Как настроить горячие клавиши в Word 2016

Microsoft Word — один из наиболее распространенных текстовых редакторов, используемых во многих офисах и домах. Программа сочетает в себе богатый функционал и простоту использования, позволяя создавать документы любого уровня сложности. И хотя некоторые функции редактора используются редко, это не значит, что они не могут быть полезными. В этой статье мы расскажем о горячих клавишах, которые позволят вам ускорить работу с Word.

Горячие клавиши — это сочетания клавиш на клавиатуре, которые позволяют выполнять определенные действия в программе без использования мыши. Их настройка является отличным способом ускорить выполнение повторяющихся задач и повысить производительность работы. Настройка горячих клавиш в Word 2016 очень проста и не займет много времени.

Ниже мы расскажем, как настроить горячие клавиши для наиболее часто используемых функций в Word 2016, таких как открытие нового документа, копирование и вставка текста, изменение размера шрифта и многое другое.

Настраиваем горячие клавиши в Word 2016

Что такое горячие клавиши?

Горячие клавиши— это сочетания клавиш на клавиатуре, используемые для быстрого доступа к функциям программы.

Как настроить горячие клавиши в Word 2016?

1. Откройте Word 2016 и выберите раздел «Файл» (или «Офис» для более старых версий).

2. Выберите пункт «Параметры» (или «Настройки» для более старых версий).

3. Выберите пункт «Горячие клавиши».

4. В поисковой строке введите название команды, для которой нужно настроить горячие клавиши.

5. Выберите команду и нажмите нужную комбинацию клавиш.

6. Нажмите кнопку «Присвоить».

7. Нажмите кнопку «ОК».

Какие команды можно настроить на горячие клавиши в Word 2016?

В Word 2016 можно настроить горячие клавиши для многих команд, например:

• Сохранить документ.
• Открыть документ.
• Распечатать документ.
• Выделить всё.
• Копировать.
• Вставить.
• Отменить.
• Повторить.

Также можно настроить горячие клавиши для команд, которые осуществляют форматирование текста, работу с таблицами, использование макросов и многого другого.

Что такое горячие клавиши?

Горячие клавиши – это комбинации клавиш на клавиатуре, предназначенные для выполнения определенных функций в программе без необходимости использовать мышь и переходить к соответствующему меню или панели инструментов. Горячие клавиши являются удобным и быстрым способом управления программой, который помогает сэкономить время и повысить производительность.

Примеры горячих клавиш в Word 2016

Word 2016 предлагает разнообразные горячие клавиши для выполнения различных задач. Некоторые из них могут использоваться в повседневной работе:

• Ctrl + S – сохранение документа;
• Ctrl + C – копирование выделенного текста или объекта;
• Ctrl + V – вставка скопированного текста или объекта;
• Ctrl + Z – отмена последнего действия;
• Ctrl + A – выбор всего текста в документе;
• Ctrl + B – выделение текста жирным шрифтом;
• Ctrl + U – выделение текста подчеркиванием;
• Ctrl + I – выделение текста курсивом;
• Ctrl + F – поиск текста в документе;
• Ctrl + H – замена текста в документе;
• Ctrl + P – печать документа.

Настраиваем горячие клавиши в Word 2016

Помимо стандартных горячих клавиш, в Word 2016 можно создать собственные комбинации клавиш для выполнения часто используемых задач. Для этого нужно перейти в меню «Файл» -> «Параметры» -> «Настраиваемые комбинации клавиш» и выбрать функцию, для которой необходимо создать горячую клавишу.

Готово! Теперь выбранная функция будет вызываться при нажатии на выбранную комбинацию клавиш.

Почему настройка горячих клавиш важна?

Экономия времени

Настройка горячих клавиш позволяет значительно сократить время на выполнение повторяющихся действий. Вместо того чтобы каждый раз кликать мышью по меню или вкладкам, можно назначить сочетания клавиш для нужных команд. Это особенно полезно в случае, когда необходимо быстро переключаться между разными режимами и функциями.

Удобство и эффективность

Настройка горячих клавиш делает работу в Word более удобной и эффективной. Благодаря этому, пользователь может производить более точные и точные действия, не отвлекаясь на поиск нужных команд в самом Word. Кроме того, при использовании горячих клавиш уменьшается вероятность ошибок и опечаток, что в свою очередь способствует повышению качества работы.

Индивидуальность

Каждый может настроить горячие клавиши таким образом, как ему удобно. Это позволяет индивидуализировать рабочее пространство и создать уникальное рабочее окружение. Пользователь может назначить горячие клавиши для любых необходимых действий, включая команды, которые он сам придумал и часто использует.

Универсальность

Настройки горячих клавиш сохраняются в профиле пользователя, что позволяет их автоматически применять при работе на разных компьютерах. Это особенно удобно, когда пользователь часто работает с разными устройствами или использует работу в Word на разных компьютерах.

Как настроить горячие клавиши в Word 2016?

1. Настройте команду

Прежде всего, выберите команду, которую вы хотите назначить на горячую клавишу. Это может быть стандартная команда из меню или пользовательская команда, созданная вами.

Для выбора команды перейдите в меню «Файл» и выберите «Параметры».

Нажмите на «Клавиатура» и найдите нужную команду в списке слева.

2. Назначьте горячую клавишу

После выбора команды перейдите в поле «Назначение клавиши». Нажмите на поле и нажмите нужную комбинацию клавиш. Не забудьте проверить, не используется ли эта комбинация для другой команды в Word.

Если горячая клавиша уже используется, вы можете выбрать другую комбинацию или отменить назначение этой клавиши для другой команды.

3. Сохраните изменения

После настройки горячей клавиши, нажмите на кнопку «ОК» для сохранения изменений.

Если вы хотите использовать эту горячую клавишу везде, где доступен Word, выберите опцию «Глобально».

4. Используйте горячую клавишу

Теперь вы можете использовать свою новую горячую клавишу в Word 2016. Попробуйте ее и посмотрите, как удобно и быстро выполнить операцию.

Если вам нужно изменить или удалить горячую клавишу, вернитесь в меню «Параметры» и найдите нужную команду в списке.

Вопрос-ответ