Как настроить ОФД в Эвоторе

Эвотор – популярная платформа для автоматизации продаж и управления бизнесом. В связи с изменениями в законодательстве, все предприниматели, работающие с наличными деньгами, обязаны подключить онлайн-фискализацию учетных данных. Для этого необходимо настроить онлайн-фискальный регистратор (ОФД) в Эвоторе. В данной статье мы рассмотрим подробные инструкции и рекомендации, которые помогут вам осуществить настройку ОФД в Эвоторе.

Прежде всего, необходимо понимать, что онлайн-фискализация является обязательной для предпринимателей, ведущих кассовые операции. Таким образом, подключение ОФД позволяет автоматически верифицировать и отправлять данные о продажах и оплате на сервер ФНС России. Правильно настроенный ОФД в Эвоторе поможет предотвратить нарушения законодательства в области НДС и заполнения отчетности.

Подключение онлайн-фискализации в Эвоторе начинается с регистрации электронной подписи (ЭП) и заканчивается проверкой системы. В процессе настройки ОФД в Эвоторе необходимо ввести реквизиты регистратора и проверить совместимость установленного ПО с сертификатом и подключенными устройствами. Рекомендуется использовать оригинальное ПО регистратора в сочетании с Эвотором, чтобы избежать проблем с синхронизацией.

Создание ОФД в Эвоторе

Шаг 1. Регистрация ОФД

Перед тем, как настроить ОФД в Эвоторе, необходимо зарегистрировать ОФД на сайте ФНС России. Для этого необходимо иметь все необходимые документы: свидетельство о регистрации юридического лица, договор аренды помещения (если это не собственное помещение), документы, подтверждающие право собственности на кассовый аппарат и т.д.

Шаг 2. Внесение данных ОФД в Эвотор

После успешной регистрации ОФД необходимо зайти в личный кабинет Эвотора и внести данные ОФД. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Фискализация», затем «Интеграция с ОФД».

В открывшемся окне нужно выбрать ФНС и ОФД, скопировать полученный от ФНС индивидуальный номер и передать в Эвотор. После этого необходимо заполнить все оставшиеся поля: название ОФД, адрес ОФД и т.д.

Шаг 3. Проверка связи с ОФД

После того, как данные ОФД были внесены в Эвотор, необходимо проверить связь с ОФД. Для этого нужно активировать режим «Тестирования» в личном кабинете Эвотора и провести проверку печати чека в режиме «Тестирования».

Если все прошло успешно, можно перейти к фактической работе с ОФД в режиме «Боевой». Для этого нужно деактивировать режим «Тестирования» в личном кабинете Эвотора.

Подключение ОФД к кассе

Шаг 1: Приобретите ОФД кассового аппарата

Первым шагом для подключения ОФД к кассе является приобретение кассового аппарата, который работает с ОФД.

Вы можете выбрать из различных производителей, включая АТОЛ, Штрих-М, Эвотор и т. д.

Шаг 2: Скачайте приложение Эвотор

Вторым шагом будет скачивание приложения Эвотор на ваш телефон или планшет.

Вы можете скачать приложение из AppStore или Google Play Market.

Шаг 3: Пройдите регистрацию в Эвотор

Чтобы подключить ОФД к кассе, необходимо зарегистрироваться в системе Эвотор.

Это шаг можно выполнить на сайте Эвотора или в самом приложении.

Шаг 4: Настройте ОФД в Эвоторе

После завершения регистрации в системе Эвотор, следует зайти в личный кабинет и настроить ОФД:

1. Выбрать тип ОФД.
2. Введите РН Кассира.
3. Введите ИНН вашей компании.

Шаг 5: Подключите кассу к интернету.

Для того, чтобы ОФД работал корректно, необходимо подключить кассу к интернету.

Вы можете использовать WiFi или мобильную сеть.

Шаг 6: Начните работу

После выполнения всех предыдущих шагов, вы готовы начать работу с ОФД на кассе.

Настройка ФНС

Регистрация кассового аппарата у ФНС

Для работы с ОФД в Эвоторе необходимо зарегистрировать кассовый аппарат у ФНС. Для этого необходимо:

• Зарегистрироваться на портале ФНС и получить электронную подпись
• Создать заявку на регистрацию кассового аппарата
• Получить Фискальный номер (ФН) и Регистрационный номер ККТ (РН ККТ)

Настройка параметров подключения к ОФД

Для настройки ОФД в Эвоторе необходимо:

1. Открыть раздел «Магазин» в личном кабинете Эвотора
2. Перейти во вкладку «Система налогообложения»
3. Выбрать нужную систему налогообложения
4. В поле «ОФД» выбрать «ФНС»
5. Ввести Фискальный номер (ФН) и Регистрационный номер ККТ (РН ККТ)

Проверка настроек ОФД

Для проверки настроек ОФД в Эвоторе необходимо:

• Открыть раздел «Касса» в личном кабинете Эвотора
• Выбрать любой чек, выставленный после настройки ОФД
• Нажать кнопку «Печать в ФНС»
• Проверить, что чек успешно отправлен в ОФД и отображено соответствующее сообщение

Получение отчетов о работе ОФД

Отчет о регистрации чеков

В Эвоторе доступен отчет о регистрации чеков в ОФД. Для его получения необходимо перейти в меню «Отчеты» и выбрать пункт «Регистрация чеков». В отчете отображаются все зарегистрированные чеки за определенный период времени.

Отчет о проблемных чеках

Другой полезный отчет — о проблемных чеках. Он предназначен для контроля корректности регистрации операций в ОФД. При возникновении ошибок или проблем с ОФД, чеки попадают в этот отчет.

Для получения отчета необходимо перейти в «Отчеты», выбрать «Проблемные чеки» и указать период времени, за который нужно получить отчет.

Отчет о переходах между ФН

В случае, если у вас использовано несколько ФН, вам могут потребоваться данные об их использовании. Для получения отчета о переходах между ФН перейдите в меню «Отчеты» и выберите «Переходы между ФН». Отчет покажет, сколько чеков было зарегистрировано на каждой ФН и за какой период времени был совершен переход с одной ФН на другую.

Рекомендации по обслуживанию ОФД

Регулярная проверка соответствия настроек системы ОФД

Для обеспечения стабильной работы ОФД необходимо регулярно проверять настройки системы. Проверьте, что вы используете последнюю версию драйвера ФР на вашем устройстве; убедитесь, что настройки ОФД настроены правильно. Это поможет избежать проблем при передаче данных и сохранить целостность фискальных данных.

Проверка технического состояния регистрационного устройства

Осуществляйте контроль за техническим состоянием регистрационного устройства, т.к. неисправности, включая механические повреждения (раньше назывались «ымпульсы» — прим.пер.), могут привести к потере данных или остановке работы устройства. Рекомендуется проводить ежедневную проверку фискальной памяти и резервного аккумулятора, а также периодически обращаться к сервисным представителям для диагностики с целью выявления возникающих неисправностей.

Хранение документационного учета

Документационный учет должен быть установлен в соответствии с законодательством и сохранён на срок не менее 5 лет. Рекомендуется обеспечивать хранение бумажных носителей на отдельном носителе информации (например, на CD или в облаке) с организацией электронной подписи на электронными носителями.

Проведение инвентаризации регистрационных устройств

Рекомендуется проводить периодические инвентаризации регистрационных устройств и фискальных накопителей, которые используются в работе. В результате инвентаризации необходимо проверить наличие нюансов при загрузке регистрационного устройства, а также возможность считывания информации из фискальных накопителей.

Систематическое обновление программного обеспечения

Обновляйте программное обеспечение ОФД в соответствии с рекомендациями производителя. Обновления могут содержать исправления ошибок, новые функции и интерфейс, улучшить систему безопасности и помочь обеспечить стабильную работу ОФД.

Регулярное обучение пользователей

Проводите систематические обучения для пользователей системы ОФД. Обучите операторов правильно пользоваться регистрационным устройством, не допускать ошибок, связанных с возможными перепутываниями/замещениями данных. Это поможет избежать проблем с работой ОФД и сохранить целостность фискальных данных.

Вопрос-ответ

Как связаться с технической поддержкой в случае возникновения проблем с настройкой ОФД?

Вы можете связаться с технической поддержкой Эвотора по телефону, электронной почте или через онлайн-чат на сайте. Операторы готовы помочь вам в любое время суток.

Какие данные нужно ввести в настройках ОФД?

В настройках ОФД необходимо указать ИНН, КПП и название организации, а также данные о поставщике ОФД, которые вы получили при покупке ключа.

Могу ли я использовать несколько ОФД одновременно?

Да, в Эвоторе предусмотрена возможность подключения нескольких ОФД, что может быть полезно, например, для разных точек продаж или при использовании ОФД разных поставщиков.

Какие налоговые ставки можно прописать в настройках ОФД?

В настройках ОФД можно указать все налоговые ставки, предусмотренные законодательством: НДС 20%, НДС 10%, НДС 0%, а также ставку НДС 20/120 и ставку НДС 10/110.

Можно ли настроить автоматическую печать чеков?

Да, в настройках ОФД можно включить автоматическую печать чеков. При этом, после каждой продажи, чек будет автоматически отправлен на печать на принтер, подключенный к кассе.

Какие типы оплат можно настроить в Эвоторе?

В Эвоторе можно настроить различные типы оплат: наличные, безналичные (банковские карты), оплата через мобильные платежи (Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay и т.д.), а также встроенные в приложение способы оплаты (например, бонусные баллы).

Какие требования предъявляются к принтеру для печати чеков в Эвоторе?

Для печати чеков в Эвоторе необходим принтер с поддержкой ESC/POS. Кроме того, принтер должен подключаться к кассе через порт USB, Ethernet или Bluetooth.