Как настроить итоги по смете в Гранде

Составление сметы — один из важнейших этапов в строительстве, и точность ее определения напрямую влияет на бюджет. Правильная настройка итогов по смете позволяет облегчить работу с ней и минимально снизить вероятность ошибок. Для этих целей существует специализированное программное обеспечение — Гранда.

Гранда — это программное обеспечение, позволяющее управлять процессом составления сметы, следить за сроками выполнения работ, контролировать расходы, а также оформлять закупки и отчетность. Настройка итогов в Гранде — это не самое простое занятие, но с нашим подробным руководством вы справитесь.

В этой статье мы расскажем вам о том, как правильно настроить итоги по смете в Гранде, какие параметры нужно учитывать, какие функции можно использовать и многое другое. Следуйте нашим рекомендациям и вы точно сможете определить бюджет и контролировать расходы на строительство.

Как настроить итоги по смете в Гранде?

Шаг 1: Создание сметы

Перед настройкой итогов по смете, нужно создать саму смету в программе Гранд. Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт в меню и заполнить все необходимые поля – наименование объекта, перечень работ, виды работ, стоимость и т.д.

Шаг 2: Настройка итогов

После того, как смета создана, можно приступить к настройке итогов. Для этого откройте готовую смету, выберите пункт меню «Настройка итогов» и задайте необходимые параметры: способ подсчета суммы, вид итогов, наименование итогов, формат отображения и т.д.

Шаг 3: Просмотр и проверка итогов

После того, как настройка итогов выполнена, можно приступить к их просмотру и проверке. Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт в меню и проверить правильность расчетов. Если есть ошибки или неточности, их можно исправить, повторив настройку итогов.

Учитывая все вышеперечисленные шаги, вы сможете настроить итоги по смете в программе Гранд без каких-либо проблем. Главное помнить о точности и правильности заполнения сметы и параметров итогов.

Выбор нужного типа итогов

Разберем основные типы итогов:

• Общая итоговая сумма — наиболее популярный тип итогов. В этом случае в итогах отображается общая сумма затрат на все выполненные работы и закупленные материалы.
• Итоговая сумма по категориям — этот тип итогов позволяет разделить затраты на категории, что может быть полезно, если вы хотите получить более детальное представление о затратах, например, по отдельным этапам работ.
• Итоговая сумма по исполнителям — данный тип итогов подойдет, если работу по смете выполняли несколько подрядчиков, и вы хотите узнать, какую долю затрат они занимают в общей сумме.
• Итоговая сумма по объектам — если вы работаете с несколькими объектами, этот тип итогов поможет разделить затраты по каждому из них.

Как выбрать нужный тип итогов?

Выбор типа итогов зависит от того, какую информацию вы хотите получить. Если вы хотите узнать общую сумму затрат на работу, тогда подходит общая итоговая сумма. Если же вас интересует увидеть, сколько затратилось на определенный этап или категорию работ, выберите итоговую сумму по категориям. Если вы сотрудничали с несколькими подрядчиками, выберите итоговую сумму по исполнителям. Наконец, если вам нужно увидеть, сколько затратилось на определенный объект, выберите итоговую сумму по объектам.

Добавление и редактирование позиций

Добавление позиции

Чтобы добавить новую позицию в смету, нужно перейти в раздел «Спецификация» и выбрать нужную группу позиций или создать новую. Затем нажмите на кнопку «Добавить позицию». В появившемся окне укажите наименование и описание позиции, единицы измерения и стоимость. Также можно указать налоги и скидки, если они применимы к данной позиции. После заполнения всех полей нажмите «Сохранить».

Редактирование позиции

Чтобы отредактировать существующую позицию, нужно зайти в раздел «Спецификация» и выбрать нужную группу позиций. Затем кликните на название позиции, которую нужно изменить. В открывшемся окне можно изменить наименование, описание, единицы измерения, стоимость, налоги и скидки. После внесения изменений сохраните изменения, нажав «Сохранить».

Также можно изменить позицию напрямую в смете. Для этого нужно открыть график сметы и дважды кликнуть на нужную позицию. Затем в появившемся окне внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».

Установка сметных цен

Шаг 1. Создание справочника «Сметные цены»

Перед тем, как установить сметные цены, необходимо создать справочник с названием «Сметные цены»:

1. Откройте раздел «Настройки» в меню Гранд.
2. Выберите пункт «Справочники».
3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Справочник».
4. В поле «Наименование» введите «Сметные цены» и сохраните новый справочник.

Шаг 2. Загрузка сметных цен

После того, как Вы создали справочник «Сметные цены», Вы можете загрузить в него свои собственные сметные цены, используя один из следующих способов:

• Загрузка цен из файла Microsoft Excel с помощью встроенного инструмента импорта в Grand.
• Ввод цен вручную в таблицу справочника «Сметные цены».

Шаг 3. Назначение сметных цен для работ и материалов

После того, как Вы загрузили сметные цены, вы можете назначить их конкретной работе или материалу в смете. Для этого:

1. Откройте нужную смету.
2. Выберите нужную работу или материал.
3. Во вкладке «Стоимость» выберите нужную сметную цену из выпадающего списка.
4. Сохраните изменения.

После этого справочник «Сметные цены» будет использоваться в расчетах по смете.

Корректировка настроек формата отчета

Выбор формата отчета

Перед тем, как настраивать итоги по смете в Гранде, необходимо выбрать формат отчета, который подходит для вашего проекта. Вы можете выбрать один из двух доступных форматов: Мелкий шрифт и Крупный шрифт.

• Мелкий шрифт: подходит для больших проектов со множеством позиций в смете. В этом формате каждая позиция занимает меньшее количество места на странице, что удобно для листания отчета.
• Крупный шрифт: подходит для небольших проектов с небольшим количеством позиций в смете. Этот формат делает отчет более читабельным, но может быть неудобным для листания, так как каждая позиция занимает больше места на странице.

Настройка шрифта и размеров текста

После выбора формата отчета можно перейти к настройке шрифта и размеров текста. Эти параметры можно изменить в меню «Настройки» — «Отчеты».

• Шрифт: можно выбрать один из нескольких шрифтов, которые поддерживаются программой. Рекомендуется выбирать шрифты, которые легко читаются и не вызывают дискомфорта при чтении на длительное время.
• Размеры текста: можно выбрать размер текста шапки и основного текста отчета в пикселях. Рекомендуется установить размер, который производит комфортное чтение текста без напряжения глаз.

Добавление логотипа

Если вы хотите добавить свой логотип в отчет, вы можете сделать это в меню настроек отчетов. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить логотип» и выбрать файл изображения на вашем компьютере.

После добавления изображения вы можете настроить его расположение на странице, размеры и прозрачность. Важно убедиться, что логотип не загромождает отчет и не скрывает важную информацию.

Сохранение итогов и экспорт в другие программы

Сохранение итогов в формате PDF

Для сохранения итогов по смете в формате PDF необходимо выбрать пункт меню «Файл — Сохранить как PDF». При этом откроется окно настройки сохранения PDF-файла, где можно выбрать параметры отображения, сжатия, защиты, изображений и других опций. После выбора параметров следует нажать кнопку «Сохранить» и выбрать место для сохранения PDF-файла на компьютере.

Экспорт итогов в другие программы

Для экспорта итогов по смете в другие программы следует выбрать пункт меню «Файл — Экспорт» и выбрать нужный формат экспорта, например, Excel или XML. После выбора формата экспорта следует нажать кнопку «Экспортировать» и выбрать место для сохранения экспортированного файла на компьютере. Также можно настроить параметры экспорта, например, выбрать нужные столбцы, строки, форматирование и другие параметры.

Использование дополнительных программ для анализа итогов

Для анализа итогов по смете можно использовать дополнительные программы, например, программы для построения графиков, расчета средних значений, сравнения сметной стоимости с фактическими затратами и другие программы. Для использования таких программ следует экспортировать итоги по смете в нужном формате и открыть файл в нужной программе для анализа.

• Примечание: При экспорте итогов по смете в другие программы могут происходить ошибки и искажения данных, поэтому необходимо проверять экспортированные данные перед использованием в других программах.

Вопрос-ответ

Какие проблемы могут возникнуть при настройке итогов по смете в программе Гранд?

В процессе настройки итогов по смете в программе Гранд могут возникнуть следующие проблемы: неправильное заполнение таблиц формирования сметы, неверный выбор параметров расчёта, отсутствие или неправильное заполнение данных, несоответствие типа сметы и выбранных параметров.

Какие основные шаги необходимо выполнить для настройки итогов по смете в программе Гранд?

Для настройки итогов по смете в программе Гранд необходимо выполнить следующие основные шаги: выбрать нужный тип сметы, настроить параметры таблиц формирования сметы, заполнить данные в таблицах, выполнить расчёт итоговых сумм, проверить корректность итоговых данных.

Как изменить тип сметы в программе Гранд после настройки итогов?

Чтобы изменить тип сметы в программе Гранд после настройки итогов, необходимо выполнить следующие действия: открыть окно настроек сметы, выбрать нужный тип сметы в соответствующем списке, сохранить изменения, затем выполнить пересчёт итоговых сумм.

Как добавить новые параметры для расчёта итогов по смете в программе Гранд?

Для добавления новых параметров для расчёта итогов по смете в программе Гранд необходимо перейти в окно настроек сметы, выбрать нужную таблицу формирования сметы, добавить новые поля с нужными параметрами, заполнить их значениями для каждой строки сметы, и затем выполнить пересчёт итоговых сумм.

Как проверить корректность расчёта итогов по смете в программе Гранд?

Для проверки корректности расчёта итогов по смете в программе Гранд необходимо выполнить следующие действия: сравнить итоговые суммы по разным таблицам формирования сметы, проверить правильность заполнения данных в каждой строке сметы, сравнить данные с исходными планом-графиком работ и прочими документами, послужившими основой для сметы.

Как удалить ненужные таблицы формирования сметы в программе Гранд?

Для удаления ненужных таблиц формирования сметы в программе Гранд необходимо выполнить следующие действия: открыть окно настроек сметы, выбрать нужную таблицу, нажать на кнопку удаления, подтвердить удаление, затем выполнить пересчёт итоговых сумм.