Как настроить отчет в Виалоне

Виалон — это облачная система мониторинга транспорта, которая позволяет следить за движением автомобилей, автобусов, грузовиков и другого транспорта в режиме реального времени. Однако помимо отслеживания местоположения транспортных средств, Виалон предоставляет возможность настроить отчеты по различным параметрам.

Отчеты в Виалоне могут быть настроены по многим параметрам, таким как: время движения транспорта, расход топлива, скорость, пройденный путь и другим. Настройка отчетов позволяет получать более детальную информацию о работе вашего транспортного парка, а также оптимизировать эксплуатацию транспорта.

В этой статье мы расскажем, как настроить отчет в Виалоне. Мы предложим вам пошаговую инструкцию, которая поможет получить необходимую информацию из системы. Следуйте нашим рекомендациям, и вы сможете легко настроить отчет в Виалоне.

Шаг 1. Вход в систему

1.1. Запустите браузер и введите адрес Виалон

Для того чтобы начать работу с отчетами, необходимо войти в систему Виалон. Для этого запустите браузер на компьютере или мобильном устройстве и введите адрес: https://my.gurtam.com/ru.

1.2. Введите логин и пароль

После открытия страницы входа необходимо ввести свой логин и пароль для входа в систему Виалон. Эти данные выдал ваш администратор при регистрации аккаунта.

Если вы забыли свой пароль, следует нажать на ссылку «Забыли пароль?» и ввести свой e-mail, который был указан при регистрации.

1.3. Нажмите «Вход»

После того, как вы ввели свой логин и пароль, нажмите кнопку «Вход» и вы окажетесь в личном кабинете Виалон.

Шаг 2. Выбор объекта мониторинга

После того как вы настроили отчет в соответствии со своими потребностями, необходимо выбрать объект мониторинга, для которого вы хотите получить данные отчета. Для этого в верхней части отчета находится выпадающее меню «Объект мониторинга».

В данном меню отображаются все объекты мониторинга, которые у вас есть в системе. Найдите нужный объект мониторинга и выберите его из списка. Если вам необходимо выбрать несколько объектов мониторинга, то отметьте необходимые галочки.

После выбора объекта мониторинга нажмите кнопку «Обновить», чтобы отобразить данные отчета для выбранного объекта. Вы также можете выбрать все объекты мониторинга, нажав на ссылку «Выбрать все».

Кроме того, вы можете выбрать группу объектов мониторинга, а не отдельный объект. Для этого нажмите кнопку «Выбрать группу» и выберите нужную группу из списка.

Шаг 3. Переход в раздел «Отчеты»

Инструкция:

После успешной авторизации перейдите к разделу «Отчеты». Для этого в верхнем меню выберите вкладку «Отчеты».

Вам откроется список доступных отчетов. Здесь вы можете выбрать нужный вам отчет по критериям подбора. Каждый отчет имеет свою краткую инструкцию по настройке и применению. Не забывайте, что изменять параметры отчета можно на любом этапе его использования.

Примерный вид страницы настроек отчетов:

Шаг 4. Настройка параметров отчета

Выбор интервала времени

Перед началом настройки отчета необходимо определить интервал времени, за который будет строиться отчет. Для этого необходимо выбрать период, который будет представлен в отчете.

Примечание: Если необходимо выбрать нестандартный период времени, то можно воспользоваться опцией «Выбрать даты».

Выбор объектов

Далее необходимо выбрать объекты, для которых будет формироваться отчет. Опция «Выбрать объекты» предоставляет возможность выбирать несколько объектов, для которых будет формироваться отчет.

Примечание: Если необходимо выбрать отдельные транспортные средства, то можно воспользоваться опцией «Выбрать ГСМ».

Выбор типа отчета

Далее необходимо выбрать тип отчета, который будет формироваться. Наиболее часто используемые типы отчетов:

• Отчет по маршруту;
• Отчет по пробегу и расходу топлива;
• Отчет по стоянкам и остановкам.

Настройка параметров отчета

Для каждого типа отчета доступны свои настройки отчета. Например, для отчета по маршруту можно выбрать конкретный маршрут, для отчета по пробегу и расходу топлива можно указать параметры расхода топлива, а для отчета по стоянкам и остановкам можно указать время простоя.

Примечание: Настройки отчета необходимо задавать в соответствии с целью формирования отчета и требованиями заказчика.

Шаг 5. Сохранение отчета

Сохранение отчета в файловой системе

После того, как все настройки отчета были заполнены, можно сохранить отчет в файловой системе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу экрана. Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать место сохранения отчета, а также указать его название. После этого можно нажать на кнопку «Сохранить» и отчет будет сохранен в указанном месте.

Отправка отчета на почту

Если необходимо отправить отчет на почту, можно воспользоваться функцией «Отправить на почту». Для этого после заполнения всех параметров нужно выбрать эту опцию внизу экрана. Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать адрес электронной почты, на который будет отправлен отчет. Также можно добавить комментарий и выбрать формат файла (PDF, Excel или CSV). После этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и отчет будет отправлен на указанный адрес.

Применение настроек для будущих отчетов

Если настройки отчета нужно сохранить для будущих отчетов, можно воспользоваться функцией «Сохранить настройки». После заполнения всех параметров нужно выбрать эту опцию внизу экрана. Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать название для сохраненных настроек. После этого выбранные настройки будут сохранены и можно будет выбрать их при создании новых отчетов.

Шаг 6. Просмотр отчета и экспорт данных

1. Просмотр отчета

После того как настроили отчет, можно просмотреть его в разделе «Отчеты» на главной странице. В списке отчетов выберите нужный отчет и нажмите кнопку «Просмотреть». Отчет откроется в новом окне.

2. Экспорт данных

Чтобы экспортировать данные из отчета, нужно нажать на кнопку «Экспорт» и выбрать нужный формат (например, Excel или PDF). После этого файл с данными скачается на ваш компьютер.

Также можно настроить автоматическую отправку отчета по расписанию на электронную почту или FTP-сервер.

Вопрос-ответ

Как настроить отчет в Виалон?

Читайте пошаговую инструкцию в статье.

Для чего нужен отчет в Виалон?

Отчет позволяет получать информацию о маршруте, времени движения, простое ТС, выбирать заданные интервалы и многое другое. Он полезен для контроля работы транспорта и управления бизнесом.

Как выбрать нужную группу транспорта для отчета?

Чтобы выбрать группу транспорта для отчета, необходимо перейти на вкладку «Мониторинг», нажать пункт «Группы транспорта», выбрать группу транспорта, для которой нужен отчет, и нажать кнопку «Отчеты».

Как настроить отчет на конкретный промежуток времени?

Чтобы настроить отчет на конкретный промежуток времени, нужно выбрать группу транспорта, на которую назначен отчет. Далее, выбрать промежуток времени и нажать кнопку «Сформировать отчет».

Как настроить отчет на конкретные параметры?

Нужно выбрать группу транспорта, на которую назначен отчет, выбрать нужные параметры в окне настройки отчета, сохранить настройку отчета и нажать кнопку «Сформировать отчет».

Как сохранить настройки отчета в Виалон?

Чтобы сохранить настройки отчета в Виалон, нужно выбрать нужные параметры в окне настройки отчета, дать название шаблону отчета и нажать кнопку «Сохранить новый шаблон». После этого сохраненный шаблон можно будет выбирать при формировании отчета.