Как настроить mailto в Outlook

Outlook является одним из наиболее популярных почтовых клиентов, используемых в офисах и домах. Он предлагает широкие возможности для управления электронной почтой, включая возможность автоматической обработки ссылок mailto.

Ссылки mailto позволяют пользователям открывать новое письмо в своем почтовом клиенте, например, Outlook, с предзаполненными полями, такими как адрес получателя, тема и тело сообщения. Для того чтобы использовать эту функцию, вы должны настроить Outlook таким образом, чтобы он автоматически обрабатывал ссылки mailto.

В этой статье мы описываем пошаговую инструкцию настройки ссылок mailto в Outlook, которая поможет вам быстро и легко управлять электронной почтой в вашем почтовом клиенте.

Шаг 1: Открыть Outlook и перейти в настройки

Первый шаг для настройки mailto в Outlook — открыть программу. Для этого откройте меню «Пуск» и найдите иконку Outlook. Щелкните ее один раз, чтобы открыть программу.

После открытия Outlook необходимо перейти в настройки программы. Для этого откройте меню «Файл», расположенное в верхней левой части экрана. В открывшемся меню выберите пункт «Параметры».

После этого откроется окно настроек Outlook. В этом окне вы можете настроить различные параметры работы программы, в том числе настройки связанные с отправкой электронной почты. Для того, чтобы настроить mailto в Outlook, перейдите во вкладку «Почта».

Теперь вы можете приступать к настройке параметров отправки электронной почты в Outlook. Cледующий шаг — настройка параметров email адреса и сервера, которые будут использоваться при отправке писем с помощью ссылок mailto.

Шаг 2: Найти раздел «Почта»

После открытия Outlook вам нужно найти раздел «Почта». Он расположен в левой части главного окна программы и обозначен значком конверта.

Если вы не видите этот раздел, проверьте, что вы находитесь в нужной вкладке. Раздел «Почта» должен быть доступен в любой из следующих вкладок: «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи». Чтобы переключиться между вкладками, нажмите на нужную вкладку в верхней части главного окна.

Если раздел «Почта» по-прежнему недоступен, возможно, он был скрыт. Чтобы снова его отобразить, нажмите на кнопку «Персонализировать ленту» в верхней части главного окна и выберите раздел «Почта» в списке доступных разделов. Затем нажмите на кнопку «Добавить».

После того, как раздел «Почта» будет найден, вы сможете настроить настройки отправки почты и адрес почтового клиента по умолчанию, следуя инструкции в нашей статье.

Шаг 3: Выбрать провайдера, через которого будет отправляться почта

Для того чтобы настроить отправку почты через свой аккаунт, необходимо указать провайдера, через которого будет осуществляться отправка почты. Обычно провайдер указывается в настройках сервера и используется для отправки и получения электронной почты.

Если вы используете почтовый клиент Outlook, то провайдер для отправки почты можно выбрать в настройках учетной записи. Для этого вам необходимо перейти в меню «Учетные записи», выбрать нужную учетную запись и открыть ее свойства.

Выбор провайдера в настройках учетной записи Outlook:

• Выберите учетную запись в списке и нажмите на кнопку «Изменить».
• Откроется окно свойств учетной записи. В нем перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».
• Отметьте опцию «Требуется аутентификация на сервере» и введите логин и пароль от вашего почтового ящика.
• Выберите провайдера, через который будет отправляться почта, из списка доступных провайдеров.

После выбора провайдера нажмите на кнопку «OK» для сохранения настроек. Теперь вы можете отправлять письма через свой почтовый ящик, используя выбранный провайдер.

Шаг 4: Настроить сервер и порт

Для отправки почтовых сообщений еще нужно настроить сервер и порт. Они обеспечивают соединение с почтовым сервером, который затем пересылает наше сообщение на нужный адрес.

Чтобы настроить сервер и порт в Outlook:

• Откройте окно «Настройки учетной записи».
• Выберите учетную запись, которую нужно настроить.
• Нажмите кнопку «Изменить».
• Выберите вкладку «Дополнительно».

Здесь можно указать следующие настройки:

1. Тип шифрования: выберите нужный тип шифрования, например, SSL или TLS.
2. Исходящий сервер: введите адрес или название сервера, который будет отправлять ваше сообщение.
3. Исходящий порт: введите номер порта, который используется сервером для отправки сообщений. Обычно это порт 25 или 587.

Когда закончите, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки и закрыть окно. Теперь вы можете без проблем отправлять почту через Outlook.

Шаг 5: Добавить аккаунт для отправки почты

Чтобы успешно отправлять электронные письма, необходимо добавить учетную запись, которую будете использовать для отправки сообщений.

Добавление учетной записи

1. Откройте меню «Файл» в Outlook и выберите «Учетные записи».
2. В появившемся окне выберите «Новая учетная запись».
3. Выберите тип учетной записи, которую вы хотели бы добавить (например, почта Outlook, Google, Яндекс и т.д.) и нажмите «Далее».
4. Введите ваши учетные данные для этой учетной записи и нажмите «Далее».
5. Outlook выполнит проверку учетной записи и, если все верно, добавит ее в список ваших учетных записей.

Теперь вы можете отправлять электронные письма через эту учетную запись, используя встроенный функционал Outlook.

Шаг 6: Проверить и сохранить настройки

После того, как вы внесли все нужные изменения в настройки Outlook, вам нужно проверить, правильно ли они работают.

Проверка отправки сообщения

Для проверки отправки почты на mailto адрес достаточно кликнуть на ссылку, которая содержит ваш mailto адрес. Если все было настроено правильно, появится новое сообщение в Outlook. Однако, если по какой-то причине, сообщение не отправилось, вам нужно перепроверить все настройки.

Сохранение настроек

Когда вы убедились, что все работает корректно, не забудьте сохранить настройки. Для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить» в окне «Параметры Outlook».

• Если вы используете Outlook 2016 или более новую версию, нажмите «Файл», затем «Параметры», и «Mail».
• Выполните изменения и нажмите «ОК».
• Подтвердите все настройки, нажав кнопку «Сохранить».

Поздравляем, вы успешно настроили протокол mailto в Outlook. Теперь вы можете отправлять электронную почту, просто кликнув на ссылку, содержащую mailto-адрес.

Шаг 7: Отправить почту через mailto

Шаг 1: Создание нового письма

Перейдите в папку «Почта» в Outlook и выберите «Новое письмо». Вы увидите новое окно с пустыми полями для добавления через mailto адресатов, темы и текста письма.

Шаг 2: Добавление адресата в поле «Кому»

Напечатайте адрес электронной почты получателя в поле «Кому»(To). В случае необходимости, добавьте адресатов в поле «Копия»(Cc) или «Слепая копия»(Bcc).

Шаг 3: Добавление темы письма

Напечатайте тему письма в поле «Тема». Тема письма должна кратко отражать содержание письма и помочь получателю понять, о чём идёт речь в данном письме.

Шаг 4: Добавление текста письма

Напишите текст письма в поле «Тело сообщения». При необходимости, вы можете использовать форматирование текста или добавлять картинки или другие медиафайлы.

Шаг 5: Отправка письма через mailto

Когда вы закончили написание письма, нажмите кнопку «Отправить»(Send). Письмо будет отправлено через почтовый клиент Outlook.

Шаг 6: Проверка отправки письма

Вы можете проверить, что письмо было отправлено, перейдя во вкладку «Отправленные»(Sent) в папке «Почта» в Outlook.

Вопрос-ответ

Что такое mailto и как это связано с Outlook?

mailto — это URI-схема, используемая для создания ссылок на отправку электронной почты. В Outlook mailto используется для автоматической отправки электронных писем через почтовый клиент.

Как настроить Outlook для использования mailto?

Для настройки Outlook для использования mailto необходимо перейти в раздел «Параметры» в меню «Файл». Затем выберите «Почта» и нажмите «Свойства». Далее перейдите на вкладку «Общие» и установите флажок напротив «Outlook» в разделе «По умолчанию программой для почты» и нажмите «ОК».

Как получить доступ к параметрам mailto в Outlook?

Для того чтобы получить доступ к параметрам mailto в Outlook, необходимо перейти в раздел «Параметры» в меню «Файл». Затем выберите «Почта» и нажмите «Свойства». На открывшейся странице вы можете настроить параметры mailto под свои нужды.

Как изменить адрес электронной почты, указанный по умолчанию в параметрах mailto?

Для того чтобы изменить адрес электронной почты, указанный по умолчанию в параметрах mailto, необходимо перейти в раздел «Параметры» в меню «Файл». Затем выберите «Почта» и нажмите «Свойства». На открывшейся странице перейдите на вкладку «Основные» и измените адрес электронной почты в поле «Адрес электронной почты по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как добавить тему письма для mailto в Outlook?

Для того чтобы добавить тему письма для mailto в Outlook, необходимо изменить параметр «subject» в URI-схеме. Например, для добавления темы «Тестовое письмо» в ссылку mailto, необходимо использовать следующий URI-адрес: mailto:johndoe@example.com?subject=Тестовое%20письмо

Как добавить тело письма для mailto в Outlook?

Для того чтобы добавить тело письма для mailto в Outlook, необходимо изменить параметр «body» в URI-схеме. Например, для добавления текста «Привет, это тестовое письмо» в тело письма, необходимо использовать следующий URI-адрес: mailto:johndoe@example.com?subject=Тестовое%20письмо&body=Привет,%20это%20тестовое%20письмо

Как изменить шрифт и цвет текста в теле письма для mailto в Outlook?

Для того чтобы изменить шрифт и цвет текста в теле письма для mailto в Outlook, необходимо использовать HTML-теги в параметре «body» в URI-схеме. Например, для изменения шрифта и цвета текста в теле письма на «Arial» и «красный» соответственно, необходимо использовать следующий URI-адрес: mailto:johndoe@example.com?subject=Тестовое%20письмо&body=

Привет,%20это%20тестовое%20письмо