за шагом, и настройка Outlook на отправку писем с другого адреса станет для вас простым и быстрым процессом.

Как настроить отправку писем в Outlook от другого адреса

Шаг 1: Добавление учетной записи

Перед тем, как настроить отправку писем от другого адреса, необходимо добавить учетную запись в Outlook. Для этого откройте настройки аккаунта и выберите опцию «Добавить учетную запись». После этого введите данные о главном аккаунте и подтвердите операцию.

Шаг 2: Добавление адреса

Чтобы добавить адрес для отправки писем, необходимо перейти в раздел «Параметры» и выбрать опцию «Отправка». После этого нажмите на кнопку «Добавить» и введите данные о новом адресе электронной почты.

Шаг 3: Настройка на отправку

Чтобы отправить письмо от другого адреса, выберите этот адрес в качестве отправителя в поле «Отправитель» при создании нового письма. В случае необходимости, можно указать адрес получателя и нажать кнопку «Отправить». Ваше письмо будет отправлено с указанного адреса.

Откройте Outlook

Шаг 1: Запуск программы

Для того чтобы настроить отправку писем от другого адресата в Outlook, необходимо в первую очередь открыть программу.

• Найдите значок программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
• Дважды кликните на значке, чтобы открыть Outlook.

Шаг 2: Открытие настроек

Чтобы настроить отправку писем от другого адресата, необходимо открыть настройки Outlook.

• Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
• Выберите пункт меню «Настроить учетные записи».

Шаг 3: Добавление учетной записи

Чтобы отправлять письма от другого адресата, вы должны добавить его учетную запись в Outlook.

• Выберите вкладку «Email» в окне «Настройка учетных записей».
• Нажмите на кнопку «Новый» и выберите тип учетной записи («Электронная почта» или «IMAP/POP»).
• Введите данные для учетной записи (имя, адрес электронной почты, пароль).
• Нажмите на кнопку «Далее» и дождитесь завершения проверки параметров.
• Нажмите на кнопку «Готово» и закройте окно настроек.

Откройте «Настройки учетной записи»

Шаг 1: Откройте Outlook и выберите «Файл»

Первым шагом откройте Outlook и выберите вкладку «Файл» в верхнем меню.

Шаг 2: Откройте «Настройки учетной записи»

В меню «Файл» выберите «Настройки учетной записи» и кликните по ней левой кнопкой мыши.

Шаг 3: Добавьте новую учетную запись

В открывшемся окне выберите «Учетная запись электронной почты» и нажмите на кнопку «Добавить новую учетную запись».

Шаг 4: Введите данные учетной записи

В поле «Имя пользователя» введите имя адресата, от которого хотите отправлять письма. Затем введите его электронный адрес. Нажмите «Далее».

В следующем окне введите пароль для добавляемой учетной записи и нажмите «Готово».

Шаг 5: Проверьте настройки и сохраните изменения

В окне настроек убедитесь, что в разделе «Исходящая почта» выбрана добавленная учетная запись. Нажмите на «Сохранить изменения» и закройте окно настроек.

Теперь вы можете отправлять электронные письма от имени другого адресата в Outlook.

Добавьте новую учетную запись

Шаг 1: Откройте настройки учетной записи

Откройте Outlook и перейдите в меню «Файл» в верхней панели.

Выберите «Информация» и нажмите на «Добавить учетную запись».

Шаг 2: Выберите тип учетной записи

Выберите «Мануальная настройка или дополнительные типы сервера» и нажмите «Далее».

Выберите «Электронная почта» и нажмите «Далее».

Шаг 3: Введите данные учетной записи

Введите имя и полный адрес электронной почты. Затем выберите тип сервера и введите входящий и исходящий сервер.

Введите имя пользователя и пароль. Нажмите «Далее».

Шаг 4: Завершите настройку учетной записи

Outlook проверит настройки сервера и подключится к учетной записи.

Нажмите «Готово», чтобы завершить настройку учетной записи.

Теперь вы можете выбрать новую учетную запись при отправке писем.

Введите данные для новой учетной записи

Шаг 1: Откройте меню настроек Outlook

Перед тем, как начать настройку новой учетной записи, откройте меню настроек Outlook. Для этого кликните на вкладку «Файл» в главном меню Outlook и выберите пункт «Настройки учетной записи».

Шаг 2: Добавьте новую учетную запись

Для того, чтобы добавить новую учетную запись, нажмите на кнопку «Добавить учетную запись» на странице настроек учетной записи. Затем выберите тип учетной записи, который вы хотите настроить. Для настройки почты другого адресата выберите «Другие учетные записи».

Шаг 3: Введите данные для новой учетной записи

После того, как вы выбрали тип учетной записи, введите данные для новой учетной записи. Введите имя адресата и его почтовый адрес. Также понадобится ввести пароль для доступа к учетной записи. Если вы хотите использовать эту учетную запись в качестве учетной записи по умолчанию, установите соответствующую опцию.

Шаг 4: Завершите настройку

После того, как вы ввели все данные для новой учетной записи, нажмите на кнопку «Готово». Outlook проверит данные учетной записи и добавит ее в список учетных записей. Теперь вы можете отправлять письма от другого адресата, выбрав эту учетную запись в поле «От» при написании нового письма.

Настройте отправку писем от новой учетной записи

Шаг 1: Создайте новую учетную запись

Перейдите в меню «Файл» и выберите «Добавить учетную запись». В появившемся окне выберите «Добавить новую учетную запись» и нажмите «Далее».

Выберите тип учетной записи: POP или IMAP, введите ваше имя и адрес электронной почты, а также пароль. Нажмите «Подключить».

Шаг 2: Настройте отправку писем

После создания новой учетной записи, выберите «Файл» и «Параметры», затем выберите «Почта». Под списком учетных записей выберите нужную учетную запись и нажмите «Изменить».

На открывшейся странице «Изменение учетной записи» выберите вкладку «Сервер исходящей почты». Выберите опцию «Использовать следующие учетные данные», введите логин и пароль от вашей новой учетной записи. Нажмите «ОК».

Теперь при отправке письма вы можете выбирать, какую учетную запись использовать из выпадающего списка «От».

• Совет: Если вы не хотите вводить пароль каждый раз, когда отправляете письмо с новой учетной записи, отметьте опцию «Запомнить пароль».

Проверьте, что все работает корректно

1. Отправьте тестовое письмо

Чтобы убедиться, что все настроено корректно, отправьте тестовое письмо на любой адрес. Убедитесь, что письмо отправлено от нужного адреса.

2. Проверьте, что письма не помечаются как спам

Если вы отправляете письма от нового адреса, возможно, они будут помечены как спам. Убедитесь, что письма доходят до адресата и не попадают в спам.

3. Проверьте, что получатели видят нужный адрес отправителя

Попросите своих коллег отправить вам тестовое письмо и убедитесь, что они видят нужный адрес отправителя. Если письма приходят от неправильного адреса, проверьте настройки в Outlook и убедитесь, что выбран правильный адрес отправителя.

4. Проверьте, что подпись отображается корректно

Если вы добавили подпись для нового адреса отправителя, убедитесь, что она отображается корректно в отправленных письмах.

5. Проверьте, что письма адекватно отображаются на разных устройствах

Проверьте, что письма выглядят хорошо и читаемо на разных устройствах: на компьютере, планшете и смартфоне. Если письма выглядят плохо на каком-то устройстве, проверьте настройки форматирования в Outlook и внесите корректировки.

Вопрос-ответ

Можно ли отправлять сообщения от адреса другого почтового сервиса?

Да, это возможно. Для этого нужно создать учетную запись в Outlook и настроить ее на работу с нужным почтовым сервисом. В настройках профиля указать необходимый сервер и порт. Если данные хранятся на сервере, то необходимо в настройках указать тип сервера и настроить соединение через SSL или TLS.

Можно ли отправить письмо с помощью функции «Отправить от имени»?

Да, это возможно. Для этого необходимо настроить права доступа на отправку писем в Outlook и добавить учетную запись, от имени которой нужно отправлять сообщения. После этого можно выбирать адрес отправителя из списка доступных в окне нового сообщения.

Можно ли изменить информацию об отправителе после отправки сообщения?

Нет, нельзя изменить информацию об отправителе после отправки сообщения в Outlook. В этом случае необходимо отправить новое письмо с правильной информацией или обратиться к получателю с просьбой проигнорировать предыдущее сообщение.