Как настроить 1С Корпус для обособленных подразделений

1С Корп — это программный комплекс, который позволяет автоматизировать бизнес-процессы предприятия. Однако, часто возникает необходимость настраивать его работу для обособленных подразделений. Так какое же решение наилучшим образом подойдет для вашей компании?

В данной статье вы найдете пошаговую инструкцию, как настроить 1С Корп на работу с обособленными подразделениями. Вы узнаете, как правильно настроить контур управления, как добавить обособленное подразделение в 1С и настроить работу с ним, а также какие еще полезные фичи есть в 1С для работы с обособленными подразделениями.

Читайте далее, чтобы узнать, как сделать работу 1С Корп максимально эффективной для вашей компании!

Как настроить 1С Корп по обособленным подразделениям: пошаговая инструкция

Шаг 1: Создание обособленного подразделения в 1С Корп

Первым шагом является создание обособленного подразделения в программе 1С Корп. Для этого нужно зайти в меню «Справочники» и выбрать пункт «Обособленные подразделения».

В открывшемся окне нужно нажать кнопку «Добавить», после чего заполнить поля: наименование, расположение, ИНН, ОГРН и другие необходимые данные.

После заполнения данных нужно сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить». Таким образом, обособленное подразделение создано в программе 1С Корп.

Шаг 2: Настройка прав доступа к данным обособленного подразделения

Второй шаг – настройка прав доступа к данным обособленного подразделения. Для этого нужно зайти в меню «Права на доступ» и выбрать пункт «Группы прав доступа».

В открывшемся окне нужно добавить новую группу прав доступа или изменить существующую. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» или «Изменить».

После этого нужно выбрать вкладку «Доступ к данным» и указать права доступа для обособленного подразделения. Например, можно разрешить доступ только к определенным бухгалтерским документам.

Шаг 3: Настройка отчетов для обособленного подразделения

Третий шаг – настройка отчетов для обособленного подразделения. Для этого нужно зайти в меню «Обработки» и выбрать пункт «Отчеты».

В открывшемся окне нужно выбрать нужный отчет и нажать кнопку «Настроить». После этого нужно выбрать обособленное подразделение в списке и задать необходимые параметры для отчета.

После завершения настройки отчетов необходимо сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить». Теперь обособленное подразделение готово к работе в программе 1С Корп.

Раздел 1. Подготовка к настройке

1.1 Проверка требований к оборудованию

Перед началом настройки 1С Корп нужно проверить, соответствует ли оборудование требованиям, которые предъявляет программа. Обязательно нужно проверить, достаточно ли свободного места на жестком диске, требования к процессору, объему оперативной памяти и т.д. Для этого нужно ознакомиться с документацией по 1С Корп и убедиться, что оборудование соответствует требованиям системы.

1.2 Проверка лицензии

Для работы с 1С Корп нужна соответствующая лицензия. Перед началом настройки необходимо проверить, имеется ли у компании лицензия на использование данной программы. Если лицензия уже имеется, нужно убедиться, что она не истекла и правильно зарегистрирована. Если лицензии нет, нужно приобрести ее у официального дистрибьютора и зарегистрировать в соответствии с инструкцией.

1.3 Создание обособленных подразделений

Для настройки 1С Корп для работы с обособленными подразделениями необходимо создать эти подразделения в программе. Для этого нужно запустить 1С Корп и зайти в пункт меню «Настройка» — «Обособленные подразделения». Здесь нужно будет ввести информацию о каждом создаваемом подразделении, такую как название, адрес, контактные данные и т.д. Эти данные будут использоваться в документах и отчетах, создаваемых в программе.

1.4 Планирование задач и ресурсов

Перед началом настройки 1С Корп необходимо спланировать задачи и ресурсы, которые будут использоваться для настройки. Как правило, настройка 1С Корп для работы с обособленными подразделениями занимает достаточно много времени и требует участия специалистов разных профилей. Планируйте работу заранее, чтобы не терять время и ресурсы в процессе настройки. Важно также учитывать сроки, в которые настройка должна быть завершена, чтобы не нарушать сроки работы компании.

• Проверьте требования к оборудованию.
• Проверьте наличие и соответствие лицензии.
• Создайте обособленные подразделения.
• Спланируйте задачи и ресурсы.

Раздел 2. Создание обособленных подразделений в 1С Корп

Шаг 1. Создание новой информационной базы

Перед созданием обособленного подразделения в 1С Корп, необходимо создать новую информационную базу для каждого подразделения. Для этого откройте 1С Корп и выберите пункт «Новая информационная база» в меню «Файл».

При создании новой информационной базы укажите параметры, соответствующие вашему обособленному подразделению. Внимательно заполните все необходимые поля и сохраните изменения.

Шаг 2. Настройка доступа к обособленным подразделениям

Для каждого обособленного подразделения необходимо настроить доступ к созданной ранее информационной базе. Для этого запустите 1С Корп и откройте раздел «Настройка доступа».

В разделе «Пользователи» выберите нужный обособленный подразделение и добавьте пользователей, которым нужно предоставить доступ к базе данных.

Вы также можете настроить доступ к базе данных через интернет, используя специальные сервисы, такие как «1С:Облачная платформа».

Шаг 3. Настройка подключения к информационной базе

Для каждого обособленного подразделения необходимо настроить подключение к созданной информационной базе в 1С Корп. Для этого запустите 1С Корп и выберите пункт «Настройка подключения» в меню «Файл».

В открывшемся окне укажите параметры подключения к базе данных, которые были указаны при ее создании. Сохраните изменения и проверьте подключение к базе данных.

Раздел 3. Настройка обмена данными между обособленными подразделениями в 1С Корп

Начало настройки обмена данными

Для начала настройки обмена данными между обособленными подразделениями в 1С Корп необходимо запустить конфигурацию 1С Корп и авторизоваться в системе.

После чего необходимо выполнить следующие действия:

• Выбрать пункт меню «Обмен данными».
• В появившемся окне нажать кнопку «Настройка обмена данными».
• Выбрать тип обмена данными и указать обособленное подразделение.
• Нажать кнопку «Создать» и предоставить доступ для обмена данными.

Описание типов обмена данными

В 1С Корп имеются следующие типы обмена данными:

1. Автоматический обмен данными — происходит автоматически с определенной периодичностью с указанным обособленным подразделением.
2. Ручной обмен данными — происходит по запросу пользователя с указанным обособленным подразделением.

Указание обособленного подразделения для обмена данными

Для настройки обмена данными необходимо указать обособленное подразделение, с которым будет происходить обмен. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• Открыть список обособленных подразделений в 1С Корп.
• Выбрать нужное обособленное подразделение и нажать на него правой кнопкой мыши.
• В появившемся списке выбрать пункт «Свойства».
• В окне «Свойства обособленного подразделения» выбрать вкладку «Обмен данными».
• Указать параметры обмена данными и сохранить изменения.

Вопрос-ответ

Какие подразделения поддерживает настройка 1С Корп по обособленным подразделениям?

Настройка подходит для любых обособленных подразделений, включая отделы, филиалы, представительства и т. д. Важно, чтобы они были самостоятельными учетными единицами.

Можно ли при настройке 1С Корп использовать свой собственный план счетов?

Да, можно. Но в таком случае потребуется некоторая доработка конфигурации. Необходимо будет внести изменения в справочник «Планы счетов».

Какие настройки необходимы для корректной работы с разными валютами?

Для этого необходимо создать разные валюты в системе и настроить конвертацию валют. Также потребуется настроить параметры учетной политики.

Могут ли данные из разных подразделений быть объединены в одной базе данных?

Да, это возможно. Для этого потребуется настроить обмен данными между базами данных. Важно учесть возможные конфликты в данных и разрешить их заранее.

Какие настройки нужны для предоставления разного уровня доступа пользователям разных подразделений?

Для этого необходимо настроить роли и права доступа в системе. Можно создавать различные роли и назначать им соответствующие права доступа. Это позволит ограничить доступ к конфиденциальной информации других подразделений.

Какие компоненты системы 1С Корп нужны для работы с обособленными подразделениями?

Для работы с обособленными подразделениями необходима универсальная конфигурация. Кроме этого, нужно настроить параметры учетной политики, планы счетов и другие параметры в зависимости от особенностей работы конкретных подразделений.

Какие возможности предоставляет настройка 1С Корп по обособленным подразделениям для управления бизнесом?

Настройка позволяет объединять данные из разных подразделений, автоматизировать процессы взаиморасчетов между ними, контролировать бюджеты, формировать отчеты по всем подразделениям, а также ограничивать доступ к конфиденциальной информации.