Как настроить колонки в табличной части документа 1С

1С – одна из самых популярных и распространенных систем автоматизации бизнеса, которая имеет множество функциональных возможностей. Одним из инструментов этой системы является возможность работы с табличным типом данных. В данной статье будут рассмотрены особенности настройки колонок в табличной части документа для новичков в 1С.

Колонки в табличной части могут быть настроены по-разному в зависимости от требуемой функциональности. Иногда необходимо изменить ширину колонок, а в других случаях – скрыть ненужные поля. Также возможны другие настройки – изменение порядка колонок, редактирование значений и т.д.

Важно понимать, что настройки колонок будут отличаться в зависимости от того, для какого документа вы работаете. Для каждого типа документа (заказ на продажу, накладная, счет-фактура и т.д.) могут быть свои настройки и особенности. В данной статье мы рассмотрим наиболее распространенный сценарий настройки колонок в табличной части.

Необходимость настройки колонок

Для облегчения работы с документами

Настройка колонок в табличной части документа помогает упорядочить информацию и облегчить работу с ней. При отображении большого количества данных без настройки колонок может сложно ориентироваться и быстро находить нужную информацию.

Для точной и своевременной информации

Настройка колонок важна также для получения точной и своевременной информации. Например, если в табличной части документа указаны цены товаров или услуг, то их наличие в отдельной колонке позволит быстро найти нужную информацию и избежать ошибок при заполнении документа.

Кроме того, настройка колонок может быть полезна при формировании отчетности или анализе данных, когда необходимо выделить и сравнить определенные параметры.

Как открыть настройки колонок в табличной части документа в 1С

Для того, чтобы открыть настройки колонок табличной части документа в 1С, нужно выбрать соответствующую опцию в контекстном меню. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке табличной части, затем выбрать пункт «Настройка внешнего вида». Как альтернативу можно воспользоваться командой «Настройка внешнего вида» в меню «Вид» или нажать сочетание клавиш «Ctrl+T» на клавиатуре.

После открытия окна настроек можно изменить ширину и порядок колонок, задать формат ячеек, отметить нужные колонки для вывода в документе и скрыть лишние. Для этого нужно выбрать интересующую колонку и произвести необходимые изменения. Кроме того, при наличии большого числа колонок можно воспользоваться функцией группировки, чтобы уменьшить количество отображаемых столбцов и только при необходимости раскрывать их.

Важно отметить, что настройки колонок сохраняются только для текущего пользователя и текущего документа. Если требуется сохранить изменения для всех пользователей и всех документов, нужно воспользоваться функцией «Шаблоны списков» и сохранить настройки в соответствующем шаблоне. Кроме того, при необходимости можно быстро вернуться к настройкам по умолчанию, нажав кнопку «Сбросить» или выбрав соответствующий пункт меню.

Основные параметры настройки

Ширина и порядок колонок

Один из самых важных параметров — ширина колонки табличной части. Она настраивается в единицах измерения «пиксель», которые можно указывать как для каждой конкретной колонки, так и для всех сразу.

Также можно изменять порядок колонок: во многих документах бывает необходимо поменять местами столбцы. Для этого можно воспользоваться функцией «Перемещение» в контекстном меню таблицы.

Фильтрация списка значений

Если в табличной части присутствует список значений, то его можно настроить таким образом, чтобы в нем были доступны только нужные элементы. для этого нужно использовать функцию фильтрации, которая предусмотрена для каждой колонки.

Также можно управлять заголовками колонок и их свойствами, как то — допустимый диапазон значений, дополнительные форматы вывода и т. д.

Группировка данных

В табличной части можно группировать данные по каким-то столбцам, для объединения одинаковых значений и удобного просмотра всей информации. Для этого нужно использовать функцию группировки, которая предусмотрена в основном меню таблицы.

Также можно использовать разные способы вывода таблиц, включая накопление данных, итоги и более сложные формирования в зависимости от условий.

Дополнительные настройки колонок

Ширина колонок

По умолчанию ширина колонок в табличной части документа выставляется автоматически в зависимости от содержимого. Однако в некоторых случаях необходимо установить фиксированную ширину колонок. Для этого необходимо открыть форму настройки табличной части через команду «Настроить форму…» в контекстном меню. В появившемся окне необходимо выбрать вкладку «Колонки» и ввести нужную ширину в поле «Ширина». Для изменения ширины нескольких колонок одновременно можно выделить их и ввести значение в поле «Ширина» для выделенных колонок.

Скрытие колонок

Чтобы скрыть колонку в табличной части необходимо выбрать нужную колонку и нажать на кнопку «Скрыть» в форме настройки колонок. Скрытые колонки не будут отображаться в табличной части документа, но будут сохраняться в базе данных. Чтобы восстановить скрытую колонку, необходимо повторно открыть форму настройки колонок и выделить скрытую колонку, затем нажать на кнопку «Показать».

Перемещение и изменение порядка колонок

Чтобы изменить порядок или переместить колонку в табличной части необходимо выбрать нужную колонку и нажать на кнопки «Переместить влево» или «Переместить вправо» в форме настройки колонок. Для изменения порядка колонок можно также использовать функцию «Перетаскивание» – выделить колонку мышкой и переместить ее на нужное место в списке колонок.

Настройка свойств колонок

В форме настройки колонок можно также задавать различные свойства для каждой колонки, например, установить формат отображения данных, выровнять данные по горизонтали или вертикали, изменить шрифт, цвет фона и т.д. Для этого необходимо выбрать нужную колонку и настроить ее свойства в соответствующих полях формы настройки колонок.

Сохранение настроек и применение изменений

Сохранение настроек

Для того чтобы сохранить настроенный вид табличных частей документа, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть документ, настроить необходимый вид табличной части;
2. Нажать на кнопку «Настройка» в верхней панели настроек табличной части;
3. В открывшемся окне выбрать пункт «Сохранить настройки» и задать имя для сохранённых настроек;
4. Нажать на кнопку «Сохранить».

Теперь настройки сохранены и доступны для применения в любой момент.

Применение изменений

Для того чтобы использовать ранее сохранённые настройки табличной части документа, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть документ;
2. Нажать на кнопку «Настройка» в верхней панели настроек табличной части;
3. В открывшемся окне выбрать сохранённые настройки из списка «Доступные настройки».

Теперь изменения вступили в силу и применены к табличной части документа. При необходимости свернуть настройки можно нажать на кнопку «Свернуть».

Вопрос-ответ

Как изменить название колонки в табличной части?

Выберите колонку, которую нужно переименовать, щелкните на ее заголовке правой кнопкой мыши и выберите пункт «Переименовать». Введите новое название и нажмите Enter, либо выберите другую колонку, чтобы завершить изменение названия.

Как отобрать определенные столбцы в табличной части документа?

Выберите табличную часть документа, затем откройте контекстное меню и выберите пункт «Настройка». В открывшейся панели выберите желаемые столбцы и установите галочки напротив них, либо выберите не нужные столбцы и уберите галочки. Нажмите «OK», чтобы сохранить настройки.

Как изменить порядок столбцов в табличной части документа?

Выберите табличную часть документа, затем откройте контекстное меню и выберите пункт «Настройка». В открывшейся панели вы увидите список всех столбцов. Чтобы изменить порядок столбцов, вы можете перетаскивать их в нужном порядке или редактировать номера порядка вручную. Нажмите «OK», чтобы сохранить настройки.

Как изменить видимость столбцов в табличной части документа?

Выберите табличную часть документа, затем откройте контекстное меню и выберите пункт «Настройка». В открывшейся панели вы увидите список всех столбцов и галочки напротив каждого столбца. Отключите галочки напротив столбцов, которые вы хотите скрыть, либо включите галочки напротив столбцов, которые вы хотите показать. Нажмите «OK», чтобы сохранить настройки.