Как настроить доску сообщений в Zoom

Доска сообщений — полезный инструмент в видеоконференциях Zoom, который позволяет участникам общаться и делиться информацией в режиме реального времени. Если вы хотите узнать, как правильно настроить доску сообщений в Zoom, то этот гайд для вас.

С помощью доски сообщений вы можете легко общаться с участниками конференции, задавать вопросы и делиться файлами. Кроме того, эта функция может быть использована для работы в группах, дискуссий и деловых совещаний.

Чтобы настроить доску сообщений в Zoom, вам необходимо выполнить несколько простых шагов. В этом гайде мы подробно расскажем о каждом из них, чтобы вы могли настроить эту функцию максимально эффективно и не потерять ни одного важного сообщения.

Шаг 1. Открыть настройки в Zoom

Перед тем, как настроить доску сообщений в Zoom, необходимо открыть настройки приложения. Для этого нужно зайти в аккаунт Zoom и выбрать вкладку «Настройки».

В открывшемся окне можно выбрать необходимые опции, которые будут доступны для настройки.

Важно учесть, что доступ к опциям настройки может быть ограничен, если вы являетесь гостем в конференции. В таком случае необходимо запросить права у ведущего совещания.

Шаг 2. Выбрать опцию «Доска сообщений»

Как только вы войдете в конференцию в Zoom, вы увидите нижнюю панель с различными опциями, включая «Поделиться экраном», «Пригласить», «Чат» и т.д. Чтобы выбрать опцию «Доска сообщений», вам нужно нажать на иконку «Чат».

После нажатия на иконку «Чат» вы увидите окно чата, которое может быть справа или слева от вашего экрана — этого можно достичь, нажав на иконку настройки чата в верхнем правом углу.

В нижней части окна чата вы найдете среди опций «Сообщение» и «Доска сообщений». Нажмите на «Доска сообщений», чтобы открыть доску сообщений.

Шаг 3. Включить доску сообщений

Доска сообщений — это важный инструмент для общения и совместной работы пользователей в Zoom. Для того, чтобы включить доску сообщений во время конференции, нужно выполнить следующие действия:

Шаг 3.1 Найти кнопку «Chat»

Кнопка «Chat» находится в нижней части экрана во время конференции. Чтобы активировать доску сообщений, нужно нажать на эту кнопку.

Шаг 3.2 Включить доску сообщений

Когда открывается окно чата, внизу появляется кнопка «Share Screen» или «Поделиться экраном». Нажмите на эту кнопку. В появившемся окне выберите «Whiteboard» или «Доска». После этого доска сообщений будет включена и участники смогут писать на ней сообщения.

Также можно использовать функцию «Annotate» в меню поделиться экраном, чтобы рисовать на доске и сделать заметки. Для этого нужно выбрать «Annotate» и выбрать инструменты для рисования. Нажмите «Save» (Сохранить) после завершения работы с доской сообщений.

Включение доски сообщений предоставляет бесчисленные возможности для общения и совместной работы во время конференции. Вы можете использовать ее, чтобы обмениваться сообщениями, то есть совместно редактировать документы и многое другое. Эта функция очень полезна для обучения, дистанционной работы и в любых других ситуациях, когда необходимо сотрудничество в режиме реального времени.

Шаг 4. Настроить доступ к доске сообщений

1. Определить права доступа участников

Перед настройкой доски сообщений, стоит определить, кто из участников сможет ее использовать. В Zoom есть два варианта:

• Настройка доступа для всех участников
• Настройка доступа только для хоста (создателя встречи) и назначенных модераторов

Выберите опцию, которая подходит вашей конференции и перейдите к следующему шагу.

2. Настроить доступ к доске сообщений для всех участников

Если вы хотите дать доступ к доске сообщений всем участникам встречи, выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку «Настройки» в Zoom и выберите «Доска сообщений».
2. Поставьте галочку напротив «Включить доску сообщений».
3. Выберите вариант «Для всех участников», чтобы дать доступ к доске сообщений каждому участнику встречи.
4. Нажмите «Сохранить» для применения изменений.

3. Настроить доступ к доске сообщений только для хоста и модераторов

Если вам нужно ограничить доступ к доске сообщений только для хоста и модераторов, выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку «Настройки» в Zoom и выберите «Доска сообщений».
2. Поставьте галочку напротив «Включить доску сообщений».
3. Выберите вариант «Только для хоста и назначенных модераторов», чтобы дать доступ к доске сообщений только создателю встречи и назначенным модераторам.
4. Нажмите «Сохранить» для применения изменений.

После настройки доступа к доске сообщений, участники вашей встречи смогут использовать ее в соответствии с заданными правами доступа.

Шаг 5. Настроить уведомления

Уведомления о новых сообщениях

Чтобы получать уведомления о новых сообщениях на доске, необходимо перейти в раздел «Настройки» и выбрать вкладку «Уведомления».

Здесь можно выбрать, какие уведомления Вам необходимы:

• О новых сообщениях на доске
• О новых ответах на Ваши сообщения
• О новых сообщениях от определенных участников

Кроме того, можно настроить, каким способом будут приходить уведомления — на E-mail, в приложение на мобильном устройстве или в виде всплывающего окна.

Уведомления о входе участников

Чтобы получать уведомления о том, когда на доску заходит новый участник, необходимо перейти в раздел «Настройки» и выбрать вкладку «Общие».

Здесь можно включить уведомления о входе новых пользователей, а также настроить, каким способом будут приходить уведомления — на E-mail, в приложение на мобильном устройстве или в виде всплывающего окна.

Шаг 6. Использовать доску сообщений во время конференций в Zoom

1. Открыть доску сообщений

Чтобы начать использовать доску сообщений, необходимо зайти во время конференции на панель инструментов и нажать на иконку «Доска сообщений». Она находится справа от кнопки «Поделиться экраном».

2. Написать сообщение

После открытия доски сообщений можно начать отправлять сообщения. Для этого необходимо нажать на поле ввода сообщений и начать печатать. Важно помнить, что сообщения можно отправлять всем участникам конференции или выбранным участникам, используя опцию «Только для».

3. Прикрепить файлы

Если необходимо прикрепить файлы, можно сделать это, нажав на иконку «Прикрепить файлы», которая находится под полем ввода сообщений. В появившемся окне необходимо выбрать файл и нажать на кнопку «Открыть». После этого файл будет прикреплен к сообщению.

4. Использовать ссылки

Чтобы отправить ссылку, воспользуйтесь опцией «Ссылка», которая находится под полем ввода сообщений. В появившемся окне введите ссылку и нажмите на кнопку «Добавить ссылку». Ссылка будет отправлена всем участникам конференции.

5. Управление сообщениями

После отправки сообщения его можно удалить или отредактировать. Для этого необходимо навести курсор на сообщение и нажать на иконку «Еще» справа от сообщения. В появившемся списке выберите нужное действие.

Также можно использовать функцию «Цитировать», чтобы ответить на конкретное сообщение. Для этого необходимо выделить сообщение и нажать на иконку «Цитировать». Далее в поле ввода сообщений появится цитата с именем автора и текстом сообщения.

Теперь вы знаете, как использовать доску сообщений во время конференций в Zoom.

Вопрос-ответ

Можно ли настроить на Zoom доску сообщений, чтобы она была видна всем участникам?

Да, можно. Чтобы доска сообщений была доступна всем участникам, необходимо включить эту функцию в настройках конференции. Для этого зайдите в настройки, выберите вкладку «Общие» и отметьте галочку возле опции «Поделиться доской сообщений со всеми участниками». После этого доска будет доступна всем.

Как изменить размер доски сообщений в Zoom?

Если вы хотите изменить размер доски сообщений в Zoom, необходимо навести курсор на правый край доски и вытащить его в нужную сторону. Также можно скрыть доску сообщений, наведя курсор на нее и нажав на крестик, расположенный в верхнем правом углу.

Как добавить к доске сообщений изображение или документ?

Чтобы добавить к доске сообщений изображение или документ, нужно открыть доску и выбрать нужную опцию в меню, расположенном в правом верхнем углу. После этого выберите устройство, с которого вы хотите добавить файл. Выберите нужный файл и нажмите «Открыть». Файл автоматически добавится на доску сообщений.

Могут ли участники конференции вносить изменения на доску сообщений?

Доступность для редактирования доски сообщений в Zoom зависит от настроек конференции. Если в настройках вы отключили возможность редактирования доски участниками, то они не смогут вносить на нее изменения. Если же установлена настройка «Разрешить редактирование доски со стороны всех участников», то каждый участник сможет внести на доску свои изменения.

Как изменить цвет ручки на доске сообщений в Zoom?

Для изменения цвета ручки на доске сообщений в Zoom, нужно выбрать нужный цвет на панели инструментов, расположенной над доской. При этом вы можете выбрать как готовые цвета, так и настроить нужный цвет самостоятельно. В таком случае нажмите на кнопку «Выбор цвета» и выберите цвет из палитры. После этого выбранный цвет станет цветом ручки на доске сообщений.

Как скопировать содержимое доски сообщений в Zoom?

Чтобы скопировать содержимое доски сообщений в Zoom, выберите нужную часть текста или изображение и нажмите на правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите опцию «Копировать». После этого вы можете вставить скопированный текст или изображение в другую программу. Отметим, что не все программы поддерживают вставку содержимого доски сообщений из Zoom, так что убедитесь, что программа, в которую вы вставляете, поддерживает данную функцию.

Можно ли сохранить содержимое доски сообщений в Zoom?

Да, можно. Чтобы сохранить содержимое доски сообщений в Zoom, необходимо нажать на кнопку «Сохранить», расположенную в правом верхнем углу доски сообщений. После этого содержимое доски будет сохранено в формате изображения (PNG). Сохраненное изображение вы можете открыть и редактировать в любой программе для работы с изображениями.